ZARZĄDZENIE NR 13/2016 WÓJTA GMINY MAŁKINIA GÓRNA. z dnia 16 lutego 2016 r. w sprawie ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu Gminy w Małkini Górnej.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 13/2016 WÓJTA GMINY MAŁKINIA GÓRNA z dnia 16 lutego 2016 r. w sprawie ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu Gminy w Małkini Górnej. Na podstawie art. 28 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1202) zarządza się, co następuje: 1. Zarządzenie niniejsze określa zasady i tryb dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Gminy w Małkini Górnej. 2. Ilekroć jest mowa w zarządzeniu o: 1) urzędnikach oznacza to pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Gminy w Małkini Górnej; 2) Wójcie oznacza to Wójta Gminy Małkinia Górna; 3) bezpośrednim przełożonym oznacza to: a) kierownika referatu w stosunku do urzędników zatrudnionych w danym referacie Urzędu Gminy; b) sekretarza w stosunku do pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy; c) wójta w stosunku do Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy; 4) oceniającym oznacza to bezpośredniego przełożonego dokonującego oceny; 5) ustawie oznacza to ustawę z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1202) Przepisy zarządzenia stosuje się odpowiednio przy dokonywaniu ocen kwalifikacyjnych kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, w stosunku do których czynności z zakresu prawa pracy wykonuje wójt. 2. Przepisów zarządzenia nie stosuje się do urzędników w służbie przygotowawczej, o której mowa w art. 19 ustawy Oceny kwalifikacyjnej dokonuje bezpośredni przełożony ocenianego urzędnika. 2. Oceny kwalifikacyjnej Sekretarza Gminy dokonuje Wójt Gminy Pierwszej oceny kwalifikacyjnej dokonuje oceniający: 1) nie później niż po upływie 1 roku od zakończenia służby przygotowawczej w przypadku urzędników zatrudnianych po raz pierwszy w urzędzie, którzy odbyli służbę; 2) nie później niż po upływie 6 miesięcy od daty nawiązania stosunku pracy w przypadku pozostałych urzędników; 3) nie później niż po upływie 6 miesięcy od daty zatrudnienia na stanowisku urzędniczym lub kierowniczym stanowisku urzędniczym w przypadku pracowników awansowanych na wyższe stanowisko w urzędzie. 2. Kolejnych ocen kwalifikacyjnych dokonuje się w terminach określonych ustawą Postępowanie w sprawie oceny rozpoczyna oceniający, przeprowadzając rozmowę wstępną z urzędnikiem ocenianym. 2. Rozmowa wstępna ma na celu ustalenie terminu i kryteriów oceny. 3. Oceniający wyznacza termin pisemnej oceny urzędnika, wskazując miesiąc i rok oceny. 4. Kryteria oceny ustala się, biorąc pod uwagę zakres obowiązków ocenianego urzędnika, oraz podstawowe obowiązki wynikające z ustawy. 5. Kryteria oceny ustala oceniający, który powinien dokonać także ich opisu. Ocena może być dokonana na podstawie nie mniej niż 5 i nie więcej niż 10 kryteriów oceny. Id: 89F8CDF8-9AF D1-15D1BDEE4A26. Podpisany Strona 1

