Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 WO Załącznik nr do OOZ Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu nadawanych przesyłek listowych, paczek pocztowych i druków bezadresowych w tym również przesyłek rejestrowanych i przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym, przemieszczaniu i doręczaniu ich adresatom, dokonywaniu ewentualnych zwrotów przesyłek niedoręczonych, prowadzeniu postępowania reklamacyjnego na potrzeby Starostwa Powiatowego w Koninie oraz usługa odbioru korespondencji z siedziby Zamawiającego. 2. Podstawa prawna: przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek, ich ewentualny zwrot oraz reklamacje, będą wykonywane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa w szczególności : a) ustawą z 23 listopada 202 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 208, poz. 288 z póżn.zm.), b) rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 203 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 208 r., poz. 42 z późn.zm.), c) rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 203 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego, (Dz. U. 208r., poz.42 z późn.zm.), d) ustawą z dnia 4 czerwca 960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 208r., poz z późn.zm.), e) ustawą z dnia 7 listopada 964r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 208r., poz. 360 ze zm.), f) umowami międzynarodowymi ratyfikowanymi przez Rzeczpospolitą Polską, umowami międzynarodowymi zawartymi w sposób dopuszczalny przez prawo międzynarodowe dotyczącymi świadczenia usług pocztowych oraz wiążącymi regulaminami wykonawczymi Światowego Związku Pocztowego, g) regulaminem świadczenia usług pocztowych Wykonawcy stanowiący załącznik do umowy. 3. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą: a) powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych o wadze do 2000 g w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania, b) doręczania zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, c) usługi pocztowe dotyczące paczek pocztowych o wadze do g (gabaryt A i B), d) usługi nie mające charakteru powszechnego w obrocie krajowym w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 202 r. Prawo Pocztowe (t.j. Dz.U. z 208, poz. 288 z późn.zm.) i przepisami wykonawczymi do niej, ustawy z dnia 29 sierpnia 997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 208 r. poz.800 z późn.zm.), ustawy z dnia 4 czerwca 960 r. Kodeks postępowania administracyjnego ( t.j. Dz.U. z 208 r. poz z późn.zm.) 4. Przez powszechne usługi pocztowe należy rozumieć, zgodnie z art. 45 ust. ustawy z dnia 23 listopada 202 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 208, poz. 288 z późn.zm.) usługi polegające na: ) przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie: a) przesyłek listowych, w tym poleconych i z zadeklarowaną wartością, o wadze do 2000 g i liczonych z tolerancją 2 mm wymiarach:

2 maksymalnych 900 mm, stanowiących sumę długości, szerokości i wysokości, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 600 mm, a w przypadku przesyłki listowej w formie rulonu 040 mm, stanowiących sumę długości i podwójnej średnicy, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 900 mm, minimalnych 70 mm w przypadku przesyłki listowej w formie rulonu, stanowiących sumę długości i podwójnej średnicy, przy czym największy wymiar nie może być mniejszy niż 00 mm, minimalnych strony adresowej mm, b) przesyłek dla ociemniałych, c) paczek pocztowych, w tym z zadeklarowaną wartością, o masie do g i wymiarach, z których największy nie przekracza 500 mm, a suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie przekracza 3000 mm; 2) sortowanie, przemieszczanie i doręczanie nadesłanych z zagranicy paczek pocztowych o masie do g i wymiarach, o których mowa w pkt lit. c. 2. Usług pocztowych, o których mowa w ust., świadczonych dla nadawców masowych nie zalicza się do usług powszechnych. 5. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: ) przesyłki listowe o wadze do 2000g (gabaryt A i B): a) zwykłe przesyłka nie rejestrowana listowa nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) zwykłe najszybszej kategorii (priorytetowe) przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii, c) polecone przesyłka rejestrowana listowa nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone najszybszej kategorii (priorytetowe) przesyłka listowa rejestrowana najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) przesyłka listowa polecona przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru oraz na druku potwierdzenia odbioru zwracanym do Nadawcy f) polecone najszybszej kategorii (priorytetowe) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) przesyłka listowa polecona najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru oraz na druku potwierdzenia odbioru zwracanym do Nadawcy g) z zadeklarowaną wartością przesyłka listowa rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. gabaryt a - to przesyłka o wymiarach: minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x40 mm, maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. gabaryt b to przesyłka o wymiarach: minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 2) paczki pocztowe o wadze do 0000 g (gabaryt A i B): a) zwykłe paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b) najszybszej kategorii (priorytetowe) paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) z zadeklarowaną wartością paczki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, d) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) paczki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru 2

