- autonomiczny system CCTV z piqcioma kamerami lp, serwerem oraz stacjq klienckq, z

Transkrypt

1 Muzeum Pafacu Kr6la Jana lll w Wilanowie ul. Stanistawa Kostki Potockiego LO/ Warszawa Warszawa, dnia 9 czerwca 20L5 r. Zapvtanie ofertowe dla zam6wienia publicznego o wartosci nie przekraczaiaceiwvraioneiw zfotvch r6wnowartosci kwotv euro Zamawiajqcy - Muzeum Patacu Kr6la Jana lll w Wilanowie zaprasza do zto2enia oferty na wykonanie usfugi serwisowej (konserwacji) system6w CCTV oraz kontroli dostqpu zainstalowanych w Muzeum Pafacu Kr6la Jana lll w Wilanowie w okresie od 8 lipca 2015 r. do 7 fipca 2OL7 r. Opis zainstalowanvch svstem6w Na svstem CCTV skfada sie: - 17 kamer analogowych dzieri/noc we wnqtrzach obiektu, - 31 kamer analogowych w tym 10 obrotowych zewnqtrz obiekt6w, - 3 rejestratory (Novus) z zewnqtrznymi klawiaturami sterowania, - 9 monitor6w LCD 19", - 5 monitor6w LCD 24", - 2 monitory LCD 32", - 1 monitor LCD 40", - 2 zestawy Bosch skladajqce siq z multipleksera + nagrywarki + 8 kamer wewnqtrznych wraz z przesylem danych do przeglqdarki internetowej (komputer PC z dwoma monitorami) + wzmacniacz sygnalu + switch 10 port6w oraz pozostaly osprzqt umo2liwiajqcy dzialanie systemu, - autonomiczny system CCTV z dwoma kamerami lp (z mo2liwo6ciq rozbudowy lqcznie do 4 kamer), z rejestratorem oraz monitorem LCD 24", - autonomiczny system CCTV z piqcioma kamerami lp, serwerem oraz stacjq klienckq, z mo2liwo5ciq rozbudowy lqcznie do 75 kamer, - integracja 16 kamer zewnqtrznych z systemem zewnetrznym obwodowym sygnalizacji wtamania sterowanym centralkq Satel. Na svstem kontroli dostepu sklada sie: a) system kontroli dostqpu Si Pass z podtqczonymi 36 przej5ciami rozlokowanymi w r62nych budynkach Muzeum, wyposa2onymi w podcentrale, elektrozwory, czytniki i inne elementy wykonawcze wraz z komputerem PC i monitorem, - 7 domofonami, - jednym dzwonkiem bezprzewodowym, - pozostaly osprzqt umo2liwiajqcy dziatanie systemu,

