Załącznik nr 5 do SIWZ

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ WZÓR UMOWY Zamówienie publiczne dokonane w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.) zawarta w Warszawie w dniu. r. pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawą - Dzielnicowym Biurem Finansów Oświaty - Bielany z siedzibą w Warszawie, ul. śeromskiego 29, Warszawa, reprezentowanym przez Panią Zofię Klusek Dyrektora Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Bielany m.st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy GP-0052/4848/2011 z dnia 13 października 2011 r., zwanym dalej: ZAMAWIAJĄCYM. a WYKONAWCĄ* działającym pod firmą z siedzibą w przy.., kod pocztowy.., NIP:. działającym na podstawie wpisu... reprezentowanym przez:... która/y oświadcza, Ŝe jest upowaŝniony do podpisania niniejszej umowy, została zawarta umowa o następującej treści: PANIĄ/PANEM* (imię i nazwisko, PESEL)..., zamieszkała/y w..., przy ul...., działającym pod firmą..., na podstawie..., która/y oświadcza, Ŝe jest upowaŝniony do podpisania niniejszej umowy, zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ, została zawarta umowa o następującej treści: *zapis będzie zastosowany w zaleŝności od tego, którego podmiotu oferta będzie najkorzystniejsza. Niniejsza umowa jest współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA przyjmuje od realizacji zamówienie, którego przedmiotem jest zakup i dostawa fabrycznie nowego sprzętu multimedialnego wraz z materiałami eksploatacyjnymi i sprzętu komputerowego do prowadzenia zajęć w ramach realizacji projektu Szansa dla wszystkich objętego Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki na 1 : 1) zakup i dostawę: Część I: 6 urządzeń wielofunkcyjnych wraz z materiałami eksploatacyjnymi Część II: 12 komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem, 9 rzutników multimedialnych, 9 tablic interaktywnych wraz z oprogramowaniem, 3 kamery cyfrowe. zgodnie ze złoŝoną w trakcie postępowania ofertą przetargową, zwanego w dalszej części umowy przedmiotem dostawy lub umowy. 2) zapewnienie serwisu gwarancyjnego dostarczonego sprzętu. 1 W podpisanej umowie zostanie zamieszczone określenie tylko tej części zamówienia, której dotyczy dana umowa

2 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zał. nr 1do SIWZ Przedmiot dostawy ma być sprawny, nie uŝywany, fabrycznie nowy, pochodzący z bieŝącej produkcji, gotowy do pracy, z zachowaniem Polskich Norm technicznych i jakościowych przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. 4. Dostarczony przedmiot umowy musi pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaŝy producenta, co oznacza, Ŝe będzie on nowy i posiadający stosowny pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do uŝytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej WYKONAWCA dostarczy przedmiot zamówienia określony w 1 ust.1 w terminie 3 : a) dla części I do 10 dni od dnia podpisania umowy, b) dla części II do 15 dni od dnia podpisania umowy, przy czym, przez ostatni dzień realizacji zamówienia rozumie się podpisanie zbiorczego protokołu odbioru. 2. Szczegółowy wykaz ilościowy dostawy do poszczególnych lokalizacji, według którego WYKONAWCA zobowiązany jest dostarczyć przedmiot dostawy, zostanie przekazany WYKONAWCY w dniu podpisania umowy, a ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się przedmiot umowy odebrać i zapłacić cenę określoną w Miejscem dostawy będzie miejsce wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO w: a) Zespole Szkół nr 52, ul. Szegedyńska 11, Warszawa, b) Zespole Szkół nr 110, ul. Wrzeciono 24, Warszawa, c) Szkoła Podstawowa nr 209, ul. Reymonta 25, Warszawa. 2. Dostawa odbędzie się własnym transportem WYKONAWCY, na jego koszt i ryzyko, w terminie uzgodnionym z ZAMAWIAJĄCYM, ale nie później niŝ w terminie wskazanym w 2 umowy. WYKONAWCA z odpowiednim wyprzedzeniem powiadomi ZAMAWIAJĄCEGO o godzinie planowanej dostawy. 3. Przedmiot dostawy zostanie dostarczony ZAMAWIAJĄCEMU w opakowaniach zabezpieczających przed uszkodzeniem w czasie transportu. 4. Sprzęt stanowiący przedmiot dostawy zostanie dostarczony wraz z pełną dokumentacją techniczną, sterownikami oraz z kartami gwarancyjnymi. 5. Potwierdzeniem dostawy będzie zbiorczy protokół odbioru podpisany przez upowaŝnionych przedstawicieli ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCĘ, na podstawie cząstkowych protokołów odbioru przedmiotu umowy. 6. Dostawa i odbiór mogą być dokonywane partiami, jednak całość dostawy musi być zrealizowana w terminie określonym w 2 umowy. Osobą upowaŝnioną do kontaktów w sprawie realizacji umowy ze strony ZAMAWIAJĄCEGO jest.., tel./fax.., tel. kom.. Osobą upowaŝnioną do 2 W umowie zawieranej z wykonawcą danej części zamówienia będą miały zastosowanie tylko zapisy dotyczące części, na którą będzie zawierana umowa. 3 W podpisanej umowie zostanie zamieszczone określenie tylko tej części zamówienia, której dotyczy dana umowa - 2 -

3 kontaktów w sprawie realizacji umowy ze strony WYKONAWCY jest.., tel./fax.., tel. kom.. 7. W przypadku stwierdzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO wad w dostawie, WYKONAWCA usunie je w godzinach pracy szkół określonych w 3 ust. 1 w ciągu 2 dni roboczych od dnia ich zgłoszenia i ponownie zgłosi zakwestionowaną część dostawy do odbioru. Zgłoszenia będą dokonywane telefonicznie na nr tel. lub faxem na nr... lub em Wykonawca oświadcza, Ŝe w przypadku uczestnictwa podwykonawców z realizacji zamówienia ponosi za nich pełną odpowiedzialność Na podstawie oferty stanowiącej załącznik do niniejszej umowy - wartość zamówienia ustala się: a) za część nr.. przedmiotu zamówienia w wysokości. zł brutto (słownie:.. złotych./100) Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 uwzględnia wszelkie koszty, jakie WYKONAWCA musi ponieść w celu naleŝytego wykonywania umowy, w tym w szczególności koszty zakupu, transportu, instalacji ZAMAWIAJĄCY dokona płatności na podstawie prawidłowo wystawionej przez WYKONAWCĘ faktury VAT / rachunek 6 po zrealizowaniu czynności określonych w 3 umowy i podpisaniu przez obie strony zbiorczego protokołu odbioru. 2. Faktura VAT/ rachunek WYKONAWCY winien być wystawiony na: Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty - Bielany m.st. Warszawy, ul. śeromskiego 29, Warszawa, NIP: Wynagrodzenie przysługujące WYKONAWCY zapłacone zostanie w formie przelewu bankowego z rachunku ZAMAWIAJĄCEGO na rachunek WYKONAWCY nr.. w terminie 21 dni, od daty złoŝenia do ZAMAWIAJĄCEGO prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym ZAMAWIAJĄCY wydał bankowi dyspozycję wykonania przelewu W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne z następujących tytułów i wysokości: a) w przypadku opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy lub w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 1% wartości dostawy określonej w 4 ust. 1 (dla danej części, której dotyczy) za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 4 Niniejszy zapis będzie miały zastosowanie, jeśli przy realizacji zamówienia będą uczestniczyć podwykonawcy 5 W podpisanej umowie punkty w ust. 1 zostaną wprowadzone zgodnie ze złoŝoną ofertą w liczbie wynikającej z liczby części, na które Wykonawca złoŝył ofertę, które wybrał Zamawiający. 6 Zapis 5 ust. 2 będzie miał zastosowanie zaleŝnie od statusu prawnego Wykonawcy

4 b) jeŝeli opóźnienie w realizacji całości przedmiotu umowy, lub w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze wynikające z winy WYKONAWCY przekroczy 15 dni, ZAMAWIAJĄCY ma prawo odstąpić od zawartej umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu, a WYKONAWCA jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy, c) w przypadku nienaleŝytego wykonania umowy WYKONAWCA zapłaci karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto przedmiotu umowy. 2. WYKONAWCA zobowiązany jest równieŝ do zapłaty kary umownej: 1) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji w wysokości 1 % wartości brutto przedmiotu umowy za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od upływu terminu wyznaczonego do usunięcia wad, 2) w przypadku odstąpienia przez ZAMAWIAJĄCEGO od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność WYKONAWCA, w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy. 3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przekroczy kwotę naliczonych kar umownych. 4. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa ZAMAWIAJĄCEGO do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę. 5. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktury VAT. 6. W przypadku wykrycia niezgodności stanu rzeczywistego ze złoŝonymi do oferty oświadczeniami WYKONAWCY, WYKONAWCA zapłaci karę w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy Zabezpieczeniem naleŝytego wykonania umowy będzie kwota stanowiąca 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie WYKONAWCY dla danej części (wymienionej w 4 ust.1,) tj.: zł 2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 WYKONAWCA wniesie najpóźniej w dniu zawarcia umowy % wniesionego zabezpieczenia zostanie zwrócone WYKONAWCY w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania jej przez ZAMAWIAJĄCEGO za naleŝycie wykonaną, natomiast pozostałe 30 % nie później niŝ w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady, licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy (podpisania zbiorczego protokołu odbioru). 4. JeŜeli zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, ZAMAWIAJĄCY zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pienięŝny na rachunek WYKONAWCY WYKONAWCA udziela gwarancji na przedmiot zamówienia na okres wskazany w dokumencie gwarancji, jednak nie krótszy niŝ 24 miesiące, licząc od podpisania protokołu odbioru

5 2. Dokument gwarancji wraz z jej warunkami WYKONAWCA dostarczy Zamawiającemu wraz z dostawą przedmiotu umowy. 3. ZAMAWIAJĄCY moŝe zgłaszać nieprawidłowe działanie sprzętu/ awarię w godzinach od. do, od poniedziałku do piątku, pod numerem telefonu..lub faksu. 4. WYKONAWCA moŝe w umowie powierzyć wykonywanie obowiązków wynikających z gwarancji innemu podmiotowi, z tym Ŝe WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania przez niego obsługi gwarancyjnej. 5. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscach uŝytkowania przedmiotu umowy przez WYKONAWCĘ lub autoryzowany serwis producenta sprzętu. Naprawy wymagające transportu uszkodzonego przedmiotu umowy do serwisu i z powrotem realizować będzie WYKONAWCA na swój koszt. 6. W razie, gdy naprawa sprzętu potrwa dłuŝej niŝ 14 dni, lub gdy sprzęt będzie naprawiany 3 razy, ZAMAWIAJĄCEMU będzie przysługiwać wymiana wadliwego sprzętu na fabrycznie nowy sprzęt równowaŝny (o parametrach takich samych lub lepszych). 7. Szczególne postanowienia dotyczące gwarancji zawiera karta gwarancyjna lub deklaracja producenta. W przypadku sprzeczności zapisów karty gwarancyjnej z umową, pierwszeństwo ma umowa, chyba, Ŝe zapis karty gwarancyjnej jest korzystniejszy dla ZAMAWIAJĄCEGO. 8. Wykonawca oświadcza, Ŝe sprzęt będzie serwisowany przez firmę serwisującą, posiadającą certyfikat ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadającą autoryzacje producenta komputera. Serwis urządzeń będzie realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta. 9. NiezaleŜnie od udzielonej gwarancji Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady przedmiotu zamówienia w okresie 24 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru, na zasadach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego. 10. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy; 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę; 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy; 4) likwidacji firmy Wykonawcy; 5) zajęciu majątku Wykonawcy W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku WYKONAWCA moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania zrealizowanej części umowy. 2. W przypadku naruszenia przez WYKONAWCĘ jakichkolwiek warunków niniejszej umowy (w tym obowiązków gwarancyjnych) i bezskuteczności wezwania go do działania zgodnie z umową, ZAMAWIAJĄCY moŝe od niej odstąpić ze skutkiem natychmiastowym, a - 5 -

6 WYKONAWCA zobowiązany jest do zapłaty odpowiednich kar umownych, o których mowa w 6 niniejszej umowy. 3. Wykonanie niniejszego zamówienia wiąŝe się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem jest Dyrektor DBFO Bielany m.st. Warszawy i nie wiąŝe się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m. st. Warszawy Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem niewaŝności jedynie za zgodą obu stron - wyraŝoną na piśmie w formie aneksu. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru WYKONAWCY. 3. ZAMAWIAJĄCY przewiduje moŝliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku gdy wystąpią uzasadnione okoliczności powodujące konieczność zmiany zaoferowanego produktu, np.: z powodu wycofania go z produkcji, lub zaprzestania produkcji danego produktu (zakończenia cyklu produkcyjnego danego modelu). Zaistnienie takiej sytuacji musi być udokumentowane - poparte stosownym oświadczeniem producenta. Produkt zamienny nie moŝe cechować się gorszymi parametrami technicznymi, musi być kompatybilny z pozostałymi elementami przedmiotu umowy oraz nie moŝe powodować podwyŝszenia ceny umowy wynikającej z oferty przetargowej. 4. Zmiany adresu WYKONAWCY, kont bankowych nie stanowi zmiany umowy. Zmiana taka zostanie dokonana w formie powiadomienia stron. 5. W sprawach nieregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia r. - Prawo zamówień publicznych. 6. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z zawarciem niniejszej umowy strony będą załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie. 7. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8. Integralną częścią umowy jest załącznik, który obejmuje kserokopię formularza ofertowego WYKONAWCY zawierającego specyfikację techniczną oferowanego przedmiotu umowy. 9. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla ZAMAWIAJĄCEGO i dla WYKONAWCY. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: - 6 -