WZÓR UMOWY ... pod numerem.., posiadającego kapitał zakładowy w wysokości reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY zawarta w Łodzi w dniu. pomiędzy : Politechniką Łódzką z siedzibą w Łodzi, kod , przy ul. Żeromskiego 116, nr NIP , reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części Zamawiającym, a.... NIP:..wpisaną do pod numerem.., posiadającego kapitał zakładowy w wysokości reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części Wykonawcą, wyłonionym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 138o ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U t.j.), zwanej dalej ustawą Pzp. Aktualny Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego/ Aktualny wypis z Ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy Przedmiotem niniejszej umowy (w umowie zwanym Przedmiotem Zamówienia) jest: Świadczenie usług kurierskich na potrzeby administracji centralnej oraz wybranych jednostek organizacyjnych Politechniki Łódzkiej (tzw. system od drzwi do drzwi ) zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu przetargowym nr RAP RAK.U., tj. Formularzem Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy oraz Arkuszem kalkulacyjnym stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Realizacja prawa opcji polegać będzie na powtórzeniu usług określonych w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy (Arkusz kalkulacyjny), maksymalnie do kwoty netto ,00 PLN. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach i po cenach jednostkowych jak zamówienie podstawowe wskazane w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 1

2 3. W przypadku skorzystania z prawa opcji: 1) Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/oświadczeniem o sposobie i ilości realizowanej opcji, 2) rozliczenie tej części zamówienia nastąpi przy zastosowaniu cen wskazanych w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy. 4. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. 5. Do świadczenia usługi w ramach prawa opcji mają zastosowanie odpowiednio postanowienia niniejszej umowy. 2 Przedmiot Zamówienia 1. Usługi pocztowe będące przedmiotem umowy będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności w : 1) Ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz.U tj.) zwanej dalej Prawem Pocztowym, 2) Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usług pocztowych (Dz.U z późn. zm. ), 3) Ustawie z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe(dz.u z późn. zm. ), 4) Rozporządzeniu Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 24 lutego 2006 r. w sprawie ustalania stanu przesyłek oraz postępowania reklamacyjnego (Dz.U tj. ). 2. W skład standardowych przesyłek kurierskich będących Przedmiotem Zamówienia wchodzą: 1) przesyłki kurierskie krajowe: a) przesyłki kurierskie krajowe doręczane następnego dnia po dniu nadania, b) przesyłki kurierskie krajowe doręczane w dniu nadania w zakresie oferowanym przez Wykonawcę, c) przesyłki kurierskie miejskie doręczane w dniu nadania; 2) przesyłki kurierskie zagraniczne. 3. Przedmiot Zamówienia obejmuje także świadczenie usług dodatkowych do standardowych przesyłek kurierskich w obrocie krajowym, świadczonych przez Wykonawcę, tj.: a) doręczenie do godziny 9 00, ; b) doręczenie we wskazanym dniu; c) doręczenie po godzinie 17-tej; d) doręczenie w sobotę; e) doręczenie za potwierdzeniem odbioru; f) doręczenie za pobraniem z przekazaniem kwoty pobrania na konto bankowe; g) przesyłki z zadeklarowaną wartością; h) dokumenty zwrotne; 4. Usługi kurierskie objęte postępowaniem przetargowym będą realizowane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego na następujących warunkach: 1) w czasie trwania umowy Zamawiający będzie zlecał Wykonawcy indywidualne usługi kurierskie telefonicznie lub przy pomocy aplikacji internetowej Wykonawcy, jeżeli Wykonawca taką aplikację udostępnia, 2