2 6. Termin oceny, oraz kryteria wraz z opisem oceniający wpisuje do arkusza ocen. Kopię arkusza przekazuje ocenianemu urzędnikowi. 7. Wzór arkusza oceny określa załącznik nr W razie zmiany na stanowisku oceniającego w trakcie okresu, w którym oceniany urzędnik podlega ocenie, ocena jest dokonywana w terminie i na podstawie kryteriów ustalonych przez poprzedniego oceniającego Oceniający może zmienić termin oceny: 1) w każdym czasie, jednakże o nowym terminie powinien zawiadomić ocenianego urzędnika niezwłocznie, nie później niż 3 dni od daty decyzji o zmianie terminu oceny; 2) w przypadku gdy oceniany urzędnik jest nieobecny z przyczyn usprawiedliwionych, w szczególności z powodu niezdolności do pracy, a termin oceny przypada w okresie nieobecności; oceniający obowiązany jest wówczas zmienić termin oceny, a zawiadomienie o zmianie terminu powinno być doręczone ocenianemu niezwłocznie po jego powrocie do pracy. 2. W razie zmiany stanowiska, przeniesienia na wyższe stanowisko lub przeniesienia do pracy w innej jednostce, oceniający obowiązany jest do zmiany terminu oceny. Nowy termin oceny nie może być wyznaczony później niż w miesiącu poprzedzającym zmianę stanowiska albo przeniesienie. Postanowienia zawarte w ust. 1 stosuje się odpowiednio. 3. Zawiadomienie o zmianie terminu następuje na piśmie, według wzoru zawartego w załączniku nr 2. Kopię pisma załącza się do arkusza oceny. 9. Czynności wskazane w 6 powinny być wykonane: 1) w przypadku pierwszej oceny nie później niż 30 dni od daty nawiązania stosunku pracy, zakończenia służby przygotowawczej, albo zatrudnienia na stanowisku urzędniczym lub kierowniczym stanowisku urzędniczym; 2) w przypadku kolejnej oceny nie później niż 30 dni od daty dokonania poprzedniej oceny Oceniający, w wyznaczonym terminie oceny (miesiącu, w którym ocena ma być dokonana) powinien przeprowadzić z ocenianym urzędnikiem rozmowę oceniającą. 2. Wystawienie pisemnej oceny nie może nastąpić bez przeprowadzenia rozmowy. 3. Ocenę sporządza się na piśmie, określając: 1) opinię o pracowniku i sposobie wykonywania przezeń pracy; 2) poziom wykonywania obowiązków przez ocenianego urzędnika. 4. Poziom wykonywania obowiązków określa się w następującej, skali ocen: niezadowalający, zadowalający, dobry, bardzo dobry, celujący Końcową ocenę: 1) pozytywną przyznaje oceniający w przypadku określenia poziomu wykonywania obowiązków przez urzędnika ocenianego na poziomie: zadowalającym, dobrym, bardzo dobrym, celującym; 2) negatywną przyznaje oceniający w przypadku określenia poziomu wykonywania obowiązków przez urzędnika ocenianego na poziomie niezadowalającym. 2. Jeżeli oceniany urzędnik otrzymał ocenę pozytywną z celującym poziomem wykonywania obowiązków, oceniający występuje do Wójta Gminy o przeszeregowanie do wyższej kategorii. 3. W przypadku określonym w ust. 2 oceniający może, biorąc pod uwagę kwalifikacje ocenianego urzędnika, wystąpić do Wójta Gminy o przeniesienie ocenianego na wyższe stanowisko. 12. Po sporządzeniu na piśmie oceny oceniający niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od daty sporządzenia oceny, doręcza ocenę urzędnikowi ocenianemu oraz Wójtowi Gminy Urzędnik oceniany powinien zostać przez oceniającego pouczony o możliwości odwołania się od dokonanej oceny do Wójta Gminy. 2. Brak pouczenia o możliwości odwołania skutkuje zawieszeniem biegu terminu o którym mowa w art. 27 ust. 5 ustawy. Id: 89F8CDF8-9AF D1-15D1BDEE4A26. Podpisany Strona 2

3 3. Oceniający, który zaniedbał obowiązek o którym mowa w ust. 1, podlega odpowiedzialności porządkowej. 4. Przepisy ust. 1 2 stosuje się odpowiednio, gdy oceniającym jest wójt Odwołanie od oceny rozpoznaje Wójt Gminy. 2. Przed rozpoznaniem oceny Wójt Gminy obowiązany jest zasięgnąć opinii Sekretarza Gminy. 3. Sekretarz Gminy może wezwać ocenianego urzędnika do złożenia wyjaśnień dotyczących oceny, może on także zasięgnąć opinii i informacji o pracy urzędnika ocenianego i wykonywaniu przez niego obowiązków pracowniczych. 4. Po wysłuchaniu ocenianego urzędnika Sekretarz obowiązany jest sporządzić opinię o pracy urzędnika ocenianego oraz wskazać, czy ocena powinna być utrzymana, czy zmieniona na korzyść ocenianego Po otrzymaniu opinii o której mowa w 14 i po przeanalizowaniu odwołania, Wójt Gminy może: 1) zmienić dokonaną ocenę; 2) nakazać oceniającemu ponowne przeprowadzenie oceny; 3) utrzymać w mocy dokonaną ocenę i oddalić odwołanie. 2. W przypadku gdy oceniającym jest wójt, nie stosuje się ust. 1 pkt W przypadku o który mowa w ust. 1 pkt 2 wójt określa zalecenia dotyczące ponownego przeprowadzenia oceny, w tym w szczególności zmianę kryteriów oceny oraz termin ponownej oceny. 4. Niezastosowanie się oceniającego do zaleceń o których mowa w ust. 3 skutkuje odpowiedzialnością porządkową. 5. Decyzje Wójta Gminy o których mowa w ust. 1 są ostateczne. 6. Nie jest dopuszczalna zmiana oceny na niekorzyść oceniającego w trybie odwoławczym określonym w paragrafach poprzedzających. 16. Po uprawomocnieniu się oceny lub ponownej oceny o której mowa w 15, arkusz oceny oceniający przekazuje niezwłocznie do Referatu Organizacyjnego, Spraw Obywatelskich i Kadr celu załączenia do akt osobowych ocenianego urzędnika. 17. Traci moc zarządzenie nr 13/2009 Wójta Gminy Małkinia Górna z dnia 7 kwietnia 2009 roku w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Gminy w Małkini Górnej regulaminu okresowej oceny pracowników. 18. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Wójt Gminy mgr Bożena Kordek Id: 89F8CDF8-9AF D1-15D1BDEE4A26. Podpisany Strona 3

