Regulamin dotyczący absencji chorobowej 1 stycznia 2018

Transkrypt

1 chorobowej 1 stycznia 2018 REGULAMIN DOTYCZĄCY ABSENCJI CHOROBOWEJ Zakres obowiązywania 1. Regulamin ten dotyczy absencji chorobowej i obowiązuje w holenderskich przedsiębiorstwach wchodzących w skład koncernu USG People Holdings B.V., zwanym dalej USG People, które prowadzą działalność w zakresie zatrudnienia i pośrednictwa pracy. Chodzi tutaj o przedsiębiorstwa należące do agencji Start People, Unique (w tym Technicum) oraz Business Services. 2. Niniejszy regulamin ma zastosowanie wobec pracowników pracujących na podstawie umowy o pracę tymczasową albo umowy o oddelegowanie i zatrudnionych przez jedno z przedsiębiorstw należących do wyżej wymienionych agencji. Wprowadzenie Regulamin ten składa się z trzech części. Część pierwsza zawiera postanowienia, które dotyczą pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o oddelegowanie w sytuacji, gdy zachorują oni podczas trwania tej umowy. Część druga tego Regulaminu zawiera postanowienia, które dotyczą pracowników posiadających umowę o pracę tymczasową zawierającą klauzulę zatrudnienia, których stosunek pracy wygasa z mocy prawa z powodu zgłoszenia absencji chorobowej i których pracodawca jest podmiotem ponoszącym ryzyko własne związane z niezdolnością do pracy pracowników w ramach Ustawy o systemie opieki zdrowotnej (eigenrisicodrager voor de Ziektewet). Jeśli ich pracodawca nie jest podmiotem ponoszącym ryzyko własne związane z niezdolnością do pracy pracowników w ramach Ustawy o systemie opieki zdrowotnej (geen eigenrisicodrager voor de Ziektewet), wtedy druga część niniejszego Regulaminu nie ma wobec tych pracowników zastosowania. Realizacją przepisów Ustawy o systemie opieki zdrowotnej (Ziektewet) zajmuje się w tym przypadku Zakład Ubezpieczeń Pracowniczych (UWV). Część trzecia tego Regulaminu zawiera postanowienia, które dotyczą pracowników posiadających umowę o pracę tymczasową bez klauzuli zatrudnienia albo umowę o oddelegowanie w sytuacji, gdy są oni chorzy w momencie zakończenia stosunku pracy, jak również byłych pracowników, których choroba rozpoczyna się w ciągu czterech tygodni od zakończenia stosunku pracy i powołujących się na przedłużone działanie Ustawy o systemie opieki zdrowotnej (nawerking van de Ziektewet). Jeśli ich pracodawca nie jest podmiotem ponoszącym ryzyko własne związane z niezdolnością do pracy pracowników w ramach Ustawy o systemie opieki zdrowotnej (geen eigenrisicodrager voor de Ziektewet), wtedy trzecia część niniejszego Regulaminu nie ma wobec tych pracowników zastosowania. Realizacją przepisów Ustawy o systemie opieki zdrowotnej (Ziektewet) zajmuje się w tym przypadku Zakład Ubezpieczeń Pracowniczych (UWV). Acture B.V. Pracodawca zlecił firmie Acture B.V wypełnianie wszelkich ustawowych obowiązków wynikających z Ustawy o reintegracji zawodowej w okresie pierwszych dwóch lat choroby (Wet Verbetering Poortwachter), Ustawy o przedłużeniu wypłacania wynagrodzenia podczas choroby (Wet Uitbreiding Loondoorbetaling Bij Ziekte WULBZ) oraz obowiązków wynikających z faktu bycia przez pracodawcę podmiotem ponoszącym ryzyko własne związane z niezdolnością do pracy pracowników w ramach Ustawy o systemie opieki zdrowotnej. Opiekę nad pracownikiem (verzuimbegeleiding) i koordynację działań w związku z absencją chorobową (casemanagement) realizuje dla potrzeb pracowników, których dotyczy część 1 Regulaminu firma Acture B.V we współpracy z USG. Przy realizacji tej opieki, jak również przy dokonywaniu oceny roszczeń oraz podejmowaniu działań zmierzających do reintegracji zawodowej, jest ona wspierana przez lekarzy zakładowych (bedrijfsartsen). Kontynuacja wypłaty wynagrodzenia w przypadku tej kategorii pracowników jest dokonywana przez USG. Dla potrzeb pracowników, których dotyczy część 2 i 3 Regulaminu, prowadzeniem administracji absencji chorobowych, dokonywaniem oceny roszczeń z tytułu Ustawy o systemie opieki zdrowotnej, 1

