Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Żarach Część I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Żarach Część I POSTANOWIENIA OGÓLNE Załącznik do Zarządzenia Dyrektora ZSO w Żarach nr 6/2011/2012 Niniejszy regulamin obowiązuje w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Żarach został opracowany na podstawie przepisów wymienionych niżej aktów prawnych: 1. Ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (j.t. Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 ze zm.) zwana dalej: ustawą o ZFŚS. 2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. Nr 43, poz. 349). 3. Ustawa z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (j.t. Dz.U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854 ze zm.). 4. Ustawa z 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (j.t. Dz.U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 ze zm.) zwana dalej: Kartą Nauczyciela. 5. Ustawa z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.) Podstawę gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zwanym dalej: ZFŚS, stanowią przepisy wymienionej ustawy o ZFŚS oraz niniejszy regulamin. 2. Zarządzanie środkami ZFŚS należy do kompetencji pracodawcy. 3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: pracodawcy należy przez to rozumieć dyrektora szkoły lub w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy zastępcę dyrektora szkoły, związku zawodowym lub zakładowej organizacji związkowej należy przez to rozumieć zakładową organizację związkową działającą w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Żarach Regulamin ZFŚS oraz jego wszelkie zmiany oraz wymagają uzgodnienia z zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi u pracodawcy. 2. Prawo zgłaszania propozycji zmian w regulaminie ZFŚS mają pracodawca i zakładowe organizacje związków zawodowych. Zmiany te będą wprowadzane w formie aneksu do regulaminu. 3. Decyzje dotyczące sposobu podziału środków ZFŚS oraz przyznawania indywidualnych świadczeń socjalnych poszczególnym osobom podejmuje komisja socjalna, którą tworzą przedstawiciele pracodawcy Wnioski w sprawie określonych rodzajów pomocy socjalnej należy składać w księgowości, na obowiązujących u pracodawcy drukach, przewidzianych w regulaminie oraz określanych na posiedzeniach komisji socjalnej. 2. Druki, o których mowa w ust. 1, dostępne są w sekretariacie szkoły i u głównego księgowego. 3. Regulamin jest dostępny dla pracowników i innych osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń finansowanych ze środków ZFŚS. 4. Postanowienia ust. 3 realizowane są poprzez wywieszanie regulaminu na tablicy ogłoszeń oraz udostępnianie regulaminu na każde żądanie osoby zainteresowanej. 4 W przypadku odmowy przyznania świadczenia, osobie zainteresowanej, w ciągu 10 dni od otrzymania pisemnej decyzji odmownej, służy prawo odwołania się do pracodawcy z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy. Rozpatrzenie odwołania następuje w ciągu 7 dni od złożenia odwołania. Ponowna negatywna decyzja podjęta przez pracodawcę przy udziale komisji socjalnej jest ostateczna. 1

2 Część II TWORZENIE ZFŚS 5 1. Odpis podstawowy dla nauczycieli tworzy się na podstawie postanowień art. 53 ust. 1 Karty Nauczyciela a dla pracowników niebędących nauczycielami zgodnie z art. 5 ust. 2 ustawy o ZFŚS. 2. Środki ZFŚS zwiększa się: a) zgodnie z art. 5 ust. 5 ustawy o ZFŚS dla byłych pracowników emerytów i rencistów (z wyjątkiem byłych nauczycieli), b) zgodnie z art. 53 ust. 2 Karty Nauczyciela dla byłych nauczycieli emerytów i rencistów oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, c) o spłacane raty pożyczek na cele mieszkaniowe, d) o odsetki od środków ZFŚS gromadzonych na rachunku bankowym. 3. Emeryci i renciści, o których mowa w ust. 2 lit. b, zobowiązani są w terminie do 30 kwietnia każdego roku przedłożyć pracodawcy obowiązującą w tym czasie decyzję ZUS ustalającą wymiar należnego im świadczenia emerytalno-rentowego. Środki ZFŚS przeznacza się na finansowanie: Część III PRZEZNACZENIE ŚRODKÓW ZFŚS 6 1) wypoczynku w formie dopłaty do zorganizowanego wypoczynku w formie wczasów, kolonii dla dzieci i obozów dla młodzieży oraz wczasów pod gruszą ; 2) działalności kulturalno-oświatowej, sportowej i turystycznej oraz w innej formie: a) dopłata do biletów wstępu m.in. do kin, teatrów, opery, na występy estradowe, koncerty, wystawy, imprezy sportowe i rekreacyjne, b) dopłata do imprez