UMOWA NR /2011. na wykonanie strony internetowej w ramach realizacji działań z zakresu komunikacji programu Owoce w szkole.

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 100/2011/Z Prezesa ARR z dnia 27 lipca 2011 r. zawarta w dniu UMOWA NR / r. w Warszawie na wykonanie strony internetowej w ramach realizacji działań z zakresu komunikacji programu Owoce w szkole pomiędzy: Agencją Rynku Rolnego, z siedzibą Warszawa, ul. Nowy Świat 6/12, NIP , Regon , zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1.. Zastępcę Prezesa Agencji Rynku Rolnego 2.. Dyrektora Biura Finansowo-Księgowego Agencji Rynku Rolnego a.. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą w.., wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej. pod numerem., NIP, Regon.., zwanym dalej Wykonawcą, /., zarejestrowanym pod numerem KRS.., reprezentowanym przez:....., NIP, Regon.., zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup usług obejmujących zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie serwisu internetowego pozwalającego na realizację działań związanych z komunikacją w ramach unijnego programu Owoce w szkole. 2. Usługa, o której mowa w ust. 1, polega na: 1) wykonaniu jednolitej, spójnej linii graficznej dla niżej wymienionych działań, na podstawie projektu złożonego w ofercie, 2) wykonaniu i wdrożeniu: a) serwisu internetowego opartego na systemie zarządzania treścią (CMS) Joomla w wersji 1.7 lub wyższej (CMS w tej wersji znajduje się w posiadaniu Zamawiającego), na podstawie projektu złożonego w ofercie,

2 b) interaktywnych gier internetowych dostępnych na stronach ww. serwisu internetowego, na podstawie projektu złożonego w ofercie 3) Zamawiający zastrzega, że projekt graficzny złożony w ofercie może ulec modyfikacji zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. 3. Oprócz podpisania z Wykonawcą umowy, dodatkowo zawierana jest z Wykonawcą umowa upoważniająca Zamawiającego do wystawiania faktur, faktur korygujących i duplikatów w imieniu i na rachunek dostawcy towarów i usług, stanowiąca załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2 Zamawiający zleca Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2. W celu jego realizacji zostaną wykonane następujące czynności: 1) ustalenie ostatecznej wersji projektu serwisu internetowego, 2) wykonanie w nieprzekraczalnym terminie do dnia 5 września 2011 r.: a) finalnej wersji serwisu internetowego opartego na CMS Joomla w wersji 1.7 lub wyższej b) gier interaktywnych, które zostaną umieszczone w wymienionym wyżej serwisie internetowym, 3) udzielenie wparcia technicznego w trybie hotline do 31 lipca 2013 roku na zasadach opisanych w 3, 4) jeśli Wykonawca użyje zdjęć do zrealizowania wymienionych w umowie prac, to muszą one zostać nagrane na płytę i przekazane Zamawiającemu, a majątkowe prawa autorskie do ich wykorzystania przechodzą na Zamawiającego, 5) przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do projektów, o których mowa w 2 pkt. 1), a także do finalnej wersji serwisu internetowego opartego na systemie CMS Joomla w wersji 1.7 lub wyższej, jego szablonu graficznego, wszystkich modułów, dodatków i rozszerzeń zaprojektowanych na potrzeby ww. serwisu i stanowiących jego elementy strukturalne a niewchodzących w standardową funkcjonalność CMS Joomla oraz interaktywnych gier internetowych. Szczegółowe funkcje serwisu, konieczne moduły i dodatki określa załącznik nr 2 do umowy, 3 1. W ciągu 3 dni roboczych od podpisania niniejszej umowy strony podczas spotkania w siedzibie Zamawiającego dokonają ustalenia ostatecznego kształtu linii graficznej dla serwisu internetowego i gier na podstawie projektu złożonego w ofercie. Ponadto strony dokonają analizy, w której zostaną wyszczególnione wszystkie elementy dynamiczne i statyczne charakterystyczne dla serwisu, oraz przedstawione ich możliwości. Spotkanie zakończy się protokołem uzgodnień podpisanym przez strony umowy. Ze strony Zamawiającego protokół podpisze dyrektor Biura Informacji, ze strony Wykonawcy upoważniony pracownik. 2. W celu wykonania serwisu internetowego, po zaakceptowaniu przez Zamawiającego ostatecznego projektu i funkcjonalności, podjęte zostaną następujące działania: 1) w ciągu 7 dni roboczych od podpisania protokołu, o którym mowa w 3 ust. 1) Wykonawca przygotuje szkielet funkcjonalny serwisu zgodny z ustaleniami podjętymi podczas spotkania oraz wytycznymi zawartymi w załączniku nr 2 do niniejszej umowy (pod pojęciem szkieletu funkcjonalnego należy rozumieć działające w sieci internetowej kilka podstron przyszłego serwisu wypełnionych przykładową treścią ilustrowaną zdjęciami oraz przykładowym materiałem audiowizualnym w postaci filmu, animacji flash, pliku dźwiękowego i interaktywnej gry internetowej), oraz