2 chorobowej działaniami mającymi 1 stycznia na 2018 celu reintegrację zawodową, ustalaniem wysokości wynagrodzenia dziennego oraz wypłacaniem (uzupełniającego) zasiłku chorobowego zajmuje się firma Acture B.V. Firma ta realizuje również opiekę nad pracownikiem podczas absencji chorobowej, dokonuje oceny roszczeń oraz podejmuje działania zmierzające do jego reintegracji zawodowej i jest on przy wykonywaniu tych zadań wspierany przez lekarzy zakładowych. CZĘŚĆ I Ta część dotyczy pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o oddelegowanie w sytuacji, gdy zachorują oni podczas trwania tej umowy. 1. Zgłaszanie choroby Jeśli pracownik z powodu choroby nie może wykonywać swoich obowiązków, zgłasza to pracodawcy oraz zleceniodawcy w swoim miejscu pracy niezwłocznie, jednak nie później niż do godz. 9:00 w dniu zachorowania. W przypadku, gdy pracownik zachoruje podczas wykonywania pracy i nie będzie przez to w stanie dalej pracować, również zgłasza to niezwłocznie pracodawcy oraz zleceniodawcy w swoim miejscu pracy. Pracownik ma obowiązek zgłosić chorobę osobiście. Zgłaszanie choroby poprzez (na przykład) wysłanie wiadomości przez sms, whatsapp albo nie jest dozwolone. Zgłoszenia choroby niedokonane osobiście nie będą akceptowane, chyba że były ku temu ważne powody. 2. Kontrola w związku z absencją i adres pobytu W przypadku choroby pracownik ma obowiązek pozostawać dostępny telefonicznie między godz. 8:00 17:30. Pracownik powinien również przebywać pod swoim adresem domowym w godzinach od i , aby umożliwić przedstawicielowi pracodawcy przeprowadzenie wizyty domowej Obowiązek ten ma zastosowanie w każdym przypadku do momentu nawiązania kontaktu między firmą Acture a pracownikiem. Firma Acture może zobowiązać pracownika do pozostania w domu w wyżej określonych godzinach jeszcze przez maksymalnie dwa tygodnie. Pracownik jest obowiązany spełnić prośby o skontaktowanie się wyrażone przez pracodawcę lub działającą w jego imieniu osobę przeprowadzającą kontrolę. Jeśli pracownik przebywa podczas choroby pod innym adresem lub jest dostępny pod innym numerem telefonu, niż ten, który jest znany pracodawcy, ma on obowiązek poinformować o tym podczas zgłaszania choroby. W przypadku, gdy przebywa on w zakładzie opieki zdrowotnej, wystarczy tylko, aby poinformował o tym fakcie pracodawcę. W razie potrzeby pracownik powinien powiadomić lekarza zakładowego o swoim miejscu pobytu. 3. Obowiązki podczas choroby W przypadku choroby pracownik powinien w rozsądnym terminie zasięgnąć porady lekarskiej u na przykład lekarza pierwszego kontaktu (huisarts) i stosować się do otrzymanych zaleceń. W trakcie trwania choroby pracownik powinien być gotowy poddać się leczeniu oraz stosować się do zaleceń lekarza prowadzącego. 4. Regularny kontakt Podczas okresu choroby pracodawca będzie regularnie kontaktować się z pracownikiem i podejmować działania służące wspomaganiu jego powrotu do zdrowia. Pracownik ze swej strony powinien zadbać o to, aby być maksymalnie dostępnym. Ponadto powinien on nawiązać kontakt telefoniczny z pracodawcą w ciągu 24 godzin po wyrażeniu przez niego takiej prośby. 5. Lekarz zakładowy Pracownik ma obowiązek stawić się na konsultacje z wyznaczonym przez pracodawcę lekarzem zakładowym, na które zostanie wezwany. Jeśli nie jest to możliwe, powinien tym fakcie powiadomić pracodawcę oraz lekarza zakładowego bezpośrednio po otrzymaniu wezwania. Pracownik powinien powstrzymać się od działań mogących utrudniać jego powrót do zdrowia. Niestawienie się na konsultacje bez uprzedzenia może prowadzić do zastosowania sankcji i/lub (prawnych) środków, informacje na ten temat zawiera artykuł Obowiązek legitymowania się Podczas wizyty u lekarza zakładowego pracownik ma obowiązek wylegitymowania się ważnym 2

3 chorobowej dowodem tożsamości. 1 stycznia Może 2018 on to zrobić za pomocą następujących dokumentów: holenderski paszport; karta identyfikacyjna wydawana przez gminę (gemeentelijke indentiteitskaart) lub karta turysty; paszport (zagraniczny) i pozwolenie na pobyt (dla obywateli spoza Holandii). Dokument musi być jeszcze ważny. 7. Współpraca przy uzgadnianiu Planu działania (Plan van Aanpak) W przypadku zaistnienia ryzyka długotrwałej absencji chorobowej, pracownik powinien wykazać się optymalną wolą współpracy przy sporządzaniu Planu działania, co powinno nastąpić w ciągu 8 tygodni od zgłoszenia choroby. Po sporządzeniu Planu działania pracownik ma obowiązek współpracy przy jego ewaluacji i, jeśli zajdzie taka potrzeba, przy wprowadzaniu zmian do tego Planu. W związku z ewaluacją i wprowadzaniem zmian do Planu działania, pracownik ma obowiązek stawiania się, gdy zostanie wezwany na dalsze konsultacje do lekarza zakładowego oraz na rozmowę ewaluacyjną z opiekunem prowadzącym (Casemanager). 