Strona1 Zamawiający: Poznao, dn. 06.12.2012 r. ul. gen. T. Kutrzeby 10 61-719 Poznao NIP 783-11-21-773 ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Założenia: Zgodnie z Zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w związku z realizacją projektu Humaniści na rynku pracy. Dostosowanie oferty edukacyjnej WSNHiD do potrzeb rynku pracy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nr UDA-POKL.04.01.01-00- 296/09-01) składamy zapytanie ofertowe na przeprowadzenie szkoleo dla studentów oraz absolwentów WSNHiD (do 6 miesięcy od daty obrony), w zakresie przedstawionym w punkcie 4. Dopuszcza się możliwośd składania ofert częściowych. Liczba części jest równa Lp. w poniższym opisie (3). Każdy z Wykonawców może złożyd jedną ofertę na dowolną liczbę części. 2. Informacje o Zamawiającym: w Poznaniu powstała w 1996 roku. Obecnie uczelnia kształci studentów na siedmiu kierunkach studiów: kulturoznawstwo, pedagogika, politologia, socjologia, stosunki międzynarodowe, grafika oraz informatyka. WSNHiD oferuje liczne kierunki studiów podyplomowych dostosowanych do zapotrzebowania panującego na rynku pracy na konkretnych specjalistów. Na Uczelni działa także Akademia Trzeciego Wieku oraz Uniwersytet dla Dzieci. 3. Informacje o projekcie: Projekt pt. Humaniści na rynku pracy. Dostosowanie oferty edukacyjnej WSNHiD do potrzeb rynku pracy realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 4.1.1. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL) na lata 2007-2013 jest jednym z programów służących realizacji Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia 2007-2013 i obejmuje całośd interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w Polsce. Program stanowi potwierdzenie głównych kierunków rozwoju i prowadzenia polityki prozatrudnieniowej rządu oraz umożliwia wykorzystanie środków EFS w Polsce w latach 2007-2013.
Strona2 Jako cel główny projektu określono wzmocnienie potencjału rozwojowego WSNHiD do 2013 roku poprzez dostosowanie oferty edukacyjnej do potrzeb rynku pracy. Realizacja projektu zaplanowana została na okres od 01 stycznia 2010 do 30 września 2013 roku. 4. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleo dla studentów oraz absolwentów (do sześciu miesięcy od daty obrony) Wyższej Szkoły Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa. Szkolenia są realizowane w grupach minimum 15 osobowych. Czas trwania każdego szkolenia wynosi 8 godzin lekcyjnych (8 45 minut). Miejscem realizacji szkoleo jest siedziba WSNHiD w Poznaniu lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego. Zamawiający zapewnia salę szkoleniową z wyposażeniem multimedialnym (komputer, rzutnik). Do podstawowych zadao prowadzącego szkolenie będzie należało: przygotowanie merytoryczne materiałów szkoleniowych i przesłanie do Zamawiającego w celu akceptacji, najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia, przeprowadzenie szkolenia, przygotowanie testów wiedzy dla uczestników szkolenia, przeprowadzenie testów wiedzy przed rozpoczęciem i po zakooczeniu szkolenia, sporządzenie krótkiego raportu podsumowującego wyniki testów wiedzy, uzupełnianie innych dokumentów związanych z realizacją projektu wskazanych przez Zamawiającego, wypełnienie karty czasu pracy, prowadzenie wszelkiej dokumentacji projektowej na formatkach dostarczonych przez Zamawiającego, dostarczenie dokumentacji projektowej w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Strona3 Szczegółowy zakres przedstawia się następująco: Lp. / nr części Nazwa szkolenia/ zakres szkolenia 1 Animator czasu wolnego dzieci i młodzieży 2 Tworzenie stron www 3 Podstawy projektowania graficznego Opis i cele szkolenia Podczas zajęd omówione zostaną następujące zagadnienia: specyfika pracy animatora, autoprezentacja, planowanie i organizacja zajęd dla dzieci i młodzieży, gotowe scenariusze zajęd na różne okazje, gry i zabawy integracyjne, techniki perswazji w pracy z dziedmi Szkolenie obejmuje przedstawienie podstawowych technik tworzenia i edytowania grafiki dedykowanej stronom www (Adobe Photoshop), podstawy języka HTML oraz technologii Macromedia Flash. Uczestnicy zajęd poznają także dobre praktyki tworzenia stron internetowych Celem szkolenia jest zapoznanie uczestnika z zasadami i technikami projektowania graficznego dla różnego rodzaju mediów (publikacje drukowane, strony internetowe, prezentacje multimedialne, reklama wielkoformatowa). Uczestnicy zajęd poznają zasady kompozycji, doboru kolorystyki, typografii oraz trendów we współczesnym designie. Liczba edycji szkolenia (1 edycja = 8 godzin lekcyjnych) 2 2 2 Zamówienie będzie realizowane w trakcie realizacji projektu tj. od dnia podpisania umowy z Wykonawcą/Wykonawcami, nie później niż do 30.06.2013 roku, zgodnie z harmonogramem ustalanym na bieżąco z Zamawiającym. CPV: 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Strona4 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 5.1. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą brad udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 5.1.1 Ilośd przeprowadzonych przez Wykonawcę godzin szkoleniowych związanych tematycznie z przedmiotem zamówienia wynosi co najmniej 150, i zostały one zrealizowane maksymalnie w ciągu ostatnich 5 lat od dnia opublikowania zapytania ofertowego. 5.1.2 Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. 5.1.3 Wykażą ewentualne zaangażowanie w realizację innego/innych projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO, niewykluczającego możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadao powierzonych w ramach niniejszego projektu tzn. nieprzekraczającego 240 h zaangażowania miesięcznie (warunek ten dotyczy przypadku angażowania personelu projektu, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL z dnia 15 grudnia 2011 r., personel projektu stanowią osoby zaangażowane do realizacji zadao w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu). 5.1. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: 5.2.1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący punktu 5.1.1 jeśli wykaże, że ilośd przeprowadzonych przez Wykonawcę godzin szkoleniowych związanych tematycznie z przedmiotem zamówienia wynosi co najmniej 150, i zostały one zrealizowane maksymalnie w ciągu ostatnich 5 lat od dnia opublikowania zapytania ofertowego (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego); 5.2.2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego); 5.2.3. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący oświadczenia ewentualnego zaangażowania w realizację innego/innych projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO, niewykluczający możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadao powierzonych w ramach niniejszego projektu tzn. nieprzekraczający 240 h zaangażowania miesięcznie jeśli złoży oświadczenie o ewentualnym zaangażowaniu w realizację innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) jak również w ramach innych
