Dzjal Zamlwief P u bl icznt ;h (o 22) 5 ' iwgnb. *uch@litewska.edu.pl. : zam6wienia Publicznego w Prz

Transkrypt

1 SAMODZIEI NY PUBLIGZNY DZIECIECY S, PITAL KLINIUZNY w WARSZAWIE w rszawa u. MarszalKov;ka 24, 4 t t Filia:01-184Wvszawa ul. Dzialdowsk REGON: NIP: I Dzjal Zamlwief P u bl icznt ;h tel.: (022) fax: (0 22) 52i 7472 (o 22) 5 ' iwgnb. *uch@litewska.edu.pl L. dz. DZP t.'tr?,{..., L?.!.{..,roru Warszawa, t^'f *.2o1sr. Dotyczy: pcrstepowania o udziellt : zam6wienia Publicznego w Prz lmtocle: PT WYKONAWCY 'OBSI.UGA SERWISOWA TOMOGR CIBSLUGA SERWISOWA DWOCH AP U KOMPUTEROWEGO PHILIP ATOW USG PHILIPS iu22 W S JZAMpUB/ BRILLANCE 64 ORAZ DSK W WARSZAWIE" W zwiqzku z crtzymaniem od podstawie art. 38 ust. 1pkt.1iust.2 p62n. zm.), udziela nastgpujqcych od1 rwc6w pytafr dotycz4cych w/w I Pzp z dnia 29 stycznia 2004r. ( lstgpowania, ZamawiajqcY na j. Dz. U r., Poz.907 z Pytanie I W par 2 ust. 21 iet;t mowa, 2e w Pzl rdku napraw kwota stanowiqc wartosd umowy jest kwotq maksymalna bo Po jt :j wykozystaniu umt a obowiezuje tylko w zakresiepzeglqd6w. ZwracamY sig z uprzejmym zapytaniem, czy ZamawiajqcYry':a?a zgodq na uzupelnienielar 2 ust. 14 Pkt B zapisem u5cislajqcym, 2e kwola na naprawy jest ktt q maksymalnq i w PrzYPadku jt wykorzystania Przed kohcem trwania umowy umowa pozostaje w mocy je /nie w stosunku do Pzeglqd6w. Zamawiajqcy modyfikuje tre6c S 2 ust. 21,,1 ltnych postanowieh umowy", Po rzez nadanie brzmienia:,,w pzypadku wykorzystania calej kwoty a uslugi naprawcze, wskazanew ust. 14 lit. b) niniejszegc paragrafu przed kotit:em obowi4zywania lowy, pozostanie ona w mocyjedynie w stosunku do uslug przeglqd6w". Zmodyfikowany zalqcznik nr 2 do SIWZ, tj. ;totne postanowienia umowy", s rnowi zalqcznik do niniejszegc Pytanie 2 Zwracamy sig z uprztljmym zapytaniem, czyzamawiajqcy wpaza zgodq na sl6w,,w dni robocze" slowami:,,od ponie<lzia, <u do piqtku z wyl4czeniem dni Zamawiajqcy podtrzymuje zapisy SIWZ. stqpienie w par. 2 Pkt 5 a) i b tawowo wolnych od PracY" Pytanie 3 Stawki roboczogodzi ny Wykonawcy sq st e, zwracamy sig wpaza zgode na wyl:reslenie pkt.22 par 2z umowy. Odpowiedi: Zamawialqcy podtrzymuje zapisy SIWZ. uprzejmymzapytaniem, czy ZamawiaiEc' Pytanie 4 Zwracamy siq z uprzejmym zapytaniem, czr Zamawiajqcy wy'aaa zgodq na ograniczeniu kar um, rwnych do kwoty 10% vynagrodzenia brutto zgodnie z og6lnie pzyjetew przypadkum6w senlisovych OdpowiedZ: Zamawiajqcy podtrz) 'muje zapisy SIWZ, rpennienie umowy zaplsemc.2 ust. 15, co jest wielko5ci 4 r/5 $ nll

2 Pytanie 5 W definicji kar umownych w par 5. nie ma Zamawiajqcy wyrazi zgodq na ujednolicenie wynagrodzenia od niezrealizowanej czq5ci par. 5 ust 1 b) i c) orazqar.5 ust 3 Zamawiaj4cy modyfikuje tre56 $ 6 ust. 3,,,,Zamawiajqcy zaplaci Wykonawcy karq $ 2 ust. 15, w pzypadku odstqpienla o! Zmodyfikowany zalqcznik nr 2 do SIWZ, tj' ii stron. ZwracamY stq z uprzejmym zapytaniem czy wartosci kar rvch na 2% warto5ci brutto lub do wartosci calkowitej brutto dla obu Stron, postanowiefr umowy", 1w wysoko5ci 2% wartosci u przez WykonawcQ zwiny Za postanowienia umowy" nadanie mu bzmienia: brutto, o kt6rej mowa w zalqcznik do n i niejszego Pytanie Nr 6 Zwracamy siq z uprzejmym zapytaniem, czy wyraza zgodq na ie par.8 Punktem 2 jak nastqpuje: Ninielsza Umowa moze zostad rozwiqzana kazda ze stron w trybie n iastowym w PrzYPadku gdy nastqpi istotne naruszenie umowy przez ze stron. Za istotne na ie UmowY rozumie sig w szczeg6lnosci: - brak zaplaly jakiejkolwiek platno5ci na podstawie niniejszej wciqgu 30 dni od terminu wymagalno6ci, u porczywe naruszan ie przez Zamawiaj4cego jak ponizej: a) zapewnienie utrzymania Lokalizacji w czysto6ci warunkach sanitarnych, a w szczeg6lnosci czyszczenie i odka: po kontakcie z krwiq lub potencjalnie zaka2nymi materialami: b) usuwanie wszelkich odpad6w jakie powstanq w wyniku konserwacji SPrzqtu c) utrzymanie warunk6w w Pom iach Lokalizacji SPrzqtu ( ie z kontrolq temperatury i wilgotno5ci, jako5ci zasilania i ochrony w stanie wla5ciwym dla funkcjonowania SPrzgtu ; d) uzytkowania Sprzgtu zgodnie z i obslugi producenta; e) dokonywania rutynowych, codzien korekt operacyjnych zgodnie z instrukcj4 obslugi producenta f) zapewni Personelowi WYkonawcY wolny dostgp do uzgodnionym terminie konserwacji czy naprawy. Je2eli nie zapewni uzgodnionym terminie stanowilo to bqdzie zrzeczenie pvez Zamawiajqcego z i, planowanej uslugi konserwacji lub naprawy i moze uniewa2nienie wadliwego funkcjonowania Spzgtu niniejszq Umowq do zakofi czenia Planowanej lub naprawy sprzqtu. Zamawiajqcy zobowiqzuje sig Wykonawcy, wedlug alnie obowiqzujqcych stawek senruisowych, za czas oczekiwania personelwykonawcy na do Sprzqtu. - powtarzajecy sig brak reakcjize strony na pisemne zgloszen usterek dokonywany ch Przez Zamawiajqcego, powtarzajqce sig op62nienia w Sprzqtu Powstale z winy powyzej 14 dni od uzgodnionego terminu. Rozwiqzanie moze nastqpi6 poprzez o6wiadczenia zlozone strong dotknigtq naruszeniem stronie naruszajqcej po upzednim iuonaruszeniuibraku ienia naruszenia wciqgu 14 dni od takiego zawiadomienia". OdpowiedZ: Zamawiajqcy modyfikuje tre56 $ 9,,lstotnychpostanowieh umowy", Poq'zez ust. 2, o brzmieniu:,,niniejsza Umowa moze zostad rozwi Wzez kahd4ze stron w trybie miastowym, w PrzYPadku, gdy nastqpistotne naruszenie: a) przez Zamawiajqcego, Popzez: - brak zapewnienia utrzymanialokalizacji SPrzqtu w i wymaganychwarunkach sanitarnych, a w czyszczenia i odka2ania kontakcie z krwiq lub innym pote n cjal n i e zaka2ny mi - brak usuwania wszelkich, jakie powstanq wyniku konseruvacji Sprzgtu; brak utzymania warunk6w pomieszczeniach LokalizacjiSprzqtu (wlqcznie z kontrolq temperatury i wilgotnosci, j zasilania i systemu przeciwpozarowej) w stanie wla6ciwym dla funkcjonowania brak uzytkowania SPrzqtu z ie z instrukcjqobslugi brak dokonywania rutynowych codziennych korekt operacyjn Sprzgtu zgodnie z instrukcjq obslugi producenta;

3 - brak zapewnienia Personelowi pelnego i wol dostgpu do SPrzqtu w czy naprawy. Jezeli nie zapewni dostgpu w uzgodnionym terminie konsenv bgdzie zzeczenie sig Przez iajqcego z uzgodnionej, uzgodnionym terminie stanowic planowanej uniewaznienie objecia uslugi konsenrvaolt b naprawy i moze wadliwego funkcjonowania niniejszq Umowq do zakohczenia Planowanel konserwacji lub naprawy spzqtu. b) przez Wykonawca, gdy: - powtarza sig brak reakcji na zgloszenia usterek dokon orzezzamawiajqcego; - powtarzajq siq op62nienia w Sprzetu Powstale, z winy, powyzej 14 dni od uzgodnionego terminu z Pzedsti Zamawiajqcego. postanowienia umowy" zalqcznik do n i n iej szeg o Zmodyfikowany zalqcznik nr 2 do SIWZ' tj.,' prsma. Pytanie Nr 7 Zwracamy siq z uprzejmym zapytaniem, paragrafem o ograniczeniu odpowiedzialno5ci Zamawiai4cY vtyra2a na uzupelnienie umowy Z zastzezeniem bezwzglgdnie pzepis6w Prawa odpowiedzialno56 odszkodowawcza WYkonawcY i jego przedstawicieli z tytulu warunk6w niniejszej Umowy jest ograniczona do szkody rzecz stej (z calkowitym wylqczeni szk6d po6rednich, w tym wszelkich utraconych zysk6w) do kwoty nie 1 lkraczajqcej wynagrodzen ia o w 2 ust. 15 UmowY. zadnym wypadku nie odpowiedzialno6ci wobec Wykonawca i pzedstawiciele Wykonawcy kozystania z jakichkolwiek Zamawiajqcego za 2adne straty lub niemozt rnych medycznych lub innych pzechowywanych w Sprzqcie, wlqcznie (wbudowanym) oprog niem, lub na jakichkolwiek ani przedstawiciele nie odpowia dalq za Ponowne nosnikach magnetycznych i ani Wykonawca' wprowadzenie danych w takim pzypadku. Zamawiajqcy podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie Nr 8 na uzupelnienie umowy Zwracamy sie z upzejmym zapytaniem, czy Zamawiaj4cY wyraza zg paragrafem o ochronie wlasno5ci rj WykonawcY jak nastqpuje: Prawa wlasnoscintelektualnei i 1. W pzypadku wymiany czg6cizamienn ze wymieniona a) w razie wystqpienia Przez osobq z roszczeniem Pzeciwko ZamawiajqcY niezwlocznie czgsd narusza Prawa wfasno{icintelektualnej lub zawiadomi Wykonawcq o tym iu oraz udzieli WYkonawcY i kompletnych informacji na ten temat, a takze umozliwi PelnY w dokumentacjg zwiqzan zlym roszczeniem. b) w razie zaistnienia roszczenia trzeciej, o kt6rym mowa Pc w pkt. a), ZamawiajqcY i Wykonawca przystqpiq do r konsultacji co do zakresu i podjgcia Srodk6w Prawem przewidzianych wzglqdem osoby trzeciej. W PzYPadku ieosiqgnigcia Porozumlenla w terminie 7 dni od rozpoczecia w tym zakresie, bqdzie tryb opisany Ponizej w pkt. c). c) Zamawiajqcy przeka2e Wykonawcywyl4cznq kontrolq nad w sprawie roszczenia oraz bqdzie SwiadczYl na rzecz wszelkq mo2liwq Pomoc Wykonawca tego zazqda. 2. W przypadku uznania roszczenia trzeciej za zasadne bgdzie mial Prawo, wedle wlasnego wyboru, do (i) zapewnienia jqcemu prawa do korzystania z wymienionej czgsci (ii) zastqpienia lub a wymienionej czgsci w unikniecia naruszenia lub (iii) zaplaty odszkodowania w wysoko6ci zasqdzonej Prawomocnym rkiem sqdu z zastrzezeniem ograniczenia do kwoty nie wynag rodzenia okre5lonegos 2 ust. 15 UmowY. Zamawiajqcy podtzymuje zapisy SIWZ. Pytanie Nr 9 Zwracamy siq z uprzejmym zapytaniem, Zamawiajqcy wy ra2a zgod g uzupelnienie UmowY zapisem zezwalalqcym na przetwarzanie Danych Powiezenie pruetwarzania danych h 1. Zamawiajqcy o6wiadcza, 2e w art. 7 pkt 4) ustawy z dnia29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002., Nr 101, poz. 926, ze zm, zwanej dalej,,ustawq', jest administratorem danych osobowych ich pacjent6w, kt6re obej nastqpujqce kategorie danych:..,(nazwisko, data urodzenia,, adres),...(zwane 2. W celu realizacji Przedmiotu i w niezbqdnym do tego Wykonawcy przetwazanie DanYch Q,.c (l