8. Sporządzenie Sprawozdania z działań ukierunkowanych na ponowne podjęcie pracy (Reintegratieverslag) W okresie między 46 a 52 tygodniem niezdolności do pracy, opiekun prowadzący sporządza tak zwaną Ewaluację pierwszego roku (1e jaars-evaluatie). Pracownik, jego przełożony oraz opiekun prowadzący dokonują oceny działań, jakie w ciągu minionego roku zostały podjęte w celu realizacji powrotu do pracy, sporządzają Sprawozdanie z tych działań oraz uzgadniają jaki rezultat odnośnie reintegracji zawodowej pracownika chcieliby osiągnąć w drugim roku choroby i w jaki sposób będą to realizować. Pracownik otrzymuje kopię tego Sprawozdania. 9. Współpraca w działaniach ukierunkowanych na ponowne podjęcie pracy (Reintegratieactiviteiten) Pracownik ma obowiązek stosować się do racjonalnych zaleceń wydawanych mu przez przełożonego i opiekuna prowadzącego albo przez zaangażowanych przez niego ekspertów (na przykład lekarza zakładowego lub firmę zajmującą się reintegracją pracowników (re-integratiebedrijf). Pracownik jest też obowiązany udzielić współpracy w działaniach podjętych przez przełożonego i opiekuna prowadzącego albo przez zaangażowanych przez niego ekspertów, które mają na celu jego powrót do zdrowia, reintegrację zawodową lub ponowne podjęcie pracy i/lub stosować się do ich racjonalnych zaleceń w ramach Ustawy o reintegracji zawodowej w okresie pierwszych dwóch lat choroby (Wet Verbetering Poortwachter). 10. Akceptacja pracy zastępczej (passende arbeid) Pracownik ma obowiązek wykonywania pracy zastępczej, którą umożliwia mu pracodawca. Jeśli jest to konieczne, będzie on wykonywał tę pracę u innego pracodawcy. W okresie niezdolności do pracy pracownikowi zabrania się wykonywania innych obowiązków niż te, które są mu zalecone i służą jego powrotowi do zdrowia lub reintegracji albo takie, na których wykonywanie pracodawca wyraził zgodę. 11. Możliwość wystąpienia o wydanie Opinii przez eksperta (deskundigenoordeel) Zarówno pracownik, jak i pracodawca i/lub opiekun prowadzący może wystąpić do Zakładu Ubezpieczeń Pracowniczych (UWV) o wydanie opinii przez eksperta. 12. Wniosek o rentę z tytułu niezdolności do pracy (WIA-uitkering) Najpóźniej w 89 tygodniu niezdolności do pracy pracownik zgłasza do Zakładu Ubezpieczeń Pracowniczych wniosek o rentę z tytułu niezdolności do pracy (WIA-uitkering) dołączając do niego Sprawozdanie z działań ukierunkowanych na ponowne podjęcie pracy (Re-integratieverslag). 13. Kontynuacja wypłaty wynagrodzenia O ile wynagrodzenie pracownika nie wynosi więcej niż maksymalna stawka dzienna ustalona przez 3

4 chorobowej Ministerstwo 1 Spraw stycznia Społecznych 2018 i Zatrudnienia (Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid), zachowuje on przez okres 24 miesięcy prawo do 70% wynagrodzenia obliczanego na podstawie okresu wykonywania pracy, a przynajmniej do obowiązującego w stosunku do niego ustawowego minimalnego wynagrodzenia, jeśli nie wykonywał on uzgodnionej pracy, ponieważ było to dla niego niemożliwe w związku z niezdolnością do pracy wynikającą z choroby. 14. Powrót do zdrowia Pracownik ma obowiązek zgłosić pracodawcy oraz firmie Acture fakt wznowienia pracy w wymiarze częściowym lub całkowitym najpóźniej do godz. 9:00 w dniu, w którym ponownie podejmuje on pracę. 15. Urlop albo pobyt za granicą Jeśli (częściowo) niezdolny do pracy pracownik chce skorzystać z urlopu wypoczynkowego, powinien on otrzymać pozwolenie od firmy Acture oraz od pracodawcy. W przypadku, gdy pracownik zachoruje podczas urlopu wypoczynkowego lub pobytu za granicą, powinien on niezwłocznie zgłosić chorobę pracodawcy i poinformować go o dokładnym adresie pobytu za granicą. Jeśli pracownik zachoruje będąc w kraju należącym do Unii Europejskiej lub też w kraju, z którym Holandia zawarła dwustronną umowę o ubezpieczaniu społecznym (w tym: Islandia, Izrael, Republika Zielonego Przylądka, Chorwacja, Maroko, Norwegia, Tunezja i Turcja), jest on obowiązany, w ciągu trzech dni od powiadomienia o chorobie, zgłosić się do najbliższej placówki ubezpieczeń społecznych w kraju, w którym przebywa. Lekarz tej placówki powinien sporządzić zaświadczenie o chorobie pracownika oraz potwierdzić, że (w przypadku, gdy choroba trwa dłużej niż zaplanowany pobyt) z powodu choroby nie jest on w stanie wrócić do Holandii. To zaświadczenie powinno zostać następnie jak najszybciej przedstawione lekarzowi zakładowemu. Jeśli pracownik zachoruje będąc w kraju nienależącym do Unii Europejskiej albo w kraju, z którym Holandia nie podpisała dwustronnej umowy o zabezpieczeniu społecznym, ma on obowiązek jak najszybciej przedstawić lekarzowi zakładowemu zaświadczenie od lekarza prowadzącego, z