Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 6 Opis przedmiotu zamówienia I. Przedmiot zamówienia: Analiza zasadności realizacji Regionalnego Centrum Przetwarzania Danych (Regional Data Center) dla województwa śląskiego wraz z przygotowaniem wstępnych założeń do zainicjowania projektu. Wstęp Opis uwarunkowań projektu Śląskie Centrum Społeczeństwa Informacyjnego (ŚCSI) w ramach wykonywania zadań własnych samorządu województwa opracowuje, aktualizuje i realizuje regionalną strategię informatyzacji 1. Osiągnięcie wizji rozwoju i wskazanych w Strategii Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego Województwa Śląskiego do roku 2015 celów w polach strategicznych Infrastruktury, Usług i treści oraz Gospodarki jest uwarunkowane podjęciem szeregu działań o charakterze wdrożeniowym w ramach zidentyfikowanych kierunków. Jednym z kluczowych przedsięwzięć dla implementacji zapisów Strategii w powyższych obszarach jest Regionalne Centrum Przetwarzania Danych (RCPD). Celem projektu RCPD jest zapewnienie platformy sprzętowej niezbędnej do świadczenia usług i treści służących mieszkańcom województwa śląskiego, w tym jednostkom samorządu terytorialnego. Również w dokumencie pn.: Strategia Rozwoju Województwa Śląskiego Śląskie 2020 wskazano szereg kierunków i typów działań, podjęcie których warunkuje osiągnięcie celów strategicznych rozwoju województwa do roku 2020 związanych z koniecznością przetwarzania i magazynowania danych. Wybrane z nich prezentuje poniższa tabela. 1 Statut Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego, załącznik do uchwały Nr IV/6/5/2011 Sejmiku Województwa Śląskiego z dnia 11 marca 2011r. Załącznik nr 6 Opis przedmiotu zamówienia str. 30

Tabela nr 1: Wybrane kierunki i typy działań wynikające ze Strategii Województwa Śląskiego Śląskie 2020 l.p. Kierunek działania Typ działania wspieranie opracowywania i wdrażania autorskich 1 A.1.1: Poprawa jakości kształcenia programów i nowoczesnych narzędzi nauczania, w tym e- learningu; poprawa jakości infrastruktury edukacyjnej na poziomie przedszkolnym, podstawowym, gimnazjalnym, ponadgimnazjalnym, w tym infrastruktury naukowej, informatycznej, multimedialnej, muzycznej, kulturalnej itp.; wspieranie rozwoju i standaryzacji elektronicznych usług publicznych; 2 3 4 5 6 7 A.1.2: Rozwój kompetencji i usług społeczeństwa informacyjnego A.2.1: Poprawa warunków inwestycyjnych w regionie A.2.3: Rozwój informatyki i telekomunikacji B.1.1: Poprawa dostępu do wysokiej jakości usług medycznych B.3.4: Rozwój i modernizacja komunikacji publicznej obszarów miejskich C.3.2: Zwiększenie uczestnictwa mieszkańców w kulturze i wzmocnienie środowisk twórczych digitalizacja zasobów i treści związanych m.in. z: nauką, edukacją, kulturą, ochroną i stanem środowiska, przestrzenią, transportem publicznym oraz rozwój narzędzi dostępu do tych treści; rozwój interoperacyjnych platform e-usług publicznych, w tym m.in. w zakresie edukacji, zdrowia, ochrony środowiska, transportu, kultury; tworzenie, rozwój oraz inwestowanie w centra zaawansowanych technologii, parków naukowych, przemysłowych i technologicznych, w tym we współpracy z ośrodkami akademickimi i jednostkami badawczorozwojowymi; przyciąganie do regionu inwestycji, w szczególności o wysokim zaawansowaniu technologicznym, w tym opartych na technologiach pro-środowiskowych. rozbudowa i modernizacja infrastruktury teleinformatycznej z zapewnieniem jej bezpieczeństwa oraz mechanizmów jakości; zwiększenie poziomu rozwoju systemów informatycznych na całym obszarze województwa, w tym w instytucjach publicznych; informatyzacja świadczenia usług medycznych; wprowadzenie wspólnego biletu dla różnych środków transportu publicznego, w tym z wykorzystaniem elektronicznej karty usług publicznych; promocja, stworzenie i rozwój systemu informacji o wydarzeniach kulturalnych, w tym stworzenie systemu e- kultura; wspieranie cyfryzacji zasobów bibliotecznych; 8 C.3.3: Rozbudowa i modernizacja infrastruktury kultury regionu zabezpieczenie obiektów dziedzictwa kulturowego przez rozwój szlaków dziedzictwa kulturowego i digitalizację zbiorów w celu ich zachowania dla przyszłych pokoleń Źródło: Strategia Rozwoju Województwa Śląskiego Śląskie 2020, s. 49-83. Załącznik nr 6 Opis przedmiotu zamówienia str. 31

