Zapytanie ofertowe Romanowb/10/2014 z dnia r.

Transkrypt

1 Projekt Romano drom-projekt na rzecz wałbrzyskiej społeczności romskiej Zapytanie ofertowe Romanowb/10/2014 z dnia r. Fundacja Pomocy Dzieciom i Młodzieży Salvator realizuje projekt pt. Romano dromprojekt na rzecz wałbrzyskiej społeczności romskiej, który jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków budżetu państwa, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.3. Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie Projekty na rzecz społeczności romskiej. W związku z rozpoczęciem działań projektowych, Fundacja Pomocy Dzieciom i Młodzieży Salvator zaprasza do składania ofert, których przedmiotem jest usługa organizacji i realizacji szkoleń zawodowych z zakresu Robotnik gospodarczy (kod zawodu ), Pracownik ochrony fizycznej (kod zawodu ), Opiekun osoby starszej (kod zawodu ), Opiekunka dziecięca (kod zawodu ) dla łącznej 40 osobowej grupy uczestników. I. Zamawiający: Fundacja Pomocy Dzieciom i Młodzieży Salvator ul. Królewiecka Wałbrzych II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i przeprowadzenia niżej wymienionych szkoleń zawodowych dla łącznej 40 osobowej grupy uczestników w ramach projektu Romano drom- projekt na rzecz wałbrzyskiej społeczności romskiej, w okresie od do Zapytanie dotyczy szkoleń zawodowych z zakresu: a. robotnik gospodarczy (kod zawodu ) dla 10 osób w Wałbrzychu (62 godzin szkoleniowych, w tym 2h na egzamin, w trakcie min. 10 dni szkoleniowych). Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do samodzielnego wykonywania wszelkich drobnych prac na terenie danego obiektu. Program szkolenia zawodowego powinien uwzględniać następujące treści: Biuro projektu

2 drobne prace remontowo- konserwatorskie, tynkarstwo, malowanie, drobne ślusarstwo i ciesielstwo, rodzaje narzędzi, drobne naprawy hydrauliczne, wodno- kanalizacyjne, budowlane, drobne naprawy sprzętów i ich obsługa, utrzymywanie porządku, kurs BHP i minimum sanitarne. Termin szkolenia: Szkolenia zawodowe muszą być zrealizowane od do , w godzinach i dniach najbardziej odpowiednich dla ich uczestników. Miejsce wykonywania zamówienia: 10 osób w Wałbrzychu. b. pracownik ochrony fizycznej (kod zawodu: ) dla 10 osób w Wałbrzychu (62 godzin szkoleniowych, w tym 2h na egzamin; w trakcie min. 10 dni szkoleniowych). Celem szkolenia jest przygotowanie absolwentów szkolenia do pełnienia roli służby porządkowej osób oraz mienia. Program szkolenia powinien obejmować tematykę: elementy psychologii i socjologii, etyka pracownika ochrony, zasady udzielania pomocy przedlekarskiej, zasady udzielania pierwszej pomocy, ochrona obiektu, bezpieczeństwo imprez masowych, zasady wykonywania zadań członka służby porządkowej i informacyjnej, wybrane elementy prawa cywilnego i prawa pracy, samoobrona, techniki interwencyjne, zadania służb organizatora imprezy masowej. Termin szkolenia: Szkolenia zawodowe muszą być zrealizowane od do , w godzinach i dniach najbardziej odpowiednich dla ich uczestników. Miejsce wykonywania zamówienia: 10 osób w Wałbrzychu. c. Opiekun osoby starszej (kod zawodu ) dla 10 osób w Wałbrzychu (62 godzin szkoleniowych, w tym 2 h na egzamin; w trakcie min. 10 dni szkoleniowych). Celem szkolenia jest przygotowanie absolwentów szkolenia do pełnienia funkcji opiekuna osoby starszej. Program szkolenia powinien obejmować tematykę: obowiązków opiekuna, podstawowych zagadnień i pojęć dotyczących starości, fizjologicznych i psychologicznych aspektów starzenia się, higieny okresu starczego, zasad żywienia, postępowania w przypadku schorzeń poszczególnych układów człowieka, technik

3 wykonywania zabiegów pielęgnacyjno- opiekuńczych, elementów komunikacji interpersonalnej, pierwszej pomocy przedlekarskiej w stanach zagrożenia życia, organizacji opieki zdrowotnej i pomocy społecznej na terenie UE, wybranych zagadnień z farmakoterapii. Termin szkolenia: Szkolenia zawodowe muszą być zrealizowane od do , w godzinach i dniach najbardziej odpowiednich dla ich uczestników. Miejsce wykonywania zamówienia: 10 osób w Wałbrzychu. d. Opiekunka dziecięca (kod zawodu ) dla 10 osób w Wałbrzychu (62 godzin szkoleniowych, w tym 2 h na egzamin; w trakcie min. 10 dni szkoleniowych). Celem szkolenia jest przygotowanie absolwentów szkolenia do pełnienia funkcji opiekunki dziecięcej. Program szkolenia powinien obejmować tematykę: podstaw anatomii i fizjologii dziecka, podstaw biologicznych i potrzeb żywieniowych dziecka, żywienia i pielęgnacji, pierwszej pomocy przedlekarskiej, rozwoju i wychowania dzieci, psychologii rozwojowej, psychologii komunikacji z podopiecznymi i jego rodziną, zaburzeń rozwojowych dzieci, edukacji dzieci, klasyfikacji poziomu gier i zabaw, gier i zabaw wpływających na rozwój dziecka. Termin szkolenia: Szkolenia zawodowe muszą być zrealizowane od do , w godzinach i dniach najbardziej odpowiednich dla ich uczestników. Miejsce wykonywania zamówienia: 10 osób w Wałbrzychu. 2. Słownik CPV: Usługi szkolenia zawodowego Usługi edukacyjne i szkoleniowe 3. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania. 2. Oferent powinien podać cenę brutto za realizację usługi.

4 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 4. Wymagania Zamawiającego 1. O zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają doświadczenie w realizacji min. 4 szkoleń o przedmiotowej tematyce, których beneficjentami były osoby, spełniające co najmniej jeden z warunków wymienionych w art. 7 ustawy o pomocy społecznej. zapewnią kadrę dydaktyczną, posiadającą odpowiednie kwalifikacje oraz doświadczenie praktyczne w zakresie objętym przedmiotem szkolenia. Przez minimalne wymagane kwalifikacje rozumie się co najmniej wykształcenie techniczne z zakresu szkolenia lub podobne; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; przedstawią poświadczoną za zgodność z oryginałem aktualną na dzień składania oferty kopię odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego organu rejestrowego. 2. Zamawiający w trosce o należyte wykonanie zamówienia zastrzega sobie prawo do wglądu w dokumentację potwierdzającą spełnienie wymagań przez Wykonawcę. W razie nieudostępnienia Zamawiającemu ww. dokumentów oferta Wykonawcy ulega odrzuceniu; 3. Zajęcia nie mogą być prowadzone metodą e- learningu; 4. Uczestnicy szkolenia otrzymają zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zawodowego; 5. Uczestnik szkolenia, w dniu rozpoczęcia szkolenia, powinien otrzymać materiały szkoleniowe, notatnik oraz długopis. Materiały szkoleniowe powinny być oznaczone zgodnie z wymogami o których mowa w Rozporządzeniu Rady (WE) Nr 1083/2006

5 z dnia 11 lipca 2006 r. oraz zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 4 lutego 2009 r.; 6. Pomieszczenia, w których będą się odbywać szkolenia winny spełniać wymagania BHP i P.poż. uregulowane w przepisach odrębnych oraz być wyposażone w sprzęt i pomoce dydaktyczne dostosowane do potrzeb kierunku szkolenia będącego przedmiotem zamówienia; 7. W miejscu realizacji szkolenia powinny być umieszczone informacje o finansowaniu szkolenia w ramach projektu Romano drom- projekt na rzecz wałbrzyskiej społeczności romskiej współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.3 Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie Projekty na rzecz społeczności romskiej; 8. Wykonawca powinien ubezpieczyć uczestnika szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz zorganizować uczestnikowi szkolenia badania lekarskie; 9. Wykonawca winien zapewnić uczestnikom szkoleń zawodowych wyżywienie (kawa, herbata, kanapka). Posiłek w formie jednej kanapki (bułka sucha min. 80g, masło min. 15g, wędlina min. 40g) oraz W każdej kanapce mięsnej musi znajdować się liść sałaty 10g i plaster warzywny np. pomidor, ogórek, rzodkiewka itp. min. 30g. Posiłek powinien być przygotowany zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia oraz sporządzony z pełnowartościowych produktów. Produkcja, przechowywanie i dostarczanie powinno odbywać się w odpowiednich warunkach higieniczno- sanitarnych. Wykonawca będzie dostarczać posiłek własnym transportem, gwarantującym utrzymanie odpowiedniej jakości przewożonego posiłku oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W związku z powyższym, Oferent winien zaoferować taką cenę realizacji usługi, która będzie zawierała w sobie wszystkie nośniki kosztów. 10. Wykonawca winien sporządzić dokumentację z przebiegu szkoleń zawodowych (listy obecności, dzienniki zajęć, rejestr zaświadczeń, lista potwierdzająca odbiór materiałów szkoleniowych przez uczestników);

6 11.W całkowitym koszcie szkolenia należy uwzględnić wszystkie czynniki niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym m.in. koszt wynagrodzenia wykładowcy, koszt wynajmu sali szkoleniowej, koszt materiałów szkoleniowych, koszt ubezpieczenia uczestnika szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, koszt badań lekarskich i wyżywienia. 5. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro projektu.salvator@gmail.com dostarczona pocztą/kurierem lub osobiście do siedziby Biura Projektu na adres ul. Armii Krajowej 4; Wałbrzych w terminie do dnia r. do godz (o przyjęciu oferty decyduje data i godzina wpływu oferty). 2. Ocena ofert zostanie dokonana w ciągu 3 dni od daty terminu składania ofert, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie przekazany pisemnie Oferentom. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny przedstawionych ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono w siedzibie i na stronie Zamawiającego 6. Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i techniczny. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz spełnią pozostałe, określone w zapytaniu, wymagania Zamawiającego. 2. Zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych. 3. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego

7 czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej oferent złoży oświadczenie o braku występowania ww. powiązań. 7. Ocena oferty Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena brutto za organizację i przeprowadzenie szkolenia zawodowego dla jednej osoby w ramach projektu Romano drom- projekt na rzecz wałbrzyskiej społeczności romskiej 100%. Ocena kryterium nr 1: Cena brutto za realizację usługi, zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru: C = (Cmin/Cb) x 100, gdzie: Cmin najniższa cena Cb cena badana. 8. Dodatkowe informacje 1. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz z późn. zm.). Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, w związku z udzielaniem zamówienia na usługi finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności. 2. Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w szczególności, jeśli wysokość oferty przekroczy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na

8 realizację zamówienia. O terminie i miejscu przeprowadzenia negocjacji wybrany Oferent zostanie powiadomiony telefonicznie. 3. Termin płatności do 30 dni od dnia otrzymania faktury/rachunku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu płatności w miarę posiadanych środków dostępnych na koncie projektowym. 4. Oferent zobowiązany jest do umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia kontroli i monitoringu realizowanych szkoleń zawodowych w miejscu ich odbywania. 5. Zamawiający zawiadomi wszystkich oferentów o wynikach w terminie do 7 dni roboczych po zakończeniu procedury konkurencyjności. 6. Wynagrodzenie za usługę jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 7. Okres związania ofertą: 14 dni. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 9. Dodatkowych informacji udziela Barbara Marcinkowska w godzinach 10:00-13:00 tel.: lub , e- mail: Zapytanie ofertowe otrzymałem/otrzymałam osobiście w dniu wraz z załącznikami.. (miejscowość, podpis)