4 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 13/2016 Wójta Gminy Małkinia Górna z dnia 16 lutego 2016 r. ARKUSZ OCENY (pieczęć Urzędu) CZĘŚĆ I 1. Dane urzędnika ocenianego Imię... Nazwisko... Komórka organizacyjna... Stanowisko służbowe... Data zatrudnienia w Urzędzie Miasta... Data zakończenia służby przygotowawczej *)... Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku... * ) Wypełnić w przypadku urzędnika ocenianego pierwszy raz, który odbył służbę przygotowawczą. 2. Dane oceniającego Imię... Nazwisko... Stanowisko służbowe Informacja o poprzedniej ocenie Ocena: pozytywna *) negatywna *) Data sporządzenia *) Niepotrzebne skreślić. Id: 89F8CDF8-9AF D1-15D1BDEE4A26. Podpisany Strona 4

5 3. Kryteria i termin oceny Lp. Kryterium Opis Sporządzenie oceny na piśmie nastąpi w... (miesiąc, rok) (miejscowość, data) (podpis oceniającego) Zapoznałem się z kryteriami i terminem oceny. Potwierdzam odbiór części I arkusza oceny.... (data i podpis ocenianego) Id: 89F8CDF8-9AF D1-15D1BDEE4A26. Podpisany Strona 5

6 CZĘŚĆ II 1. Dane urzędnika ocenianego Imię... Nazwisko... Komórka organizacyjna... Stanowisko służbowe Dane oceniającego Imię... Nazwisko... Stanowisko służbowe Opinia oceniającego dotycząca urzędnika ocenianego i wykonywania przez niego pracy 4. Ocena poziomu wykonywania obowiązków (należy wpisać X w jedno z pól odpowiadające ocenie poziomu wykonywania obowiązków) Celująca Bardzo dobra Id: 89F8CDF8-9AF D1-15D1BDEE4A26. Podpisany Strona 6

7 Dobra Zadowalająca Niezadowalająca 5. Ocena okresowa Na podstawie art. 27 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, biorąc pod uwagę poziom wykonywania obowiązków w okresie: od... do... (wpisać okres oceny) przyznaję Panu/Pani ocenę okresową... *) *) Jeżeli zaznaczony został poziom celujący, bardzo dobry, dobry lub zadowalający należy wpisać pozytywną, jeżeli zaznaczono poziom niezadowalający wpisać negatywną. Jednocześnie informuję, że od niniejszej oceny przysługuje Pani/Panu odwołanie do Wójt Gminy w terminie 7 dni od daty jej doręczenia (miejscowość, data) (podpis oceniającego) Zapoznałem się z oceną... (data i podpis ocenianego) Id: 89F8CDF8-9AF D1-15D1BDEE4A26. Podpisany Strona 7

8 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 13/2016 Wójta Gminy Małkinia Górna z dnia 16 lutego 2016 r. (miejscowość, data) (imię i nazwisko oceniającego) (stanowisko służbowe) (imię i nazwisko ocenianego) (stanowisko służbowe) ZAWIADOMIENIE O ZMIANIE TERMINU OCENY KWALIFIKACYJNEJ W związku z... (podać przyczynę zmiany terminu oceny) zmieniam termin Pana/Pani oceny kwalifikacyjnej. Ocena kwalifikacyjna zostanie przeprowadzona w...r. (nowy termin oceny: miesiąc, rok)... (podpis oceniającego) Zapoznałem się z nowym terminem oceny.... (data i podpis ocenianego) Id: 89F8CDF8-9AF D1-15D1BDEE4A26. Podpisany Strona 8