3 przygotuje 5 interaktywnych gier internetowych o różnym stopniu trudności (np. memo, puzzle, kolorowanki, gry zręcznościowe itp.) do zamieszczenia w serwisie internetowym. Spotkanie zakończy się protokołem uzgodnień podpisanym przez strony umowy; 2) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 9 dni roboczych liczonych od daty protokolarnego przekazania przez Zamawiającego ewentualnych uwag dotyczących serwisu i gier ostateczną wersję serwisu internetowego i internetowych gier interaktywnych; 3) po protokolarnym zaakceptowaniu przez Zamawiającego ostatecznej wersji serwisu internetowego i gier internetowych Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze gotowy do wdrożenia serwis internetowy wraz z grami internetowymi. Poprzez gotowy do wdrożenia serwis internetowy należy rozumieć wszystkie składniki serwisu internetowego zgodne z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, gotowe do instalacji w środowisku CMS Joomla 1.7 lub wyższej przekazane w postaci elektronicznej na nośniku cyfrowym wraz z instrukcją instalacji. Wykonawca zagwarantuje jednocześnie możliwość świadczenia stałej pomocy telefonicznej typu hotline w godzinach 7-19 dla Zamawiającego przez cały okres instalacji serwisu; 4) po zainstalowaniu serwisu przez Zamawiającego obie strony podpiszą protokół odbioru zainstalowanej, wdrożonej i w pełni funkcjonalnej wersji serwisu wraz z grami internetowymi; 5) wykonawca zobowiązuje się do udzielania nieodpłatnego wsparcia technicznego i pomocy w administrowaniu serwisem internetowym w trybie pomocy telefonicznej typu hotline od chwili jego wdrożenia do 31 lipca 2013 r. Poprzez udzielanie wsparcia technicznego należy rozumieć: a) usuwanie wszelkich błędów technicznych odnalezionych w serwisie w trakcie jego użytkowania, b) usuwanie wszelkich błędów technicznych odnalezionych w grach interaktywnych w trakcie ich użytkowania, c) przywracanie serwisu do pełnej sprawności po ewentualnych atakach hackingowych i innych formach zewnętrznej interwencji w kodzie źródłowym i funkcjonalność serwisu, d) dostosowywanie do ewentualnych zmian w sposobie działania przeglądarek i wyszukiwarek internetowych, e) przywracania serwisu do pełnej sprawności po ewentualnych błędach popełnionych podczas bieżącego administrowania serwisem, f) dostosowywanie do ewentualnych zmian w przepisach określających wymagania stawiane serwisom internetowym instytucji wykonujących zadania publiczne, g) dostosowywania wszystkich składników serwisu internetowego i gier internetowych do zmian i aktualizacji systemu zarządzania treścią Joomla 1.7 lub wyższej, które zostaną opublikowane od chwili wdrożenia serwisu do 31 lipca 2013 roku, h) czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego z prośbą o pomoc techniczną nie może przekraczać 2 godzin, a usługa pomocy w trybie pomocy telefonicznej typu hotline musi być dostępna po upływie 2 godzin od zgłoszenia aż do usunięcia awarii i świadczona w godzinach Zmiany związane z koniecznością usunięcia błędów oprogramowania lub dostosowaniem jego zgodności z nowymi wersjami CMS Joomla muszą być wykonane w ciągu 50 godzin od zgłoszenia błędów przez Zamawiającego.

