INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA

Transkrypt

1 INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA Szczegółowego harmonogramu rzeczowo finansowego projektu Działanie 3 w ramach Priorytetu III Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata /8

2 Szczegółowy harmonogram rzeczowo-finansowy projektu należy wypełnić czcionką 10 pt typu Times New Roman. Kolumna 1 liczba porządkowa poszczególnych elementów projektu; Kolumna 2 należy podać łączne elementy robót, dostaw, zakupów, usług, według wzoru nr 1, z zachowaniem nazewnictwa z tabeli 5.1. wniosku o dofinansowanie: Kolumna 3 należy podać jednostkę miary, np.: mb, szt., kpl. m 3, m 2, ha, godzina, osobo/godzina; Kolumna 4 należy podać wartość liczbową charakteryzującą jednostkę miary; Kolumna 5 należy wpisać całkowitą wartość danej pozycji; Kolumna 6: a) projekty nie objęte pomocą publiczną, za dzień kwalifikowalności kosztów przyjmuje się dzień 1 stycznia 2007 r., b) projekty objęte pomocą publiczną, za dzień kwalifikowalności kosztów przyjmuje się uzyskanie od podmiotu udzielającego pomocy, pisemnego potwierdzenia przyznania takiej pomocy, z zastrzeżeniem szczegółowej weryfikacji projektu (w tym przypadku należy zaktualizować harmonogram, pod kątem kwalifikowalności kosztów do dnia podpisania umowy o dofinansowanie). Kwoty winny być podawane z dwoma miejscami po przecinku. Nagłówek dla kolumn należy wpisać kolejny rok realizacji projektu; Kolumna 7-10 kwartały realizacji projektu ; Kolumna 11 należy wpisać rok realizacji projektu i powinien być on zgodny z rokiem z nagłówka dla kolumn 7-11; W przypadku realizacji projektu na przełomie kilku lat, kolumny 7-11 należy powtórzyć tyle razy aby każdy rok realizacji był właściwie opisany. A. Koszty kwalifikowalne - W części pierwszej niniejszej tabeli należy określić rodzaje wszystkich wydatków i kosztów, które kwalifikują się do finansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, a następnie ten wydatek w kwocie podzielić na poszczególne lata i kwartały, a niżej wpisać odpowiednie kwoty podatku VAT. 2/8

3 Uwaga 1: Co do zasady za kwalifikowalne uznawane są tylko wydatki faktycznie poniesione i udokumentowane. Natomiast na zasadach wymienionych w Rozporządzeniu (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady za kwalifikowalne mogą zostać uznane niektóre koszty, w szczególności: koszty amortyzacji oraz wkład rzeczowy. Szczegółowe zasady uznawania ww. kosztów za kwalifikowalne zawierają ww. przepisy. Kategorie kosztów należy przedstawiać w sposób szczegółowy i spójny z opisem projektu. W poszczególnych rubrykach należy podać planowane do poniesienia wydatki i koszty w ramach projektu, w poszczególnych latach jego realizacji. Kwoty należy podawać w wartościach netto, a w osobnym wierszu kwotę podatku VAT. Uwaga 2: Co do zasady podatek VAT nie będzie traktowany jako koszt kwalifikowalny. W przypadku jednak gdy beneficjent końcowy nie będzie mógł odliczyć podatku VAT przy zakupach towarów i usług ze względu na brak związku ze sprzedażą opodatkowaną lub zwolnieniem z podatku VAT, omawiany podatek będzie mógł stanowić koszt kwalifikowalny. W przypadku, gdy podatek VAT może zostać uznany za kwalifikowalny, wartość podatku VAT od danej pozycji należy wpisywać w kolejnym wierszu, pod kwotą netto, której podatek VAT dotyczy (wraz z podaniem stawki podatku). W przypadku, gdy podatek VAT jest uznawany za koszt niekwalifikowalny, powinien zostać umieszczony w części dotyczącej kosztów niekwalifikowalnych, z wyraźnym odniesieniem do kwoty netto, której dotyczy [wzór 2] (w przypadku gdy dane wydatki są w całości niekwalifikowalne również należy podawać ich wartość w rozbiciu na kwotę netto niekwalifikowalną i VAT niekwalifikowalny). W ramach danej kategorii wydatków należy umieszczać wydatki obłożone jednolitą stawką podatku VAT. Nie można łączyć w jednej kategorii wydatków obłożonych różnymi stawkami VAT. 3/8

4 Rodzaje wydatków, jakie mogą zostać uznane za kwalifikowalne określają m. in.: - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1080/2006, - Szczegółowy Opis Priorytetów WRPO na lata , - Krajowe Wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków w ramach Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania wytyczne Instytucji Zarządzającej Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata w sprawie kwalifikowalności kosztów w Działaniu 1.7 oraz Priorytecie II - VI. B. Koszty niekwalifikowalne - W części drugiej należy w formie j.w. podać te wydatki i koszty, które nie podlegają finansowaniu z tego funduszu i będą finansowane ze środków własnych beneficjenta końcowego. 4/8

5 Wzór nr 1 Szczegółowy harmonogram rzeczowo finansowy projektu Lp. Wyszczególnienie Zakres rzeczowy j.m. ilość Koszt w PLN poniesione przed dniem kwalifikowalności wydatków r. Koszty w PLN: w Roku 2008 w Roku 2009 I II III IV Razem w roku 2007 I II III IV Razem w roku 2008 A. Koszty kwalifikowalne , , , , , , , ,00 Koszty kwalifikowalne z vat , , , , , , , ,00 1. Wydanie publikacji szt , , , , , , ,00 Wydanie publikacji vat 22% , ,00 440,00 616, , , , Opracowanie tekstu szt , , , Opracowanie tekstu vat 7% Zakup zdjęć szt , , , , , Zakup zdjęć vat zwolniony Projekt graficzny szt , , , Projekt graficzny vat 0% Korekta tekstu szt , ,00 800, Korekta tekstu vat 7% 56, ,00 56, Druk wydawnictwa szt , , ,00 Druk wydawnictwa vat 22% , ,00 2. Wydanie ulotek szt , , , ,00 500, , ,00 Wydanie ulotek vat 22 % 9 174, ,00 286,00 704,00 110, , , Opracowanie tekstu szt , , , Opracowanie tekstu vat 7% 56, , , Zakup zdjęć szt , , , Zakup zdjęć vat zwolniony Projekt graficzny szt , , , Projekt graficzny vat 0%

6 2.4 Korekta tekstu szt , , ,00 Korekta tekstu vat 7% 35, , Druk wydawnictwa szt , , ,00 1. Druk wydawnictwa vat 22% 8 360, , ,00 B. Koszty niekwalifikowalne 4 600, ,00 950, , , ,00 300,00 450, ,00 Koszty niekwalifikowalne z vat 4 918, , , , , ,00 321,00 464, ,00 Koszty osobowe etat , ,00 550,00 550,00 550, , (wynagrodzenia) 2 Obsługa księgowa szt , ,00 250,00 250,00 750, , ,00 Obsługa księgowa vat 22% 220, ,00 55,00 55,00 165, ,00 3 Koszty ogólne kpl , ,00 150,00 200,00 200,00 900,00 300,00 200, ,00 Koszty ogólne vat 7 % 98, ,50 10,50 14,00 14,00 63, , ,00 RAZEM koszt całkowity , , , , , , , , ,00 RAZEM koszt całkowity z vat , , , , , , , , ,00 6

7 Wzór nr 2 Szczegółowy harmonogram rzeczowo finansowy projektu Lp. Wyszczególnienie Zakres rzeczowy j.m. ilość Koszt w PLN poniesione przed dniem kwalifikowalności wydatków r. 7 Koszty w PLN: w Roku 2008 w Roku 2009 I II III IV Razem w roku 2007 I II III IV Razem w roku 2008 A. Koszty kwalifikowalne , , , , , , , ,00 1. Wydanie publikacji szt , , , , , , , Opracowanie tekstu szt , , , Zakup zdjęć szt , , , , , Projekt graficzny szt , , , Korekta tekstu szt , ,00 800, Druk wydawnictwa szt , , ,00 2. Wydanie ulotek szt , , , ,00 500, , , Opracowanie tekstu szt , , , Zakup zdjęć szt , , , Projekt graficzny szt , , , Korekta tekstu szt , , , Druk wydawnictwa szt , , ,00 1. B. Koszty niekwalifikowalne , , , , , , , , ,00 Koszty osobowe etat , ,00 550,00 550,00 550, , (wynagrodzenia) 2 Obsługa księgowa szt , ,00 250,00 250,00 750, , ,00 3 Obsługa księgowa vat 22% 220, ,00 55,00 55,00 165, ,00 4 Koszty ogólne kpl , ,00 150,00 200,00 200,00 900,00 300,00 200, ,00 5 Koszty ogólne vat 7 % 98, ,50 10,50 14,00 14,00 63, , ,00 6 Wydanie publikacji vat 22% , ,00 440,00 616, , , ,00 7 Opracowanie tekstu vat 7%

8 8 Zakup zdjęć vat zwolniony Projekt graficzny vat 0% Korekta tekstu vat 7% 56, ,00 56, Druk wydawnictwa vat 22% , ,00 12 Wydanie ulotek vat 22 % 9 174, ,00 286,00 704,00 110, , ,00 13 Opracowanie tekstu vat 7% 56, , , Zakup zdjęć vat zwolniony Projekt graficzny vat 0% Korekta tekstu vat 7% 35, ,00 17 Druk wydawnictwa vat 22% 8 360, , ,00 RAZEM koszt całkowity , , , , , , , , ,00 RAZEM koszt całkowity z vat , , , , , , , , ,00 8