4 J. Wylqcznym celem pzetwarzania Osobowych powiezonych nie z ust. 2 powyzej jest wlasciwe wykonanie przez WykonawcQ niniejszej umowy. 4. Wykonawca oswiadcza, 2e dysponuje mi umo2liwiajqcymi przetwarzanie DanYch Osobowych przekazanych pzez w zakresie umowe Wykonawca zobowiqzuje sie zapewnic: a) przetwarzanie powierzonych Danyeh h wyl4cznie w i celu opisanym w ustepach poprzedzajqcych, b) zastosowanie przy przetwarzaniu Danych Srodk6w technicznych i organizacyjnych zapewniajqcych danych, co najmniej w zak wskazanym w art a Ustawy, c) aby uz4dzenia i systemy slu2qce do Przetwarz powierzonych Danych Osobowych byly zgodne z wymogamirozporzqdzenia Ministra SPraw i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie ii pzetwarzania da osobowych oraz warunk6w technicznych i organizacyjnych, jak powinny odpowiadae ia i systemy informatyczne sluzqce do przetwarzania danych (Dz. U. Nr 2004 Nr 100,1024), d) przestrzeganie tajemnicy danych e) informowanie Zamawiajqcego o ipostqpowaniach GIODO z przefttarzaniem przez Wykonawce Danych na podstawie niniejszej umowy 6. Wykonawca moze dokona6 dalszel;o nia do przetwarzanlawskazanych wyzej DanYch Osobowych narzecz swoich PodwYk Zamawiaj4cy modyfikuje tre56,,lstotnych umowy" popzez nowego$onr3o nastgpujqcej tre6ci (kolejne paragrafy wg 1. Zamawiajqcy o6wiadcza, 2e w rozumi art. 7 pkt 4) ustawy z dnia sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014r., 1182 ze zm.), zwanej dalej,,, jest administratorem danych osobowych swoich pacjent6w, kt6re obejmujq nastqpujqce danych: (nazwisko, data urodzenia, ple6, adres),. (zwane dalej,,danymi 2. W celu realizacji przedmiotu umov/y w niezbqdnym do tego Zamawilqcy powieza Wykonawcy przetwarzanie DanYch? Wylqcznym celem przetwarzania Dzl Osobowych powierzonych z ust. 2 powyzejest wlaiciwe wykonanie przez Wykonawoe miotu niniejszej umowy. 4. Wykonawca o6wiadcza, 2e dysponutje i umozliwiajqcymi przetwarzanie DanYch Osobowych przekazanych Przez w zakresie umowa. Wykonawca zobowiqzuje siq zapewnic: a) przetwarzanie powierzonych Danych wylecznie w i celu opisanym w ustqpach poprzedzajqcych, b) zastosowanie przy przetwarzaniu Danych Srodk6w technicznych i organ izacyj nych zapewn iajqcych danych, co najmniej w wskazanym w art a Ustawy, c) aby urzqdzenia i systemy in sluz4ce do powiezonych DanYch Osobowych byly zgodne z i rozpozqdzenia Ministra Wewngtrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w spra'wie i przetwarzania osobowych oraz warunk6w technicznych i organizacyjnych, powinny odpowiadac urz4d i systemy informatyczne snu2ece do przetwazania danychr (Dz. U. Nr 2004 Nr ), d) pzestrzeganie tajemnicy danych e) informowanie ZamawiajAcego o i postgpowaniach zwiqzanych z przefu'a zan iem przez Wykonawce DanYch na podstawie niniejszej 6. Wykonawca moze dokonad dalszegopowierzenia do wskazanych wy2ej DanYch Osobowych na tzecz swoich o ile wcze5niej uzyskal nq zgodg Zamawiajqcego. Zmodyfikowany zalqcznik nr 2 do $lwz, tj.,, postanowienia umowy" i zalqcznik do niniejszego Pytanie Nr 10 Zamawiaj4cy wymaga 6-miesigcznej czy Zamawiajqcy w zwiqzku z powy2szyl'n Zamawiajqcy wy raza zgod Q. W zwiqzku z powy2szym, Zamawiajqc'Y spos6b nastgpuj4cy:,,wykonawca udzieli gwarancji, z dnia odbioru wykonanych prac. Okres dlu2szq gwarancjg". na czesci zamienne. zgodg na wylqczenie je tre56 S 2 ust 13,, rgkoimi, na wymienione i ulega wydnu2eniu, je6li siq z upzejmym zapytaniem postanowieri umowy", w - min. 6 miesiqcy liczqc od tych czgsci zastosowal d %.,\.

5 Zmodyfikowany zalqczilk nr 2 do SIWZ, tj.,, postanowienia umowy", sta i zalqcznik do niniejszego Pytanie Nr 11 Zakladamy, 2e w interesie uzytkownika lezy dokonanie mozliwie i diagnozy Spzqtu.W zwi4zku z powyzszym zwracamy sig z jmym zapytaniem czy wyra2a zgodg na podlqczenie Sprzgtu do Swiatowej sieci zdalnego Wykonawcy. Tak, zgodnie z tre6ciq $ 2 usl 12,,lstotnych nowiefi umowy". Pytanie Nr 12 W przypadku pozytywnej odpowiedzi na ie 11, zwracamy siq z zapytaniem, czy Zamawiajqcy wyraha zgodq na uzupelnienie jak nastgpuje: Serwis zdalny Dla zapewnienia zdalnej diagnozy systemu zapewni mozliwosd pzez WykonawcQ Sprzgtu do Swiatowej sieci zdalnego Wykonawcy poprzez e Wykonawcy i pzystosowane do tego celu wlasne zlqcze i zgodnie z zalqczn Nr. 2 do niniejszej umowy, stanowiqcym jej integralne cze56. (zal) Odpowiedi: Zamawiajqcy akceptuje tre5d,,og6lnych Swiadczenia usfug kt6re stanowii bgdq zalqcznik nr4 do zal2nr do SIWZ, tj.,,1 postanowiei umowy". Ponadto, Zamawiajqcy rekomenduje szyfrowanego kanalu VPN. Zmodyfikowany zalqczilk nr 2 do SIWZ, tj postanowienia umowy", i zalqcznik do niniejszego Pytanie Nr 13 Zwracamy sig z upzejmym zapytaniem, na uzupelnienie umowy paragrafem o informacjach poufnych jak lnformacje poufne 1. Ka2da ze Stron zobowiqzuje sig do nie osobom tzecim informacji, w tym w szczeg6lnosci lecz nie wylqcznie, o finansowym, prawnym,, organizacyjnym lub marketingowym, dotyczqcych drugiej Strony i nformacj i dotyczqcych umowy serwrsowej, a otrzymanych lub powziqtych w zvtiqzku z pisaniem i realizacjq niniejszej onz popzedzajqcymi negocjacjami (,,lnfclrmacje poufne"). 2. Strony zobowi4zujq sig wykozystywad Informacje Poufne ie w celu niezbgdnym do realizacji niniejszej umowy serwisowej. 3. Strona jest uprawniona ujawni6 In Poufne wylqcznie w zakresie, swoim doradcom finansowym lub prawnym, kontrahentom lub podmiotom wylqcznie w realizacji niniejszej umowy senvisowej albo ochrony lub realizacji na jej podstawie ienia. Strona ujawniajqca zobowiqzuje sig spowodowa6, ze uj informacje nie bqdq dalej ujawniane przez doradc6w finansowych lub prawnych, kontrahent6w lub ne podmioty. 4. Obowiqzek nieujawniania Informacji ych obowiqzuje StronY w : obowiqzywania niniejszej umowy serwisowej i pozostaje w mocy okres kolejnych 3 lat po jej rozwiqzaniu lub wygasnigciu. Zamawiajqcy podtrzymuje zapisy SIWZ. Zamawiajqcy, Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny w informuje, 2e na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp -.w z udzielonymi (j.w.) zmienia tre56 SIWZ - zgodnie z informacjami zawartymi niniejszym pi5mie fr o'3,,c8. Zamawiajqcy przedlu2a termin skladania Otwarcie ofert nast4pitego samego dnia llfliejsce s i otwarcia ofert bez zmian. K D;ialu VN IK 'Q$\)u?rsawie I(IE fiziatutm8r dl{<rns*i