Złotów, dnia 21 grudnia 2015 roku

Transkrypt

1 Złotów, dnia 21 grudnia 2015 roku Uprzejmie informujemy, że od dnia r. będzie obowiązywał nowy Regulamin świadczenia usług w zakresie prowadzenia rachunków bankowych dla klientów indywidualnych wprowadzony Uchwałą 200/2015 Zarządu Spółdzielczego Banku Ludowego w Złotowie. W załączeniu Informacja dotycząca zakresu zmian: Zapisy dotychczasowe 2 65) reklamacja zgłoszenie przez posiadacza rachunku / użytkownika karty niezgodności salda rachunku z rzeczywistymi dyspozycjami złożonymi w ciężar lub na dobro rachunku; Wniosek, o którym mowa w ust. 1, posiadacz karty może złożyć w terminie 8 tygodni od dnia obciążenia rachunku karty kwotą wykonanej transakcji w formie, jak dla składania reklamacji, o której mowa w 115 ust Bank w terminie 10 dni od otrzymania wniosku: 1) zwraca kwotę transakcji płatniczej uznając rachunek karty pełną kwotą transakcji lub 2) odmawia zwrotu. 7. Informację o odmowie zwrotu Bank przekazuje na zasadach określonych w umowie wraz z pouczeniem o zasadach wniesienia skargi zgodnie z 117. Rozdział 7 podrozdział A A. Reklamacje Posiadacz rachunku zobowiązany jest na bieżąco sprawdzać prawidłowość wykonania przez Bank zleconych dyspozycji, w tym transakcji płatniczych. 2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości związanych z realizacją przez Bank zleconych dyspozycji, niewykonania lub nienależytego wykonania zleceń, o których mowa w ust. 1, w tym stwierdzenia nieautoryzowanych transakcji lub posiadania zastrzeżeń dotyczących usług świadczonych przez Bank lub jego działalności, posiadacz rachunku / użytkownik karty może złożyć reklamację. 3. Reklamacja winna być złożona niezwłocznie, bezpośrednio po stwierdzeniu niezgodności w obciążeniu lub uznaniu rachunku lub powzięcia wiadomości o innym zdarzeniu dającym powód do złożenia reklamacji, z zastrzeżeniem ust. 4. Zapisy aktualne 2 65) reklamacja każde wystąpienie klienta skierowane do Banku zawierające zastrzeżenia dotyczące usług świadczonych przez Bank w zakresie wykonywanych czynności bankowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe; Wniosek, o którym mowa w ust. 1, posiadacz karty może złożyć w terminie 8 tygodni od dnia obciążenia rachunku karty kwotą wykonanej transakcji w formie, jak dla składania reklamacji, o której mowa w 115 ust Bank w terminie 10 dni od otrzymania wniosku: 1) zwraca kwotę transakcji płatniczej uznając rachunek karty pełną kwotą transakcji albo 2) podaje uzasadnienie odmowy zwrotu. 7. Uzasadnienie odmowy zwrotu Bank przekazuje na zasadach określonych w umowie wraz z pouczeniem o zasadach wniesienia reklamacji zgodnie z 115. Rozdział 7 podrozdział A A. Reklamacje, skargi i wnioski Posiadacz rachunku zobowiązany jest na bieżąco sprawdzać prawidłowość wykonania przez Bank zleconych dyspozycji, w tym transakcji płatniczych. 2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości związanych z realizacją przez Bank zleconych dyspozycji, niewykonania lub nienależytego wykonania zleceń, o których mowa w ust. 1, w tym stwierdzenia nieautoryzowanych transakcji lub posiadania zastrzeżeń dotyczących usług świadczonych przez Bank w zakresie określonym regulaminem, posiadacz rachunku / użytkownik karty może złożyć reklamację. 3. Reklamacja winna być złożona niezwłocznie, bezpośrednio po stwierdzeniu niezgodności w obciążeniu lub uznaniu rachunku lub powzięcia wiadomości o innym zdarzeniu dającym powód do złożenia reklamacji, z zastrzeżeniem ust. 4.

