Instrukcja obsługi zapisu w elektronicznym systemie zgłoszeń szkoleń dofinansowanych z EFS w ramach SPO RZL 2.3 A Informacja dla firm partnerskich Microsoft: Realizacja kursów następuje w trybie szkoleń dofinansowanych z funduszu EFS Unii Europejskiej, dlatego niezbędna jest rejestracja w dedykowanym systemie zgłoszeń firmy Computer Service Suport S.A. dostępnej pod adresem najpóźniej na 10 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem szkolenia. Rejestracja na szkolenie jest warunkiem koniecznym realizacji szkolenia i przyjęcia zgłoszenia na kurs.
Spis treści: Etapy procesu.... 3 ETAP 1 Rejestracja w systemie (czynność jednorazowa)... 4 ETAP 2 Wybór szkolenia... 7 ETAP 3 Zgłoszenie pracownika... 9 strona 2
Etapy procesu. Cały proces rejestracji składa się z trzech prostych etapów, które zostaną rozwinięte w dalszej części instrukcji jako kroki poszczególnych działań, ETAP 1 Rejestracja w systemie ETAP 2 Wybór szkolenia ETAP 3 Zgłoszenie pracowników System posiada wiele udogodnień pozwalających m.in. na : 1. Jednokrotne zarejestrowanie danych firmy, a tym samym brak konieczności ponownego wpisywania danych w przypadku skorzystanie z innych szkoleń w przyszłości; 2. Jednokrotne zarejestrowanie danych uczestnika, a tym samym brak konieczności ponownej rejestracji w przypadku zgłaszania uczestnika w innych szkoleniach; 3. Dostęp do historii zapisów i realizacji szkoleń. strona 3
ETAP 1 Rejestracja w systemie (czynność jednorazowa) Krok 1 W celu zarejestrowania się na stronie należy uruchomić przeglądarkę Internet Explorer lub inną i w polu adresu wpisać: Jak przedstawiono to na Rysunku 1. Rysunek 1 Krok 2 Po załadowaniu się strony i zapoznaniu się z jej treścią należy z lewej strony wybrać łącze o nazwie Rejestracja nowego użytkownika Ważne: System automatycznie przekieruje nas na bezpieczną stronę, o czym świadczy dodanie w nazwie protokołu litery S (https://) oraz ikona kłódki na dolnym pasku przeglądarki. Od tej pory wprowadzane przez nas dane są bezpiecznie przesyłane w postaci zaszyfrowanej. Rysunek 2 strona 4
Krok 3 W celu rejestracji należy podać istniejący adres e-mail oraz hasło. Będą to elementy identyfikujące Państwa konto w systemie. Ważne: Na podany e-mail zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca rejestrację. Jeśli wiadomość nie dotarła proszę sprawdzić poprawność wprowadzonego adresu poczty elektronicznej. Uwaga: Pamiętaj, aby podane dwa razy hasło zawierało te same znaki inaczej system poinformuje Cię czerwonym komunikatem Wprowadzone hasła są różne. Należy wtedy ponownie poprawnie wprowadzić w obydwu polach to samo hasło. Rysunek 3 Krok 4 Po poprawnym przejściu procesu zakładania konta w systemie należy uzupełnić dane firmowe w tym celu należy kliknąć na łącze o nazwie Uzupełnij Dane jak przedstawiono na Rysunku 4. Rysunek 4 strona 5