Zakłada się, że realizacja projektu Regionalnego Centrum Przetwarzania Danych przyczyni się między innymi do: standaryzacji i unowocześnienia infrastruktury sprzętowej, obniżenia kosztów utrzymania infrastruktury teleinformatycznej, zwiększenia bezpieczeństwa fizycznego, zapewnienia ciągłości przetwarzania danych i świadczenia usług, zwiększenia bezpieczeństwa środowiska pracy (np. redundancja systemu klimatyzacji, ochrona przeciwpyłowa, redundancja systemu zasilania), poprawy przepływu danych poprzez umiejscowienie węzłów operatorów telekomunikacyjnych, ograniczenia bądź usunięcia barier związanych z utrzymaniem rozwiązań rozproszonych. Wraz ze wzrostem liczby i złożoności świadczonych usług teleinformatycznych oraz powiększającym się gronem użytkowników poszczególnych rozwiązań infrastruktura (platforma) sprzętowa oraz systemowa powinna mieć możliwość elastycznego dostosowania i rozbudowy. Z biegiem czasu mogą być wprowadzane nowe rozwiązania technologiczne pozwalające na doskonalenie i utrzymanie ciągłości pracy całej platformy. W związku z powyższymi uwarunkowaniami niezbędne jest opracowanie analizy zapotrzebowania na usługi dla przedsięwzięcia pn. Regionalne Centrum Przetwarzania Danych w kontekście obecnych i potencjalnych potrzeb Województwa Śląskiego. Powyższe kompleksowe opracowanie pozwoli na ocenę potrzeb, alternatywnych rozwiązań oraz umożliwi podjęcie racjonalnej decyzji o potrzebie, zakresie i charakterze ewentualnej inwestycji wojewódzkiej (np. budowa RCPD, wynajem modułów oraz zakupu komplementarnych usług i aplikacji w wybranym centrum przetwarzania danych, czy też rezygnacja z podejmowania działań w tym obszarze na szczeblu samorządu województwa). Załącznik nr 6 Opis przedmiotu zamówienia str. 32

II. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Cele zamówienia: Głównym celem niniejszej usługi jest dokonanie przez Wykonawcę analizy rynku i w oparciu o jej wyniki opracowanie dokumentu pn: Badanie zasadności realizacji Regionalnego Centrum Przetwarzania Danych dla województwa śląskiego wraz z przygotowaniem wstępnych założeń do zainicjowania projektu, który będzie określał między innymi zapotrzebowanie, charakter, zakres, priorytety oraz kierunki potencjalnej interwencji Województwa Śląskiego. Będzie również stanowił podstawę do podjęcia przez Województwo Śląskie decyzji o kontynuacji bądź zaniechaniu dalszych działań związanych z realizacją Regionalnego Centrum Przetwarzania Danych w województwie. Ponadto Wykonawca, w ramach niniejszego zamówienia będzie świadczył usługi konsultacyjne i doradcze związane z projektem, opisane w dalszej części załącznika. Szczegółowymi celami niniejszego zamówienia publicznego są: 1. Przeprowadzenie badania na terenie województwa śląskiego na podstawie zakresu wskazanego w pkt. 2, potencjalnego zapotrzebowania na usługi Regionalnego Centrum Przetwarzania Danych. 2. Wykonanie na podstawie przeprowadzonej analizy opracowania pt.: Analiza zasadności realizacji Regionalnego Centrum Przetwarzania Danych (Regional Data Center) dla województwa śląskiego wraz z przygotowaniem wstępnych założeń do zainicjowania projektu zawierającego: opis standardów budowy i funkcjonowania Centrów Przetwarzania Danych, analizę potrzeb i zachowań aktualnych i potencjalnych odbiorców usług CPD odniesionych do poszczególnych kierunków działań strategicznych opisanych w tabeli nr 1, analizę stopnia akceptacji dla poszczególnych usług RCPD przez potencjalnych odbiorców ze wskazaniem czynników warunkujących ich Załącznik nr 6 Opis przedmiotu zamówienia str. 33

akceptację, analizę oczekiwań potencjalnych odbiorców (między innymi - jakościowych i cenowych) dla usług RCPD ze wskazaniem progów akceptacji, analizę korzyści, które mogą uzyskać potencjalni odbiorcy usług RCPD, opis uwarunkowań realizacji projektu ze szczególnym uwzględnieniem już funkcjonujących CPD na terenie województwa, analizę instytucjonalno-prawną inwestycji, koncepcję budowy/ analizę techniczną, analizy potencjalnych źródeł finansowania projektu, analizę finansową i ekonomiczną, rekomendowany model zarządzania, zidentyfikowanie problemów, analizę wrażliwości i ryzyk. 3. Przeprowadzenie badań i konsultacji dotyczących realizacji Regionalnego Centrum Przetwarzania Danych w województwie śląskim w środowisku publicznym. 4. Bieżące doradztwo Zamawiającemu w obszarze Regionalnego Centrum Przetwarzania Danych. 2. Zakres Zadań Wykonawcy 2.1 Przeprowadzenie badania na terenie województwa śląskiego na podstawie zakresu wskazanego w pkt. od 2.2.2 do 2.2.5 potencjalnego zapotrzebowania na usługi Regionalnego Centrum Przetwarzania Danych dla: jednostek samorządu terytorialnego, wytypowanych ze względu na intensywność zapotrzebowania na usługi przetwarzania i magazynowania danych z zachowaniem reprezentatywności: Załącznik nr 6 Opis przedmiotu zamówienia str. 34

- podmiotów, dla których organem założycielskim lub prowadzącym lub większościowym udziałowcem / akcjonariuszem jest jednostka samorządu terytorialnego, - jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego, - publicznych i niepublicznych szkół wyższych. 2.2 Wykonanie na podstawie przeprowadzonego badania rynku oraz analiz opracowania pt.: Analiza zasadności realizacji Regionalnego Centrum Przetwarzania Danych (Regional Data Center) dla województwa śląskiego wraz z przygotowaniem wstępnych założeń do zainicjowania projektu, który zawierać będzie: 2.2.1. W zakresie opracowania standardów budowy i funkcjonowania Centrów Przetwarzania Danych : przygotowanie słownika pojęć zawierającego istotne terminy związane z funkcjonowaniem Centrów Przetwarzania Danych, opis standardów dla Centrów Przetwarzania Danych (np. podział ze względu na świadczone usługi, standardy bezpieczeństwa, modułowość itp.), trendy i prognozy rozwoju Centrów Przetwarzania Danych na świecie (np. sposoby udostępniania zasobów, przetwarzanie w chmurze ang. cloud computing itp.), opis dobrych praktyk realizacji komercyjnych oraz finansowanych ze środków publicznych Centrów Przetwarzania Danych w Polsce i na świecie pod potrzeby jednostek publicznych, określenie parametrów wydajnościowych opisujących Centra Przetwarzania Danych. 2.2.2. W zakresie analizy potrzeb i zachowań aktualnych i potencjalnych odbiorców usług CPD odniesionych do poszczególnych kierunków działań strategicznych opisanych w tabeli nr 1: zakres usług wytypowanych do przeanalizowania, Załącznik nr 6 Opis przedmiotu zamówienia str. 35

analizę aktualnych i potencjalnych odbiorców usług CPD. W analizie Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić projekty na które zostało już podpisane dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 2.2.3. W zakresie analizy stopnia akceptacji dla poszczególnych usług RCPD przez potencjalnych odbiorców ze wskazaniem kryteriów warunkujących ich akceptację należy przedstawić: podział potencjalnych odbiorców usług na jednorodne podgrupy ze względu na zróżnicowanie potrzeb, analizę stopnia akceptacji dla poszczególnych usług RCPD z uwzględnieniem wcześniejszego podziału odbiorców usług oraz warunkami akceptacji. 2.2.4. W zakresie analizy oczekiwań potencjalnych odbiorców (między innymi jakościowych i cenowych), dla usług RCPD ze wskazaniem progów akceptacji należy przedstawić: dla odbiorców usług określonych w p.2.2.3 analizę oczekiwań ze wskazaniem progów akceptacji. 2.2.5. W zakresie analizy korzyści, które mogą uzyskać potencjalni odbiorcy usług RCPD należy przedstawić co najmniej: analizę porównawczą kosztów aktualnego utrzymania własnych zasobów (np. bezpieczeństwo, niezawodność) i kosztów usług RCPD w analogicznym zakresie. 2.2.6. W zakresie uwarunkowań realizacji projektu ze szczególnym uwzględnieniem już funkcjonujących CPD na terenie województwa śląskiego należy przedstawić: Załącznik nr 6 Opis przedmiotu zamówienia str. 36

analizę potrzeb regionu na usługi w ramach Regionalnego Centrum Przetwarzania Danych z uwzględnieniem prognozowanych potrzeb wszystkich potencjalnych odbiorców usług świadczonych w ramach RCPD, diagnozę stanu obecnego - należy przeprowadzić inwentaryzację funkcjonujących na terenie województwa śląskiego publicznych i komercyjnych centrów przetwarzania danych dostępnych dla podmiotów zewnętrznych oraz obiektów, które są w trakcie budowy w perspektywie do roku 2013, analizę zasadności realizacji przedsięwzięcia pn. Regionalne Centrum Przetwarzania Danych w województwie śląskim z perspektywy rzeczywistego zapotrzebowania na usługi w tym zakresie. W punkcie tym, należy uwzględnić listę istotnych przedsięwzięć dla rozwoju województwa śląskiego; cele, kierunki i typy działań zidentyfikowane w dokumentach strategicznych oraz realizowane i rekomendowane do realizacji projekty, które w sposób pośredni bądź bezpośredni implikują potrzeby magazynowania i przetwarzania danych (w tym przyjęte i planowane w ramach prac Zespołu ds. Wdrażania i Monitoringu Strategii Społeczeństwa Informacyjnego Województwa Śląskiego). W celu przeprowadzenia poprawnej analizy należy uwzględnić wszystkie dokumenty związane z rozwojem społeczeństwa informacyjnego (dokumenty krajowe oraz unijne częściowy wykaz dokumentów obowiązujących jest zamieszczony w SIWZ) oraz dodatkowo zakres informacyjny wynikający z realizacji zadań własnych wydziałów merytorycznych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, określenie wymagań oraz wskazanie potencjalnych miejsc lokalizacji RCPD, stopień komplementarności lub/i konkurencyjności projektu z innymi działaniami (w trakcie realizacji i planowanymi), potencjalne możliwości świadczenia nowych usług w zależności od przyjętego do realizacji funkcjonalnego wariantu dla Regionalnego Centrum Przetwarzania Danych w województwie śląskim. Załącznik nr 6 Opis przedmiotu zamówienia str. 37

2.2.7. W zakresie analizy instytucjonalno prawnej inwestycji należy przeanalizować m.in.: możliwe formy organizacyjne Beneficjenta (ze wskazaniem zadań podmiotów uczestniczących w przedsięwzięciu), możliwość zaistnienia pomocy publicznej, rezultaty i efekty związane z realizacją projektu, okres trwałości projektu, możliwości wdrożenia przedsięwzięcia, formułę realizacji i funkcjonowania inwestycji. 2.2.8. W zakresie koncepcji budowy / analizy technicznej Regionalnego Centrum Przetwarzania Danych należy przedstawić: logikę interwencji, cele projektu, sposób realizacji zadania, koncepcję budowy Regionalnego Centrum Przetwarzania Danych, propozycje standardów dla RPCD w zakresie bezpieczeństwa fizycznego, środowiskowego, energetycznego, ochrony środowiska (zielona serwerownia), platformy sprzętowej itp., opis prawnych aspektów budowy i eksploatacji, opis techniczny sposób zarządzania środowiskiem RCPD oraz jego zmianami. 2.2.9. W zakresie analizy potencjalnych źródeł finansowania projektu należy przeanalizować realizację w formie: partnerstwa publiczno-prywatnego (PPP), porozumienia związku gmin, porozumienia zawartego pomiędzy jednostkami samorządu terytorialnego (JST), Załącznik nr 6 Opis przedmiotu zamówienia str. 38

projektu samodzielnie realizowanego przez Województwo, innych możliwych propozycji. 2.2.10. W zakresie analizy finansowej i ekonomicznej należy: przeanalizować nakłady inwestycyjne na realizacje projektu w zależności od wybranego wariantu, przeanalizować koszty związane z bezpieczeństwem, utrzymaniem infrastruktury, przeanalizować wpływ inwestycji na zmianę kosztów funkcjonowania podmiotów przystępujących do projektu, przeprowadzić kalkulację szacowanych przychodów ze sprzedaży, 2.2.11. W zakresie rekomendowanego modelu zarządzania przedstawić: propozycje działań organizacyjnych (np. partnerstwo publiczno-prywatne (PPP), porozumienie związku gmin, porozumienie zawarte pomiędzy jednostkami samorządu terytorialnego (JST), projektu samodzielnie realizowanego przez Województwo), zasady korzystania / udostępniania powstałej infrastruktury, 2.2.12. W zakresie identyfikacji problemów oraz analizy wrażliwości i ryzyka należy przeanalizować czynniki wpływające na niepowodzenie realizacji projektu (np. niemożność przeniesienia istniejących lokalnych CPD korzystających z pomocy unijnej do nowopowstałego RCPD ze względu na trwałość takich projektów). 2.3 Przeprowadzenie badań i konsultacji dotyczących realizacji Regionalnego Centrum Przetwarzania Danych w województwie śląskim w środowisku publicznym. Wykonawca przeprowadzi konsultacje wniosków z wyników badań i analiz z zainteresowanymi usługami przechowywania i przetwarzania danych jednostkami samorządu terytorialnego. Załącznik nr 6 Opis przedmiotu zamówienia str. 39

Wymaga się aby Wykonawca przeprowadził wszelkie niezbędne konsultacje w formie indywidualnych oraz grupowych spotkań z wytypowanymi do analizy podmiotami. Wszelkie koszty związane z badaniami oraz konsultacjami, takie jak np.: przygotowanie środowiska ankietowego, catering, wynajem sal, niezbędne materiały informacyjne, Wykonawca uwzględni w swojej ofercie. 2.4 Bieżące doradztwo Zamawiającemu w obszarze Regionalnego Centrum Przetwarzania Danych będzie dotyczyło: 2.4.1. współpracy Województwa z innymi beneficjentami programów pomocowych finansowanych ze środków unijnych oraz innymi podmiotami mającymi bezpośredni wpływ na realizację projektu Regionalnego Centrum Przetwarzania Danych, 2.4.2. identyfikacji obszarów problemowych związanych z planowanymi działaniami Województwa oraz przedstawianie propozycji środków zaradczych, 2.4.3. planowanych działań Województwa związanych z realizacją projektu RCPD, w tym przygotowania niezbędnych dokumentów i oszacowania kosztów tych działań, 2.4.4. opiniowanie dokumentów związanych z działaniami dotyczącymi RCPD w województwie śląskim. Podczas szacowania czasu pracy potrzebnego na doradztwo Wykonawca przyjmie średnio 16 (osobo/dni) konsultacji na miesiąc w okresie wykonywania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania swoich obowiązków zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dokumentami mającymi znaczenie w odniesieniu do realizacji projektu Regionalnego Centrum Przetwarzania Danych, określającymi strategie i wyznaczającymi cele realizowane zarówno w skali kraju, jak i regionu. Należą do nich w szczególności: Strategia Rozwoju Województwa Śląskiego Śląskie 2020 (uchwała Sejmiku Województwa Śląskiego nr III/47/1/2010 z dnia 17 lutego 2010 roku w sprawie: aktualizacji Strategii Rozwoju Województwa Śląskiego na lata 2000 2020 poprzez Załącznik nr 6 Opis przedmiotu zamówienia str. 40

przyjęcie Strategii Rozwoju Województwa Śląskiego Śląskie 2020); Strategia Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego Województwa Śląskiego do roku 2015 (uchwała Sejmiku Województwa Śląskiego nr III/37/2/2009 z dnia 29 kwietnia 2009r.); Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 2007-2013; i2010 Europejskie społeczeństwo informacyjne na rzecz wzrostu i zatrudnienia (Komunikat Komisji Europejskiej z dnia 1 czerwca 2005r.) 2 ; Europejska Agenda Cyfrowa KOM(2010)245 (19.05.2010r.); Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie Planu Informatyzacji Państwa na lata 2007-2010 z dnia 28 marca 2007r. (Dz. U. nr 61, poz. 415); Strategia kierunkowa rozwoju informatyzacji Polski do roku 2013 oraz perspektywiczna prognoza transformacji społeczeństwa informacyjnego do roku 2020 (24 czerwca 2005) 3 ; Strategia rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Polsce na lata 2007-2013 4 ; Ustawa z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.); Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych z dnia 11 października 2005r. (Dz. U. nr 212, poz. 1766); Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa. (tekst jednolity z dnia 18 września 2001 r. - Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1590, z późn. zm.); Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity z dnia 12 października 2001 r. Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.); Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity z dnia 27 października 2001 r. Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.); Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2004r. Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.); 2 Communication from the Commission to the Council, the European Parliament, the European Economic and Social Committee and the Committee of the Regions i2010 A European Information Society for growth and employment COM(2005) 229 3 www.mswia.gov.pl/download.php?s=1&id=1652 Załącznik nr 6 Opis przedmiotu zamówienia str. 41

