ZAPYTANIE CENOWE. 3.1 Kubek porcelanowy (2 modele) ilość sztuk: 100 sztuk. II model 50 szt.,

Transkrypt

1 WIP JJ Szydłowiec, r. ZAPYTANIE CENOWE 1. Zamawiający: Gmina Szydłowiec, Rynek Wielki 1, Szydłowiec 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie materiałów promocyjnych gadżetów w ramach promocji projektu kluczowego pod nazwą: "Odnowa zabytkowych obiektów i przestrzeni publicznej w Szydłowcu, poprawa funkcjonalności i dostępności infrastruktury kulturalnej i turystycznej dla mieszkańców Mazowsza". Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach priorytetu V Wzmacnianie roli miast w rozwoju regionu, działania 5.2 Rewitalizacja miast Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego Specyfikacja: Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie graficzne, nadruk oraz wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego następujących materiałów promocyjnych: 3.1 Kubek porcelanowy (2 modele) ilość sztuk: 100 sztuk I model 50 szt., kolor: biały kształt: zwężany ku dołowi z dużym uchem, wysokość 120mm, pojemność 400ml, średnica 80mm przy górnej krawędzi (+/ 2%), nadruk: dwustronny, jeden kolor, logotypy 2+1, zgodny z wytycznymi opakowanie: pojedyncze pudełka, nalepka z nadrukiem napisy, 1 kolor zaakceptowany przez II model 50 szt., kolor: czarny kształt: zwężany od połowy z dużym uchem, wysokość 103mm, pojemność 300ml, średnica 83mm przy górnej krawędzi (+/ 2%), nadruk: trwały odporny na ścieranie, dwustronny, jeden kolor, logotypy 2+1, zgodny z wytycznymi opakowanie: pojedyncze pudełka, nalepka z nadrukiem napisy, 1 kolor zaakceptowany przez 3.2 Filiżanka ze spodkiem ilość sztuk: 100 sztuk kolor: granat zewnątrz, biały wewnątrz kształt: filiżanka z uchwytem i spodkiem, wysokość 65mm, pojemność 250ml, średnica 94mm, średnica spodka 145mm, (+/ 2%), nadruk: dwustronny, 1 kolor, logotypy 2+1, zgodny z wytycznymi opakowanie: pojedyncze pudełka, nalepka z nadrukiem napisy, 1 kolor 1

2 3.3 Zestaw piśmienny Zestaw piśmienny składający się z długopisu i pióra kulkowego z błyszczącym klipem oraz etui kolor: srebrny z błyszczącym klipem materiał: metal wymiary opakowania: 170x120x25 mm (+/ 2%) nadruk długopis + pióro: grawer, logotypy 2+1 (2 logotypy na piórze, 1 logotyp na długopisie, zgodny z wytycznymi opakowanie: czarne kartonowe ozdobne pudełko 3.4 Zestaw piśmienny Zestaw piśmienny składający się z długopisu i pióra kulkowego w ozdobnym pudełku kolor: srebrny z czarnym materiał: metal, wymiary opakowania: 174x136x44 mm (+/ 2%) nadruk długopis + pióro: grawer, logotypy 2+1 (2 logotypy na piórze, 1 logotyp na długopisie, zgodny z wytycznymi opakowanie: czarne ozdobne pudełko wyściełane materiałem, projekt nadruku przygotowany przez wykonawcę musi zostać 3.5 Zestaw piśmienny Zestaw składa się z długopisu i pióra kulkowego w ozdobnym pudełku kolor: czarny z metalem materiał: metal, wymiary opakowania: 176x72x29 mm (+/ 2%) nadruk: długopis + pióro: grawer, logotypy 2+1 (2 logotypy na piórze, 1 logotyp na długopisie, zgodny z wytycznymi opakowanie: czarne ozdobne pudełko 2

3 3.6 Etui na wizytówki kolor: czarny ze wstawką z metalu materiał: skóra wymiary opakowania: 92x65x11 mm (+/ 2%) ilość sztuk: 50 nadruk: jednostronny, logotypy 2+1, 1 kolor, zgodny z wytycznymi 3.7 Stacja pogodowa z budzikiem w ramie Stacja zawiera termometr, wskaźnik wilgotności, zegar z alarmem materiał: drewno wymiary : 97x89x25mm (+/ 2%) nadruk: jednostronny, logotypy 2+1, 1 kolor, zgodny z wytycznymi nadruk na opakowaniu: nalepka z nadrukiem napisy, 3.8 Portfel skórzany materiał: skóra kolor: czarny wymiary : 170x100x60mm (+/ 2%) nadruk: grawer, dwustronny, logotypy 2+1, zgodny z wytycznymi nadruk na opakowaniu: nalepka z nadrukiem napisy, projekt nadruku przygotowany przez wykonawcę musi zostać 3

4 3.9 Torba na dokumenty Torba na dokumenty z dużą przednią kieszenią zapinaną na rzep. materiał: poliester 600 D kolor: szary lub czarny wymiary : 350x20x260mm ilość sztuk: 50 nadruk: trwały, odporny na ścieranie, dwustronny, 1 kolor, logotypy 3+1, oraz napisy, zgodny z wytycznymi 3.10 Kubek termoizolacyjny Kubek termiczny z wieczkiem i otworem do picia, z uchwytem materiał: plastik kolor: biały, czarny lub niebieski wymiary : 175x83mm ilość sztuk: 50 nadruk: trwały, odporny na ścieranie, dwustronny, 1 kolor, logotypy 2+1,zgodny z wytycznymi nadruk na opakowaniu: nalepka z nadrukiem napisy, 3.11 Teczka Teczka z notesem w formacie A4, z paskiem na długopis, kieszonkami, materiał: skóra syntetyczna kolor: czarny wymiary : format A4 ilość sztuk: 100 nadruk: trwały, odporny na ścieranie, dwustronny, 1 kolor, logotypy 3+1, oraz napisy, zgodny z wytycznymi Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia produktów równoważnych innych niż podane, pod warunkiem, że oferowany przedmiot będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych czy użytkowych. 4

5 4. Wytyczne do Specyfikacji odnośnie oznaczeń materiałów Wszystkie materiały promocyjne muszą być oznaczone logotypami zgodnymi z wytycznymi z zakresu działań informacyjno promocyjnych dotyczącymi oznaczania projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego Załącznik nr 1 5. Kryterium wagowe 1. cena: waga 100% Sposób obliczenia wartości punktowej kryterium: 1% = 1pkt. najniższa cena ofertowa brutto Cena = x 100 pkt cena brutto oferty badanej 6. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. Zamawiający przewiduje możliwość rezygnacji z części zamówienia pkt teczka, w przypadku gdy oferowana kwota okaże się przewyższać środki zarezerwowane w budżecie. Oferta winna zawierać cenę netto i ceną brutto obejmującą całość zamówienia oraz pomijając zamówienie z pkt Cena oferty winna zawierać wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia. Zaoferowane ceny winny być cenami całkowitymi i ostatecznymi, uwzględniającymi wszelkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia oraz dostawy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. 7.Termin realizacji zamówienia : w ofercie należy podać ilość dni roboczych począwszy od dnia zawarcia umowy maksymalny termin realizacji do 26 czerwca 2015r. 8. Okres gwarancji : minimum 12 miesięcy 9. Miejsce i termin złożenia oferty; Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie w Urzędzie Miejskim w Szydłowcu, Rynek Wielki 1, Szydłowiec, w pok. Nr 12 (sekretariat) w terminie do dnia r. do godz lub przesłać pocztą na wskazany powyżej adres decyduje data wpływu na kancelarię Urzędu Miejskiego w Szydłowcu z dopiskiem: Oferta na materiały promocyjne gadżety Projekt kluczowy. Oferty, które wpłyną do siedziby Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania, nie będą podlegały procesowi oceny. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. Oferta winna być sporządzona zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik do niniejszego zapytania. 10. Termin otwarcia ofert: Otwarcie złożonych ofert nastąpi r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego ul. Rynek Wielki 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferenta telefonicznie oraz poprzez stronę internetową Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający upubliczni informację o wyborze najkorzystniejszej oferty. 5

6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie dokonania rozstrzygnięcia postępowania i nie dokonania wyboru oferty bez podawania przyczyny. 11.Warunki płatności : Płatność dokonana na podstawie faktury VAT. Termin płatności 14 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionego dokumentu na kancelarię Urzędu Miejskiego w Szydłowcu. 12. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Justyna Jezierska, tel Zatwierdzam Burmistrz Szydłowca Artur Ludew Załączniki do zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 Wytyczne do Specyfikacji Załącznik nr 2 Wzór Umowy Załącznik nr 3 Wzór Oferty 6