3 oraz na druku potwierdzenia odbioru zwracanym do Nadawcy Gabaryt a to przesyłka o wymiarach: minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 40 mm, maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt b to przesyłka o wymiarach: minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm, maksimum suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 500 mm. 6. Przez przesyłki kurierskie, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki o charakterze od drzwi do drzwi, najszybszej kategorii z gwarantowanym terminem doręczenia przyjmowane, sortowane, przemieszczane i doręczane w sposób łącznie zapewniający: a) bezpośredni odbiór przesyłki pocztowej od nadawcy, b) śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia, c) doręczenie przesyłki pocztowej w gwarantowanym terminie określonym w regulaminie świadczenia usług pocztowych, d) doręczenie przesyłki pocztowej bezpośrednio do rąk adresata lub osoby uprawnionej do odbioru, e) uzyskanie pokwitowania odbioru przesyłki pocztowej w formie pisemnej lub elektronicznej. f) przesyłki w obrocie krajowym o wadze do 50 kg: - przesyłka kurierska miejska na dziś doręczana jeszcze w dniu nadania o wymiarach: suma długości, szerokości i wysokości przesyłki nie może przekroczyć 250 cm, przy czym wymiar najdłuższego boku przesyłki (długości) nie może przekroczyć 50 cm, dopuszcza się 5% tolerancji dla długości przesyłki, - przesyłka kurierska krajowa na jutro rano doręczana następnego dnia po dniu nadania do godz. 9:00, o wymiarach: suma długości, szerokości i wysokości przesyłki nie może przekroczyć 250 cm, przy czym wymiar najdłuższego boku przesyłki (długości) nie może przekroczyć 50 cm, dopuszcza się 5% tolerancji dla długości przesyłki, - przesyłka kurierska krajowa na jutro doręczana następnego dnia po dniu nadania do godz. 2:00, o wymiarach: suma długości, szerokości i wysokości przesyłki nie może przekroczyć 250 cm, przy czym wymiar najdłuższego boku przesyłki (długości) nie może przekroczyć 50 cm, dopuszcza się 5% tolerancji dla długości przesyłki, - przesyłka kurierska krajowa na jutro doręczana następnego dnia po dniu nadania, o wymiarach: suma długości, szerokości i wysokości przesyłki nie może przekroczyć 250 cm, przy czym wymiar najdłuższego boku przesyłki (długości) nie może przekroczyć 50 cm, dopuszcza się 5% tolerancji dla długości przesyłki. g) przesyłki w obrocie zagranicznym o wadze do 0 kg, o wymiarach: minimum strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 55 x 255 mm z tolerancją do 2 mm, maksimum przesyłka nie może przekraczać,50 metra w jakimkolwiek z wymiarów ani 3,00 metrów dla sumy długości i największego obwodu mierzonego w kierunku innym niż długość. 7. Przez druki bezadresowe rozumie się: nieopatrzoną oznaczeniem adresata i adresem informację pisemną lub graficzną, zwielokrotnioną za pomocą technik drukarskich lub podobnych, utrwaloną na papierze albo innym materiale używanym w drukarstwie, w tym książkę, katalog, dziennik lub czasopismo. 8. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 3

4 9. Wykonawca będzie zwracał Zamawiającemu potwierdzenie odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. 0. W przypadku nieobecności adresata, Wykonawca zobowiązuje się do awizowania przesyłek zgodnie z następującymi zasadami: a) w odniesieniu do przesyłek nadawanych w postępowaniu administracyjnym zgodnie z ustawą z dnia 4 czerwca 960 r. Kodeks postępowania administracyjnego. Okoliczność, że przesyłka nadawana jest w postępowaniu administracyjnym wynikać będzie z zastosowanego przez Zamawiającego zwrotnego potwierdzenia odbioru. b) w odniesieniu do innych przesyłek, z wyjątkiem kurierskich w przypadku nieobecności adresata, Wykonawca zobowiązany jest do pozostawienia zawiadomienia o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w wyżej wymienionym terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana będzie Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyn niedoręczenia adresatowi. c) w odniesieniu do przesyłek kurierskich - awizowanie, w przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy, przesyłki kurierskiej przez pozostawienie wypełnionego zawiadomienia o jej nadejściu z informacją o możliwości odbioru we wskazanej placówce Wykonawcy, z podaniem numeru telefonu, pod którym adresat może ustalić powtórne doręczenie przesyłki. Zaawizowane, nieodebrane w placówce Wykonawcy przesyłki będą powtórnie awizowane po trzech dniach ich przechowywania, licząc od dnia następnego po dniu pozostawienia awiza, po uprzedniej nieudanej próbie kontaktu telefonicznego z odbiorcą, w celu ustalenia terminu powtórnego doręczenia, pod warunkiem umieszczenia jego numeru telefonu na nalepce adresowej. Do dni wyznaczających termin powtórnego awiza nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy.. Szczegółowe warunki świadczenia usługi zostały zawarte w istotnych postanowieniach umowy Załącznik nr 5 do ogłoszenia o zamówieniu (OOZ) 2. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju. 3. Zamawiający wymaga, aby W ykonawca, co miesiąc wystawiał fakturę wg poniższego wzoru: Nabywca: Powiat Koniński Aleje Maja 9, Konin NIP: Odbiorca: Starostwo Powiatowe w Koninie Aleje Maja 9, Konin 4

5 4. Szczegółowe, szacunkowe rodzaje i liczba przesyłek będących przedmiotem zamówienia: Lp. Rodzaj przesyłki oraz wielkość Waga przesyłki Szacowana ilość przez cały okres obowiązywania umowy (36 miesięcy) A B C D Przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne w obrocie 350g krajowym (gabaryt A) ponad 350g do 000g 6 ponad 000g do 2000g Przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne w obrocie krajowym (gabaryt B) Przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe w obrocie krajowym (gabaryt A) Przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe w obrocie krajowym (gabaryt B) Przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne w obrocie zagranicznym Kraje europejskie (łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem) Przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne w obrocie zagranicznym Kraje pozaeuropejskie Przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe w obrocie zagranicznym Europa łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem (strefa A) Przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe w obrocie zagranicznym, kraje pozaeuropejskie Ameryka Północna, Afryka (strefa B) Przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe w obrocie zagranicznym, kraje pozaeuropejskie- Ameryka Południowa, środkowa i Azja (strefa C) do 350g 54 ponad 350g do 000g 24 ponad 000g do 2000g do 350g 35 ponad 350g do000g ponad 000g do 2000g do 350g 6 ponad 350g do 000g 6 ponad 000g do 2000g do 50g 87 ponad 50 do 00g 3 ponad 00g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 000g ponad 000g do 2000g do 50g 3 ponad 50 do 00g ponad 00g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 000g ponad 000g do 2000g do 50g ponad 50 do 00g 3 ponad 00g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 000g ponad 000g do 2000g do 50g 3 ponad 50 do 00g ponad 00g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 000g ponad 000g do 2000g do 50g ponad 50 do 00g ponad 00g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 000g ponad 000g do 2000g 5

6 Lp. Rodzaj przesyłki oraz wielkość Waga przesyłki Szacowana ilość przez cały okres obowiązywania umowy (36 miesięcy) A B C D Przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe w obrocie do 50g zagranicznym, kraje pozaeuropejskie - Australia i ponad 50 do 00g Oceania (strefa D) ponad 00g do 350g 0 ponad 350g do 500g ponad 500g do 000g ponad 000g do 2000g Przesyłki listowe rejestrowane (polecone) ekonomiczne w obrocie krajowym (gabaryt A) Przesyłki listowe rejestrowane (polecone) ekonomiczne w obrocie krajowym (gabaryt B) Przesyłki listowe rejestrowane (polecone) priorytetowe w obrocie krajowym (gabaryt A) Przesyłki listowe rejestrowane (polecone) priorytetowe w obrocie krajowym (gabaryt B) Przesyłki rejestrowane (polecone) priorytetowe w obrocie zagranicznym Europa łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem (strefa A) Przesyłki rejestrowane priorytetowe w obrocie zagranicznym, kraje pozaeuropejskie - Ameryka Północna, Afryka (strefa B) Przesyłki rejestrowane priorytetowe w obrocie zagranicznym, kraje pozaeuropejskie - Ameryka Południowa, Środkowa i Azja (strefa C) Przesyłki rejestrowane priorytetowe w obrocie zagranicznym, kraje pozaeuropejskie Australia i Oceania (strefa D) Usługa potwierdzenie odbioru do krajowych przesyłek rejestrowanych Usługa potwierdzenie odbioru do zagranicznych przesyłek rejestrowanych do 350g 6386 ponad 350g do 000g 45 ponad 00 g do2000 g do 350g 729 ponad 350g do 000g 438 ponad 000g do 2000g 60 do 350g 576 ponad 350g do 000g 3 ponad 000g do 2000g do 350g 5 ponad 350g do 000g 75 ponad 000g do 2000g 6 do 50g 5 ponad 50 do 00g ponad 00g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 000g ponad 000g do 2000g do 50g 3 ponad 50 do 00g ponad 00g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 000g ponad 000g do 2000g do 50g ponad 50 do 00g ponad 00g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 000g ponad 000g do 2000g do 50g ponad 50 do 00g ponad 00g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 000g ponad 000g do 2000g