Krok 5 (1/2) Następny widok uzupełnienia danych złożony jest z dwóch kroków. W pierwszym należy uzupełnić dane adresowe (Rysunek 5) w drugim zatwierdzić przynależność od kategorii MSP (Rysunek 6) Uwaga: Przed wypełnieniem danych przygotuj wszystkie niezbędne informacje o firmie takie jak między innymi (NIP, REGON, KRS, klasa EKD, forma prawna), ponieważ z przyczyn bezpieczeństwa czas wypełnienia formularza nie może przekroczyć 30 min. Krok 5 (2/2) Na podstawie wpisanych danych została określona przynależność przedsiębiorstwa do kategorii MSP. Jeśli przynależność ta jest nieprawidłowa należy wybrać z poniższej listy rozwijanej widocznej na Rysunku 6 odpowiednią przynależność. W przypadku, kiedy wszystkie dane są prawidłowe należy kliknąć na przycisk Zatwierdź dane w celu zapisania danych do systemu. Ważne: Jeśli nie jesteście Państwo pewni przynależności do danej kategorii można skorzystać w tym celu z odpowiedniego kwalifikatora znajdującego się na stronie: http://www.parp.gov.pl/kwalifikator/ Rysunek 5 Rysunek 6 strona 6
ETAP 2 Wybór szkolenia Wybór szkolenia następuje po zalogowaniu się do systemu przy użyciu wcześniej ustalonej nazwy użytkownika i hasła. Krok 1 W celu wyboru szkolenia należy z lewej strony wybrać łącze o nazwie Zamówienie Jak przedstawiono to na Rysunku 7. Krok 2 Następnie należy wybrać z listy rozwijanej ośrodek szkoleniowy jak przedstawiono to na Rysunku 8. Rysunek 7 Rysunek 8 strona 7
Krok 3 Po wyborze ośrodka zostaniemy przeniesieni do strony, gdzie również z listy rozwijanej należy wybrać rodzaj projektu jak przedstawiono na Rysunku 9 Rysunek 9 Krok 4 Po wyborze projektu należy wybrać konkretne szkolenie (kurs) jak przedstawiono na Rysunku 10. Rysunek 10 strona 8
Krok 5 Następnie należy po wyborze z listy rozwijanej określić termin, w którym chce się uczestniczyć w szkoleniu. Patrz Rysunek 11. Rysunek 11 ETAP 3 Zgłoszenie pracownika Krok 1 Po dokonaniu wyboru szkolenia należy przypisać wybranych pracowników do szkolenia. W tym celu należy wypełnić odpowiednie pola formularza przedstawione na Rysunku 12 zatwierdzając daną osobę poprzez kliknięcie na przycisk Dodaj.. Rysunek 12 strona 9
Krok 2 Po dodaniu odpowiedniej ilości pracowników zaznacz pole Żadna z niżej wymienionych osób nie jest wysyłana powtórnie na to samo szkolenie w ramach niniejszego projektu Jak przedstawiono na Rysunku 13 Kliknij przycisk Dalej Rysunek 13 Krok 3 Po przejściu do następnego okna należy raz jeszcze zapoznać się czy wszystkie wprowadzone dane zgadzają się wyświetlonym opisem. Jeśli wszystko się zgadza należy przejść na sam dół okna i zaznaczając odpowiednie oświadczenia jak przedstawiono na Rysunku 14. W celu wysłania zgłoszenia należy kliknąć na przycisk Wyślij formularz Rysunek 14 strona 10
Krok 4 Po udanym wysłaniu formularza zostaniemy poproszeni o uzupełnienie danych wprowadzonych pracowników. Do tego służyć nam będzie opcja Uzupełnij dane widoczna na Rysunku 15. Ważne: Na podany wcześniej e-mail zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca zgłoszenie na szkolenie. Jeśli e-mail nie dotarł proszę sprawdzić poprawność wprowadzonego wcześniej adresu poczty elektronicznej. Rysunek 15 Krok 5 W widoku listy pracowników zgłoszonych na szkolenie chcąc uzupełnić dane poszczególnych pracowników należy wybrać polecenie Edycja jak przedstawiono na Rysunku 16. Rysunek 16 strona 11
Krok 6 Po wprowadzeniu odpowiednich danych należy wybrać polecenie Zapisz, co przedstawiono na Rysunku 17. Rysunek 17 Krok 7 W celu sprawdzenia szczegółów dotyczących zamówienia oraz statusu należy wybrać polecenie Historia zamówień, co przedstawiono na Rysunku 18. Rysunek 18 strona 12