Zarządzenie nr 94. Platforma Analiz i Archiwizacji Danych (PAAD)

Transkrypt

1 Strona1 Zarządzenie nr 94 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 30 czerwca 2015 r. zmieniające zarządzenie w sprawie realizacji projektu pt.: Platforma Analiz i Archiwizacji Danych (PAAD) w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.), w związku z umową o dofinansowanie projektu nr POIG /13 zawartą 6 listopada 2014 r. pomiędzy Narodowym Centrum Badań i Rozwoju Instytucją Wdrażającą a Uniwersytetem Śląskim w Katowicach Beneficjentem, zgodnie z uchwałą nr 67 Senatu Uniwersytetu Śląskiego z dnia 26 czerwca 2007 r. w sprawie zatrudniania i dodatkowego wynagradzania osób uczestniczących w realizacji projektów finansowanych z innych źródeł niż określone w art. 94 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, z późn. zm oraz w nawiązaniu do zarządzenia nr 58 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 22 lipca 2011 r. w sprawie przygotowywania, realizacji i rozliczania projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków pochodzących z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej i/lub innych środków europejskich i międzynarodowych, z późn. zm., zarządzam co następuje: 1 W zarządzeniu nr 32 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 4 marca 2015 r. w sprawie realizacji projektu pt.:, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, 6 otrzymuje nowe brzmienie: 6 1. W skład Zespołu Wykonawczego Projektu wchodzą: 1) Koordynator Projektu; 2) Koordynator merytoryczny ds. platformy HA i HPC; 3) Koordynator merytoryczny ds. pracowni GIS; 4) Koordynator merytoryczny ds. pracowni bioinformatycznej; 5) Koordynator merytoryczny ds. obliczeń on-line (ipython, sage); 6) Koordynator ds. platformy AuxEx oraz infrastruktury obliczeniowej.

2 Strona2 2. Do zadań członków Zespołu Wykonawczego Projektu należy: 1) Koordynator Projektu - do jego obowiązków należy w szczególności: a) kosztorysowanie Projektu - określanie kosztów i rozkładu wydatków w czasie realizacji Projektu, b) dostarczanie produktów Projektu na czas, w budżecie i zgodnie z Umową z uwzględnieniem zarządzania ryzykiem, c) koordynowanie wszelkich działań w ramach realizacji Projektu, d) nadzorowanie prawidłowej realizacji Projektu w zakresie merytorycznym oraz zgodności z przyjętym budżetem i harmonogramem realizacji Projektu, celami i wskaźnikami, e) zarządzanie ścieżka krytyczną zadań, f) nadzorowanie pracy członków Zespołu ds. realizacji Projektu, g) definiowanie i kontrola zadań w Projekcie zgodnie z zakresem Projektu, organizowanie podziału zadań pomiędzy członkami Zespołu oraz ustalanie zakresu współpracy z jednostkami realizującymi Projekt, zgodnie z uregulowaniami wewnętrznymi Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach oraz procedurami ustalonymi przez Instytucję Pośredniczącą, h) zatwierdzanie propozycji przesunięć w Harmonogramie realizacji Projektu i jego aktualizacja, i) przedkładanie do zatwierdzenia Zespołowi Nadzorującemu propozycji zmian w realizacji Projektu wraz z uzasadnieniem; j) nadzorowanie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych o Projekcie zgodnie z wnioskiem k) parafowanie kluczowych dokumentów związanych z realizacją Projektu, l) aktywne uczestnictwo w działaniach minimalizujących zagrożenia realizacji Projektu, m) nadzór i koordynowanie ochroną danych osobowych w zakresie realizacji Projektu, n) nadzór merytoryczny nad sporządzaniem wniosków o płatność, o) udzielanie Instytucji Pośredniczącej, na żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, a w szczególności niezwłoczne przekazywanie informacji o każdym naruszeniu obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych, p) potwierdzanie wniosków o realizację dostaw, usług zgodnie z Harmonogramem realizacji Projektu, q) informowanie na piśmie Instytucji Pośredniczącej o problemach w realizacji Projektu, a w szczególności o zamiarze zaprzestania jego realizacji, r) niezwłoczne powiadamianie Zespołu Nadzorującego o terminie i zakresie kontroli prowadzonej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty, s) udzielanie informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu na pisemne wezwanie Instytucji Pośredniczącej oraz innych uprawnionych podmiotów, t) poddanie się kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie realizacji Projektu, zapewnienie tym podmiotom prawa wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, u) wnioskowanie do Rektora o obsadę stanowisk w Zespole ds. realizacji Projektu,

