PM 342/87-4/10 Jawor, dn. 25 sierpnia 2010 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Gmina Jawor jako Lider Partnerstwa jednostek samorządu terytorialnego Pogórza Kaczawskiego - Gmina Miejska Złotoryja, Gmina Świerzawa, Powiat Jaworski i Powiat Złotoryjski zaprasza do składania ofert na opracowanie i publikację w prasie i w Internecie reklam informacyjno-promocyjnych na temat Subregionu Gór i Pogórza Kaczawskiego w ramach projektu pn. Kampania promocyjna na rzecz rozwoju turystyki kulturowej w Subregionie Gór i Pogórza Kaczawskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. Projekt wdraŝany jest z Priorytetu 6 działanie 6.4 Turystyka kulturowa przygotowanie i rozpowszechnianie materiałów promujących produkty kulturowe regionu oraz przygotowanie i realizacja kampanii promocyjnych. 1. Nazwa oraz adres Beneficjenta (Zamawiającego): Gmina Jawor 59 400 Jawor, Rynek 1 woj. dolnośląskie NIP: 695-13-99-909, REGON: 390647392 tel./fax.: + 48 76 870 22 02 e-mail: um@jawor.pl 2. Nazwa projektu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013: Kampania promocyjna na rzecz rozwoju turystyki kulturowej w Subregionie Gór i Pogórza Kaczawskiego 3. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i publikacja w prasie oraz w Internecie reklam informacyjno-promocyjnych na temat Subregionu Gór i Pogórza Kaczawskiego, w ramach realizowanego projektu pn. Kampania promocyjna na rzecz rozwoju turystyki kulturowej w Subregionie Gór i Pogórza Kaczawskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. Projekt wdraŝany jest z Priorytetu 6 działanie 6.4 Turystyka kulturowa przygotowanie i rozpowszechnianie materiałów promujących produkty kulturowe regionu oraz przygotowanie i realizacja kampanii promocyjnych.
Szczegółowy zakres zamówienia: Lp. Rodzaj reklamy Pozycja zamówienia emisji: Forma emisji Zasięg emisji: 1. prasowa 2. prasowa 3. prasowa 4. prasowa Dziennik społeczno-polityczny o zasięgu ogólnopolskim; wysokonakładowy, zajmujący wysoką pozycję na rynku pod względem średniego nakładu jednorazowego reklama w dodatku/rubryce o tematyce związanej z turystyką Dziennik ogólnopolski o charakterze informacyjnorozrywkowym; profil opiniotwórczy; nakład nie mniejszy niŝ 307 000 egzemplarzy reklama w dodatku/rubryce o tematyce związanej z kulturą i/lub turystyką Magazyn turystyczny o zasięgu ogólnopolskim; charakter branŝowy - skierowany do grupy czytelników/klientów branŝy turystycznej, zawierający reportaŝe z podróŝy, informacje o kierunkach, celach i atrakcjach turystycznych; nakład nie mniejszy niŝ 15 000 egzemplarzy Miesięcznik wysokonakładowy o zasięgu ogólnopolskim; charakter branŝowy, opiniotwórczy; skierowany do profesjonalistów/osób działających w trzech głównych sektorach gospodarki turystycznej: turystyki, hotelarstwa i transportu pasaŝerskiego, a takŝe jednostek administracji turystycznej, organizacji turystycznych, placówek edukacyjnych o profilu turystyczno-hotelarskim i innych podmiotów branŝy okołoturystycznej; redagowany głównie przez Liczba emisji 2 1 2 1 Terminy emisji poszczególnych ogłoszeń:
fachowców branŝy turystycznej 5. internetowa Serwisy turystyczny o tematyce turystycznowypoczynkowej, specjalizujący się w promowaniu walorów turystycznych Polski w kraju i poza jego granicami, zapewniający darmowy dostęp do sprawdzonych informacji o bazie noclegowej, imprezach kulturalnych, zabytkach, atrakcjach turystycznych i innych interesujących miejscach Polski w formie prezentacji Bez ograniczeń przez okres 12 miesięcy (data rozpoczęcia emisji zostanie ustalona z Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych na poszczególne części zamówienia (dot. pozycje od 1 do 5). 