którego wynika, że jest on chory i (gdy choroba trwa dłużej niż zaplanowany pobyt) że z powodu choroby nie jest on w stanie wrócić do Holandii. W przypadku, gdy pracownik nie dopełni swojego obowiązku polegającego na przedstawieniu zaświadczenia od lekarza jak opisano powyżej, może on zostać wezwany z powrotem do Holandii w celu przeprowadzenia kontroli przez wskazanego przez firmę Acture lekarza zakładowego. Jeśli choroba pracownika trwa dłużej niż zaplanowany pobyt za granicą, wraca on do Holandii jak tylko jest znowu w stanie odbyć podróż powrotną. Po powrocie do Holandii ma on obowiązek zgłosić się bezzwłocznie do wyznaczonego przez firmę Acture lekarza zakładowego, w celu kontroli. 16. Odpowiedzialność osób trzecich (Regres) W przypadku, gdy niezdolność do pracy pracownika została wywołana przez osobę(-y) trzecią(-e) i osoba ta jest /osoby te są zobowiązane do wypłaty odszkodowania temu pracownikowi, wówczas obowiązuje zasada, że wszystkie wypłaty za okres niezdolności do pracy, których dokonuje pracodawca na rzecz pracownika, są traktowane jak nieobowiązkowe zaliczki, chyba że uzyskanie odszkodowania za te wypłaty od owej osoby trzeciej/osób trzecich nie jest możliwe. W wyżej opisanej sytuacji pracownik zrzeknie się na korzyść pracodawcy wszelkich roszczeń wobec owej osoby trzeciej/ osób trzecich, które dotyczą utraconych dochodów. 17. Sankcje W przypadku, gdy pracownik nie przestrzega przepisów podanych w części 1 niniejszego Regulaminu i/lub obowiązujących w tym zakresie przepisów prawnych, pracodawca może zastosować wobec niego sankcje i/lub środki (prawne). CZĘŚĆ II Ta część dotyczy pracowników zgłaszających chorobę, którzy posiadają umowę o pracę tymczasową z 4

5 chorobowej klauzulą zatrudnienia. 1 stycznia Zgłaszanie choroby przez pracownika posiadającego umowę o pracę tymczasową z klauzulą zatrudnienia Jeśli pracownik z powodu choroby nie może wykonywać swoich obowiązków, zgłasza to pracodawcy oraz zleceniodawcy w swoim miejscu pracy niezwłocznie, jednak nie później niż do godz. 9:00 w dniu zachorowania. W przypadku, gdy pracownik zachoruje podczas wykonywania pracy i nie będzie przez to w stanie dalej pracować, również zgłasza to niezwłocznie pracodawcy oraz zleceniodawcy w swoim miejscu pracy. Pracownik ma obowiązek zgłosić chorobę osobiście. Zgłaszanie choroby poprzez (na przykład) wysłanie wiadomości przez sms, whatsapp albo nie jest dozwolone. Zgłoszenia choroby niedokonane osobiście nie będą akceptowane, chyba że były ku temu ważne powody. W przypadku, gdy pracownik zachoruje podczas urlopu wypoczynkowego lub pobytu za granicą, powinien on niezwłocznie zgłosić chorobę pracodawcy i poinformować go o dokładnym adresie pobytu za granicą. W tym przypadku ma też zastosowanie treść punktu 5 podana niżej. W przypadku, gdy przebywa on w zakładzie opieki zdrowotnej, wystarczy tylko, aby poinformował o tym fakcie pracodawcę. W razie potrzeby pracownik powinien powiadomić lekarza zakładowego o swoim miejscu pobytu. Zgłoszenie choroby przez pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę tymczasową z klauzulą zatrudnienia prowadzi do zakończenia jego udostępnienia (terbeschikkingstelling), wskutek czego jego umowa o pracę tymczasową wygasa z mocy prawa bezpośrednio po zgłoszeniu choroby. Pracodawca zgłasza chorobę byłego pracownika do firmy Acture. Zgłoszenie to zostaje przez firmę Acture wprowadzone do systemu po tym, jak miał miejsce kontakt z byłym pracownikiem odnośnie charakteru i nasilenia choroby. 2. Kontrola w związku z absencją i adres pobytu Po zgłoszeniu choroby byłego pracownika do firmy Acture jeden z opiekunów prowadzących z firmy Acture skontaktuje się z nim. Może to nastąpić w formie rozmowy telefonicznej. Były pracownik może również zostać wezwany na konsultacje do lekarza zakładowego, na co powinien się on zgodzić. Były pracownik ma obowiązek podczas swojej niezdolności do pracy pozostawać dostępny pod telefonem w godzinach 8:00-17:30. Były pracownik powinien również przebywać pod swoim adresem domowym w godzinach od i , aby umożliwić przedstawicielowi firmy Acture przeprowadzenie wizyty domowej. Obowiązek ten ma zastosowanie w każdym przypadku do momentu nawiązania kontaktu między firmą Acture a byłym pracownikiem. Firma Acture może jeszcze wydłużyć okres trwania tego obowiązku do maksymalnie dwóch tygodni od nawiązania pierwszego kontaktu. Jeżeli były pracownik przebywa w czasie choroby pod innym adresem, lub jest dostępny pod innym numerem telefonu niż ten, który jest znany firmie Acture, powinien on o tym niezwłocznie powiadomić opiekuna prowadzącego z firmy Acture. W przypadku, gdy przebywa on w zakładzie opieki zdrowotnej, wystarczy tylko, aby poinformował o tym fakcie pracodawcę. W razie potrzeby pracownik powinien powiadomić lekarza zakładowego o swoim miejscu pobytu. Były pracownik może otrzymać zwolnienie z obowiązku bycia dostępnym w określonych godzinach tylko w porozumieniu z opiekunem prowadzącym z firmy Acture. W przypadku, gdy były pracownik jest nieosiągalny bez porozumienia, nie kwalifikuje się on do przyznania mu zasiłku chorobowego (Ziektewetuitkering). 3. Regularny kontakt Aby móc szybko ustalić (ewentualne) prawo do zasiłku chorobowego i przystąpić do jego wypłaty, konieczne jest posiadanie informacji na temat absencji chorobowej. Będzie zatem miał miejsce regularny kontakt z firmą Acture. Były pracownik ma obowiązek współpracować we wszelkich możliwych działaniach prowadzących do powrotu do zdrowia. W związku z Ustawą o reintegracji zawodowej w okresie pierwszych dwóch lat choroby (Wet Verbetering Poortwachter), ważne jest umożliwienie regularnego 5

6 chorobowej kontaktu oraz 1 dokonywania stycznia 2018 wspólnych ustaleń. 4. Lekarz zakładowy Były pracownik ma obowiązek stawić się na konsultacje z lekarzem zakładowym, na które zostanie przez niego wezwany. Jeśli nie jest to możliwe albo podjął już ponownie pracę, zawiadamia o tym opiekuna prowadzącego z firmy Acture najpóźniej 48 godzin przed godziną rozpoczęcia konsultacji. W przypadku, gdy były pracownik tego nie zrobi, może to mieć konsekwencje dla wysokości bądź okresu trwania albo też prawa do zasiłku chorobowego. 5. Rozpoczęcie choroby podczas pobytu za granicą Jeśli były pracownik zachoruje będąc w kraju należącym do Unii Europejskiej lub też w kraju, z którym Holandia zawarła dwustronną umowę o ubezpieczaniu społecznym (w tym: Islandia, Izrael, Republika Zielonego Przylądka, Chorwacja, Maroko, Norwegia, Tunezja i Turcja), jest on obowiązany, w ciągu trzech dni od powiadomienia o chorobie, zgłosić się do najbliższej placówki ubezpieczeń społecznych w kraju, w którym przebywa. Lekarz tej placówki powinien sporządzić zaświadczenie o chorobie byłego pracownika oraz potwierdzić, że (w przypadku, gdy choroba trwa dłużej niż zaplanowany pobyt) z powodu choroby nie jest on w stanie wrócić do Holandii. To zaświadczenie powinno zostać następnie jak najszybciej (najpóźniej w ciągu 10 dni kalendarzowych od zgłoszenia zachorowania) przedstawione lekarzowi zakładowemu. Jeśli były pracownik zachoruje będąc w kraju nienależącym do Unii Europejskiej albo w kraju, z którym Holandia nie podpisała dwustronnej umowy o zabezpieczeniu społecznym, ma on obowiązek jak najszybciej (najpóźniej w ciągu 10 dni kalendarzowych od zgłoszenia zachorowania) przedstawić lekarzowi zakładowemu zaświadczenie od lekarza prowadzącego, z którego wynika, że jest on chory i (gdy choroba trwa dłużej niż zaplanowany pobyt) że z powodu choroby nie jest on w stanie wrócić do Holandii. Podczas choroby za granicą były pracownik ma obowiązek utrzymywać kontakt z firmą Acture oraz stosować się do jej zaleceń. W przypadku, gdy były pracownik nie dopełni swojego obowiązku polegającego na przedstawieniu zaświadczenia od lekarza jak opisano powyżej, może to mieć konsekwencje dla wysokości bądź okresu trwania albo też prawa do zasiłku chorobowego. Jeśli choroba byłego pracownika trwa dłużej niż zaplanowany pobyt za granicą, wraca on do Holandii jak tylko jest znowu w stanie odbyć podróż powrotną. Po powrocie do Holandii ma on obowiązek zgłosić się bezzwłocznie do opiekuna prowadzącego z firmy Acture. 6. Wyjazd za granicę podczas choroby Jeśli były pracownik chciałby się w czasie swojej choroby udać za granicę, firma Acture musi wyrazić na to zgodę na piśmie. Prośbę taką należy złożyć co najmniej 2 tygodnie wcześniej u opiekuna prowadzącego z firmy Acture. W przypadku, gdy były pracownik nie zastosuje się do podanego wyżej terminu wynoszącego 2 tygodnie, może to mieć konsekwencje dla wysokości bądź okresu trwania albo też prawa do zasiłku chorobowego. Były pracownik jest również zobowiązany podczas urlopu wypoczynkowego lub pobytu za granicą stosować się do wymogów wynikających z Ustawy o systemie opieki zdrowotnej (Ziektewet). Oprócz tego, wyjazd za granicę nie może stanowić przeszkody w jego powrocie do zdrowia. 7. Umowa to umowa Firma Acture oczekuje, że były pracownik będzie przestrzegać dokonanych ustaleń i postanowień części 2 niniejszego Regulaminu. W przypadku, gdy były pracownik nie będzie przestrzegać dokonanych ustaleń lub wyżej wymienionych postanowień, może to mieć konsekwencje dla wysokości bądź okresu trwania albo też prawa do zasiłku chorobowego. Oprócz tego mogą w tym przypadku zostać zastosowane sankcje lub też były pracownik może zostać obciążony kosztami poniesionymi w celu dokonania oceny zgłoszenia o chorobie i/lub prawa do zasiłku chorobowego. 8. Zasiłek chorobowy na podstawie Ustawy o systemie opieki zdrowotnej (Ziektewetuitkering) 6

7 chorobowej W odniesieniu 1 stycznia do byłego 2018 pracownika mają zastosowanie tak zwane dwa dni oczekiwania (wachtdagen), zanim rozpocznie się wypłata zasiłku chorobowego (Ziektewetuitkering). Dni oczekiwania nie mają zastosowania w przypadku, gdy były pracownik ponownie zgłosi chorobę w ciągu czterech tygodni i gdy przy pierwszym zgłoszeniu dni te zostały odliczone. Dni oczekiwania również się nie stosuje, gdy były pracownik był chory w momencie zakończenia stosunku pracy i gdy w okresie, kiedy był on zatrudniony zastosowano już dwa dni oczekiwania. Jeśli wcześniej zastosowano tylko jeden dzień oczekiwania, wówczas do rozpoczęcia (wypłaty) zasiłku chorobowego pozostaje jeszcze jeden dzień oczekiwania. 9. Działania ukierunkowane na ponowne podjęcie pracy Były pracownik powinien dołożyć wszelkich starań, aby szybko wrócić do zdrowia. Powinien on zatem jak najszybciej zasięgnąć porady lekarskiej, w trakcie trwania choroby powinien być gotowy poddać się leczeniu przez profesjonalistę oraz stosować się do zaleceń lekarza prowadzącego. Były pracownik powinien również powstrzymać się od działań mogących utrudniać jego powrót do zdrowia. 10. Powrót do zdrowia Jak tylko były pracownik wyzdrowieje, powinien on zgłosić to niezwłocznie opiekunowi prowadzącemu z firmy Acture (zgłoszenie o wyzdrowieniu u byłego pracodawcy nie zostaje automatycznie przekazane firmie Acture). Były pracownik nie musi czekać na pozwolenie, aby móc ponownie podjąć pracę lub szukać innej pracy. W odniesieniu do pozostałych godzin, stanowiących godziny chorobowe, były pracownik powinien nadal stosować się do zasad podanych w części 2 niniejszego Regulaminu. 11. Zachowanie prywatności Ze wszystkimi danymi (osobowymi) byłego pracownika firma Acture obchodzi się z należytą starannością. Biuro ds. BHP i medycyny pracy nie udziela żadnych medycznych informacji osobom trzecim bez uzgodnienia tego z (byłym) pracownikiem lub jeśli nie jest to dozwolone przez obowiązujące zasady i przepisy prawne. 12. Zgłaszanie skarg Ewentualne skargi odnośnie (funkcjonowania) firmy Acture były pracownik może zgłaszać do firmy Acture wysyłając na adres: klachten@acture.nl Jeśli były pracownik ma zastrzeżenia co do postanowienia wydanego przez Zakład Ubezpieczeń Pracowniczych (UWV), powinien on zgłosić to do UWV zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi. CZĘŚĆ III Ta część tego Regulaminu dotyczy pracowników posiadających umowę o pracę tymczasową bez klauzuli zatrudnienia albo umowę o oddelegowanie w sytuacji, gdy są oni chorzy w momencie zakończenia stosunku pracy, jak również byłych pracowników, których choroba rozpoczyna się w ciągu czterech tygodni od zakończenia stosunku pracy i powołujących się na przedłużone działanie Ustawy o systemie opieki zdrowotnej (nawerking van de Ziektewet). Część 3 ma zastosowanie jedynie w przypadku i o ile pracodawca jest podmiotem ponoszącym ryzyko własne związane z niezdolnością do pracy pracowników w ramach Ustawy o systemie opieki zdrowotnej (eigenrisicodrager voor de Ziektewet). Były pracodawca udzielił byłemu pracownikowi informacji na ten temat w momencie nawiązania stosunku pracy (albo później, jeśli zaszły w tym zakresie zmiany). 1. Zgłaszanie choroby przez pracownika posiadającego umowę o oddelegowanie Pracownik posiadający umowę o oddelegowanie zgłasza chorobę, która wystąpiła podczas trwania tej umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w części 1 niniejszego Regulaminu. W przypadku, gdy choroba jeszcze trwa po zakończeniu stosunku pracy, pracodawca zgłasza firmie Acture, że zatrudnienie byłego pracownika zakończyło się w momencie, gdy był on jeszcze chory. 2. Zgłaszanie choroby przez byłego pracownika w związku z przedłużonym działaniem Ustawy o systemie opieki zdrowotnej (nawerking van de Ziektewet) 7