2 4. Jeżeli reklamacja nie zostanie złożona w terminie 13 miesięcy od dnia obciążenia rachunku albo od dnia w którym transakcja płatnicza miała zostać wykonana roszczenia posiadacza rachunku z tytułu nieautoryzowanych, niewykonanych lub nienależycie wykonanych transakcji płatniczych wygasają. 5. Reklamacja może być złożona: 1) w formie pisemnej: a) w placówce Banku lub siedzibie Banku; b) listownie - na adres lub numer faksu placówki Banku lub siedziby Banku, której dane adresowe znajdują się na stronie internetowej Banku; c) za pośrednictwem poczty elektronicznej - na adres podany na stronie internetowej Banku; 2) telefonicznie poprzez kontakt Call Center, którego numery podawane są na stronie internetowej Banku; z zastrzeżeniem ust Reklamacje dotyczące transakcji płatniczych dokonanych kartami/kartami NFC, winny być zgłaszane wyłącznie w formie pisemnej - osobiście w placówce Banku lub siedzibie Banku albo listownie lub faxem. 7. Reklamacja w formie pisemnej może być złożona na formularzu dostępnym w Banku oraz na stronie internetowej Banku. 8. Bank może zwrócić się do składającego reklamację z prośbą o złożenie dodatkowych wyjaśnień dotyczących zdarzenia, którego reklamacja dotyczy, a także o doręczenie dodatkowych dokumentów, służących do wykazania zasadności reklamacji. 9. Fakt przyjęcia reklamacji potwierdzany jest pisemnie przez Bank. 10. Bank odpowiada na reklamację w terminie do 30 dni od daty wpływu reklamacji do Banku. 11. W przypadku konieczności podjęcia przez Bank czynności dodatkowych, niezbędnych do rozpatrzenia reklamacji, termin ten może ulec wydłużeniu do 90 dni od daty wpływu do Banku reklamacji. 12. W przypadku braku możliwości udzielenia odpowiedzi na złożoną reklamację w terminie określonym w ust. 10 Bank: 1) wyjaśnia przyczyny opóźnienia; 2) wskazuje okoliczności, które muszą zostać ustalone; 3) wskazuje przewidywany termin udzielenia odpowiedzi, który nie może być dłuższy niż termin wskazany w ust. 11, z zastrzeżeniem ust W przypadku transakcji dokonanych kartą/kartą NFC poza granicami kraju i wymagających konieczności uzyskania informacji od organizacji zajmującej się rozliczeniem transakcji wykonywanych przy użyciu kart płatniczych, jeżeli w terminie o którym mowa w ust. 11, Bank nie otrzyma wiążącego stanowiska od agenta rozliczeniowego, po upływie 90 dni od daty wpływu reklamacji Bank warunkowo uznaje rachunek reklamowaną kwotą. 14. W przypadku, o którym mowa w ust. 13, gdy 4. Jeżeli reklamacja nie zostanie złożona w terminie 13 miesięcy od dnia obciążenia rachunku albo od dnia w którym transakcja płatnicza miała zostać wykonana roszczenia posiadacza rachunku z tytułu nieautoryzowanych, niewykonanych lub nienależycie wykonanych transakcji płatniczych wygasają. 5. Reklamacja może być złożona: 1) osobiście w siedzibie Banku lub w dowolnej placówce Banku w formie pisemnej lub ustnej do protokołu; 2) telefonicznie w formie ustnej poprzez kontakt z Call Center, którego numery podane są na stronie internetowej Banku; 3) listownie w formie pisemnej na adres siedziby Banku lub dowolnej placówki Banku; 4) z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej wysyłając na adres podany na stronie internetowej Banku; 5) faksem w formie pisemnej na numery placówek Banku, podane na stronie internetowej Banku; przy czym w razie złożenia reklamacji dotyczącej transakcji dokonanej kartą w formie ustnej Bank wezwie pisemnie składającego reklamację do uzupełnienia reklamacji poprzez złożenie podpisu na formularzu. 6. Adresy siedziby Banku i placówek Banku zamieszczone są na stronie internetowej Banku. 7. Treść reklamacji złożonej w formie pisemnej powinna zawierać: 1) imię i nazwisko składającego reklamację; 2) adres korespondencyjny; 3) dokładny opis zdarzenia lub przedmiotu zastrzeżeń klienta; 4) oczekiwany przez klienta stan po rozpatrzeniu zastrzeżeń; 5) własnoręczny podpis składającego reklamację, z zastrzeżeniem ust Reklamacja dotycząca transakcji dokonanej kartą, oprócz informacji wskazanych w ust. 7 powinna dodatkowo zawierać: 1) imię i nazwisko posiadacza karty/użytkownika 2) numer karty/karty NFC; 3) numer rachunku, do którego wydano kartę/kartę NFC; 4) datę reklamowanej transakcji; 5) kwotę reklamowanej transakcji; 6) miejsce dokonania reklamowanej transakcji (nazwa placówki, miasto, państwo). 9. Reklamacje dotyczące transakcji dokonanych kartami płatniczymi winny być składane na obowiązującym w Banku formularzu, przy czym reklamację dotyczącą każdej transakcji należy złożyć na oddzielnym formularzu; do reklamacji o ile to możliwe należy dołączyć dokumenty, dodatkowe informacje/wyjaśnienia dotyczące reklamowanej transakcji. 10. W przypadku stwierdzenia przez Bank braku informacji wymaganych do rozpatrzenia reklamacji, Bank zwraca się do klienta o ich uzupełnienie w formie, w jakiej klient złożył reklamację. 11. W sytuacji odmowy podania przez klienta

3 postępowanie reklamacyjne wykaże, że reklamacja jest niezasadna, Bank ma prawo obciążyć rachunek ponownie reklamowaną kwotą. 15. Bank informuje posiadacza rachunku o warunkowym uznaniu rachunku w formie z nim uzgodnionej. 16. W przypadku, o którym mowa w ust. 13, Bank informuje posiadacza rachunku o rozstrzygnięciu reklamacji niezwłocznie po otrzymaniu odpowiedzi od agenta rozliczeniowego zajmującego się rozliczeniem transakcji wykonywanych przy użyciu kart płatniczych, nie później niż w terminie 7 dni. 17. Bank informuje o rozstrzygnięciu reklamacji posiadacza rachunku, w formie z nim uzgodnionej W przypadku zasadności zgłoszonej reklamacji dotyczącej transakcji płatniczej, Bank uznaje rachunek w dniu uznania reklamacji poprzez przywrócenie rachunku do stanu jaki istniałby, gdyby nie miała miejsca nieautoryzowana transakcja płatnicza, z zastrzeżeniem ust W pozostałych przypadkach zasadności zgłoszonej reklamacji Bank podejmuje działania wynikające ze zgłoszonej reklamacji. 3. Posiadacz karty - w drodze odrębnej umowy - może upoważnić Bank do wykonywania jego praw jako pokrzywdzonego w postępowaniu karnym Bank jest podmiotem podlegającym nadzorowi Komisji Nadzoru Finansowego. 2. W przypadku sporu z Bankiem posiadacz rachunku może zwrócić się o pomoc do Miejskich i Powiatowych Rzeczników Konsumenta. 3. W przypadku nieuwzględnienia reklamacji posiadacz rachunku: 1) może skorzystać z instytucji Arbitra Bankowego przy Związku Banków Polskich; 2) ma prawo złożenia zapisu na Sąd Polubowny przy Komisji Nadzoru Finansowego; 3) może wystąpić z powództwem do sądu powszechnego. wszystkich danych niezbędnych do rozpoczęcia procesu dotyczącego rozpatrzenia reklamacji, a także w razie odmowy złożenia podpisu na formularzu reklamacji dotyczącej transakcji dokonanej kartą, Bank informuje klienta, że rozpatrzenie reklamacji nie będzie możliwe ze względu na niekompletność oświadczenia klienta; niezależnie od powyższego, Bank udziela odpowiedzi na reklamację w terminie określonym w ust. 13, a w szczególnie skomplikowanych przypadkach w terminie określonym w ust Fakt przyjęcia reklamacji potwierdzany jest pisemnie przez Bank. 13. Bank odpowiada na reklamację bez zbędnej zwłoki nie później niż w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty wpływu reklamacji do Banku. 