2 b) depozytor kluczowy ESEK Panel wraz z L92 brelokami, usytuowany w szatni palacu oraz laptop bedacy stacjq klienckq do administrowania tym systemem. Opis zakresu uslugi Usfuga polega na przeprowadzaniu planowych prac konserwacyjnych, usuwaniu awarii eksploatacyjnych w systemie oraz usuwaniu awarii spowodowanych przezzamawiajqcego. Usluga musi byd wykonywana zgodnie z: a. ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie os6b i mienia (Dz. U. z 2OO5 r., Nr 145, poz. I22L z poi. zmianami), b. Rozporzqdzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 wrzesnia 2OL4r.w sprawie zabezpieczenia zbior6w muzeum przed po2arem, kradzie2q i innym. niebezpieczefstwem gro2qcym ich zniszczeniem lub utratq (Dz. U. Nr poz. t24o). a) realizacia serwisu - konserwacii: prace konserwacyjne polegajqce na przeprowadzeniu co najmniej dw6ch przeglqd6w konserwacyjnych (serwisowych) w ciqgu roku (raz na sze5i miesiqcy, tj. do 30 czerwca oraz do 22 grudnia ka2dego roku) catego systemu w zakresie: - sprawdzenia prawidfowego funkcjonowania wszystkich urzqdzef wchodzqcych w sklad systemu CCTV i KD, - przeprowadzenia czyszczenia i regulacji urzqdzef elektronicznych, smarowania i podmalowania element6w zasilania i element6w mechanicznych w tym r6wnie2 obud6w, - sprawdzenia i petna konserwacja akumulator6w i baterii, - sprawdzenia stanu izolacji przewod6w oraz przeglqd6w puszek pofqczeniowych, - sprawdzenia stanu polqczef giqtkich, - sprawdzenia u klad6w przeciw sa bota2owych poszczeg6l nych urzqdzen, - sprawdzenia poprawno6ci dziatania ka2dego urzqdzenia transmisji alarmu z centrum odbiorczym, - sprawdzenia sprawno6ci dziatania calego systemu poprzez wywotanie pr6bnego alarmu system6w zi ntegrowanych, - archiwizacja oprogramowania kontroli dostqpu oraz depozytora kluczowego ESEK Panel na uzgodnionym zzamawiajqcym nosniku, np. pfycie CD, - uzupetnianie ustawieri oprogramowania rejestrator6w oraz korekta ustawieri kamer, przy kamerach szybkoobrotowych programowanie ich tras w zale2no6ci od potrzeb Muzeum, - w zale2no6ci od faktycznych potrzeb (prawdopodobnie nie czq6ciej ni2 raz na dwa miesiqce) zgranie zarejestrowanego obrazu z wskazanych kamer. Dokladne terminy prowadzenia prac konserwacyjnych bqdq ustalane na bieiqco w trybie roboczym. Wszystkie materiaty i sprzqt niezbqdny do wykonania konserwacji zabezpiecza Wykonawca. Po wykonaniu konserwacji ka2dorazowo bqdzie sporzqdzany protok6f odbioru uslugi oraz dokonywany zapis konserwacji w ksiq2ce system6w alarmowych zato2onej przez Wykonawce. b) usuwanie awarii eksploatacvinvch w svstemie obejmujqce: 1. wykonanie diagnozy uszkodzenia sprzqtu; 2. dostarczenie uszkodzonego sprzqtu do punktu serwisowego (w przypadku braku mo2liwo6ci naprawy sprzqtu w miejscu jego zainstalowania); 3. wykonanie naprawy sprzqtu;

3 4. dostarczenie sprzqtu do miejsca jego uiytkowania po usuniqciu przyczyny awarii; 5. zainstalowanie sprzqtu zastqpczego o parametrach nie gorszych ni2 zainstalowany sprzqt, w przypadku braku moiliwosci usuniqcia awariiw miejscu u2ytkowania. c) usuwanie awariiw svstemie spowodowanvch przez Zamawiaiacego Wykonywane w trybie jak wy2ej, musi byi poprzedzone wczesniejszym protokolem potwierdzonym przez Zamawiajqcego i WykonawcQ. Reakcja Wykonawcy, na zgfoszenie ka2dej awarii powinna nastapii nie p6lniej ni2 4 godz. od zgloszenia. Ewentualne konieczne wymiany czqsci lub akumulator6w bqdq realizowane w innym trybie przezzamawiajqcego po zgfoszeniu serwisowym ze strony Wykonawcy z opisem uszkodzenia i nie stanowiq elementu umowy serwisowei. Warunki udzialu w postepowaniu L lp Warunek udzialu w postepowaniu Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zam6wienia Zamawiajqcy uzna warunek za spelniony, je6li Wykonawca wyka2e, 2e dysponuje: -) kierownikiem zespoiu, kt6ry ukofczyt specjalistyczny kurs dla projektant6w i instalator6w system6w zabezpieczajacych przed przestqpczo5ciq organizowany przez NIMOZ, -) co najmniej trzema osobami, kt6re posiadajq wpis na listq kwalifikowanych pracownik6w zabezpieczenia technicznego zgodnie z ustawq z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie os6b i mienia (Dz. U. z 2O05 r., Nr 145, poz. L22L z poin. zm.l 2 Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zamawiajqcy uzna warunek za spelniony, jesli Wykonawca wyka2e, 2e jest ubezpieczony od odpowiedzialno5ci cywilnej w zakresie prowadzonej dzialalno6ci zwiqzanej z przedmiotem zam6wienia na kwote co naimniei zf Dokumentv potwierdzaiace spefnienie warunk6w udziafu w postepowaniu i brak podstaw do wvkluczenia lp L Dokument potwierdzaj4cy spefnienie warunku udzialu w postepowaniu i brak podstaw do wykluczenia Aktualny odpis z wfa5ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dziafalnosci gospodarczej, je2eli odrqbne przepisy wymagajq wpisu do rejestru lub ewidencji, wvstawiony nie wcze6niei ni2 6 miesiecy przed uptywem terminu skladania ofert 2 Wykaz os6b, kt6re bqdq uczestniczyi w wykonywaniu zam6wienia, w szczeg6lnosci odpowiedzialnych za Swiadczenie ustug, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych (kopia zaswiadczenia o ukor{czeniu specjalistycznego kursu dla projektant6w i instalator6w system6w zabezpieczajqcych przed przestepczo5ciq organizowanego przez NIMOZ, numery wpisu na listq kwalifikowanych pracownik6w zabezpieczenia technicznego zgodnie z ustawq z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie os6b i mienia - Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz. L22Lz p6in. zm.), do6wiadczenia i wyksztalcenia niezbednych do