3 2) przesyłka kurierska będzie odbierana przez kuriera (uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia), z każdej jednostki organizacyjnej Politechniki Łódzkiej uprawnionej do wysyłania przesyłek kurierskich wchodzących w zakres umowy w dniach i godzinach pracy Zamawiającego (lista uprawnionych osób będzie podana przez Zamawiającego po podpisaniu umowy), 3) nadanie przesyłek objętych Przedmiotem Zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego 4) dowodem zlecenia przez Zamawiającego indywidualnej przesyłki kurierskiej będzie wypełniony i podpisany przez Zamawiającego list przewozowy (druk listu przewozowego dostarczy Wykonawca), którego jeden egzemplarz otrzyma wysyłający przesyłkę, lub możliwość wydruku odpowiednich dokumentów z udostępnionej przez Wykonawcę aplikacji internetowej, 5. Zamawiający przewiduje, że w okresie trwania umowy wyśle w przybliżeniu ok. 100 szt. przesyłek kurierskich rocznie, w tym: ok. 60 szt. przesyłek w obrocie krajowym, ok. 40 szt. przesyłek w obrocie zagranicznym, w tym ok. 30 szt. do krajów europejskich. Przy czym są to ilości orientacyjne w celu poinformowania Wykonawcy o ilości wysyłanych przesyłek kurierskich przez Zamawiającego. Zamawiający informuje, że podane dane mają charakter szacunkowy i zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) dostarczania przesyłek w stanie nienaruszonym, na adres wskazany przez Zamawiającego, 2) w przypadku uszkodzenia przesyłki w czasie transportu, do jej odpowiedniego zabezpieczenia i dostarczenia do adresata wraz z protokółem, opisującym powstałe uszkodzenia, 3) zapewnienia możliwości sprawdzenia telefonicznego lub internetowego, statusu wysłanych przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym, 4) dostarczania Zamawiającemu bez dodatkowych opłat, w ramach realizacji Przedmiotu Zamówienia, niezbędnych druków i materiałów związanych z nadawaniem i rejestrowaniem przesyłek oraz opakowania na przesyłki (koperty i/lub foliopaki w standardowych rozmiarach, umożliwiających spakowanie do nich co najmniej niezłożonych kart w formacie A4), 5) w przypadku nieposiadania przez Wykonawcę aplikacji internetowej przeznaczonej do nadawania przesyłek kurierskich umożliwiającej wygenerowanie wykazu jednostek organizacyjnych Zamawiającego, do sporządzania na koniec każdego miesiąca i dostarczania Zamawiającemu (jako załącznik do wystawionej faktury za usługi kurierskie) raportu w formie zestawienia z wykazem jednostek organizacyjnych Zamawiającego, które w danym okresie rozliczeniowym nadały przesyłki kurierskie lub kserokopie listów przewozowych; 3

4 6) świadczenia usługi dostarczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce w przypadku przesyłek kurierskich krajowych oraz w przypadku przesyłek kurierskich zagranicznych do krajów lub terytoriów podanych w wykazie dostępnym na stronie internetowej Wykonawcy, z którymi realizowana jest usługa pocztowa kurierska. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) realizacji Przedmiotu Zamówienia, tj. świadczenia usług kurierskich do kwoty netto ,00 PLN netto 2) rzetelnego świadczenia usług pocztowych na potrzeby Zamawiającego i do realizacji niniejszej umowy z należytą starannością. 3. Wykonawca oświadcza, że wystawia, posiada i przechowuje wszystkie dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U z późn. zm.), w szczególności z art. 112 i 112a tej ustawy oraz wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi. 4. W przypadku, gdy Wykonawca uchybi obowiązkom określonym w przepisach, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu umowy, a Zamawiający poniesie z tego tytułu szkodę, Wykonawca zobowiązany jest do jej naprawienia w pełnej wysokości. 4 Obowiązki Zamawiającego 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) Właściwe przygotowanie przesyłek kurierskich do nadania. Opakowanie przesyłek winno umożliwiać Wykonawcy doręczenie ich bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 2) Umieszczanie na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacji jednoznacznie identyfikujących adresata i nadawcę. 5 Termin realizacji Termin realizacji niniejszej umowy wynosi 24 miesiące od r. z zastrzeżeniem brzmienia 3 ust. 2 pkt. 1) niniejszej umowy. 6 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Rozliczanie należności za wykonane usługi (łącznie z kosztami odbioru z siedziby Zamawiającego i dostarczeniu lub zwrotu do siedziby Zamawiającego przesyłek kurierskich) odbywać się będzie w miesięcznych okresach rozliczeniowych z zastrzeżeniem brzmienia 3 ust. 2 pkt. 1) niniejszej umowy. 2. Podstawą obliczenia należności za wysłane przesyłki będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone w okresie rozliczeniowym, stwierdzona co do ilości i rodzaju na podstawie dokumentów nadawczych, przy czym obowiązywać będą kwoty jednostkowe netto podane w Załączniku nr 3 do umowy Arkusz kalkulacyjny. 4