14. W szczególnie skomplikowanych przypadkach termin, o którym mowa w ust. 13 może ulec wydłużeniu do 60 dni kalendarzowych; za szczególnie skomplikowane przypadki uznaje się reklamacje dotyczące transakcji dokonanych kartą/kartą NFC poza granicami kraju lub wymagających uzyskania informacji od organizacji zajmującej się rozliczeniem transakcji wykonywanych przy użyciu kart płatniczych lub od podmiotów trzecich współpracujących z Bankiem. 15. W przypadku braku możliwości udzielenia odpowiedzi na złożoną reklamację w terminie określonym w ust. 13, Bank w formie pisemnej w terminie 14 dni od dnia wpływu reklamacji: 1) wyjaśnia przyczyny opóźnienia w rozpatrywaniu reklamacji; 2) wskazuje okoliczności, które muszą zostać ustalone; 3) wskazuje przewidywany termin udzielenia odpowiedzi na złożoną reklamację, który nie może być dłuższy niż termin wskazany w ust Do zachowania terminów, o których mowa w ust. 13 i 14, wystarczy wysłanie odpowiedzi do klienta przed ich upływem. 17. Udzielając odpowiedzi na reklamację Bank bierze pod uwagę stan faktyczny istniejący w ostatnim dniu terminu na udzielenie odpowiedzi na reklamację określonego w ust. 13, a w szczególnie skomplikowanych przypadkach w ust. 14 chyba, że informacje i ewentualne dokumenty, jakimi dysponuje Bank, umożliwiają udzielenie odpowiedzi wcześniej. 18. W przypadku, gdy zmianie ulegnie stan faktyczny, w oparciu, o który Bank udzielił odpowiedzi na reklamację, Bank ponownie rozpoznaje reklamację biorąc pod uwagę zmieniony stan faktyczny, o ile zmiany nastąpiły na korzyść klienta. 19. W przypadku niedotrzymania przez Bank terminu określonego w ust. 13, a w szczególnie skomplikowanych przypadkach terminu określonego w ust. 14, reklamacje uznaje się za rozpatrzoną zgodnie z wolą klienta.

4 20. Wszelkie informacje na temat prowadzonego procesu reklamacyjnego dotyczącego transakcji dokonanej kartą klient uzyskuje w placówce Banku, do której wpłynęła reklamacja. 21. Odpowiedź na reklamację udzielana jest w formie pisemnej i wysyłana: 1) listem poleconym na adres wskazany w reklamacji przez klienta, z zastrzeżeniem pkt 2; 2) wyłącznie na wniosek klienta z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej na adres mailowy, z którego reklamacja została wysłana, chyba, że klient poda w reklamacji inny adres mailowy poprzez załączenie skanu odpowiedzi Klient może składać do Banku skargi oświadczenia nie będące reklamacjami w zakresie dotyczącym usług świadczonych przez Bank lub wykonywanej przez Bank działalności. 2. Klient może składać do Banku wnioski w zakresie dotyczącym poprawy funkcjonowania Banku, lepszego zaspokojenia potrzeb klientów Banku, usprawnienia pracy lub poszerzenia oferty. 3. Do skarg i wniosków stosuje się odpowiednio postanowienia niniejszego rozdziału za wyjątkiem 115 ust. 19 oraz 117 ust. 3 pkt Bank jest podmiotem podlegającym nadzorowi Komisji Nadzoru Finansowego. 2. W przypadku sporu z Bankiem klient może zwrócić się o pomoc do Miejskiego lub Powiatowego Rzecznika Konsumenta. 