3 Strona3 v) nadzorowanie zasadności i terminowości realizacji dostaw, usług realizowanych w ramach Projektu, w) zatwierdzanie merytoryczne dowodów księgowych dokumentujących koszty i wydatki poniesione w ramach Projektu, zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowania kosztów i wydatków, w podziale na podzadania, x) utrzymywanie stałego kontaktu z Partnerem Projektu, zapewnienie efektywnego przepływu informacji i komunikacji między liderem i partnerem Projektu, koordynowanie prac związanych ze współpracą z Partnerem, przygotowywanie umów regulujących zasady tej współpracy, y) wyszukiwanie tematów badawczych, na które jest zapotrzebowanie na rynku, z) nawiązywanie kontaktów z otoczeniem - potencjalnymi zleceniodawcami badań naukowych, organizowanie spotkań Zespołu Nadzorującego w celu analizy sytuacji w Projekcie oraz ustalenia dalszej realizacji poszczególnych zadań, aa) wnioskowanie o zatrudnienie/dodatkowe wynagrodzenie osób w celu realizacji zadań Projektu, bb) potwierdzanie kart czasu pracy oraz protokołów odbioru i rachunków dla umów cywilno-prawnych, cc) współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych Uniwersytetu, zaangażowanymi w realizację Projektu, dd) zarządzanie ryzykiem i aktywne uczestnictwo w działaniach minimalizujących zagrożenia realizacji Projektu; 2) Koordynator merytoryczny ds. platformy HA i HPC do jego obowiązków należy w szczególności: a) określenie specyfikacji sprzętu i oprogramowania systemowego, b) współudział w wypracowaniu i implementacji modelu bezpieczeństwa, w tym ról i uprawnień użytkowników, c) nadzór merytoryczny i formalny nad administratorami, d) współudział w opracowaniu regulaminu korzystania z zasobów, e) określenie zasad utrzymania Platformy w okresie trwałości Projektu, f) wypracowanie i udokumentowanie typowych procedur operatorskich, g) udział w testach, odbiorach częściowym i końcowym, sporządzenie protokołów z testów, h) działania w celu zapewnienia osiągnięcia wymaganych wskaźników związanych z funkcjonowaniem platformy HA i HPC, podejmowanie wiążących decyzji w zakresie dotyczącym realizacji zadań i) wnioskowanie o zatrudnienie podległego personelu w celu realizacji zadań Projektu j) zgłaszanie propozycji przesunięć środków pomiędzy zadaniami i zmian do wniosku

4 Strona4 k) udział w przygotowaniu i realizacji promocji Projektu w zakresie zadań związanych z koordynowaną platformą, l) konsultacje merytoryczne dla potrzeb sprawozdawczości Projektu w zakresie zadań m) współpraca z koordynatorami pozostałych Platform i kierownikami jednostek organizacyjnych Uniwersytetu, zaangażowanymi w realizację Projektu, n) niezwłoczne informowanie na piśmie Koordynatora Projektu lub Dyrektora ds. Informatyzacji lub Dział Projektów lub Prorektora ds. Nauki i Współpracy 3) Koordynator merytoryczny ds. pracowni GIS do jego obowiązków należy w szczególności: a) określanie zakresu prac związanych z dostosowaniem narzędzi wykorzystywanych na WNoZ do infrastruktury Projektu sporządzenie stosownej dokumentacji, b) koordynacja przygotowania pracowni GIS oraz dostosowania i udostępnienia oprogramowania, także sporządzenie stosownej dokumentacji, c) opracowanie szczegółowych wymagań do platformy udostępniania informacji, d) współudział w wypracowaniu i implementacji modelu bezpieczeństwa, w tym ról i uprawnień użytkowników, e) nadzór merytoryczny i formalny nad podległym administratorem, f) nadzór nad procesem wdrażania, g) ustalanie z użytkownikami sposobu realizacji ich potrzeb, h) opracowanie regulaminu korzystania z zasobów, i) dokumentowanie funkcjonalności, zasad testowania, akceptacji, monitorowania, także procedury przyszłych zmian w koordynowanym zakresie, j) wypracowanie i udokumentowanie typowych procedur operatorskich, k) udział w testach, odbiorach częściowym i końcowym, sporządzenie protokołów z testów, składanie potwierdzeń zgodności merytorycznej, l) współudział w klasyfikacji danych w zakresie poufności, dostępności i integralności, także oszacowanie wymagań na backup tych danych, m) Koordynator merytoryczny ds. Pracowni GiS jest odpowiedzialny za osiągnięcie wymaganych wskaźników związanych z funkcjonowaniem pracowni GIS, zarządzanie realizacją Projektu i podejmowanie wiążących decyzji w zakresie dotyczącym realizacji zadań n) wnioskowanie o zatrudnienie personelu w celu realizacji zadań Projektu związanych z koordynowaną pracownią, o) nadzorowanie prowadzonej przez osoby podległe ewidencji godzin i zdań w zakresie zadań związanych z koordynowaną pracownią, p) zgłaszanie propozycji przesunięć środków pomiędzy zadaniami i zmian do wniosku q) udział w przygotowaniu i realizacji promocji Projektu w zakresie zadań związanych z koordynowaną platformą,