4 wykonania zam6wienia, a tak2e zakresu wykonywanych przez nie czynnosci, oraz informacia o podstawie do dysponowania tymi osobami 3 O(wiadczenie, 2e osoby. kt6re bqdq uczestniczyi w wykonywaniu zam6wienia, posiadajq wvmasane uorawnienia 4 Optacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzaiqcy,2e Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialno6ci cywilnej w zakresie prowadzonej dziatalno5ci zwiazanei z przedmiotem zam6wienia Zamawiajqcy wykluczy z postqpowania Wykonawcq w przypadku braku odpisu z wfa5ciwego rejestru (lp L) lub odrzuci ofertq Wykonawcy, kt6ry nie wyka2e spetnienia wy2ej okre6lonych warunk6w (lp 2-a). Krvteria ocenv ofert Zamawiajqcy bqdzie ocenial oferty wedtug kryterium ceny. Punkty przyznane za to kryterium bqdq liczone wedlug nastqpujqcego wzoru: najniisza cena brutto z badanych ofert cena brutto oferty badanej x 100 = ilo5i punkt6w gdzie cena brutto oferty badanej liczona bqdzie wedlug wzoru cenac=a+(bx20) gdzie a - cena ryczattowa brutto serwisu CCTV i KD oraz usuwania uszkodzed awarii eksploatacyjnych za caty okres trwania umowy (sze5i p6lrocznych serwis6w), b - ryczattowy koszt brutto jednego przyjazdu celem usuniqcia awarii CCTV lub KD spowodowanych przez Zamawiajqcego (Zamawiajqcy przypuszcza, 2e nie bqdzie to wiqcej ni2 2O przyjazd6w w trakcie trwania umowy). Soos6b przvsotowania ofertv Ofertq naleiy sporzqdzii w jqzyku polskim, w formie pisemnej, w nastqpujqcy spos6b: nazwa i adres zamawiajqcego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacjq,,oferta na serwis systemu CCTV i KD,,. W ofercie naleiy poda6 ceny a orazb, a takie calkowitq cene c obliczonq wedlug wzoru c=a+(bx20) Po dokonaniu oceny ofert Zamawiajqcy podejmie negocjacje z Wykonawcq, kt6rego oferta uzyskala najwy2szq ilo5i punkt6w, w celu uzyskania najkorzystniejszych warunk6w zam6wienia. Osoba uprawniona do porozumiewania sie z Wvkonawcami: Szef Och rony M uzeum Jerzy Derezi6ski, mail : muzeum-wila now. pl Mieisce i termin skladania ofert: Oferty proszq skfadad w Muzeum Patacu Kr6la Jana lll w Wilanowie w Dziale Administracji w budynku Kordegardy (l piqtro) w terminie do dniaidczerwca 2OLS r. do godz

