ZARZĄDZENIE NR 1 DYREKTORA GENERALNEGO MINISTERSTWA ŚRODOWISKA

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 1 DYREKTORA GENERALNEGO MINISTERSTWA ŚRODOWISKA z dnia 8 stycznia 2010 r. w sprawie ustalenia regulaminu wykonywania pracy w formie telepracy przez pracowników Ministerstwa Środowiska Na podstawie art. 25 ust. 4 pkt 1 lit. d i ust. 10 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz oraz z 2009 r. Nr 157, poz. 1241) zarządza się, co następuje: 1. Ustala się regulamin wykonywania pracy w formie telepracy przez pracowników Ministerstwa Środowiska, stanowiący załącznik do zarządzenia. 2. Kierownicy komórek organizacyjnych Ministerstwa Środowiska są obowiązani do podania regulaminu wykonywania pracy w formie telepracy przez pracowników Ministerstwa Środowiska do wiadomości podległym im pracownikom, w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2 Załącznik do zarządzenia nr 1 Dyrektora Generalnego Ministerstwa Środowiska z dnia 8 stycznia 2010 r. REGULAMIN WYKONYWANIA PRACY W FORMIE TELEPRACY PRZEZ PRACOWNIKÓW MINISTERSTWA ŚRODOWISKA 1. Regulamin wykonywania pracy w formie telepracy przez pracowników Ministerstwa Środowiska, zwany dalej Regulaminem", określa zasady organizacji procesu pracy w systemie telepracy oraz związane z tym szczególne prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) telepracy należy przez to rozumieć pracę wykonywaną regularnie poza siedzibą pracodawcy, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204, z późn. zm. 1) ); 2) pracowniku - należy przez to rozumieć: a) członka korpusu służby cywilnej zatrudnionego w Ministerstwie Środowiska, w rozumieniu ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505), b) pracownika zatrudnionego w trybie ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 86, poz. 953, z późn. zm. 2) ); 3) pracodawcy - należy przez to rozumieć Ministerstwo Środowiska w imieniu którego czynności z zakresu prawa pracy wykonuje odpowiednio Minister Środowiska albo Dyrektor Generalny Ministerstwa Środowiska; 4) telepracowniku należy przez to rozumieć pracownika, który wykonuje telepracę i przekazuje pracodawcy wyniki pracy, w szczególności za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej; 5) komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć departament lub biuro w Ministerstwie Środowiska; 6) kierowniku komórki organizacyjnej - należy przez to rozumieć dyrektora departamentu lub biura w Ministerstwie Środowiska; 1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 96, poz. 959, Nr 173, poz. 1808, z 2007 r. Nr 50, poz. 331, z 2008 r. Nr 171, poz oraz z 2009 r. Nr 216, poz ) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2001 r. Nr 98, poz.1071, Nr 123, poz.1353, Nr 128, poz.1403, z 2002 r. Nr 240, poz. 2052, Nr 153, poz. 1271, Nr 153, poz. 1271, z 2005 r. Nr 10, poz. 71, Nr 169, poz. 1417, z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 170, poz.1218, Nr 220, poz. 1600, Nr 218, poz. 1592, z 2007 r. Nr 89, poz. 589 oraz z 2008 r. Nr 157, poz. 976 i Nr 227, poz.1505.