Strona5 programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego). 6. Opis sposobu przygotowania oferty: Wykonawca powinien sporządzid ofertę w języku polskim na wzorach formularzy zawartych w powyższym zapytaniu ofertowym. 6.1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę: 6.1.1 Formularz ofertowy (załącznik nr 1) 6.1.2 Życiorys zawodowy (załącznik nr 2) 6.1.3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3) 6.1.4 Oświadczenie o braku powiązao z Zamawiającym (załącznik nr 4) 6.1.5 Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych projektów (załącznik nr 5) 6.2. Każdy Wykonawca może złożyd jedną ofertę na dowolną liczbę części. 6.3. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu w formie papierowej lub drogą elektroniczną (wówczas należy dosład ofertę w formie papierowej). 6.4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6.5. Dokumenty załączone do oferty zatrzymuje Zamawiający. 7. Termin i miejsce składania ofert: Oferty należy składad na wzorach formularzy stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego: a. pisemnie na adres Zamawiającego, tj. Wyższa Szkoła Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa, ul. gen. Tadeusza Kutrzeby 10, 61-719 Poznao pokój 412 lub b. drogą elektroniczną na adres e-mail: katarzyna.mikolajczyk@wsnhid.pl Oferty należy składad w dni powszednie w godzinach pracy Zamawiającego tj. od godziny 8.00 do godziny 16.00: Od dnia 06.12.2012 r. do dnia 21.12.2012 r. Oferta wysłana drogą elektroniczną musi zostad dostarczona w formie pisemnej w terminie do dnia 21.12.2012 r. do godziny 16.00 na adres Zamawiającego wskazany w punkcie 7a.
Strona6 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Dokumenty, wnioski, zapytania oraz informacje Wykonawcy przekazują: a. drogą elektroniczną na adres e-mail: katarzyna.mikolajczyk@wsnhid.pl Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierowad do Zamawiającego z zapisem Dotyczy: zapytanie ofertowe szkolenia dla studentów oraz absolwentów WSNHiD_2. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócid się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w niniejszym zapytaniu. Zamawiający udzieli wyjaśnieo wszystkim zainteresowanym drogą elektroniczną, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do dnia 14.12.2012 r. do godziny 16.00. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach. W przypadku zmiany terminu Zamawiający zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego oraz wyśle ją do Wykonawców, do których wysłano zapytanie ofertowe. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na wpływające zapytania w terminie 2 dni roboczych od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie wniosków o wyjaśnienie treści. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Katarzyna Mikołajczyk, Asystent Projektu, katarzyna.mikolajczyk@wsnhid.pl w godzinach 8.00 16.00 od poniedziałku do piątku. 9. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Wartośd punktowa wagi w % 1. Najniższa cena (brutto) 100 9.1. Najniższa cena (brutto) Cena = cena brutto za częśd zamówienia z formularza ofertowego Ocenie podlega cena całkowita (w złotych brutto). Punkty (wartośd punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 100 w następujący sposób: - oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 punktów
Strona7 - pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X/Y) *100, gdzie: X = najniższa cena Y = cena ocenianej oferty Przeliczenie punktów procentowych na punktację oceniająca: 1% = 1 pkt. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrad najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, wówczas Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą zawierad ceny wyższej od ceny w ofercie pierwotnej. 10. Tryb ogłoszenia wyników postępowania: Zamawiający niezwłocznie poinformuje o wyborze oferty zamieszczając informację na stronie internetowej. Wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty zostaną poinformowani o wynikach postępowania drogą mailową lub pocztową. 11. Termin związania z ofertą: Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. Zakres wykluczenia Wykonawców z udziału w postępowaniu ofertowym: Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL Zamawiający nie może udzielad zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: 1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. Pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Strona8 13. Uwagi koocowe: 13.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 13.2. Po przeprowadzonym postępowaniu ofertowym Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą, tylko w sytuacji, gdy będzie to zgodne z przepisami Kodeksu pracy oraz z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, a także innymi obowiązującymi przepisami prawa. 13.3. Usługa będąca przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest dofinansowana w 85% ze środków europejskich, w 15% z dotacji celowej z budżetu paostwa na podstawie umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartej w dniu 3.11.2009 r. (nr umowy: UDA - POKL. 04.01.01-00 - 296/09-00 pomiędzy Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Wyższą Szkołą Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa w Poznaniu). 13.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Wykonawcy indywidualnej interpretacji dotyczącej stawki VAT od właściwego organu podatkowego. 13.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do okazania dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 14. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Życiorys zawodowy 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 4. Oświadczenie o braku powiązao Wykonawcy z Zamawiającym 5. Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych projektów 6. Interpretacje dotyczące kwalifikowalności VAT