5 tstotne postanowienia umowv. iakie zostana zawarte w tre6ci umowv: L. Umowa bqdzie zawarta w formie pisemnej. 2. Za wykonanie uslugi Muzeum zaptaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie nie wiqkszej ni2... zt brutto (slownie:... zt brutto), w tym obowiqzujqcy podatek VAT... zl ( l' Kwota ta jest stafa i nie mo2e ulec zmianie. 4. Wynagrodzenie o kt6rym mowa w ust a) Muzeum pfacii bqdzie: za kolejne okresy sze6ciomiesiqczne uslugi serwisu - konserwacji systemu CCTV i KD w wysokosci zi brutto (stownie... zl w terminie 14 dni otrzymania faktury przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze, za ka2dorazowe usuniqcie awarii systemu CCTV lub KD spowodowanej przez Muzeum kwotq w wysokosci zl brutto (slownie... zi w terminie 14 dni otrzymania faktury przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze. 5. Podstawq do wystawienia faktury bqdzie protok6l odbioru prac podpisany przez upowa2nionych przedstawicieli stron. 6. Zamawiajqcy mo2e odstqpii od umowy w razie wystqpienia istotnej zmiany okolicznosci powodujqcej, 2e wykonanie umowy nie le2y w interesie publicznym, czego nie mo2na byfo przewidziei w chwili jej zawarcia, zawiadamiajqc o tym Wykonawce na pi6mie w terminie jednego miesiqca od chwili powziqcia wiadomo6ci o powy2szych okolicznosciach. 7. Zamawiajqcy mo2e rozwiqzai umowq bezzwlocznie, tj. bez zachowania okresu wypowiedzenia, w razie: a) naruszenia przez WykonawcQ istotnych warunk6w umowy, a w szczeg6lno6ci nie przestrzegania obowiqzujqcych w Muzeum przepis6w, w tym dotyczqcych ochrony przeciwpo2arowej oraz bezpiecze6stwa i higieny pracy, b) nie przestrzegania obowiqzujqcych zasad ochrony zabytk6w, c) zakoriczenia lub zawieszenia przez Wykonawcq dziatalno6ci gospodarczej lub postawienia Wykonawcy w stan upadto5ci, d) utraty przez Wykonawce istotnych wlaiciwo5ci, na podstawie kt6rych wybrana zostala oferta Wykonawcy. 8. W przypadku niewykonania lub nienale2ytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zaptacizamawiajqcemu karq umowna w wysokosci 1000,00 zf brutto. Podstawq zastosowania kary umownej jest udokumentowanie okoliczno5ci niewykonania lub nienale2ytego wykonania przedmiotu u mowy. 9. Za niewykonanie lub nienale2yte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiajqcy bqdzie traktowat w szczeg6lno5ci: a) niewykonanie ustugi serwisowej w terminie 7 dni po zakodczeniu szesciomiesiqcznego okresu uslugi serwisu - konserwacji, b) brak reakcji na wiasciwe zgtoszenie serwisowe w czasie wiqcej ni2 24 godziny od zgtoszenia awarii, c) brak skutecznego naprawienia awarii w terminie przekraczajqcym 14 dni chyba, 2e powodem braku skutecznej naprawy bqdzie odstqpienie Zamawiajqcego od

6 10. LL, zakupu zaleconego przez WykonawcQ uszkodzonego urzadzenia wchodzacego w sktad serwisowanego system u. Kara umowna platna jest w terminie 14 dni od dnia niewykonania lub nienaleiytego wykonania przedmiotu umowy. W przypadku niedotrzymania terminu zapfaty kary umownej Wykonawca upowa2nia Zamawiajqcego do potrqcenia kwoty kary umownej z kwoty nale2nego Wykonawcy wynagrodzenia za sze6ciomiesiqczny okres, w kt6rym nastqpilo niewykonanie lub nienale2yte wykonanie przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiqzuje siq do zgfaszania ka2dej zmiany pracownik6w wykonujqcych zam6wienie. Pracownicy wykonujqcy zam6wienie zobowiqzani sq do: a) przestrzegania obowiqzujqcych w Muzeum przepis6w, w szczeg6lnosci dotyczqcych ochrony przeciwpo2arowej oraz bezpieczefstwa i higieny pracy oraz ochrony zabytk6w, b) bezwzglqdnego i natychmiastowego przestrzegania zalecef i wskaz6wek, okreslanych przez Szefa Ochrony dotyczqcych realizacji przedmiotu zam6wienia i zgodnych ze standardami Swiadczenia usfug serwisowych, c) dbania o wta6ciwq rangq i dobre imiq Muzeum. L2. Wykonawca ponosi odpowiedzialnoii i zobowiqzuje siq do naprawienia szkody za celowe dziafania pracownik6w Wykonawcy lub nienale2yte wykonanie umowy przez Wykonawcq, w tym za szkody w wyniku niedbalstwa oraz wyrzqdzone wobec os6b trzecich przez WykonawcQ w trakcie realizacji przedmiotu zam6wienia. Y;I {fl wrrl"- \ )_a Szef Ochrony Muzeum Patacu Kr6la Jana lll w Wilanowie