ZAPYTANIE OFERTOWE. 1. Zamawiający: Gmina Miasto Boguszów-Gorce, Pl. Odrodzenia 1, Boguszów-Gorce NIP: REGON:

Transkrypt

1 Boguszów-Gorce, dnia WIM ZO ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu przez Biegłego Rewidenta badania sprawozdań finansowych z realizacji projektu pn.: Opracowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Boguszów-Gorce na lata Zamawiający: Gmina Miasto Boguszów-Gorce, Pl. Odrodzenia 1, Boguszów-Gorce NIP: REGON: Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu przez Niezależnego Biegłego Rewidenta badania dwóch sprawozdań ( jednego okresowego i jednego końcowego) z realizacji projektu pn.: Opracowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Boguszów-Gorce na lata dofinansowanego ze środków środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna (POPT ) oraz w 15% z budżetu państwa. 3. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: Biegły rewident dokona weryfikacji i zatwierdzenia sprawozdań składnych do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego w związku z rozliczeniem dotacji udzielonej Gminie Boguszów-Gorce ze środków środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna (POPT ) oraz z budżetu państwa i sporządzi protokoły kontroli zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Łączna ilość sprawozdań finansowych 2, w tym: sprawozdanie okresowe 1 sprawozdanie końcowe 1 Przewidywane okresy obejmujące sprawozdania: sprawozdanie okresowe sprawozdanie końcowe Umowna wartość projektu: ,00 PLN. W ramach projektu do rozliczenie przedłożone zostaną następujące dokumenty: - 3 faktury z tytułu umowy na opracowanie dokumentu pn.: Lokalny Program rewitalizacji dla Gminy Boguszów-Gorce na lata

2 - rozliczenie dodatku specjalnego do wynagrodzenia dla trzech pracowników UM w Boguszowie- Gorcach za okres od do faktura wynagrodzenie biegłego rewidenta Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 4. Istotne postanowienia Umowy Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia badania sprawozdania z realizacji Projektu z uwzględnieniem: przepisów ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz ze zm.); Krajowych Standardów Rewizji Finansowej; przepisów ustawy z dnia 22 czerwca 2016 roku o rachunkowości (t. j. Dz.U. z 2016 r. poz ze zm.) w zakresie obowiązującym jednostki samorządu terytorialnego; przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz.885 ze zm.) oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych; rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z r., str. 320); ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 217 ze zm.); Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie wykorzystania środków pomocy technicznej na lata ; Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata ; Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy kar umownych z następujących tytułów i w następujących wysokościach: w przypadku opóźnienia w oddaniu Zamawiającemu przedmiotu umowy opisanego w 3-0,2 % wynagrodzenia netto opisanego w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, w przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 20 % wynagrodzenia netto opisanego 4 ust. 1, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę czynności, o których mowa w 1 10 % wynagrodzenia netto za każde naruszenie Niezależnie od ustalonych kar, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku gdy szkoda przewyższa wysokość nałożonych kar. 5. Warunki udziału w postępowaniu Ogólne warunki udział w postępowaniu: Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.

3 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych Posiadanie wiedzy i doświadczenia. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć odpowiednie dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie zamówienia, oceniane będą łącznie posiadana wiedza i doświadczenie: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował co najmniej jedną usługę polegające na badaniu sprawozdania finansowego podmiotu realizującego przedsięwzięcie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej lub badaniu sprawozdania z realizacji przedsięwzięcia realizowane przy współudziale środków z Unii Europejskiej - załącznik nr 3 - wraz z załączeniem dowodów dotyczących wykonania usługi określających, czy usługa ta została wykonana w sposób należyty. Ocena spełnienia warunku dokonana będzie w formule spełnia-nie spełnia Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć odpowiednie dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie pracami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności załącznik nr 4, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub ma możliwość dysponowania: Biegłym Rewidentem osoba wpisana do rejestru biegłych rewidentów, o którym mowa w art.5 ustawy z dnia 7 maja 2009r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznych (Dz.U. z 2016 r. poz ) Do oferty należy załączyć: Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty/ poświadczenia potwierdzające spełnienie warunków wskazanych w pkt Termin i miejsce realizacji zamówienia. Urząd Miejski w Boguszowie-Gorcach. Terminy: r.

4 7. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny Opis sposobu obliczenia ceny: Podana w ofercie cena ofertowa musi obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cena ofertowa jest to wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie całego przedmiotu zamówienia w określonym terminie wraz z podatkiem VAT. Cenę ofertową należy podać w walucie polskiej PLN. W ofercie należy podać cenę brutto za wykonanie całego zamówienia w określonym terminie. Każdy Wykonawca może podać tylko jedną cenę. Oferty z cenami wariantowymi będą odrzucone. Ponadto zamawiający przy dokonywaniu wyboru wykonawcy będzie się kierował elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnotowym jednolitym rynku europejskim, m.in.: zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania, zasadą ochrony uczciwej konkurencji, zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług, zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku. Wybór zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę Spośród ofert nieodrzuconych przez Zamawiającego, wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi na podstawie następującego kryterium oceny ofert: Cena (C) 100% Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 10 punktów, a pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów, zgodnie ze wzorem: najniższa oferowana cena C = cena oferty badanej gdzie C wartość punktowa badanej oferty 8. Miejsce i termin składania oferty. Oferta na wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu przez Biegłego Rewidenta badania sprawozdań finansowych z realizacji projektu pn.: Opracowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Boguszów-Gorce na lata (oferta cenowa na załączonym formularzu wraz z niezbędnymi załącznikami) powinna zostać dostarczona w zamkniętej kopercie opisanej: Oferta na wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu przez Biegłego Rewidenta badania sprawozdań finansowych z realizacji projektu pn.: Opracowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Boguszów-Gorce na lata

5 do Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Boguszowie-Gorcach, Pokój nr 105, Boguszów-Gorce do dnia r. do godziny Za złożone w terminie będą uznane oferty, które wpłyną do siedziby Beneficjenta przed upływem wyznaczonego na składanie ofert terminu. 9. Informacja o wybranej ofercie. Informacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej: Oferty, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Boguszowie-Gorcach po wyznaczonym terminie składania ofert pozostaną bez rozpatrzenia. Z upoważnienia Burmistrza Miasta Z-ca Burmistrza Miasta Paweł Sosialuk Załączniki: 1. Wzór umowy wraz załącznikami. 2. Wzór oferty. 3. Wykaz usług. 4. Wykaz osób.