3. Od stanowiska zawartego w odpowiedzi na reklamację klient może: 1) odwołać się do wyższych szczebli decyzyjnych Banku, w tym do Rady Nadzorczej Banku; 2) złożyć zapis na Sąd Polubowny przy Komisji Nadzoru Finansowego; 3) skorzystać z instytucji Arbitra Bankowego przy Związku Banków Polskich; 4) złożyć wniosek do Rzecznika Finansowego w sprawie rozwiązania sporu 2 lub 5) wystąpić z powództwem do sądu powszechnego. 2 Możliwość skorzystania z instytucji Rzecznika Finansowego będzie dostępna z dniem 1 stycznia 2016 roku Nie wymagają aneksu: 1) zmiany danych osobowych posiadacza rachunku / użytkownika karty / użytkownika systemu podanych przez te osoby w odpowiedniej umowie lub karcie informacyjnej, w tym: a) zmiany imion lub nazwisk, b) zmiany adresu zamieszkania lub adresu do korespondencji, dokumentu tożsamości, c) zmiany numeru telefonu; 2) zmiany wysokości dziennego limitu wypłaty gotówki i operacji bezgotówkowych Nie wymagają aneksu: 1) zmiany danych osobowych posiadacza rachunku / użytkownika karty / użytkownika systemu podanych przez te osoby w odpowiedniej umowie lub karcie informacyjnej, w tym: a) zmiany imion lub nazwisk, b) zmiany adresu zamieszkania lub adresu do korespondencji, dokumentu tożsamości, c) zmiany numeru telefonu; 2) zmiany wysokości dziennego limitu wypłaty gotówki i operacji bezgotówkowych

5 obowiązujące posiadacza karty / użytkownika 3) zmiany wysokości limitów operacji w elektronicznych kanałach dostępu; 4) zmiany sposobu generowania i udostępniania zestawień operacji dokonanych przy użyciu 5) zmiany formy i częstotliwości otrzymywania wyciągów; 6) przystąpienia do ubezpieczenia, rezygnacji z ubezpieczenia; 7) zmiany zakresu usług w ramach pakietu SMS; 8) zmiany rodzajów i zakresu ubezpieczeń; 9) zmiany numeracji rachunków; 10) zmiany czasu pracy placówek Banku. 5. O wprowadzonych zmianach, o których mowa w ust. 2 pkt 9 10, Bank zawiadamia posiadacza rachunku: 1) w formie pisemnej na adres do korespondencji podany przez posiadacza w karcie informacyjnej klienta lub w umowie lub 2) w postaci elektronicznej: a) w sposób właściwy dla danego rodzaju elektronicznego kanału dostępu, b) drogą elektroniczną na adres elektroniczny wskazany przez posiadacza rachunku. obowiązujące posiadacza karty / użytkownika 3) zmiany wysokości limitów operacji w elektronicznych kanałach dostępu; 4) zmiany sposobu generowania i udostępniania zestawień operacji dokonanych przy użyciu 5) zmiany formy i częstotliwości otrzymywania wyciągów; 6) przystąpienia do ubezpieczenia, rezygnacji z ubezpieczenia; 7) zmiany zakresu usług w ramach pakietu SMS; 8) zmiany rodzajów i zakresu ubezpieczeń; 9) zmiany numeracji rachunków; 10) zmiany czasu pracy placówek Banku, 11) zmiany adresu siedziby lub placówek Banku. 5. O wprowadzonych zmianach, o których mowa w ust. 2 pkt 9 11, Bank zawiadamia posiadacza rachunku: 1) w formie pisemnej na adres do korespondencji podany przez posiadacza w karcie informacyjnej klienta lub w umowie lub 2) w postaci elektronicznej: a) w sposób właściwy dla danego rodzaju elektronicznego kanału dostępu, b) drogą elektroniczną na adres elektroniczny wskazany przez posiadacza rachunku Wznowiona karta jest wysyłana na adres korespondencyjny posiadacza karty / użytkownika posiadacz karty / użytkownik karty może uzgodnić z Bankiem, że odbierze kartę w placówce Banku. Zarząd Spółdzielczego Banku Ludowego w Złotowie