3 7) Kodeksie pracy należy przez to rozumieć ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm. 3) ). 2. Pracownik może wykonywać pracę w formie telepracy na zasadach określonych w rozdziale IIb działu drugiego Kodeksu pracy. 3. Uzgodnienie między pracodawcą a pracownikiem, że praca będzie wykonywana w formie telepracy może nastąpić: 1) przy nawiązaniu stosunku pracy; 2) w trakcie zatrudnienia Pracownik zainteresowany wykonywaniem pracy w formie telepracy składa w komórce organizacyjnej, w której jest zatrudniony, wniosek, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 2. Kierownik komórki organizacyjnej, w której zatrudniony jest pracownik, po otrzymaniu wniosku, o którym mowa w ust. 1, przedstawia w nim swoją opinię i przekazuje wniosek wraz z aktualnym opisem stanowiska pracy do komórki właściwej do spraw kadr Kierownik komórki organizacyjnej, zainteresowany wykonywaniem pracy w formie telepracy na stanowisku znajdującym się w strukturze organizacyjnej podległej mu komórki organizacyjnej, przekazuje do komórki właściwej do spraw kadr wniosek w sprawie wykonywania pracy w formie telepracy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu, wraz z aktualnym opisem stanowiska pracy. 2. Jeżeli na stanowisku, o którym mowa w ust. 1, jest zatrudniony pracownik, do wniosku w sprawie wykonywania pracy w formie telepracy należy dołączyć oświadczenie tego pracownika o wyrażeniu zgody na wykonywanie pracy w tej formie. 3. W przypadku, gdy stanowisko o którym mowa w ust. 1, jest nieobsadzone, kierownik komórki organizacyjnej może rozpocząć nabór po przeprowadzeniu procedury określonej w Po otrzymaniu wniosku, o którym mowa w 4 ust. 1 lub 5 ust. 1, komórka właściwa do spraw kadr zamieszcza we wniosku swoją opinię dotyczącą możliwości wykonywania na 3) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 113, poz. 717, z 1999 r. Nr 99, poz. 1152, z 2000 r. Nr 19, poz. 239, Nr 43, poz. 489, Nr 107, poz i Nr 120, poz. 1268, z 2001 r. Nr 11, poz. 84, Nr 28, poz. 301, Nr 52, poz. 538, Nr 99, poz. 1075, Nr 111, poz. 1194, Nr 123, poz. 1354, Nr 128, poz i Nr 154, poz. 1805, z 2002 r. Nr 74, poz. 676, Nr 135, poz. 1146, Nr 196, poz. 1660, Nr 199, poz i Nr 200, poz. 1679, z 2003 r. Nr 166, poz i Nr 213, poz. 2081, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, Nr 99, poz. 1001, Nr 120, poz i Nr 240, poz. 2407, z 2005 r. Nr 10, poz. 71, Nr 68, poz. 610, Nr 86, poz. 732 i Nr 167, poz. 1398, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 133, poz. 935, Nr 217, poz i Nr 221, poz. 1615, z 2007 r. Nr 64, poz. 426, Nr 89, poz. 589, Nr 176, poz. 1239, Nr 181, poz i Nr 225, poz. 1672, z 2008 r. Nr 93, poz. 586, Nr 116, poz. 740, Nr 223, poz i Nr 237, poz oraz z 2009 r. Nr 6, poz. 33, Nr 56, poz. 458, Nr 98, poz. 817, Nr 99, poz. 825 i Nr 115, poz. 958.