kulturalno-oświatowych; spotkań, wyjazdów integracyjnych; 3) opieki nad dziećmi w żłobkach, przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego; 4) pomocy pieniężnej w formie zapomóg dla osób uprawnionych, dotkniętych wypadkami losowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej przyznanej raz w roku w zależności od potrzeb oraz możliwości finansowych ZFŚS (wniosek o zapomogę stanowi załącznik nr 1); 5) świadczeń urlopowych dla nauczycieli, określonych w art. 53 ust. 1a Karty Nauczyciela; 6) świadczeń świątecznych na zwiększone wydatki w okresie jesienno zimowym oraz świątecznym, 7) pomocy mieszkaniowej w formie pożyczek na: a) uzupełnienie własnego wkładu budowlanego na mieszkanie spółdzielcze przydzielane na warunkach lokatorskiego lub spółdzielczego prawa do lokalu, b) pokrycie kosztów wykupu lokalu na własność, c) uzupełnienie wkładu własnego na budowę domu jednorodzinnego bądź lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość, d) adaptację pomieszczeń (strych, suszarnia) na cele mieszkaniowe, e) przystosowanie mieszkań do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej, f) remont i modernizację mieszkań, domów jednorodzinnych oraz lokali stanowiących odrębną nieruchomość. 2

3 Część IV OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z ZFŚS 1. Z usług i świadczeń finansowanych z ZFŚS mogą korzystać: 7 a) pracownicy zatrudnieni na podstawie mianowania, umowy o pracę, w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Żarach, b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, urlopach zdrowotnych, w stanie nieczynnym, c) emeryci i renciści byli pracownicy Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Żarach oraz nauczyciele emeryci ze zlikwidowanej placówki w Łęknicy. 2. Za członków rodzin uprawnionych do korzystania ze świadczeń ZFŚS uważa się: a) pozostające na utrzymaniu pracownika dzieci do 20. roku życia (do czasu ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej), b) dzieci do 25. roku życia po przedstawieniu stosownego zaświadczenia o kontynuowaniu nauki, a także oświadczenia pracownika, że dziecko to pozostaje na jego wyłącznym utrzymaniu i nie posiada innych dochodów. Świadczenia socjalne w pierwszej kolejności przysługują osobom uprawnionym: 1) o niskim dochodzie na osobę w rodzinie, 2) wychowującym samotnie dzieci, wykazującym niski dochód na osobę w rodzinie, 8 3) mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej, kosztownej opieki i leczenia oraz dzieci niepełnosprawne. Część V ZASADY I TRYB UBIEGANIA SIĘ O ŚWIADCZENIA FINANSOWANE Z ZFŚS 9 1. Dopłata do wypoczynku zorganizowanego w formie wczasów lub organizowanego przez osoby uprawnione we własnym zakresie (wczasy pod gruszą ) oraz dopłata do opieki nad dziećmi w żłobkach, przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego przysługuje raz w danym roku kalendarzowym. 2. Osoby ubiegające się o dopłatę do wypoczynku składają wnioski do 15 maja danego roku kalendarzowego lub w innym terminie podanym do powszechnej wiadomości. 3. Osoby ubiegające się o dopłatę do opieki nad dziećmi w żłobkach, przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego (np. kluby dziecięce) składają wnioski do 30 czerwca danego roku kalendarzowego lub w innym terminie podanym do powszechnej wiadomości. 4. Pomoc finansowa przyznawana jest na wniosek zainteresowanych osób uprawnionych. Z takim wnioskiem może też wystąpić z własnej inicjatywy pracodawca lub grupa pracowników Przyznanie oraz wysokość dopłat z ZFŚS do usług i świadczeń socjalnych na rzecz osób uprawnionych uzależnia się, zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy o ZFŚS, od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, a w przypadku pomocy mieszkaniowej również od ich aktualnej sytuacji mieszkaniowej. 2. Podanie fałszywych danych w oświadczeniu o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej oraz w oświadczeniu o rozdzielności majątkowej skutkuje pozbawieniem pracownika ulgowych świadczeń przewidzianych w niniejszym regulaminie na okres 3 lat oraz może spowodować złożenie zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa do organów policji lub prokuratury. 3. Tabele odpłatności za wczasy zorganizowane, kolonie i obozy dla dzieci i młodzieży oraz dofinansowanie wypoczynku organizowanego przez osoby uprawnione we własnym zakresie, dopłaty o których mowa w 9 pkt. 3, a także oświadczenia o dochodach będą ustalane corocznie przez komisję socjalną. Podstawą do określenia wysokości dochodów jest przedłożenie rocznego zeznania podatkowego PIT za rok poprzedni. Stanowią one zmienne załączniki nr 2 i 3 do niniejszego regulaminu. 3

4 1. Pożyczkę mogą uzyskać: Część VI POMOC NA CELE MIESZKANIOWE 11 a) pracownicy po przepracowaniu jednego roku w ZSO w Żarach, b) emeryci i renciści, o których mowa w 7 pkt 1c. 2. Pożyczka na remont i modernizację mieszkania może być udzielona pod warunkiem całkowitej spłaty uprzednio zaciągniętej pożyczki na ten cel. 3. W wypadku zatrudnienia kilku osób z rodziny, zamieszkujących w tym samym lokalu i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe, pożyczka na remont i modernizację może być przyznana tylko jednej z nich. Oprocentowanie pożyczki w skali roku wynosi 3%. 4. Wysokość pożyczek na cele mieszkaniowe jest ustalana przez komisję: a) na budowę domu, kupno mieszkania na wolnym rynku, adaptację pomieszczeń na cele mieszkalne kwota do zł, b) remont i modernizację domu jednorodzinnego lub mieszkania kwota do zł. 5. Zaciągnięcie pożyczki wymaga poręczenia co najmniej dwóch osób pracowników Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Żarach. Pracownik może poręczyć najwyżej dwie pożyczki. 6. Osoba ubiegająca się o pomoc na cele mieszkaniowe składa wniosek według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu oraz następujące dokumenty: a) kopię pozwolenia na budowę oraz kosztorysu w przypadku ubiegania się o pożyczkę na budowę domu, b) zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o przydziale lokalu w przypadku ubiegania się o pożyczkę na uzupełnienie wkładu mieszkaniowego lub wkładu budowlanego do spółdzielni. c) umowę przedwstępną na kupno mieszkania lub umowę, pozwolenie na budowę na adaptację pomieszczeń na cele mieszkalne W przypadku pożyczki na remont i modernizację maksymalny okres spłaty ustala się do 36 m-cy, a na budowę domu do 48 m-cy. 2. Ustalone w umowie wysokości rat pożyczki będą regulowane z bieżącego wynagrodzenia za pracę pożyczkobiorcy, łącznie z otrzymanymi nagrodami, zasiłkami chorobowymi, świadczeniami rehabilitacyjnymi. Natomiast emeryci i renciści wpłacają raty pożyczki na konto podane w umowie. 3. Spłata ustalonych rat pożyczki następuje od następnego miesiąca po dacie podpisania umowy lub innym terminie wyznaczonym w umowie. 4. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy niespłacona część pożyczki podlega natychmiastowej spłacie. W szczególnych przypadkach dopuszcza się indywidualną formę spłaty pożyczki. 5. Umowa pożyczki na cele mieszkaniowe stanowi załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu W przypadku śmierci pożyczkobiorcy, na wniosek rodziny lub żyrantów, po przedstawieniu aktu zgonu niespłacone zadłużenie zostaje umorzone w całości. 2. W przypadkach losowych, takich jak zalanie mieszkania, pożar, kradzież, pożyczkobiorca może ubiegać się o umorzenie niespłaconej pożyczki w całości lub w części. 3. Wniosek w sprawie zawieszenia spłaty części pożyczki powinien być uzupełniony o dokumenty potwierdzające zaistniały wypadek losowy (zaświadczenie z policji lub administracji spółdzielni, wspólnoty mieszkaniowej). 4. Decyzję o zawieszeniu spłaty pożyczki podejmuje pracodawca po zaopiniowaniu jej przez komisję socjalną. 4

5 1. Komisja socjalna zobowiązana jest do: Część VII POSTANOWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE I KOŃCOWE 14 a) podziału środków ZFŚS zgodnie z wnioskami pracowników, b) przedstawienia do akceptacji pracodawcy rozpatrzonych przez komisję wniosków, c) sporządzania protokołu z posiedzeń komisji, który podpisują wszyscy członkowie obecni na posiedzeniu, d) podawania w protokole, jak też w formie pisemnej do wiadomości osoby zainteresowanej, argumentacji w przypadku odmownego rozpatrzenia złożonego wniosku. 2. Wszystkie decyzje komisji socjalnej podejmowane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami niniejszego regulaminu. 3. Świadczenia z ZFŚS nie mają charakteru roszczeniowego, dlatego też nieuczestniczenie w organizowanych imprezach, wycieczkach integracyjnych, itp. lub niezłożenie wniosku wraz z oświadczeniem o dochodach nie rodzi prawa do jakiegokolwiek ekwiwalentu czy rekompensaty. 15 Regulamin ZFŚS wchodzi w życie z dniem r. W dniu wejścia w życie nowego regulaminu dotychczasowo obowiązujący traci moc (pracodawca podpis i pieczęć dyrektora szkoły) Zakładowa Organizacja Związkowa:... (podpis i pieczęć) 5