4. Wymogi w zakresie realizacji zamówienia: Całość materiałów informacyjnych i graficznych do przygotowania reklam dostarczy beneficjent (Zamawiający). Wykonawca odpowiedzialny będzie za opracowanie redakcyjne reklam, skład kaŝdej z reklam oraz przeprowadzenie korekty, do momentu akceptacji kaŝdej z reklam przez beneficjenta (Zamawiającego). Dopuszcza się - po uprzednim uzyskaniu zgody beneficjenta (Zamawiającego) moŝliwość wykorzystania zdjęć zaproponowanych przez Wykonawcę, będących jego własnością. W projekcie graficznym kaŝdej reklamy Wykonawca uwzględni dostarczone przez beneficjenta (Zamawiającego): - zestawienie znaków graficznych Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego, herbu Województwa Dolnośląskiego z logotypem Dolny Śląsk (znak główny UMWD) oraz loga Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. - napis: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. Beneficjent (Zamawiający) zastrzega sobie moŝliwość przekazania Wykonawcy materiałów tekstowych oraz graficznych do reklam drogą elektroniczną w postaci pliku tekstowego (w formacie *.doc, *.rtf) lub graficznego (zdjęcia w formacie *.jpg, znaki graficzne w dowolnym formacie). Reklamy prasowe, o proporcjach i wielkości określonej przez beneficjenta (Zamawiającego) na podstawie cen przedstawionych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1), zostaną umieszczone na prawych stronach redakcyjnych wskazanych tytułów prasowych (dot. poz. od 1 do 4); reklama internetowa (dot. poz. 5) zostanie zamieszczona na stronie głównej portalu internetowego. Reklamy zostaną opublikowane w pełnym kolorze (z moŝliwością zamieszania zdjęć, logotypów), z wyjątkiem pozycji/tytułów prasowych w całości o druku czarnobiałym tylko w takim przypadku beneficjent (Zamawiający) dopuszcza druk zamówionych reklam w wersji czarno-białej. Na podstawie dostarczonej przez Wykonawcę informacji o terminach przekazywania materiałów do reklam prasowych do druku w poszczególnych redakcjach,
beneficjent (Zamawiający) wskaŝe pisemnie termin ukazywania się reklam w pozycjach/tytułach prasowych (dot. poz. od 1 do 4). Termin rozpoczęcia emisji reklamy internetowej (dot. poz. 5) zostanie ustalony przez beneficjenta (Zamawiającego), na podstawie informacji uzyskanych od Wykonawcy o warunkach zamieszczenia reklamy internetowej. Ostateczne zlecenie zamieszczenia reklam w poszczególnych pozycjach/tytułach prasowych oraz na portalu internetowym następować będzie pocztą elektroniczną na podstawie projektu opracowanego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez beneficjenta (Zamawiającego). Po zrealizowaniu całości zamówienia, Wykonawca przekaŝe beneficjentowi (Zamawiającemu) autorskie prawa majątkowe do opracowanych i opublikowanych reklam informacyjno-promocyjnych na temat Subregionu Gór i Pogórza Kaczawskiego oraz wyrazi zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie przez (beneficjenta) Zamawiającego reklam na innych polach eksploatacji, wynikających z prawa autorskiego, co zostanie zapisane w umowie na opracowanie i publikację w prasie i w Internecie reklam informacyjno-promocyjnych na temat Subregionu Gór i Pogórza Kaczawskiego. Na potwierdzenie wykonania usługi, Wykonawca, na własny koszt, dostarczy do siedziby (beneficjenta) Zamawiającego po 6 szt. egzemplarzy pozycji/tytułów prasowych (dot. poz. od 1 do 4) z zamieszczonymi reklamami oraz wydruku z portalu internetowego, na którym umieszczono reklamę (dot. poz. 5). Wykonawca przedstawi w ofercie propozycje pozycji/tytułu prasowego (dot. poz. od 1 do 4) i portalu/serwisu internetowego (dot. poz. 5), w którym mają zostać zamieszczone reklamy informacyjno-promocyjne na temat Subregionu Gór i Pogórza Kaczawskiego oraz cenę brutto (w zapisie liczbowym i słownie): powierzchni reklamowej w poszczególnych pozycjach/tytułach prasowych, o których mowa w punkcie 3 zapytania ofertowego - Szczegółowy zakres zamówienia (dot. poz. od 1 do 4), za 1 moduł/plaster ogłoszeniowy, określając przy tym wielkość 1 modułu/plastra ogłoszeniowego w mm oraz ilość modułów/plastrów ogłoszeniowych na jednej stronie danej pozycji/tytułu prasowego. W przypadku, gdy wydawca danej pozycji/tytułu prasowego nie stosuje wycen powierzchni reklamowej w modułach/plastrach ogłoszeniowych, naleŝy podać cenę minimalnej powierzchni reklamowej (tekstu sponsorowanego), określając przy tym jej wielkość w mm oraz ilość moŝliwych do zamieszczenia na jednej stronie reklam (tekstów sponsorowanych) w danej pozycji/tytule prasowym. rocznego abonamentu reklamowego dla reklamy internetowej w formie prezentacji na portalu/serwisie internetowym, o których mowa w punkcie 3 zapytania ofertowego - Szczegółowy zakres zamówienia (dot. poz 5). Ceny przedstawione w ofercie muszą obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (m.in. koszt przygotowania projektu reklamy, składu, korekty, koszt rocznego abonamentu reklamowego na portalu internetowym, etc.), w tym podatek VAT w ustawowej wysokości. Ceny przedstawione w ofercie muszą być wyraŝone w PLN, zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. 5. Kryterium oceny ofert: cena 100% Oferta o najkorzystniejszej cenie [suma cen brutto powierzchni reklamowej w mediach za 1 moduł/plaster ogłoszeniowy lub minimalną powierzchnię reklamy (dot. poz. od 1 do 4) oraz ceny reklamy w portalu/serwisie internetowym (dot. poz. 5)] otrzyma 100 pkt. Pozostałym ofertom, spełniającym wymagania przypisana zostanie proporcjonalnie
mniejsza liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyŝszą ilość punktów. 6. Termin realizacji zamówienia: Wzór do obliczenia punktowego: cena oferty najkorzystniejszej Wartość punktowa = -------------------------------------------------- x 100 cena oferty ocenianej Termin wykonania zamówienia ustala się do 15 października 2010 r. od podpisania umowy. 7. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: a) ofertę cenową naleŝy złoŝyć na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia (formularz ofertowy dostępny na stronie internetowej: bip.jawor.dolnyslask.pl, zakładka Ogłoszenia zapytania ofertowe), b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej poświadczone za zgodność z oryginałem, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). 8. Miejsce, sposób i termin składania ofert: Oferty naleŝy składać w formie pisemnej w siedzibie Gminy Jawor, Urząd Miejski w Jaworze, Rynek 1, pok. nr 1 z dopiskiem na kopercie: Oferta na opracowanie i publikację w prasie i w Internecie reklam informacyjno-promocyjnych na temat Subregionu Gór i Pogórza Kaczawskiego dla projektu pn. Kampania promocyjna na rzecz rozwoju turystyki kulturowej w Subregionie Gór i Pogórza Kaczawskiego, lub przesłać faksem (76 870 22 02), bądź e-mailem (promocja@jawor.pl, malgorzata.babis@jawor.pl), w terminie do 31 sierpnia 2010 r. do godz. 13.00. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty beneficjent (Zamawiający) zastrzega konieczność dostarczenia oryginału oferty przez Wykonawcę (dot. ofert przesłanych faksem lub e-mailem). 9. Informacja o wyborze oferty Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Jawor (www.bip.jawor.dolnyslask.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Gminy Jawor Urząd Miejski w Jaworze, Rynek 1 (I piętro). 10. Dane do kontaktu Leszek Światkowski - Naczelnik Wydziału Promocji Miasta lub Małgorzata Babiś - Inspektor Wydziału Promocji Miasta, Urząd Miejski w Jaworze, Rynek 1, 59-400 Jawor tel. 76/871 14 20; 76/870 46 50, wew. 106 lub107, fax. 76/870 22 02, 76/870 46 50, wew.108, e-mail: promocja@jawor.pl, malgorzata.babis@jawor.pl. Z powaŝaniem Artur Urbański BURMISTRZ MIASTA JAWORA
Załączniki: 1. Formularz ofertowy