5 Strona5 r) opieka merytoryczna nad sprawozdawczością części merytorycznej Projektu w zakresie zadań związanych z koordynowaną pracownią, s) współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych Uniwersytetu, zaangażowanymi w realizację Projektu, t) niezwłoczne informowanie na piśmie Koordynatora Projektu, Dyrektora ds. Informatyzacji, Dział Projektów oraz Prorektora ds. Nauki i Współpracy 4) Koordynator merytoryczny ds. pracowni bioinformatycznej do jego obowiązków należy w szczególności: a) określenie zakresu prac oraz nadzorowanie prac nad dostosowaniem narzędzi bioinformatycznych wykorzystywanych na WBiOŚ do infrastruktury PAAD, aplikacjami wprowadzanymi na platformę Galaxy, koordynacja przygotowania pracowni bioinformatycznej, dostosowanie i udostępnienie oprogramowania, sporządzenie stosownej dokumentacji, b) dokumentowanie funkcjonalności, zasad testowania, akceptacji, monitorowania, eksploatacji, także procedury przyszłych zmian, c) udział w testach, odbiorach częściowym i końcowym, sporządzenie protokołów z testów, d) koordynator merytoryczny jest odpowiedzialny za osiągnięcie wymaganych wskaźników związanych z funkcjonowaniem pracowni bioinformatycznej oraz platformy Galaxy, zarządzanie realizacją Projektu i podejmowanie wiążących decyzji w zakresie dotyczącym realizacji zadań wskazanych w lit. a), e) wnioskowanie o zatrudnienie personelu w celu realizacji zadań Projektu wskazanych w lit a), f) nadzór merytoryczny i formalny nad podległymi pracownikami, g) zgłaszanie propozycji przesunięć środków pomiędzy zadaniami i zmian do wniosku h) potwierdzanie merytorycznej zgodności dokumentów finansowych związanych z realizacją Projektu, i) udział w przygotowaniu i realizacji promocji Projektu w zakresie zadań określonych w lit. a), j) opieka merytoryczna nad sprawozdawczością Projektu w zakresie zadań wskazanych w lit. a), k) współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych Uniwersytetu, zaangażowanymi w realizację Projektu oraz i innymi koordynatorami, l) niezwłoczne informowanie na piśmie Koordynatora Projektów, Dyrektora ds. Informatyzacji, Dział Projektów oraz Prorektora ds. Nauki i Współpracy

6 Strona6 5) Koordynator merytoryczny ds. obliczeń on-line (ipython, sage) do jego obowiązków należy w szczególności: a) określenie zakresu prac związanych z dostosowaniem obliczeń on-line do potrzeb środowiska naukowego oraz do infrastruktury Projektu, nadzór nad ich realizacją, b) współudział w wypracowaniu i implementacji modelu bezpieczeństwa, w tym ról i uprawnień użytkowników, c) nadzór merytoryczny i formalny nad podległym administratorem/programistą, d) konfiguracja, uruchomienie oraz wdrożenie systemów dających interaktywny dostęp do zasobów obliczeniowych opartych na technologiach notatnik SAGE oraz jupyter/python, e) określenie zasad utrzymania Platformy w okresie trwałości Projektu, f) wypracowanie i udokumentowanie typowych procedur operatorskich, g) podejmowanie działań w celu osiągnięcia wymaganych w Projekcie wskaźników związanych z funkcjonowaniem platformy obliczeń on-line (ipython, sage), h) wnioskowanie o zatrudnienie podległego personelu w celu realizacji zadań Projektu i) zgłaszanie propozycji przesunięć środków pomiędzy zadaniami i zmian do wniosku j) przygotowanie formuły promocji projektu oraz planu jej realizacji w zakresie zadań k) konsultacja merytoryczna sprawozdawczości Projektu w zakresie zadań związanych z koordynowaną platformą, l) współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych Uniwersytetu, zaangażowanymi w realizację Projektu, m) niezwłoczne informowanie na piśmie Koordynatora Projektu lub Dyrektora ds. Informatyzacji lub Dział Projektów lub Prorektora ds. Nauki i Współpracy 6) Koordynator ds. platformy AuxEx oraz infrastruktury obliczeniowej do jego obowiązków należy w szczególności: a) określanie zakresu prac związanych z dostosowaniem platformy AuxEx potrzeb środowiska naukowego oraz do infrastruktury PAAD, b) odpowiedzialność za nadzór nad audytorami oraz zatrudnionymi administratorami infrastruktury HA i HPC, c) odpowiedzialność za osiągnięcie wymaganych wskaźników związanych z funkcjonowaniem platformy AuxEx..

7 Strona7 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i dotyczy także zdarzeń, które powstały od 1 września 2014 r. 2 R E K T O R Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś