Warunki przetargu na wydrukowanie i dystrybucję broszury Plan lekcji w ramach realizacji działań z zakresu komunikacji programu Owoce w szkole

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 55/2012/Z Prezesa ARR z dnia 29 marca 2012 r. Warunki przetargu na wydrukowanie i dystrybucję broszury Plan lekcji w ramach realizacji działań z zakresu komunikacji programu Owoce w szkole Agencja Rynku Rolnego ul. Nowy Świat 6/ Warszawa Biuro Informacji Dział Wydawnictw tel faks Telefoniczny punkt informacyjny

2 SPIS TREŚCI 1. Podstawa prawna 3 2. Definicje 3 3. Opis przedmiotu przetargu 4 4. Składanie ofert 5 5. Wybór wykonawcy 7 6. Zawarcie umowy 7 7. Termin wykonania przedmiotu umowy 9 8. Rozliczenie umowy Nienależyte wykonanie umowy Postanowienia końcowe Załączniki 11 2

3 Podstawa prawna 1. Przetarg jest organizowany przez Agencję w oparciu o: 1) Rozporządzenie Komisji (WE) nr 288/2009 z dnia 7 kwietnia 2009 r. ustanawiające szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady (WE) nr 1234/2007 w odniesieniu do pomocy wspólnotowej przeznaczonej na dostarczanie dzieciom w placówkach oświatowych owoców i warzyw świeżych i przetworzonych oraz produktów z bananów w ramach programu Owoce w szkole (Dz. Urz. UE L 94 z , str , z późn. zm.); 2) Ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o Agencji Rynku Rolnego i organizacji niektórych rynków rolnych (Dz. U. z 2007 r. Nr 231, poz. 1702, z późn. zm). Definicje 2. Definicje: 1) Agencja Agencja Rynku Rolnego z siedzibą w Warszawie, Warszawa, ul. Nowy Świat 6/12 (Centrala) wraz z Oddziałami Terenowymi; 2) program Owoce w szkole program wspólnej polityki rolnej skierowany do uczniów klas I III szkół podstawowych. Celem programu jest długoterminowa zmiana nawyków żywieniowych dzieci i młodzieży poprzez zwiększenie udziału owoców i warzyw w ich codziennej diecie na etapie, w którym kształtują się ich nawyki żywieniowe, oraz propagowanie zdrowego odżywiania poprzez działania edukacyjne realizowane w szkołach podstawowych. Dzieciom uczestniczącym w programie udostępnia się: świeże owoce (jabłka, gruszki, truskawki), świeże warzywa (marchew, papryka słodka, rzodkiewki), soki owocowe, warzywne oraz owocowo-warzywne; 3) przedsiębiorca osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której ustawa przyznała zdolność prawną, niemająca osobowości prawnej spółka prawa handlowego, prowadząca we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową; 4) zatwierdzone podmioty do realizacji działań z zakresu komunikacji podmioty, określone w art. 6 ust. 2 lit. e) ppkt ii) Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 288/2009 z dnia 7 kwietnia 2009 r., które uzyskały zatwierdzenie Prezesa ARR do realizacji działań z zakresu komunikacji programu Owoce w szkole ; 3

4 5) osoba/y uprawniona/e do reprezentowania podmiotu ubiegającego się o zatwierdzenie osoba/y uprawniona/e do reprezentowania podmiotu na podstawie odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; 6) wykonawca przedsiębiorca, który złożył najkorzystniejszą ofertę w przetargu. Opis przedmiotu przetargu 3. Przedmiotem przetargu jest świadczenie usługi związanej z komunikacją w ramach unijnego programu Owoce w szkole. 4. Usługa, o której mowa w pkt 3, polega na: 1) wydrukowaniu broszury Plan lekcji, 2) dostarczeniu przez Wykonawcę do Centrali Agencji oraz 16 oddziałów terenowych broszury w paczkach po 500 egz. według rozdzielnika zawartego w załączniku nr 1 do umowy. 5. Agencja protokolarnie przekaże Wykonawcy makietę broszury, proof jej okładki oraz broszurę w formie elektronicznej. Przekazanie odbędzie się w siedzibie Agencji. 6. Wykonawca porówna przekazany przez Agencję w formie elektronicznej plik broszury z jej proofem i makietą, i jeśli uzna, że plik jest zgodny z tym proofem i makietą, wydrukuje i dostarczy do centrali oraz 16 oddziałów broszurę w terminie nie dłuższym niż 18 dni roboczych od protokolarnego przekazania, o którym mowa w pkt Broszura przekazana przez Agencję do druku posiada następujące parametry: a) format A4 (210 mm x 297 mm): b) nakład egzemplarzy c) liczba stron: 2 d) papier: kreda matowa 350 g e) druk: 7+7+ lakier wybiórczy błysk Wykonawca pokryje koszty związane z dostarczeniem przedmiotu umowy do miejsca przeznaczenia (centrali i oddziałów terenowych Agencji). 9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w dni robocze w godzinach pracy centrali i oddziałów terenowych Agencji. 4

5 10. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy będzie podpisany przez przedstawicieli stron bez uwag protokół odbioru pracy oraz zwrot Agencji płyty CD z nagraną broszurą, a także proofa okładki i makiety broszury. Ze strony Agencji protokół podpisze Dyrektor Biura Informacji, ze strony Wykonawcy pracownik wyznaczony przez Wykonawcę. Składanie ofert 11. Do przetargu organizowanego przez Agencję mogą przystąpić przedsiębiorcy, którzy: 1) są zarejestrowani w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Agencję. Zasady rejestracji dostępne są na stronie internetowej Agencji w dziale Pozostałe działania. W przypadku podmiotów, które zostały zarejestrowane w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców przed 9 lutego 2005 r. i nie uzupełniły wymaganych danych rejestrowych, konieczne jest uzupełnienie danych rejestrowych zgodnie z obowiązującymi wymogami; 2) uzyskali zatwierdzenie do realizacji działań z zakresu komunikacji programu Owoce w szkole. Zasady uzyskania zatwierdzenia dostępne są na stronie internetowej Agencji w dziale Owoce w szkole w dokumencie Warunki uczestnictwa w programie Owoce w szkole w roku szkolnym 2011/2012 (rozdział XI). 12. Oferta przetargowa, której wzór określa załącznik nr 1 do Warunków, powinna być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim pod rygorem nieważności. Wszelkie poprawki w ofercie powinny być parafowane przez osobę uprawnioną do podpisania oferty. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania przedsiębiorcy, zgodnie ze złożonym wraz z ofertą odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego, odpisem lub zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innymi równoważnymi dokumentami wystawionymi w kraju, w którym przedsiębiorca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż wskazane powyżej do oferty należy dołączyć oryginalne pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania przedsiębiorcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego, odpisem lub zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innymi równoważnymi dokumentami 5

6 wystawionymi w kraju, w którym przedsiębiorca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 13. Ważne oferty przetargowe muszą zawierać: cenę netto wykonania usługi oraz prawidłowo obliczony VAT i prawidłowo obliczoną cenę brutto, nazwę i siedzibę lub imię, nazwisko, adres przedsiębiorcy, numer w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców ARR. 14. Oferta powinna być złożona: bezpośrednio lub listownie w kancelarii ogólnej Agencji, Warszawa, ul. Nowy Świat 6/12, w terminie do 13 kwietnia 2012 r. do godz. 12: Oferta powinna być złożona w 1 egzemplarzu w dwóch zamkniętych kopertach, zapieczętowanych w sposób gwarantujący poufność jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność. Na kopercie zewnętrznej, nieoznakowanej nazwą przedsiębiorcy, należy umieścić napis OFERTA OWOCE W SZKOLE, DRUK BROSZURY PLAN LEKCJI. 16. Przedsiębiorca jest związany warunkami złożonej oferty przez okres 30 dni od terminu określonego w pkt Przedsiębiorca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu na składanie ofert, określonego w pkt 14. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 18. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Kopertę, w której jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem ZMIANA OFERTY OWOCE W SZKOLE, DRUK BROSZURY PLAN LEKCJI. 19. Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Kopertę, w której jest przekazywane powiadomienie, należy opatrzyć napisem WYCOFANIE OFERTY OWOCE W SZKOLE, DRUK BROSZURY PLAN LEKCJI. 20. Przedsiębiorcy nie przysługują względem Agencji roszczenia związane z poniesieniem kosztów i zobowiązań wynikających z przygotowania do uczestnictwa w realizacji programu Owoce w szkole. 6

7 Wybór wykonawcy 21. Komisja, powołana przez Prezesa Agencji, dokona otwarcia ofert, ustali, które z nich uznaje za ważne oraz dokona oceny i wskaże najkorzystniejsze spośród nadesłanych ofert. 22. Komisja odrzuca ofertę, jeżeli: 1) przedsiębiorca nie jest zarejestrowany w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców ARR lub nie uzyskał zatwierdzenia do realizacji działań z zakresu komunikacji, zgodnie z brzmieniem pkt 12; 2) nie spełnia wymagań określonych w warunkach przetargu; 3) jest ona nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 23. Agencja zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu lub odstąpienia od niego w całości lub w części. 24. Wskazanie najkorzystniejszej oferty na druk i dystrybucję broszury Plan lekcji zostanie dokonane poprzez ustalenie dla każdej oferty ilości punktów w oparciu o cenę brutto (maksymalna liczba 100 punktów): Ocena punktowa w zakresie kryterium cena : Oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 pkt. Pozostałe oferty są punktowane według wzoru: (X Y) x 100 gdzie: X najniższa cena w przetargu, Y cena ocenianej oferty. 25. Przetarg wygra przedsiębiorca, który uzyska najwyższą liczbę punktów. Zawarcie umowy 26. Zawarcie umowy nastąpi po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego. Wyniki przetargu zostaną niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu podane do publicznej wiadomości poprzez opublikowanie na stronie internetowej Agencji ( oraz przesłane drogą listowną do przedsiębiorców uczestniczących w postępowaniu przetargowym. 7

8 27. Wykonawca otrzyma dwa egzemplarze umowy podpisanej przez upoważnionych pracowników ARR. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 10 dni od otrzymania umowy do podpisania obu jej egzemplarzy i odesłania jednego egzemplarza do Agencji. 28. Warunkiem koniecznym do zawarcia umowy jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Wykonawcę, który został wybrany w przetargu. Wysokość zabezpieczenia będzie wynosić 5% wartości umowy brutto. Wpłata wnoszonych zabezpieczeń gotówkowych oraz składanie gwarancji instytucji finansowych do ARR powinno się odbyć co najmniej na trzy dni przed podpisaniem umowy. 29. Opłaty i prowizje bankowe związane z wniesieniem zabezpieczenia ponosi Wykonawca. 30. Zabezpieczenie powinno być wniesione w Centrali Agencji w postaci: 1) depozytu gotówkowego w wysokości określonej zgodnie z pkt 28, złożonego na rachunku Agencji: NBP O/O w Warszawie nr , lub 2) gwarancji nieodwołalnej, bezwarunkowej i prawidłowej pod względem formalno-prawnym i merytorycznym, wystawionej przez uznaną przez Agencję instytucję finansową (wg wzoru określonego przez Agencję), dostępnej w Agencji: a) płatnej na pierwsze żądanie Agencji, w przypadku niezrealizowania postanowień umowy, b) z terminem ważności do 30 września 2012 r. 31. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno być dostępne dla Agencji na trzy dni przed podpisaniem umowy. 32. W przypadku złożenia zabezpieczenia w formie gwarancji instytucji finansowej koniecznym jest podanie jako tytułu gwarancji nazwy mechanizmu, tj. OWOCE W SZKOLE. 33. Zabezpieczenie w formie gotówki przechowywane będzie na nieoprocentowanym rachunku. Przedsiębiorca nie otrzyma odsetek przy zwrocie zabezpieczenia. 34. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolnione po zrealizowaniu umowy, po stwierdzeniu prawidłowego jej wykonania i dokonania jej rozliczenia, w terminie do 30 września 2012 r. 8

9 Terminy wykonania przedmiotu umowy 35. Agencja zleca Wykonawcy wykonanie broszury i przekazanie jej Agencji w ciągu nie więcej niż 18 dni roboczych od daty protokolarnego przekazania broszury do druku. Rozliczenie umowy 36. Zgodnie z trybem wskazanym w 6 ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U Nr 68, poz. 360) Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć z Agencją odrębną umowę, wg udostępnionego przez Agencję wzoru, upoważniającą Agencję do wystawiania faktur, faktur korygujących i duplikatów w imieniu i na rachunek wykonawcy w dniu zawarcia umowy na drukowanie i dystrybucję broszury Plan lekcji chyba, że umowa taka została już zawarta. 37. Wykonawca zobowiązany będzie złożyć w Agencji, w formie pisemnej, wniosek o wypłatę pomocy za wykonaną usługę. 38. Agencja zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za usługę w ciągu 60 dni od daty wpłynięcia do Agencji podpisanej przez wykonawcę faktury VAT za wydrukowanie i dystrybucję broszury Plan lekcji przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT. 39. Podstawą wystawienia faktur VAT jest podpisanie protokołu odbioru pracy z udziałem obydwu stron oraz zwrot Agencji tej pracy nagranej na płytę CD, zwrot proofa okładki oraz makiety broszury. 40. Do czasu zrealizowania w całości umowy przez Wykonawcę Agencja może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 9

10 Nienależyte wykonanie umowy 41.Wykonawca zapłaci Agencji karę umowną w wysokości 5% wartości umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 42.W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminie 5 dni od upływu terminu wymienionego pkt 35 Agencja może odstąpić od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu na wykonanie przedmiotu umowy. W tym wypadku Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Agencji kary umownej w wysokości 40% wartości umowy brutto. 43.Agencja może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych w pkt 41 i 42 kar umownych. Postanowienia końcowe 44. Zmiany postanowień umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dokonywane w formie aneksu do umowy. 45. Wprowadzenie zmian bądź nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Agencji i niezgodnych z treścią oferty, na której podstawie dokonano wyboru Wykonawcy, nie jest możliwe. 46. Wszelkie spory wynikłe z tytułu realizacji umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Agencji. 47. Obie strony umowy zobowiązują się do wzajemnego informowania o zmianach adresu do korespondencji oraz do odbierania korespondencji pod wskazanymi adresami, pod rygorem uznania korespondencji za odebraną. 48. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad ustalonych w Wytycznych bezpieczeństwa informacji dla kontrahentów, które stanowią załącznik nr 2 do umowy. 49. W przypadku zmian wytycznych, o których mowa w pkt 48, Agencja zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego powiadomienia Wykonawcy o nowych wytycznych i przekazania mu aktualnej wersji. 50. Nieprzestrzeganie przez Wykonawcę Wytycznych bezpieczeństwa informacji dla kontrahentów skutkuje natychmiastowym rozwiązaniem umowy przez Agencję i stanowi podstawę żądania pokrycia powstałej szkody na zasadach ogólnych. 10

11 51. W sprawach nieunormowanych umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. Załączniki 1. Załącznik nr 1 wzór oferty 11