7 Lp. Rodzaj przesyłki oraz wielkość Waga przesyłki Szacowana ilość przez cały okres obowiązywania umowy (36 miesięcy) A B C D Paczka pocztowa ekonomiczna do kg w obrocie krajowym (gabaryt A) ponad kg 2 do 2 kg ponad 2 kg do 5 kg 27 ponad 5 kg do 0 kg Paczka pocztowa ekonomiczna do kg w obrocie krajowym (gabaryt B) ponad kg 22 do 2 kg ponad 2 kg do 5 kg ponad 5 kg do 0 kg Paczka pocztowa priorytetowa do kg 23 w obrocie krajowym (gabaryt A) ponad 2 kg do 5 kg 3 ponad 2 kg do 5 kg ponad 5 kg do 0 kg Paczka pocztowa priorytetowa do kg 24 w obrocie krajowym (gabaryt B) ponad 2 kg do 5 kg ponad 2 kg do 5 kg ponad 5 kg do 0 kg Paczka pocztowa ekonomiczna do kg 3 25 w obrocie krajowym ponad kg do 2kg z zadeklarowaną wartością 50 zł (gabaryt A) ponad 2 kg do 5 kg ponad 5 kg do 0 kg Paczka pocztowa ekonomiczna do kg 26 w obrocie krajowym ponad kg do 2 kg z zadeklarowaną wartością 50 zł (gabaryt B) ponad 2 kg do 5 kg ponad 5 kg do 0 kg Paczka pocztowa priorytetowa do kg 27 w obrocie krajowym ponad kg do 2 kg z zadeklarowaną wartością 50 zł (gabaryt A) ponad 2 kg do 5 kg ponad 5 kg do 0 kg Paczka pocztowa priorytetowa do kg 28 w obrocie krajowym ponad kg do 2 kg z zadeklarowaną wartością 50 zł (gabaryt B) ponad 2 kg do 5 kg ponad 5 kg do 0 kg Druki bezadresowe ponad 40 g do 50g ponad 50 g do 00g Usługi kurierskie pocztex expres 24 (doręczenie przesyłki do kg 6 30 nastąpi w gwarantowanym terminie do drugiego dnia do 2 kg roboczego po dniu nadania, dla przesyłek standardowych) ponad 5 kg do 0 kg ponad 0g do 20g 3 3 Usługa potwierdzenie odbioru dla paczki dostarczonej kurierem expres Zwroty przesyłek listowych rejestrowanych (poleconych) ekonomicznych w obrocie krajowym (gabaryt A) do 350g 2298 ponad 350g do 000g ponad 000g do 2000g 7

8 Lp. Rodzaj przesyłki oraz wielkość Waga przesyłki Szacowana ilość przez cały okres obowiązywania umowy (36 miesięcy) A B C D Zwroty przesyłek listowych rejestrowanych (poleconych) do 350g 2 33 ekonomicznych w obrocie krajowym (gabaryt B) ponad 350 g do 000g Zwroty przesyłek listowych rejestrowanych (poleconych) priorytetowych w obrocie krajowym (gabaryt A) Zwroty przesyłek listowych rejestrowanych (poleconych) priorytetowych w obrocie krajowym (gabaryt B) Zwroty przesyłek rejestrowanych (poleconych) priorytetowych w obrocie zagranicznym Europa łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem (strefa A) Zwroty przesyłek listowych rejestrowanych (poleconych ) priorytetowych w obrocie zagranicznym, kraje pozaeuropejskie Ameryka Północna, Afryka (strefa B) - usługa zwrot Zwroty przesyłek listowych rejestrowanych (poleconych) priorytetowych w obrocie zagranicznym kraje pozaeuropejskie Ameryka Południowa, Środkowa i Azja (strefa C) Zwroty przesyłek listowych rejestrowanych (poleconych) priorytetowych w obrocie zagranicznym, kraje pozaeuropejskie - Australia i Oceania (strefa D) Zwroty paczek pocztowych ekonomicznych w obrocie krajowym (gabaryt A) ponad 000g do 2000g do 350g ponad 350g do 000g ponad 000g do 2000g do 350g ponad 350 do 000g ponad 000g do 2000g do 50g ponad 50 do 00g ponad 00g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 000g ponad 000g do 2000g do 50g ponad 50 do 00g ponad 00g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 000g ponad 000g do 2000g do 50g ponad 50 do 00g ponad 00g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 000g ponad 000g do 2000g do 50g ponad 50 do 00g ponad 00g do 350g ponad 350g do 500g ponad 500g do 000g ponad 000g do 2000g do kg ponad kg do 2 kg ponad 2 kg do 5 kg ponad 5 kg do 0 kg Zwroty paczek pocztowych priorytetowych w obrocie do kg krajowym (gabaryt B) ponad 2 kg do 5 kg ponad 2 kg do 5 kg ponad 5 kg do 0 kg Opłata miesięczna za stały odbiór korespondencji (listów/paczek) z siedziby Zamawiającego (miesięczna wartość w zł brutto/netto miejsce odbioru 36 8

9 5. Określone w tym formularzu rodzaje i liczba przesyłek są orientacyjne i mogą ulec zmianie w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę, tym samym oświadcza, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji niniejszej umowy. 6. Odbiór przesyłek przeznaczonych do nadania odbywać się będzie raz dziennie przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w Kancelarii Starostwa Powiatowego w Koninie, pok. 68 w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach Wykonawca musi dysponować placówką nadawczą usytuowaną w odległości nie większej niż 3 km od siedziby Zamawiającego (Aleje Maja 9, Konin), czynną w dni robocze przynajmniej do godziny w celu umożliwienia Zamawiającemu nadanie przesyłek poza godzinami odbioru wskazanymi w pkt Wykonawca musi dysponować placówką pocztową w każdej gminie w Polsce, której infrastruktura zapewnia zabezpieczenie przesyłek przed dostępem osób niepowołanych. 9. Placówki Wykonawcy winny być czynne od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 20. Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe z zachowaniem wskaźników czasu przebiegu i częstotliwości doręczania przesyłek w obrocie krajowym, wskazanymi w odniesieniu do wykonywania usług powszechnych w ustawie Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 202 r. i przepisach wykonawczych do niej. 2. Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług, chyba, że nastąpiło to w skutek siły wyższej. 22. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 listopada 202r. Prawo pocztowe. 23. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić Wykonawcy po upływie 4 dni roboczych od dnia nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 2 miesięcy dla przesyłek krajowych i 6 miesięcy dla przesyłek zagranicznych liczonych od dnia ich nadania. 24. Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru (ZPO) dla przesyłek krajowych i zagranicznych. Zamawiający będzie również nadawał przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks postępowania administracyjnego, które zapewni we własnym zakresie. 25. Realizacja przedmiotowych usług odbywać się będzie poprzez właściwe przygotowanie przez Zamawiającego przesyłek do nadania. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 26. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć wpisanie każdej przesyłki rejestrowanej do zestawienia przesyłek, sporządzonego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych. 27. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej każdej nadanej przesyłki listowej lub paczki nazwy odbiorcy wraz z jego adresem podanym jednocześnie w pocztowej książce nadawczej, określając rodzaj przesyłki: polecona, priorytet, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) oraz nadruku (pieczątki) zawierającego pełną nazwę i adres Zamawiającego. 28. Zamawiający będzie korzystał z opakowań własnych, nie dopuszcza się stosowania 9

10 opakowań wykonawcy. Zamawiający nie przewiduje możliwości dołączania przez Wykonawcę do przesyłek przygotowanych przez Zamawiającego jakichkolwiek przedmiotów wpływających na wagę przesyłki, cenę usługi oraz materiałów reklamowych, informacyjnych, promocyjnych i innych. 29. Wykonawca zapewni doręczenie przesyłek nadanych przez Zamawiającego na całym terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, w tym również poza obszarem Europy. 30. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia odbywać się będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego lub w dniu dostarczenia przesyłek do placówki pocztowej znajdującej się najbliżej siedziby Zamawiającego. 3. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 4 dni od dnia nadania. 32. Reklamacja przesyłek rejestrowanych odbywać się będzie na podstawie obowiązujących w danym czasie przepisów prawa. 33. Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczone do powszechnych usług pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanych w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 203 r. Dz.U. 203 poz. 545) w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego. 34. Usługi pocztowe, które nie zostały ujęte w wykazie, będą realizowane zgodnie z cennikiem usług powszechnych. 35. Zamawiający otrzyma zwrot wniesionej opłaty za niezrealizowaną usługę potwierdzenia odbioru. 36. Treść umowy z uwzględnieniem istotnych warunków umowy zostanie zawarta wg wzorów umów powszechnie stosowanych przez podmioty świadczące usługi pocztowe 37. Wykonawca jest zobowiązany do przesłania projektu umowy w terminie 5 dni roboczych od ogłoszenia wyników postępowania. 0