8 chorobowej Były pracownik, 1 stycznia który zachoruje 2018 w ciągu czterech tygodni od zakończenia stosunku pracy z byłym pracodawcą i powoła się na przedłużone działanie Ustawy o systemie opieki zdrowotnej (nawerking van de Ziektewet), jest obowiązany zgłosić chorobę u byłego pracodawcy. Były pracodawca przekazuje następnie to zgłoszenie firmie Acture. Jeśli pracownik zachoruje w ciągu czterech tygodni od zakończenia stosunku pracy będąc w tym czasie na urlopie wypoczynkowym lub przebywając za granicą i będzie chciał się powołać na przedłużone działanie Ustawy o systemie opieki zdrowotnej, jest on również obowiązany niezwłocznie zgłosić chorobę u byłego pracodawcy podając przy tym dokładny adres pobytu za granicą. W tym przypadku ma również zastosowanie treść punktu 6 i Kontrola w związku z absencją i adres pobytu Po zgłoszeniu choroby byłego pracownika do firmy Acture jeden z opiekunów prowadzących z firmy Acture skontaktuje się z nim. Może to nastąpić w formie rozmowy telefonicznej. Były pracownik może również zostać wezwany na konsultacje do lekarza zakładowego, na co powinien się on zgodzić. Do momentu pierwszego kontaktu z firmą Acture, były pracownik ma obowiązek być dostępny pod telefonem w godzinach 8:00-17:30. Były pracownik powinien również przebywać pod swoim adresem domowym w godzinach od i , aby umożliwić przedstawicielowi firmy Acture przeprowadzenie wizyty domowej. Obowiązek ten ma zastosowanie w każdym przypadku do momentu nawiązania kontaktu między firmą Acture a byłym pracownikiem. Firma Acture może jeszcze wydłużyć okres trwania tego obowiązku do maksymalnie dwóch tygodni od nawiązania pierwszego kontaktu. Jeżeli były pracownik przebywa w czasie choroby pod innym adresem, lub jest dostępny pod innym numerem telefonu niż ten, który jest znany firmie Acture, powinien on o tym niezwłocznie powiadomić opiekuna prowadzącego z firmy Acture. W przypadku, gdy przebywa on w zakładzie opieki zdrowotnej, wystarczy tylko, aby poinformował o tym fakcie pracodawcę. W razie potrzeby pracownik powinien powiadomić lekarza zakładowego o swoim miejscu pobytu. Były pracownik może otrzymać zwolnienie z obowiązku bycia dostępnym w określonych godzinach tylko w porozumieniu z opiekunem prowadzącym z firmy Acture. W przypadku, gdy były pracownik jest nieosiągalny bez porozumienia, nie kwalifikuje się on do przyznania mu zasiłku chorobowego (Ziektewetuitkering). 4. Regularny kontakt Aby móc szybko ustalić (ewentualne) prawo do zasiłku chorobowego i przystąpić do jego wypłaty, konieczne jest posiadanie informacji na temat absencji chorobowej. Będzie zatem miał miejsce regularny kontakt z firmą Acture. Były pracownik ma obowiązek współpracować we wszelkich możliwych działaniach prowadzących do powrotu do zdrowia. 5. Lekarz zakładowy Były pracownik ma obowiązek stawić się na konsultacje z lekarzem zakładowym, na które zostanie przez niego wezwany. Jeśli nie jest to możliwe albo podjął już ponownie pracę, zawiadamia o tym opiekuna prowadzącego z firmy Acture najpóźniej 48 godzin przed godziną rozpoczęcia konsultacji. W przypadku, gdy były pracownik tego nie zrobi, może to mieć konsekwencje dla wysokości bądź okresu trwania albo też prawa do zasiłku chorobowego. 6. Rozpoczęcie choroby podczas pobytu za granicą Jeśli były pracownik zachoruje będąc w kraju należącym do Unii Europejskiej lub też w kraju, z którym Holandia zawarła dwustronną umowę o ubezpieczaniu społecznym (w tym: Islandia, Izrael, Republika Zielonego Przylądka, Chorwacja, Maroko, Norwegia, Tunezja i Turcja), jest on obowiązany, w ciągu trzech dni od powiadomienia o chorobie, zgłosić się do najbliższej placówki ubezpieczeń społecznych w kraju, w którym przebywa. Lekarz tej placówki powinien sporządzić zaświadczenie o chorobie byłego pracownika oraz potwierdzić, że (w przypadku, gdy choroba trwa dłużej niż zaplanowany pobyt) z powodu choroby nie jest on w stanie wrócić do Holandii. To zaświadczenie powinno zostać następnie jak najszybciej (najpóźniej w ciągu 10 dni kalendarzowych od zgłoszenia zachorowania) przedstawione lekarzowi 8

9 chorobowej zakładowemu 1 firmy stycznia Acture Jeśli były pracownik zachoruje będąc w kraju nienależącym do Unii Europejskiej albo w kraju, z którym Holandia nie podpisała dwustronnej umowy o zabezpieczeniu społecznym, ma on obowiązek jak najszybciej (najpóźniej w ciągu 10 dni kalendarzowych od zgłoszenia zachorowania) przedstawić lekarzowi zakładowemu firmy Acture zaświadczenie od lekarza prowadzącego, z którego wynika, że jest on chory i (gdy choroba trwa dłużej niż zaplanowany pobyt) że z powodu choroby nie jest on w stanie wrócić do Holandii. Podczas choroby za granicą były pracownik ma obowiązek utrzymywać kontakt z firmą Acture oraz stosować się do jej zaleceń. W przypadku, gdy były pracownik nie dopełni swojego obowiązku polegającego na przedstawieniu zaświadczenia od lekarza jak opisano powyżej, może to mieć konsekwencje dla wysokości bądź okresu trwania albo też prawa do zasiłku chorobowego. Jeśli choroba byłego pracownika trwa dłużej niż zaplanowany pobyt za granicą, wraca on do Holandii jak tylko jest znowu w stanie odbyć podróż powrotną. Po powrocie do Holandii ma on obowiązek zgłosić się bezzwłocznie do opiekuna prowadzącego z firmy Acture. 7. Wyjazd za granicę podczas choroby Jeśli były pracownik chciałby się w czasie swojej choroby udać za granicę, firma Acture musi wyrazić na to zgodę na piśmie. Prośbę taką należy złożyć co najmniej 2 tygodnie wcześniej u opiekuna prowadzącego z firmy Acture. W przypadku, gdy były pracownik nie zastosuje się do podanego wyżej terminu wynoszącego 2 tygodnie, może to mieć konsekwencje dla wysokości bądź okresu trwania albo też prawa do zasiłku chorobowego. Były pracownik jest również zobowiązany podczas urlopu wypoczynkowego lub pobytu za granicą stosować się do wymogów wynikających z Ustawy o systemie opieki zdrowotnej (Ziektewet). Oprócz tego, wyjazd za granicę nie może stanowić przeszkody w jego powrocie do zdrowia. 8. Umowa to umowa Firma Acture oczekuje, że były pracownik będzie przestrzegać dokonanych ustaleń i postanowień tej części niniejszego Regulaminu. W przypadku, gdy były pracownik nie będzie przestrzegać dokonanych ustaleń lub wyżej wymienionych postanowień, może to mieć konsekwencje dla wysokości bądź okresu trwania albo też prawa do zasiłku chorobowego. Oprócz tego mogą w tym przypadku zostać zastosowane sankcje lub też były pracownik może zostać obciążony kosztami poniesionymi w celu dokonania oceny zgłoszenia o chorobie i/lub prawa do zasiłku chorobowego. 9. Zasiłek chorobowy na podstawie Ustawy o systemie opieki zdrowotnej (Ziektewetuitkering) Po upływie czterech tygodni od otrzymania zgłoszenia o chorobie, firma Acture zacznie co tydzień wypłacać byłemu pracownikowi zasiłek chorobowy. Wysokość tego zasiłku opiera się na średnim wynagrodzeniu dziennym, które były pracownik zarabiał u byłego pracodawcy w roku poprzedzającym zgłoszenie o chorobie. Dane dotyczące wynagrodzenia byłego pracownika są uzyskiwane z Rejestru (Polisadministratie) prowadzonego przez Zakład Ubezpieczeń Pracowniczych (UWV) lub z działu administracji płac byłego pracodawcy. Wszelkie zmiany mogące mieć wpływ na wysokość zasiłku chorobowego powinny być przez byłego pracownika niezwłocznie zgłaszane opiekunowi prowadzącemu z firmy Acture. 10. Działania ukierunkowane na ponowne podjęcie pracy Były pracownik powinien dołożyć wszelkich starań, aby szybko wrócić do zdrowia. Powinien on zatem jak najszybciej zasięgnąć porady lekarskiej, w trakcie trwania choroby powinien być gotowy poddać się leczeniu przez profesjonalistę oraz stosować się do zaleceń lekarza prowadzącego. Były pracownik powinien również powstrzymać się od działań mogących utrudniać jego powrót do zdrowia. 11. Powrót do zdrowia 9

10 chorobowej Jak tylko były 1 pracownik stycznia 2018 wyzdrowieje, powinien on zgłosić to niezwłocznie opiekunowi prowadzącemu z firmy Acture (zgłoszenie o wyzdrowieniu u byłego pracodawcy nie zostaje automatycznie przekazane firmie Acture). Były pracownik nie musi czekać na pozwolenie, aby móc ponownie podjąć pracę lub szukać innej pracy. W odniesieniu do pozostałych godzin, stanowiących godziny chorobowe, były pracownik powinien nadal stosować się do zasad podanych w części 2 niniejszego Regulaminu. 12. Zachowanie prywatności Ze wszystkimi danymi (osobowymi) byłego pracownika firma Acture obchodzi się z należytą starannością. Biuro ds. BHP i medycyny pracy nie udziela żadnych medycznych informacji osobom trzecim bez uzgodnienia tego z (byłym) pracownikiem lub jeśli nie jest to dozwolone przez obowiązujące zasady i przepisy prawne. 13. Zgłaszanie skarg Ewentualne skargi odnośnie (funkcjonowania) firmy Acture były pracownik może zgłaszać do firmy Acture wysyłając na adres: klachten@acture.nl Jeśli były pracownik ma zastrzeżenia co do postanowienia wydanego przez Zakład Ubezpieczeń Pracowniczych (UWV), powinien on zgłosić to do UWV zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi. 10