ZAPYTANIE OFERTOWE. Nr ZO/3/2013/SZMN. CPV Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

Transkrypt

1 Sulisławice, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr ZO/3/2013/SZMN Do udzielenia zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.z 2010 r. Nr 113 poz.759). Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro (art.4 pkt.8 ustawy). W związku z realizacją projektu Nr: WND-POKL /13 pt.: Szkoła na m@xa! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, ZAMAWIAJĄCY: Publiczny Zespół Szkół im. Oddziału partyzanckiego Jędrusie Sulisławice Łoniów tel fax tel mail: projekt_sulislawice@tlen.pl kieruje zapytanie ofertowe na usługę wynajmu autokaru wraz z kierowcą na potrzeby realizacji działań w ramach projektu pt.: Szkoła na m@xa! CPV Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajem autokaru minimum 45 osób dla uczniów Publicznego Zespołu Szkół w Sulisławicach wieku lat, z przeznaczeniem na dowóz uczniów do miejscowości wskazanych w Zamówieniu, świadczony w okresie usługa transportowa w zakresie przewozu tych uczniów zgodnie z poniższym zapotrzebowaniem i warunkami wykonania usługi. Lp. Termin realizacji 1 Każdy czwartek tygodnia w okresie: listopad 2013 kwiecień 2014 Trasa wyjazdu / wycieczki Sulisławice Tarnobrzeg Sulisłwice dowóz uczniów z Sulisławie na basen w Tarnobrzegu i odwóz do Sulisławic po zakończonych zajęciach na basenie 2 Maj 2014 Sulisławice Warszawa Sulisławice - wycieczka dwudniowa do Warszawy

2 3 Marzec 2014 Sulisławice Kielce Sulisławice wyjazd jednodniowy na Targi Edukacyjne 4 Kwiecień 2014 Sulisławice Chmielów (Tarnobrzeg) Sulisławice wyjazd do firmy Pilkington Automotive w Chmielowie Proponowana przez Wykonawcę cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zaplanowanych wyjazdów, tj. opłaty związane wynajmem autokaru, wynagrodzeniem kierowcy, opłaty parkingowe oraz opłaty za korzystanie z płatnych odcinków dróg i autostrad. Wykonawca powinien również uwzględnić kwotę przeznaczoną na ubezpieczenie podróżujących od następstw nieszczęśliwych wypadków. Zamawiający nie zamierza zwiększać proponowanej kwoty w trakcie realizacji przedstawionych powyżej zadań. SPOSÓB WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: - Zamawiający dokonuje opłaty za rzeczywistą liczbę zrealizowanych przejazdów. - Zamawiający poinformuje Wykonawcę o sposobie wystawiania faktur. - Wymaga się, aby wszystkim korzystającym z przewozów uczniom zapewniono w autobusach miejsca siedzące, a pojazdy służące do realizacji usługi były w pełni sprawne, utrzymane w czystości oraz spełniały zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wymogi bezpieczeństwa. - Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia dowożonym uczniom opieki w czasie realizacji przewozów, zgodnie z wymogami art. 17 pkt. 3 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn.: Dz. U z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.). TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Czas trwania zamówienia: 7 miesięcy (od r. do r.) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW. W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą brać udziału Wykonawcy, którzy: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (nr zezwolenia na przewóz osób) - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie; - dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełniania w/w warunków zostanie dokonana na podstawie przedłożonych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów, o których mowa powyżej, według formuły spełnia / nie spełnia. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców nie spełniających wymaganych warunków udziału. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

3 Na ofertę składają się: 1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 2. Formularz cenowy - załącznik nr 2 3. Oświadczenie - załącznik nr 3 4. Oświadczenie - załącznik nr 4 5. Kserokopia zezwolenia na przewóz osób 6. Opis posiadanego taboru Formularz cenowy stanowi odzwierciedlenie wszelkich kosztów związanych z zamówieniem. Zamawiający nie dopuszcza ponoszenia dodatkowych kosztów na etapie prac nad przedmiotem zamówienia. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty wynikające z nie uwzględnienia wszystkich okoliczności mogących mieć wpływ na cenę obciążają Wykonawcę. Cena ofertowa za wykonanie zamówienia winna być podana liczbowo i słownie w złotych polskich, z wyodrębnieniem ceny netto, kwoty należnego podatku od towarów i usług oraz ceny brutto. Wykonawca określi cenę ofertową zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY: Oferty należy składać w Biurze Projektu p.207 w budynku Publicznego Zespołu Szkół w Sulisławicach w zaklejonej kopercie z dopiskiem Oferta na zapytanie Nr ZO/3/2013/SZMN w terminie do dnia r. do godz.9.00 (liczy się data i godzina wpływu ofert). Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. O wyborze oferty zamawiający niezwłocznie powiadomi wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcie umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny. 4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Niniejsze postępowania prowadzone jest bez zastosowania obowiązujących w innych wypadkach, przepisów ustawy Pzp poza art.4 pkt.8 6. KRYTERIUM WYBORU OFERTY: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą następujące kryteria:

4 - Cena 100 % 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione powyżej kryterium według następujących zasad: Oferty oceniane będą komisyjnie w sposób punktowy od 0 do 100 punktów na zasadach niżej określonych. Ilość pkt. = najniższa zaoferowana cena brutto x 100 pkt. cena brutto oferty badanej x100 % Uzyskane w ten sposób punkty decydują o zajętym w konkursie miejscu. Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punktów: Oferty zostaną sklasyfikowane malejąco (od najwyższej do najniższej) zgodnie z liczbą punktów uzyskanych w oparciu o określone powyżej zasady. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. FORMA PŁATNOŚCI: Przelew z przedłużonym terminem płatności.

5 .. Pieczęć firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Nr ZO/3/2013/SZMN Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Dane Wykonawcy Ja/My niżej podpisany/i imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy działając w imieniu i na rzecz pełna nazwa i adres firmy Numer telefonu:.. Numer faksu:... Numer REGON:. Numer NIP:. Nawiązując do zapytania ofertowego dotyczącego wynajmu autokaru wraz z kierowcą na potrzeby realizacji projektu pt.: Nr: WND-POKL /13 pt.: Szkoła na m@xa! 1. Składam/y ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym. 2. Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się dokładnie z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym i uznajemy się za związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania. 3. Oferuję/emy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: (jako oferowaną cenę za wykonanie usługi proszę wpisać łączną kwotę B6 + C6 + D6 + E6 wykazaną w tabeli w załączniku nr 2 ) Cena brutto: słownie: 4. Zobowiązuję/emy się do realizacji zamówienia zgodnie z zapisami podanymi w zapytaniu ofertowym. 5. Uważam/y się za związanych niniejsza oferta przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 6. Oświadczam/y, że w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy, w terminie i w miejscu ustalonym z Zamawiającym. 7.Oświadczamy że spełniamy warunki określone w art.22 i 24 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity w Dz. U z 2007 r. nr 223 poz.1655). 8. Osoba upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym w przypadku udzielenia Nam zamówienia jest: Imię i nazwisko:.. Numer telefonu:.. Miejsce i data... Pieczęć i podpis Wykonawcy/ów

6 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.. Pieczęć firmowa Wykonawcy FORMULARZ CENOWY DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Nr ZO/3/2013/SZMN Nazwa Wykonawcy:... Adres Wykonawcy:. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym z dnia r. na poszczególne oferowane przez naszą firmę usługi: A B Termin realizacji Każdy czwartek tygodnia w okresie: listopad 2013 kwiecień 2014 Trasa wyjazdu / wycieczki Sulisławice Tarnobrzeg Sulisławice dowóz uczniów na basen w Tarnobrzegu i odwóz do Sulisławic po zakończonych zajęciach na basenie C Maj 2014 Sulisławice Warszawa Sulisławice - wycieczka dwudniowa do Warszawy D Marzec 2014 Zaplanowana ilość wyjazdów 21 2 (planowane są dwie dwudniowe wycieczki) Sulisławice Kielce 1 Sulisławice Cena netto za realizację jednego wyjazdu Cena brutto za realizację jednego wyjazdu Łączna cena brutto za pełną realizację przedmiotu zamówienia ( 3 x 5 ) E Kwiecień 2014 Sulisławice 1 Chmielów - Sulisławice Formularz cenowy stanowi odzwierciedlenie wszelkich kosztów związanych z zamówieniem. Zamawiający nie dopuszcza ponoszenia dodatkowych kosztów na etapie prac nad przedmiotem zamówienia. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Miejsce i data... Pieczęć i podpis Wykonawcy/ów

7 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Nr ZO/3/2013/SZMN Dane dotyczące Wykonawcy: Imię, Nazwisko osoby (osób) upoważnionych do podpisania umowy: Numer telefonu: 0. / Numer faksu: 0. /... Numer REGON:... Numer NIP:... Adres kontaktowy Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego wynajmu autokaru wraz z kierowcą na potrzeby realizacji projektu pt.: Nr: WND-POKL /13 pt.: Szkoła na m@xa! - oświadczam, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia, - oświadczam, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w projekcje umowy, - oświadczam, że zapoznałem się z projektem umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uznaje się za związanego określonymi w niej zasadami, przez okres 30 dni od daty złożenia oferty, - oświadczam, że zobowiązuje się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego. - oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - oświadczam, że dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia, - oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia określonego w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, - oświadczam, że nie posiadam z Zamawiającym powiązań kapitałowych i osobowych.... dnia... imię i nazwisko, podpis osoby/ osób upoważnionych do składania oświadczeń woli

8 Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Nr ZO/3/2013/SZMN Oświadczam, że nie łączą /łączą* mnie z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy powiązania kapitałowe lub osobowe, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskimi, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli..... (czytelny podpis Wykonawcy) * Niepotrzebne skreślić