Zapytanie ofertowe postępowanie nr ZK/2/2013/438

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe postępowanie nr ZK/2/2013/438 Warszawa, r. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE W związku z realizacją przez Helio Marcin Czyż projektu Zdrowa kuchnia zdrowe społeczeństwo II w ramach umowy nr UDA-POKL /12-00 zawartej z Samorządem Województwa Mazowieckiego, zamierzamy zamówić usługę wynajęcia pomieszczenia kuchennego na potrzeby organizacji szkoleń kulinarnych. Wszyscy zainteresowani oferenci otrzymują dokumentację w jednakowej formie (pisemnej lub elektronicznej) na podstawie której, dokonują opracowania oferty. Dokumentacja została udostępniona do publicznej wiadomości dnia 10 lipca 2013 roku na stronie internetowej projektu oraz w biurze projektu. Niniejszym zwracamy się do potencjalnych Wykonawców o składnie ofert w postępowaniu mającym na celu wyłonienie Wykonawcy stosownie do niniejszego zapytania ofertowego. 1. ZAMAWIAJĄCY: Nazwa: Helio Marcin Czyż NIP: Adres siedziby: ul. Melomanów 10/37, Warszawa, Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: do korespondencji w sprawie Zamówienia: biuro@kuchnia-warszawa.heliomc.pl Znak Postępowania: ZK/2/2013/438. Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 2.1. Ogłoszenie zapytania, umieszczenie na stronie www projektu oraz w siedzibie Zamawiającego, 2.2. Przekazanie zapytań ofertowych co najmniej 3 potencjalnym Wykonawcom, 2.3. Zebranie ofert, 2.4. Wybór Wykonawcy/Wykonawców. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie określonym w rozdziale Zasada konkurencyjności dokumentu pt. Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (wersja z 24 grudnia 2012 roku). 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 3.1. Zakres rzeczowy niniejszego zapytania ofertowego dotyczy usługi wynajmu pomieszczenia kuchennego na potrzeby szkolenia kulinarnego.

2 3.2. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia pomieszczenia kuchennego w okresie r. celem przeprowadzenia szkoleń praktycznych kulinarnych. Realizacja usługi odbywać się będzie wg. harmonogramu Zamawiającego. Harmonogram będzie ustalany każdorazowo, najpóźniej na 2 tygodnie przed rozpoczęciem zajęć każdej grupy szkoleniowej W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia pomieszczenia kuchennego celem przeprowadzenia szkolenia praktycznego dla 10-cio osobowej grupy; wyposażonego co najmniej w: - 2 stanowiska do przyrządzania posiłków, - infrastrukturę sanitarną (co najmniej zlew), - sprzęt szkoleniowy (garnki i inne akcesoria do gotowania), - piec konwekcyjny. Pomieszczenie kuchenne musi gwarantować bezpieczeństwo uczestników szkolenia i posiadać wszelkie koncesje i pozwolenia na prowadzenie tego typu działalności, o ile są one wymagane przepisami prawa. Ponadto Wykonawca musi zapewnić szatnię i dostęp do toalety dla uczestniczek/uczestników szkolenia. Szatnie i toaleta muszą się znajdować w bezpośrednim sąsiedztwie pomieszczenia kuchennego Pomieszczenie kuchenne musi znajdować się w Warszawie W ramach zamówienia Zamawiający planuje realizację 810 h szkoleniowych szkolenia praktycznego Jako godzinę szkoleniową rozumie się 45 minut Szkolenia dotyczące realizowane będą dla 10-cio osobowych grup uczestniczek/uczestników Realizacja przedmiotu zapytania ofertowego musi być możliwa do wykonania w okresie roku Planowany pierwszy dzień realizacji usługi to 29 sierpnia 2013 r. Uruchomienie kolejnych grup szkoleniowych uzależnione jest od przebiegu procesu rekrutacji w projekcie. Szczegółowy harmonogram wykonania zamówienia zostanie ustalony indywidualnie z wybranym Wykonawcą po zakończeniu niniejszej procedury zapytania ofertowego Usługa wynajmu realizowana będzie w trybie tygodniowym lub weekendowym w planowanych godzinach pomiędzy 8.00 a Zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień, o którym mowa Rozporządzaniu Komisji (WE) nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007 r. zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczące procedur udzielania zamówień publicznych w zakresie zmiany CPV do niniejszego zamówienia stosuje się kod: Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

3 3.12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, DODATKOWYCH: 4.1. W chwili obecnej nie przewiduje się wykonania zamówień uzupełniających/dodatkowych. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 5.1. Usługa musi zostać zrealizowana w całości w terminie do 30 czerwca 2015 roku. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 6.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający następujące warunki udziału w postępowaniu: Prowadzenie przez wykonawcę działalności gospodarczej w zakresie wynajmu sal szkoleniowych Brak powiązań z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Celem potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, potencjalny Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania). 7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: 7.1. W ramach niniejszego zapytania wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wymiana informacji Zamawiający i Wykonawcy przekazują, w formie pisemnej: osobiście, faksem, pocztą tradycyjną lub elektroniczną Dokumentem rozstrzygającym jest złożenie oferty wraz z jej składnikami. Oferta może być złożona w wersji papierowej w zaklejonej kopercie, na adres biura projektu, osobiście lub za pomocą poczty tradycyjnej Wybrany sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji nie może ograniczać konkurencji. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami:

4 Marcin Czyż Tel Faks: SKŁADOWE OFERTY: 8.1. Na ofertę składają się następujące dokumenty Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku 1 do niniejszego zapytania, z podaniem kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy za jedna godzinę wynajmu pomieszczenia kuchennego na szkolenia praktyczne Oświadczenie zgodne z wzorem podanym w załączniku nr TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 9.1. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 30 września 2013 r Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z terminem złożenia oferty Złożenie oferty oznacza akceptację ww. terminu związania ofertą. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY: Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Wykonawcy nie mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem Wymagane dokumenty (jeśli dotyczy) mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem rozstrzygnięcia ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: Oferty należy składać na adres biura projektu Zamawiającego, Al. Jerozolimskie 99 lok. 58, Warszawa, osobiście lub pocztą tradycyjną do dnia do godz. 12:00. Decydującym jest moment złożenia oferty w biurze projektu. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zniszczone przez Zamawiającego. Otwarcie ofert nastąpi dnia o godz. 12:15 w biurze projektu. Oferty należy składać w zaklejonej kopercie. Na kopercie należy podać nr postępowania. Oferty złożone w kopertach bez nr. postępowania zostaną odrzucone. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: Każdy Wykonawca zobowiązany jest do podania kwoty wynagrodzenia brutto Wykonawcy za jedną godzinę wynajmu pomieszczenia kuchennego na przeprowadzenie szkolenia praktycznego, w złotych polskich.

5 12.2. Cena oferty będzie ceną ryczałtową za godzinę wynajmu i winna zawierać koszt wykonania zadania i wszelkie inne koszty niezbędne do jego wykonania jak: całość zadania zgodnie z zakresem wynikającym z przedmiotu określonego w niniejszym zapytaniu i załącznikach, ale też wszystkich czynności które będą pomocnicze czy niezbędne do realizacji zadania głównego, o ile takowe będą potrzebne jak również koszty naprawy ewentualnych szkód powstałych podczas realizacji zamówienia Rozliczenie wykonanego zamówienia nastąpi w PLN. 13. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami: LP. KRYTERIUM RANGA 1. Cena za godzinę wynajmu pomieszczenia kuchennego do szkolenia praktycznego 100 % Razem 100 % Uwaga Dla dokonania punktacji ofert, ranga w kryteriach oceny ofert określona w procentach, zostanie przeliczona na punkty. 1 procent odpowiada 1 punktowi Sposób obliczenia punktów za poszczególne kryteria: wyliczenie punktów za kryterium - cena Do wyliczeń zostanie przyjęta wartość wynagrodzenia brutto za godzinę wynajmu z oferty. Punkty za cenę zostaną wyliczone na podstawie poniższego wzoru: C min Wartość punktowa = R C μ gdzie : R ranga w ocenie C min cena najniższa spośród wszystkich ofert Cμ cena oferty badanej Punkty wynikające z algorytmu matematycznego, uzyskane przez Wykonawcę, zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku Ocena końcowa oferty: punkty uzyskane przez Wykonawcę za w/w kryteria w ramach każdej części usługi stanowić będą ocenę końcową oferty, za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans punktowy Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy/Wykonawcom, którego/ych oferta: odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego,

6 została uznana za najkorzystniejszą, to jest taką, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny. Oferty oceniane są osobno dla każdej części usługi W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert, w szczególności zgody na wizję lokalną pomieszczenia kuchennego. 14. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi każdego oferenta, o wyborze najkorzystniejszej oferty Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 15. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Nie przewiduje się konieczności wnoszenia zabezpieczenia wykonania umowy. 16. ZAŁĄCZNIKI: Następujące załączniki stanowią integralną część niniejszego zapytania ofertowego: Formularz oferty załącznik Nr Oświadczenie załącznik Nr 2. Marcin Czyż Właściciel Helio Marcin Czyż

7 Załącznik nr 1. dn.2013 r. Nazwa i adres Oferenta Do: HELIO Marcin Czyż Al. Jerozolimskie 99 lok Warszawa Tel Dotyczy zapytania ofertowego nr ZK/2/2013/438 usługa wynajmu pomieszczenia kuchennego. Formularz oferty 1. Niniejsza oferta dotyczy realizacji następującego zakresu ujętego w ww. zapytaniu: w okresie roku usługa wynajmu pomieszczenia kuchennego. Cena oferty brutto za 1 godzinę wynajmu pomieszczenia kuchennego do szkolenia praktycznego wynosi:. 2. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą zgodną z przedmiotem zapytania.... Miejscowość, data, podpis (pieczęć) Wykonawcy

8 Załącznik nr 2. dn.2013 r. Nazwa i adres Oferenta Do: HELIO Marcin Czyż Al. Jerozolimskie 99 lok Warszawa Tel Dotyczy zapytania ofertowego nr ZK/2/2013/438 usługa wynajmu pomieszczenia kuchennego. Oświadczenie o braku przesłanek do wyłączenia z możliwości realizacji zamówienia Jako oferent (osoba upoważniona do występowania w imieniu oferenta) w postępowaniu nr ZK/2/2013/438 dotyczącym wyłonienia wykonawcy usług wynajmu pomieszczenia kuchennego w projekcie nr POKL /12 realizowanym przez Helio Marcin Czyż oświadczam, że nie występują powiązania z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... Miejscowość, data, podpis (pieczęć) Wykonawcy