zaprasza do złożenia propozycji cenowej na wykonanie materiałów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu

Transkrypt

1 BP Katowice, dnia r. Śląski Związek Gmin i Powiatów Biuro Projektu: Benchmarking narzędzie efektywnej kontroli zarządczej w urzędach miast na prawach powiatu, urzędach gmin i starostwach powiatowych ul. Kościuszki 43/ Katowice NIP: zaprasza do złożenia propozycji cenowej na wykonanie materiałów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu kod CPV Materiały reklamowe (na podstawie pkt zasad finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 24 grudnia 2012 r. oraz wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 14 sierpnia 2012) Zapytanie ofertowe realizowane jest w ramach projektu Benchmarking narzędzie efektywnej kontroli zarządczej w urzędach miast na prawach powiatu, urzędach gmin i starostwach powiatowych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej na postawie umowy o dofinansowanie nr UDA- POKL /10-00 z dnia r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu V Dobre rządzenie, w oparciu o zasadę konkurencyjności. Opis przedmiotu zapytania: Przedmiotem zapytania jest koszt realizacji usługi wykonania (w tym: zaprojektowania, wykonania, dostawy) materiałów promocyjnych zgodnie z przedstawioną poniżej specyfikacją: * Poniższa tabela prezentuje produkty pożądane przez Zamawiającego. Dopuszcza się jednak złożenie oferty zawierającej produkty równoważne do przedstawionych przez Zamawiającego. Przez produkty równoważne Zamawiający rozumie materiały różniące się w zakresie wymiarów (+/-15%) oraz kolorystyki. L.p. Nazwa* Szczegóły dotyczące znakowania ILOŚĆ (szt.) 1. Owalny brelok z wbudowanym zegarem. 1 bateria dołączona. 1

2 - kolorowe, - napis 2. Kostka antystresowa (biała) 200 Plastikowy komplet biurowy (biały) 3. Zestaw biurowy z podajnikiem taśmy klejącej, mini zszywaczem, mini dziurkaczem, 300 zszywkami i rolką taśmy samoprzylepnej. Przezroczyste plastikowe pudełko Zestaw biurowych klipsów 1

3 Zestaw biurowych klipsów "Manikin" z 5 klipsami z magnesem w różnych kolorach; pakowany w przeźroczyste pudełko. (umieszczenie w 1 możliwym miejscu) 5. Linijka Linijka LONG. Praktyczna, trwała linijka z wbudowaną lupą. Długość 40 cm. - kolorowe w1 Zakreślacz i długopis Wymiary: 14,1 x 1 Długopis z korpusem wykonanym z kartonu, piszący na czarno. Dodatkowo posiada praktyczny, kolorowy zakreślacz. po jednej stronie - napis: Benchmarking po drugiej stronie 1 7. Zakładka do książki z zestawem karteczek samoprzylepnych w 6 kolorach, nadrukowana linijka kolor: naturalny wymiary: 6 x 21,7 x 0,3 cm - kolorowe, - logotyp ŚZGiP, 1

4 Przybornik do szycia szczotka (w dowolnym miejscu) 8. kolor: srebrny wymiary: 6.6 x 6.6 x 2.9 cm Składana szczotka do włosów z lusterkiem i ratunkowym zestawem do szycia Torba z paskiem na ramię oraz dodatkowo uchwyty do ręki, ozdobne szare paski z przodu. - logotypy w kolorze (POKL, ŚZGiP, UE) - napis (biały) - napis (biały) Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 200 kolor: niebieski wymiary: 35,6x39,4 cm Materiał Poliester 600D - PRZÓD ->napis: Benchmarking szukamy najlepszych rozwiązań; - TYŁ -> logotypy POKL, ŚZGiP oraz UE Notesz długopisem 10. kolor: srebrny wymiary: 8x10,8x1,2 cm 200 -

5 Brelok z latarką - logotypy: POKL oraz UE 11. Brelok metalowy z jasnym światłem LED, zawierający baterie kolor: srebrny wymiary: Ø 1,5x6,5 cm Zestaw karteczek i markerów - NA WIERZCHU PRZÓD: ciąg logotypów oraz napis Kartonowe pudełko z 2 kolorowymi bloczkami kartek samoprzylepnych i 5 kolorowymi markerami. Dołączona przezroczysta linijka 12cm i kartonowy długopis z niebieskim wkładem. - logotypy POKL i UE (na bocznym pasku) oraz napis BENCHMARKING (obok) 13. Magnetyczny klip do notatek z ludzikami

6 14. Pendrive 4GB Flash chip: SAMSUNG Obudowa: plastik Kolor: dowolny USB 2.0 kompatybilne z USB 1.1 Kompatybilne z Win98/NT/ME/2000/XP/ Vista (tył) - logotyp ŚZGiP (przód) grawer laserowy - ciąg logotypów POKL, ŚZGiP, UE 15. Kubek termiczny o pojemności 0,4 l, wykonany ze stali nierdzewnej. 16. Zestaw upominkowy Komplet - uchwyt na torebkę, metalowy brelok i długopis kolor: czarny wymiary: 9,1x16,5x1,9 cm - na zewnętrznej pokrywie zestawu: ciąg logotypów: POKL, ŚZGiP, UE + napis: Mini radio FM z klipem kolor: biały wymiary: 3,7 x 5,5 x 1,6 cm - logotypy: POKL oraz UE

