Projekt JA-TY-MY współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe W związku z realizacją projektu JA-TY-MY współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Stowarzyszenie Wsparcie Społeczne Ja-Ty-My z siedzibą w Łodzi, przy ul. Piotrkowskiej 17 (Realizator projektu) zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na świadczenie usług najmu lokalu biurowego kod CPV , Niniejsze zapytanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych! Postępowanie jest prowadzone w oparciu o zasadę konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL. Szczegółowy opis przedmiotu/zakres wymagań został przedstawiony w załączniku Szczegółowy Opis. Termin składania ofert upływa r. o godz (decyduje data wpłynięcia oferty do Stowarzyszenia, adres wskazany poniżej). Oferty wg wzoru podanego w załączeniu należy składać mailem wpisując w temacie wiadomości oferta usługa najmu lokalu na adres sjakimiak@wsparciespoleczne.pl, osobiście lub za pośrednictwem poczty z dopiskiem na kopercie oferta usługa najmu lokalu na adres prowadzenia działalności Stowarzyszenia (adres korespondencyjny): ul. 28 Pułku Strzelców Kaniowskich 71/73, Łódź Ocena i wybór oferty najkorzystniejszej 1. Ocena ofert ma charakter niejawny. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodności z niniejszym zapytaniem ofertowym.

2 2. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. 4. Zamawiający może wezwać Oferenta do uzupełnienia brakujących oświadczeń lub dokumentów lub poprawienia oświadczeń lub dokumentów zawierających błędy. 5. Zamawiający odrzuci Ofertę najkorzystniejszą jeżeli będzie ona zawierała cenę brutto wyższą niż kwota, którą dysponuje Zamawiający jako Realizator projektu na realizację usługi. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 6. Zamawiający zastrzega sobie do odwołania postępowania bez podania przyczyny odwołać postępowanie. Zawiadomienie o wyborze oferty. Zawarcie umowy. 1. Zamawiający zawiadamia wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający podpisuje umowę z wybranym Oferentem. Wszelkich dodatkowych informacji udziela Pani Sławomira Kamińska-Jakimiak, tel lub sjakimiak@wsparciespoleczne.pl Łódź, dnia r. Załączniki:... (podpis koordynatora) 1. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia 2. Wzór OFERTA wraz z oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych

3 Zał. nr 1 Tytuł Projektu Realizator projektu Szczegółowy Opis Usługi JA-TY-MY Stowarzyszenie Wsparcie Społeczne Ja-Ty-My z siedzibą w Łodzi w partnerstwie z Centrum OPUS z siedzibą w Łodzi Cel Projektu Wdrożenie i wspieranie w okresie od do r. inicjatyw i rozwiązań z zakresu ekonomii społecznej zmierzających do tworzenia nowych miejsc pracy dla 64 osób (35K/29M) zagrożonych wykluczeniem społecznym z terenu woj. łódzkiego poprzez zakładanie spółdzielni socjalnych przez osoby fizyczne, prawne oraz umożliwianie przystępowania do istniejących spółdzielni socjalnych. Opis przedmiotu Rodzaj usługi Usługa najmu lokalu biurowego kod CPV , Najem lokalu wykorzystywanego do celów prowadzenia punktu informacyjno-konsultacyjnego, w związku z realizacją projektu JA- TY-MY współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, na terenie Miasta Łodzi. Okres realizacji usługi

4 Wymagania co do lokalu Składniki ceny usługi 1. Lokalizacja w miejscu ogólnodostępnym nie dalej niż 5 km od siedziby Zamawiającego, parter. 2. Powierzchnia użytkowa lokalu powinna wynosić od 10 do 40 metrów kwadratowych, umożliwiając pracę biurową dla co najmniej 2 pracowników, umieszczenie mebli biurowych i sprzętu komputerowego oraz miejsce do obsługi klienta. 3. Dostęp do zaplecza sanitarnego dla pracowników biura i uczestników spotkań. 4. Lokal spełnia wszystkie wymogi BHP i PPOŻ (zgodne z przepisami prawa oświetlenie dzienne i sztuczne, ogrzewanie, wentylacja, wysokość również pod kątem wykonywania w lokalu pracy przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę). 5. Lokal jest wyposażony/istnieje możliwość wyposażenia w sieć internetową, telefoniczną. 6. Lokal dostępny i przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo. 7. Stan lokalu bardzo dobry, tj. (czysty w tym czyste ściany i okna, sprawnie działające instalacje, oświetlenie, itp.). Oferta w odpowiedzi na niniejsze zapytanie zgodnie z załączonym formularzem ofertowym zawierać będzie miesięczną cenę brutto za wynajem lokalu za m 2 wraz z miesięczną ceną brutto kosztów eksploatacji lokalu za m 2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. Wymagania co do Oferenta Oferent musi być podmiotem: a) legalnie działającym i posiadającym tytuł prawny do wynajmowanego lokalu oraz uprawnienia do jego wynajmu; b) znajdującym się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; c) dysponującym potencjałem technicznym Wyłączenia co do Oferenta Ze składania ofert wyłączone są podmioty połączone z Zamawiającym tj. Realizatorem projektu/partnerem projektu osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Realizatorem projektu/partnerem projektu lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Realizatora projektu/partnera projektu lub osobami wykonującymi w

5 imieniu Realizatora projektu/partnera projektu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegającą w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Procedura i kryteria oceny ofert Ocena ofert ma charakter niejawny. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodności z niniejszym zapytaniem ofertowym. Oferta oceniana będzie pod względem kryterium cenowego cena za m² brutto za m-c plus koszty eksploatacji brutto za m-c - 100% (waga kryterium)... (podpis koordynatora)

6 Zał. Nr 2 OFERTA Dane Oferenta: Imię i nazwisko/nazwa: NIP: REGON: Adres zam./siedziby: Adres do korespondencji: Nr telefonu/faxu: Adres Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia r. niniejszym przedstawiam ofertę cenową na usługę najmu lokalu na potrzeby prowadzenia punktu informacyjnokonsultacyjnego, w związku z realizacją projektu JA-TY-MY współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Lokal zlokalizowany w.. I. Wymagania niezbędne co do przedmiotu zamówienia: Wymaganie Lokal spełnia wszystkie wymogi BHP i PPOŻ oraz inne wymogi prawne (jeśli dotyczy). Lokal o powierzchni ogółem min. 10 i max. 40 metrów kwadratowych. Wpisać TAK lub NIE Lokal dostępny dla osób niepełnosprawnych ruchowo. a) lokal zlokalizowany na parterze (+ podjazdy jeśli niezbędne), b) lokal zlokalizowany na wysokim parterze/piętrze w budynku z windą o wielkości umożliwiającej swobodną komunikację wózkiem (+ podjazdy jeśli niezbędne), c) lokal zlokalizowany na wysokim parterze/piętrze w budynku bez windy, natomiast w tym samym budynku zabezpieczone miejsce z biurkiem (np. na korytarzu na parterze), w którym mogą być przyjmowane osoby niepełnosprawne ruchowo (+ podjazdy jeśli niezbędne),

7 d) inne rozwiązania (zgodne z przepisami prawnymi) e) lokal znajduje się w odległości do 5 km od siedziby Zamawiającego Lokal bez ograniczeń dostępny w okresie r. Lokal administrowany, nadzorowany w okresie r. Administrowanie/nadzorowanie dotyczy wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawnych co do stanu technicznego budynku/lokalu, instalacji elektrycznych, gazowych, wodnych, sanitarnych, grzewczych, etc, w tym dokonywanie wymaganych prawem przeglądów oraz napraw ewentualnych usterek/awarii, jeśli ich wystąpienie nie wyniknęło bezpośrednio z winy najemcy, tj.: nieprawidłowego użytkowania przedmiotu najmu. Lokal jest wyposażony/istnieje możliwość wyposażenia w sieć internetową i telefoniczną. Na dzień przekazania lokal będzie w stanie faktycznym bardzo dobrym (czysty w tym czyste ściany i okna, sprawnie działające instalacje, oświetlenie, itp.). Zarówno sam lokal jak i budynek, w którym się znajduje (jeśli dotyczy) będzie mógł zostać oznaczony zgodnie z wymaganiami POKL. II. Składniki podlegające ocenie: Proponowana cena: Stawka brutto czynszu za m²/m-c Koszt brutto eksploatacji lokalu za m²/m-c Krótki opis lokalu i jego położenia (opis: położenie, bliskość węzłów komunikacyjnych, opis okolicy budynku, w którym znajduje się lokal, wygląd zewnętrzny, estetyka w/w budynku, zaplecze parkingowe, opis innych działalności gospodarczych prowadzonych w w/w budynku i w jego najbliższej okolicy, etc.) IV. Wymagania w stosunku do Wykonawcy:

8 Oświadczam, że jestem legalnie działającym podmiotem i posiadam tytuł prawny do lokalu oraz uprawnienia do jego wynajmu. Oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Oświadczam, że dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczam, że nie jestem podmiotem powiązanym z projektu/partnerem projektu osobowo lub kapitałowo. Zamawiającym tj.realizatorem Oświadczam, iż zapoznałem się z zapytaniem ofertowym i w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się podpisać umowę i zrealizować usługę zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym. miejscowość, data Pieczątka i podpis Oferenta/pieczątka osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a).. oświadczam, że Wykonawca jest/nie jest* powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

9 d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data.... podpis Wykonawcy