Ustawa z dnia 19 grudnia 2008 r. o partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2009r. Nr 19, poz. 100 z późn. zm.); 3. Wymagania formalne dotyczące przygotowania dokumentu pn: "Analiza zasadności realizacji Regionalnego Centrum Przetwarzania Danych (Regional Data Center) dla województwa śląskiego wraz z przygotowaniem wstępnych założeń do zainicjowania projektu. 3.1 Opracowanie zostanie przekazane Zamawiającemu w formacie A4, papier 80g, okładka: kreda 250g, 3.2 Opracowanie musi być sporządzone w języku polskim w 3 egzemplarzach. 3.3 Ponadto opracowanie musi być dostarczone także w wersji elektronicznej (20 szt.) - CD-ROM (oddzielnie pakowane i opisane) z plikami w formacie MS Office lub OpenOffice oraz PDF. 4. Współpraca z Zamawiającym oraz zadania i zakres odpowiedzialności Stron. 4.1 Komunikacja i spotkania: Główną formą komunikacji będą, organizowane w siedzibie Zamawiającego, spotkania przynajmniej 3 razy w miesiącu terminie wyznaczonym przez Zamawiającego z trzydniowym wyprzedzeniem. Na spotkaniach Wykonawca zrelacjonuje postęp w pracach nad opracowaniem. Dodatkowo Wykonawca będzie uczestniczył w spotkaniach z jednostkami samorządu terytorialnego, podmiotami od nich zależnymi oraz środowiskami powiązanymi merytorycznie z zakresem realizowanego zadania. 4.2 Obowiązki Wykonawcy: 4 www.mswia.gov.pl/download.php?s=56&id=6107 Załącznik nr 6 Opis przedmiotu zamówienia str. 42

Wykonawca realizował będzie przedmiot Umowy z najwyższą starannością, przy zastosowaniu środków technicznych niezbędnych do jego wykonania i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, zgodnie ze złożoną ofertą i obowiązującą w postępowaniu Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, Wykonawca będzie organizował pracę swojego personelu w taki sposób, aby świadczone przez niego usługi były wykonywane zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem Zamawiającego wynikającym z harmonogramu przygotowania dokumentu, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kompetentnego personelu do realizacji usług, który będzie współpracował z osobami wskazanymi przez Zamawiającego także poza godzinami pracy Wykonawcy, zgodnie z treścią SIWZ, w tym kierownika zespołu odpowiedzialnego za realizacje zamówienia po stronie Wykonawcy. 4.3 Obowiązki Zamawiającego: Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie znajdujące się w jego posiadaniu informacje i/lub dokumenty, jakie mogą być niezbędne do wykonania zamówienia, Zamawiający oddeleguje kompetentnych pracowników do współpracy z Wykonawcą. 5. Sprawozdawczość Raportowanie Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania następujących raportów / opracowań: harmonogram prac zawierający wszystkie prace cząstkowe zaplanowane do wykonania w rozbiciu miesięcznym do końca 20-go każdego miesiąca (dostarczony w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy), Załącznik nr 6 Opis przedmiotu zamówienia str. 43

Raporty Okresowe składane w terminie: 20-go każdego miesiąca. Pierwszy Raport Okresowy przewiduje się w kolejnym miesiącu licząc od daty podpisania umowy. Raporty Okresowe będą zawierać m.in.: opis realizacji działań bieżących wykonywanych przez Wykonawcę w okresie sprawozdawczym oraz planowanych do wykonania w następnym okresie sprawozdawczym, postęp i jego zgodność z harmonogramem czasowym, informację o problemach związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia i przedsięwziętych działaniach mających na celu ich przezwyciężenie, wczesne sygnalizowanie problemów, zwłaszcza gdy mogą mieć one wpływ na terminowe zakończenie zadania. Wykonawca ma obowiązek przygotowania dodatkowych raportów, jeżeli zażąda ich Zamawiający lub, gdy w trakcie realizacji Projektu przygotowanie takiego raportu Wykonawca uzna za konieczne. Dostarczanie i zatwierdzanie raportów Wszystkie raporty należy dostarczyć Zamawiającemu do zatwierdzenia jako wersje wstępne. Każdy raport po zatwierdzeniu przez Zamawiającego należy dostarczyć w wersji końcowej w formie papierowej w 1 egzemplarzu oraz w wersji elektronicznej w 1 egzemplarzu (CD). Wymagane jest aby wraz z protokołem końcowym dostarczenia płyty CD z wszystkimi wcześniej opracowanymi raportami Wykonawcy. Załącznik nr 6 Opis przedmiotu zamówienia str. 44