Zabrze, 28.01.2014 Zapytanie ofertowe na zorganizowanie Festiwalu Nauki Gimnazjum nr 20 im. Polskich Himalaistów w Zabrzu, realizujące w partnerstwie z firmą Pro- Publico projekt Dziś nauka, jutro zawód w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionie, działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja Festiwalu Nauki w Gimnazjum nr 20 im. Polskich Himalaistów w projekcie Dziś nauka, jutro zawód, a w szczególności: Część I -wynajem min. 5 namiotów ekspozycyjnych (wraz z montażem, demontażem i obsługą techniczną); -nagłośnienie, oświetlenie, obsługa techniczna festiwalu; -przygotowanie i zaprezentowanie w czasie festiwalu pokazów dostosowanych do programu nauczania gimnazjum z przedmiotów: fizyka, chemia, matematyka, Część II -druk 150 szt. zaproszeń na Festiwal Nauki; Cześć III -dostarczenie poczęstunku dla zaproszonych gości (150 os.): kawa, herbata, ciastka, paluszki, woda mineralna soki; Część IV -dostarczenie nagród dla uczestników Festiwalu - 20 sztuk Ziemia Encyklopedia Ilustrowana PWN Oprawa: Twarda Rok wydania: 2009 lub późniejsze
Termin realizacji zamówienia: Zamówienie powinno być zrealizowane w dniu 06.05.2014 w godz. 10:00-13:00 Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieznacznej zmiany terminu festiwalu. Warunki udziału O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wymagania podstawowe: a) Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do zapytania ofertowego w formie pisemnej. Oferta powinna: - zawierać pełną nazwę oraz dane adresowe oferenta; - być sporządzona w języku polskim; - treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego; - zawierać cenę oferty przedstawionej, jako cenę brutto, która zawiera podatek VAT obliczony przez oferenta zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena uwzględnia wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w złożonej ofercie. Cena jest wyrażona w PLN, tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku b) Termin związania ofertą: 30 dni od zakończenia terminu składania ofert c) Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. d) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. e) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. f) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Do oferty powinny być załączone następujące dokumenty: a) odpis z właściwego rejestru, np. KRS, CEIDG; b) oświadczenie o posiadaniu doświadczenia w zakresie realizacji podobnych przedsięwzięć Osoba uprawniona do kontaktu: Anna Kaczmarska nr tel. 606 399 848, adres e-mail: a.kaczmarska@wp.pl Kryterium oceny ofert: Zgodność ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz najniższa cena. Miejsce i termin składania ofert: Oferty w formie pisemnej należy składać w Gimnazjum nr 20, ul. Kasprowicza 7, 41 803 Zabrze, do dnia 14 lutego 2014 r. do godz. 14:00. Dopuszcza się także przesłanie oferty
drogą pocztową lub przez kuriera na adres Gimnazjum nr 20 ul. Kasprowicza 7, 41 803 Zabrze (liczy się data wpływu do siedziby Gimnazjum). Ogłoszenie wyników postępowania: Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem uzasadnienia.
OFERTA Dane Wykonawcy Imię i nazwisko / Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 28 stycznia 2014 r. na organizację Festiwalu Nauki w ramach projektu Dziś nauka, jutro zawód współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, I. oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z zakresem i na warunkach określonych przez Zamawiającego za: część I: część II: część III:
część IV: II. Oświadczam, że 1. Zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do właściwego wykonania zamówienia. 2. Posiadamy kwalifikacje oraz zasoby niezbędne do należytego wykonania usługi. 3. Jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym. III. Wszelką korespondencję w dotyczącą niniejszego zamówienia należy kierować do: Imię i nazwisko Stanowisko Adres Adres e-mail IV. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi jej integralną część są: 1. 2. 3., dnia r. (czytelny podpis)
OŚWIADCZENIE Oświadczamy, że posiadamy doświadczenie w realizacji przedsięwzięć podobnych do tego, o którego udzielenie się ubiegamy., dnia r... (czytelny podpis)