4 4 1. Wartość przedmiotu umowy strony ustalają na kwotę netto.. zł (słownie ), plus 23% VAT.zł, co stanowi łącznie kwotę brutto. zł (słownie:.) zgodnie z kalkulacją, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 2. Kwota określona w ust. 1 nie podlega zmianie Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za usługi, o których mowa w 1 i 2 w ciągu 50 dni od daty wpływu do Zamawiającego podpisanej przez Wykonawcę faktury VAT za wykonanie serwisu internetowego wraz z interaktywnymi grami internetowymi, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT. 2. Podstawą wystawienia faktur VAT jest każdorazowe podpisanie protokołu odbioru prac, z udziałem obydwu stron oraz zwrot Zamawiającemu tych prac nagranych na płytę CD (pod pojęciem prac należy także rozumieć wszystkie składniki serwisu internetowego). Protokół odbioru prac, o których mowa w ust. 1, powinien zawierać dodatkowo oświadczenia Wykonawcy o przeniesieniu majątkowych praw autorskich. Ze strony Zamawiającego protokół podpisze dyrektor Biura Informacji, ze strony Wykonawcy upoważniony pracownik. 3. Każdorazowe wynagrodzenie za usługi będzie zgodne z kalkulacją stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 4. Niezwłocznie po podpisaniu protokołu, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązany będzie złożyć w siedzibie Zamawiającego, w formie pisemnej, wniosek o wypłatę pomocy za wykonaną usługę w ramach realizacji działań z zakresu komunikacji programu Owoce w szkole. 6 W przypadku realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1-2 w zakresie węższym niż opisany w 1 i 2 Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie o wykonanie umowy w pełnej kwocie. 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości umowy, tj.... Zabezpieczenie zostało wniesione w formie. Od środków zdeponowanych na rachunku wyznaczonym do obsługi zabezpieczeń Wykonawca nie otrzymuje odsetek. 2. Zwolnienie zabezpieczenia nastąpi po zrealizowaniu umowy, po stwierdzeniu prawidłowego jej wykonania i dokonaniu jej rozliczenia, w terminie do 15 stycznia 2012 r. Zwolnienie zabezpieczenia nastąpi na pisemny wniosek Wykonawcy. 3. W trakcie umowy możliwa jest zmiana formy zabezpieczenia: z zabezpieczenia gotówkowego na gwarancję, z gwarancji na zabezpieczenie gotówkowe, a także z gwarancji na inną gwarancję. Kwota zabezpieczenia zmieniającego musi być równa kwocie zabezpieczenia zmienianego oraz termin ważności zabezpieczenia musi obejmować cały okres trwania umowy wraz z jej pełnym rozliczeniem, plus 90 dni na dochodzenie roszczeń w razie niewywiązania się Wykonawcy z postanowień umowy Wykonawca pokryje koszty związane z dostarczeniem przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego.

5 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości umowy brutto, określonej w 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminie 5 dni od upływu terminu wymienionego 2 ust. 2 Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu do wykonania przedmiotu umowy. W tym wypadku Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 40% wartości umowy brutto. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych w ust. 1 i 2 kar umownych Do czasu zrealizowania w całości umowy przez Wykonawcę Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku odstąpienia od umowy określonym w ust. 1, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do daty odstąpienia Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad ustalonych w Wytycznych bezpieczeństwa informacji dla kontrahentów, które stanowią załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 2. W przypadku zmian wytycznych, o których mowa w ust. 1 Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego powiadomienia Wykonawcy o nowych wytycznych i przekazania mu aktualnej wersji. 3. Nieprzestrzeganie przez Wykonawcę Wytycznych bezpieczeństwa informacji dla kontrahentów skutkuje natychmiastowym rozwiązaniem umowy przez Zamawiającego i stanowi podstawę żądania pokrycia powstałej szkody na zasadach ogólnych. 11 Obie strony umowy zobowiązują się do wzajemnego informowania o zmianach adresu do korespondencji oraz do odbierania korespondencji pod wskazanymi adresami, pod rygorem uznania korespondencji za odebraną. 12 Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania przez okres pięciu lat od daty wykonania przedmiotu umowy dokumentacji związanej realizacją umowy (dot. umowy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, protokołów odbioru przedmiotu umowy itp.). Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia kontroli dokumentów na terenie i w budynkach Wykonawcy. 13 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6 14 W sprawach nieunormowanych umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 15 Spory mogące wyniknąć między stronami w okresie obowiązywania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Załączniki nr 1 4 stanowią integralną część umowy. 17 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do 15 października 2011 roku. 18 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA