PO IG 3.2 Wspieranie funduszy kapitału podwyższonego ryzyka 1. Instytucja Wdrażająca Ponieważ Działanie 3.2 Wspieranie funduszy kapitału podwyższonego ryzyka jest działaniem wdrażanym centralnie, wybrano dla niego jedną Instytucję Wdrażającą na cały kraj. Jest nią Departament Funduszy Europejskich w Ministerstwie Gospodarki. http://www.mg.gov.pl/fundusze/poig/ Działanie 3.2 PO IG Wspieranie funduszy kapitału podwyższonego ryzyka jest realizowane w trybie indywidualnym przez Krajowy Fundusz Kapitałowy. http://www.kfk.org.pl/?page=structure&id=1 1
II. Dokumenty Dokumenty programowe są do pobrania ze strony http://www.mg.gov.pl/fundusze/poig/dokumenty/ W tym między innymi: Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Szczegółowy opis priorytetów Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Przewodnik po kryteriach wyboru finansowanych operacji w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 Harmonogram realizacji działań w trybie konkursowym w ramach PO IG Dokumentacja konkursowa Dla Działania PO IG 3.2. Wspieranie funduszy kapitału podwyższonego ryzyka cała dokumentacja konkursowa zamieszczona została na stronie internetowej Krajowego Funduszu Kapitałowego. Ogłoszenie o konkursie: 2
http://www.kfk.org.pl/?page=structure&id=91 Regulamin konkursu: http://www.kfk.org.pl/?page=structure&id=93 3
Przygotowanie wniosku Wniosek o dofinansowanie do Działania PO IG 3.2. Wspieranie funduszy kapitału podwyższonego ryzyka należy sporządzić na wzorze wniosku dostępnym na stronie internetowej Krajowego Funduszu Kapitałowego: http://www.kfk.org.pl/?page=structure&id=93 4
Dokumentem, który znacznie ułatwi wypełnienie wniosku o dofinansowanie w Działaniu PO IG 3.2. Wspieranie funduszy kapitału podwyższonego ryzyka jest Instrukcja wypełnienia wniosku o dofinansowanie. Można ją pobrać ze strony internetowej Krajowego Funduszu Kapitałowego. 5
Obowiązkowym załącznikiem do wniosku w Działaniu PO IG 3.2 Wspieranie funduszy kapitału podwyższonego ryzyka są Proponowane Warunki Wsparcia: 6
Kolejnym załącznikiem obowiązkowym na etapie skłania wniosku o dofinansowanie jest Plan Operacyjny. Wytyczne dotyczące jego sporządzenia pobrać można ze strony internetowej Krajowego Funduszu Kapitałowego: Kolejnym wymaganym załącznikiem jest Lista referencyjna osób zarządzających funduszem kapitałowym: 7
Pozostałe wymagane załączniki określone zostały w Regulaminie Otwartego Konkursu Ofert: 8
Harmonogram konkursów Terminy uruchamiania konkursów W Działaniu PO IG 3.2. Wspieranie funduszy kapitału podwyższonego ryzyka na dany rok są dostępne na stronie internetowej Ministerstwa Gospodarki: http://www.mg.gov.pl/fundusze/poig/nabor+wnioskow+2009/ Harmonogram konkursów na lata następne jest z kolei dostępny na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego pod adresem http://www.mrr.gov.pl/aktualnosci/strony/harmonogram%20pokl%20pois%20poig%20updat e%20250308.aspx 9
III. Kryteria wyboru projektów Złożone oferty podlegają ocenie formalnej oraz merytorycznej Sposób dokonywania oceny złożonych ofert oraz opis kryteriów merytorycznych, według których jest dokonywana ocena znajdują się w Regulaminie Otwartego Konkursu Ofert dostępnym na stronie internetowej Krajowego Funduszu Kapitałowego: 10
11
IV. Realizacja projektu Warunki umowy na realizację zadań w ramach Działania 3.2 Wspieranie funduszy kapitału podwyższonego ryzyka określa w szczególności: przeznaczenie, wysokość, formę, warunki i tryb udzielanego wsparcia, skutki niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, wymagania dotyczące rocznego sprawozdania z dokonanych przez Fundusz Kapitałowy Inwestycji przewidzianych w umowie wraz z wyceną portfela Inwestycji, zasady dostępu audytorów wyznaczanych przez KFK do ksiąg i dokumentów Funduszu Kapitałowego, szczegółowe warunki oraz tryb zwrotu i rozliczenia wsparcia finansowego, oświadczenia i zapewnienia. Przed zawarciem Umowy o Udzielenie Wsparcia Finansowego z wybranym Funduszem Kapitałowym lub Podmiotem Zarządzającym Funduszem Kapitałowym, KFK może zażądać złożenia przez Fundusz Kapitałowy lub Podmiot Zarządzający Funduszem Kapitałowym zaktualizowanych dokumentów będących załącznikami do oferty, wystawionych nie wcześniej niż 1 miesiąc przed terminem zawarcia Umowy o Udzielenie Wsparcia Finansowego. Projekt Umowy o Udzielenie Wsparcia Finansowego podlega zaopiniowaniu przez Komitet Inwestycyjny. Przed zawarciem Umowy o Udzielenie Wsparcia Finansowego z wybranym Funduszem Kapitałowym lub Podmiotem Zarządzającym Funduszem Kapitałowym oraz Inwestorami, KFK może przeprowadzić negocjacje istotnych postanowień Umowy o Udzielenie Wsparcia Finansowego. Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy Podlega negocjacjom pomiędzy Krajowym Funduszem Kapitałowym a Funduszem Kapitałowym, którego oferta została wybrana w wyniku przeprowadzonego konkursu. Zmiany w Projekcie Co do zasady projekt dofinansowany ze środków pomocowych Unii Europejskiej musi być realizowany zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym zawartym we wniosku o dofinansowanie będącym integralną częścią umowy o dofinansowanie. Umowa o dofinansowanie przewiduje jednak przypadku (przy zachowaniu ściśle określonych warunków), w których dopuszczalne jest dokonanie zmian w projekcie. Warunki te podlegają negocjacjom pomiędzy Krajowym Funduszem Kapitałowym a Funduszem Kapitałowym, którego oferta została wybrana w wyniku przeprowadzonego konkursu. Załączniki Na etapie podpisywania umowy, poza wniesieniem określonego w umowie zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy, wnioskodawca jest zobowiązany dostarczyć dodatkowe załączniki. Lista tych załączników zostanie określona w piśmie informującym o wybraniu oferty i zapraszającym do podpisania umowy o dofinansowanie. 12
V. Promocja projektu Obowiązek prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych wynika z Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r., które ustanawia przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności. Beneficjent jest zobowiązany do informowania opinii publicznej o fakcie otrzymania dofinansowania na realizację Projektu ze środków PO IG. W tym zakresie Beneficjent jest zobowiązany do stosowania art. 8 i 9 rozporządzenia 1828/2006 ustanawiającego tj.: 1) Beneficjent jest zobowiązany do informowania, w okresie kwalifikowalności wydatków, o udziale w projekcie środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej, jeśli wkład środków publicznych przekracza 500 000 EUR i projekt dotyczy finansowania robót budowlanych, umieszczając w każdym miejscu realizacji tablicę informacyjną, sporządzoną zgodnie z zasadami określonymi w pkt 3. Po zakończeniu realizacji projektu tablicę zastępuje się tablicą pamiątkową, 2) Beneficjent jest zobowiązany do informowania o udziale w projekcie środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej, jeśli wkład środków publicznych przekracza 500 000 EUR i projekt dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania robót budowlanych umieszczając nie później niż 6 miesięcy po zakończeniu realizacji projektu stałej i widocznej tablicy pamiątkowej. Tablica pamiątkowa dodatkowo zawiera informacje o tytule projektu i finansowaniu z POIG; 3) Tablica informacyjna oraz tablica pamiątkowa musi zawierać następujące elementy: a) emblemat Unii Europejskiej, spełniający normy graficzne określone w załączniku I do rozporządzenia oraz odniesienie do Unii Europejskiej, b) odniesienie do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, c) hasło określone przez Instytucję Zarządzającą, podkreślające wartość dodaną pomocy Wspólnoty, najlepiej wraz z wyrażeniem: Inwestujemy w waszą przyszłość. Informacje określone w pkt 1-3 powinny zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy Logotypy Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka można pobrać ze strony internetowej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego pod adresem http://www.funduszestrukturalne.gov.pl/promocja.htm 13
Z kolei wytyczne dotyczące prawidłowego stosowania godła Unii Europejskiej można pobrać ze strony internetowej Komisji Europejskiej pod adresem: http://europa.eu/abc/symbols/emblem/index_pl.htm Szczegółowy przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu pobrać można ze strony internetowej http://www.poig.gov.pl/zpfe/strony/zasady.aspx 14
15
VI. Sprawozdawczość i rozliczanie projektu W trakcie realizacji projektu dofinansowanego ze środków pomocowych Unii Europejskiej niezwykle istotne jest prawidłowe udokumentowanie poniesienia wydatków przewidzianych w projekcie. W okresie realizacji projektu przedsiębiorstwo realizujące projekt jest zobowiązane do przedkładania z częstotliwością określoną w umowie wniosków o płatność pośrednią (zawierających część sprawozdawczą). Wniosek o płatność musi dotyczyć zakończonego działania projektu, określonego w harmonogramie rzeczowo-finansowym. Wniosek o płatność pośrednią należy złożyć w terminie określonym w umowie o dofinansowanie. Beneficjent jest zobowiązany, pod rygorem rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, do przedłożenia wniosku o płatność końcową (zawierającego część sprawozdawczą) w terminie określonym w umowie o dofinansowanie. Warunki dotyczące dokonywania płatności oraz formy i częstotliwości dochowania obowiązków sprawozdawczych podlegają indywidualnym ustaleniom pomiędzy Krajowym Funduszem Kapitałowym a Funduszem Kapitałowym, którego oferta została wybrana w wyniku przeprowadzonego konkursu. 16