4 danym stanowisku pracy w formie telepracy, uwzględniającą kwestie formalnoprawne, logistyczne, finansowe oraz z zakresu ochrony informacji niejawnych. 2. W celu sporządzenia opinii, o której mowa w ust. 1, kierownik komórki organizacyjnej właściwej do spraw kadr zwraca się do odpowiednich komórek organizacyjnych o sporządzenie wkładu do opinii zgodnie z ich właściwością. 3. Kierownik komórki organizacyjnej właściwej do spraw kadr przedstawia wypełniony wniosek pracodawcy. 4. Pracodawca, rozpatrując wniosek o wykonywanie pracy w formie telepracy, bierze pod uwagę opinię, o której mowa w ust Kierownik komórki organizacyjnej właściwej do spraw kadr informuje zainteresowanego pracownika oraz kierownika komórki organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony, o decyzji pracodawcy Po uzgodnieniu, że praca będzie wykonywana w formie telepracy, pracodawca i pracownik w odrębnej umowie, określają w szczególności: 1) wykaz oraz parametry techniczne sprzętu niezbędnego do wykonywania pracy w formie telepracy, zwanego dalej sprzętem ; 2) zakres ubezpieczenia sprzętu; 3) zasady wykorzystywania sprzętu; 4) zasady porozumiewania się pracodawcy z telepracownikiem, w tym sposób potwierdzania obecności telepracownika na stanowisku pracy; 5) sposób i formę kontroli wykonywania pracy przez telepracownika; 6) wymiar czasu pracy w jakim praca będzie wykonywana w formie telepracy; 7) tygodniowy harmonogram pracy telepracownika. 2. Pracodawca i telepracownik mogą w umowie, o której mowa w ust. 1, określić zasady wykorzystywania przez telepracownika sprzętu stanowiącego własność telepracownika W terminie 3 miesięcy od dnia podjęcia pracy w formie telepracy, zgodnie z 3 pkt 2, pracodawca lub pracownik może wystąpić z wiążącym wnioskiem o zaprzestanie wykonywania pracy w formie telepracy i przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy. 2. Przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy następuje w ustalonym przez pracownika i pracodawcę terminie, nie dłuższym niż 30 dni od dnia otrzymania wniosku. 3. Po upływie terminu określonego w ust. 1 przywrócenie przez pracodawcę poprzednich warunków pracy może nastąpić w trybie wypowiedzenia warunków pracy.

5 Załączniki do Regulaminu wykonywania pracy w formie telepracy przez pracowników Ministerstwa Środowiska Załącznik nr 1 AKCEPTUJĘ.. (pieczęć i podpis pracodawcy).. (imię i nazwisko pracownika) Warszawa, dn. (nazwa stanowiska) (nazwa komórki organizacyjnej) WNIOSEK PRACOWNIKA W SPRAWIE WYKONYWANIA PRACY W FORMIE TELEPRACY Zwracam się z prośbą o wyrażenie zgody na wykonywanie przeze mnie pracy w formie telepracy na stanowisku:... (nazwa stanowiska, nazwa komórki organizacyjnej oraz symbol opisu stanowiska, którego dotyczy prośba) Pracę w formie telepracy chcę wykonywać w następujących dniach i godzinach: Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek Uzasadnienie:.. (data i podpis pracownika)

6 1. Opinia kierownika komórki organizacyjnej, w której znajduje się stanowisko:. (data, pieczęć i podpis) 2. Opinia komórki organizacyjnej właściwej do spraw kadr:. (data, pieczęć i podpis)

7 Załącznik nr 2 AKCEPTUJĘ. (pieczęć i podpis pracodawcy) Warszawa, dn. WNIOSEK W SPRAWIE WYKONYWANIA PRACY W FORMIE TELEPRACY Zwracam się z prośbą o umożliwienie wykonywania pracy w formie telepracy na stanowisku:.. (nazwa stanowiska, nazwa komórki organizacyjnej oraz symbol opisu stanowiska, na którym planowane jest wykonywanie pracy w formie telepracy) przez.... 1) (imię i nazwisko osoby zatrudnionej na stanowisku) Praca w formie telepracy będzie wykonywana w następujących dniach i godzinach: Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek Uzasadnienie:... (pieczęć i podpis kierownika komórki organizacyjnej) 1) W przypadku nieobsadzenia stanowiska należy wpisać słowo wakat.

8 Opinia komórki organizacyjnej właściwej do spraw kadr:..... (data, pieczęć i podpis)

9 Uzasadnienie Wprowadzenie możliwości wykonywania pracy w formie telepracy przez pracowników Ministerstwa Środowiska związane jest z koniecznością uelastycznienia czasu pracy. Zarządzenie umożliwia wykonywanie zadań służbowych w formie dogodnej dla pracowników, co ma szczególne znaczenie dla osób w trudnej sytuacji rodzinnej lub powracających do pracy po nieobecności związanej z urodzeniem lub wychowaniem dziecka.