7 18. Parasol składany i rozkładany automatycznie, materiał: poliester wymiar: min. Ø96 x 54,5 cm (biały na parasolu w kolorze niebieskim lub czarny na parasolu w kolorze szarym/srebrnym) - logotypy POKL, ŚZGiP, UE - napis: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego kolor: niebieski lub szary/srebrny Informacje dodatkowe: Kolorystyka, wielkość i rozmieszczenie logotypów na materiałach zgodnie z wizualizacją Zamawiającego (wyjątki stanowią sytuacje, kiedy Zamawiający zaleca umieszczenie znakowania na możliwym miejscu oraz sytuacje, kiedy ze względu na specyfikę produktu, pożądane miejsce znakowania przez Zamawiającego jest niemożliwe -> Zamawiający wymaga wtedy informacji o takiej sytuacji oraz propozycji znakowania) oraz zasadami promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki), Logotypy POKL i UE dostępne są na stronie Zamawiający posiada logotyp Śląskiego Związku w formatach o następujących rozszerzeniach:.jpg,.cdr

8 Koszt: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1. Cena brutto musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, tj. z zaprojektowaniem i wykonaniem materiałów promocyjnych. Jeśli Wykonawca przewiduje koszty dostawy, zobowiązany jest do ich wyszczególnienia na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie, uważa się, że cena brutto obejmuje także te koszty. Realizacja: 1. Nie dopuszcza się dzielenia zamówienia na części i złożenia oferty na realizację jednej z nich. 2. Zamówienie będzie realizowane na podstawie umowy, której podpisanie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia (wzór umowy w załączeniu zał. nr 2). 3. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od złożenia zamówienia jest obowiązany do dostarczenia Zamawiającemu projektu rozmieszczenia wymaganych oznaczeń (logo / hasła) na wszystkich rodzajach materiałów. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych od dnia przekazania projektu akceptuje projekt, względnie ma prawo do zgłoszenia uwag. Wykonawca wprowadzi zgłoszone przez Zamawiającego uwagi nie później niż w terminie 2 dni roboczych od dnia ich przekazania przez Zamawiającego (domyślną formą korespondencji pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będzie forma elektroniczna). 4. Wykonanie oraz dostawa materiałów w terminie do 10 dni kalendarzowych od dnia otrzymania akceptacji ostatniego z projektów przez Zamawiającego. Forma płatności: Płatność zostanie uregulowana przelewem w terminie 14 dni kalendarzowych liczonych od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Kryterium oceny ofert: a) cena 70% (7 pkt.) b) zaoferowanie wszystkich pożądanych materiałów przez Zamawiającego (chodzi o brak wprowadzenia materiałów równoważnych) 20% (2 pkt.) c) zaoferowanie co najmniej 15 materiałów pożądanych przez Zamawiającego (chodzi o wprowadzenie do 3 materiałów równoważnych) 10% (1 pkt.) Obliczanie punktów: a) cena = (cena najniższa / cena danej oferty) x 7 pkt. b) oferta przedstawiająca wszystkie materiały pożądane 2 pkt c) oferta wprowadzająca do 3 materiałów równoważnych 1 pkt. Oferty, które będą zawierały powyżej 3 materiałów równoważnych otrzymają punkty tylko przy kryterium a) cena. Oferty, które będą przedstawiały wszystkie materiały pożądane przez Zamawiającego otrzymają punkty zarówno za kryterium b) jak i c).

9 Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej: Ofertę należy przesłać w formie elektronicznej na adres mpapis@silesia.org.pl lub dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego (Budynek Infosystem pokój 2, ul. Kopernika 26, Katowice) do dnia r. do godziny Oferent zobligowany jest do dostarczenia kompletu dokumentów, na które składają się: o Oferta sporządzona na załączonym formularzu ofertowym załącznik nr 1, o Wizualizacja proponowanych materiałów, jeżeli Wykonawca proponuje produkty równoważne do pożądanych przez Zamawiającego, o Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych oraz osobowych z Zamawiającym załącznik nr 3. Oferty niespełniające warunku kompletności dokumentów nie będą rozpatrywane w procesie oceny ofert. W przypadku przesyłania oferty drogą elektroniczną, Wykonawca zobowiązany jest do telefonicznego potwierdzenia otrzymania oferty przez Zamawiającego. Zamawiający nie odpowiada za problemy wynikające z niepoprawności działania systemu informatycznego, skutkiem których jest nie otrzymanie oferty przez Zamawiającego. Osoba uprawniona do kontaktów w sprawie zamówienia: Monika Papis, Specjalista ds. komunikacji, szkoleń i zamówień, tel (pn,śr,czw); kom (wt, pt). Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i nie obliguje Zamawiającego do skorzystania z przedstawionej propozycji. Zamawiający zastrzega prawo anulowania postępowania, jeżeli oferty przekroczą kwotę zaplanowaną w budżecie Zamawiającego na realizacją niniejszego zamówienia. Z poważaniem Mariusz Śpiewok Kierownik projektu