5 3. Ceny jednostkowe określone w Arkuszu kalkulacyjnym uwzględniają całą wartość Przedmiotu Zamówienia wraz ze wszystkimi podatkami i opłatami oraz uwzględniają wszystkie wymagania zawarte w niniejszej umowie oraz m.in. koszty ubezpieczenia przesyłek, opłat paliwowych oraz opakowań do pakowania przesyłek (koperty i/lub foliopaki w standardowych rozmiarach, umożliwiających spakowanie do nich co najmniej niezłożonych kart w formacie A4), a także wszystkie koszty z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji Przedmiotu Zamówienia. 3. Za wykonane usługi stanowiące Przedmiot Zamówienia, Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu faktury VAT w okresach miesięcznych, nie później niż do 7 dnia następnego miesiąca. 4. Płatność za faktycznie wykonane i potwierdzone usługi będzie dokonywana w formie płatności z dołu w miesięcznym okresie rozliczeniowym. Termin płatności będzie wynosił 30 dni od daty od daty prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Przez opłatę z dołu należy rozumieć opłatę w całości wniesioną przez Zamawiającego, bezgotówkowo poprzez polecenie przelewu w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek. 5. W przypadku niewykorzystania w terminie obowiązywania niniejszej umowy kwot wskazanych w 3 ust. 2 pkt. 1) umowy na skutek zmniejszenia zapotrzebowania na usługi kurierskiej Wykonawca otrzyma wynagrodzenie jedynie za rzeczywistą ilość zrealizowanej usługi, określoną na podstawie kwot jednostkowych netto podanych w Załączniku nr 3 do umowy Arkusz kalkulacyjny i rzeczywistej ilości wykonanych usług. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego. 7 Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem niniejszej umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w kwocie.pln, (słownie:.., 00/100 PLN). 8 Polisa OC 1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać w trakcie realizacji niniejszej Umowy aktualną polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Zamówienia na kwotę min ,00 PLN. 2. W przypadku wygaśnięcia w trakcie wykonywania Przedmiotu Zamówienia dotychczasowej polisy, o której mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do podpisania kolejnej polisy na tę samą kwotę, stanowiącej jej kontynuację, z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Zamówienia. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu kserokopię dokumentu podpisaną za zgodność z oryginałem. 5

6 9 Odpowiedzialność Stron Strony zgodnie ustalają, że: 1. Do odpowiedzialności Wykonawcy za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonaniem Przedmiotu Zamówienia oraz za niewykonane lub nienależyte wykonanie usługi kurierskiej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 listopad 2012 r. Prawo pocztowe, Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej oraz ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe a także wewnętrzne uregulowania Wykonawcy, natomiast w sprawach nieregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu przysługiwało będzie żądanie odszkodowania od Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe oraz ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe. 3. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 10 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Strony zgodnie oświadczają, że odstąpienie od umowy w przypadku określonym w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy nastąpi w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, bez naliczania kar umownych. W takiej sytuacji Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiający zastrzega odstąpienie od umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy, tj. m.in. w sytuacji niepodjęcia przez Wykonawcę czynności koniecznych do rozpoczęcia realizacji Przedmiotu Zamówienia i/lub w sytuacji stwierdzonych trzech przypadków nienależytej realizacji przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy, wykonywania Przedmiotu Zamówienia w sposób nienależyty, nieterminowy i sprzeczny z postanowieniami umowy. 11 Zmiany umowy Przewiduje się poniższe zmiany postanowień niniejszej Umowy: 1. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany treści umowy dotyczącej wysokości cen jednostkowych w przypadku gdy zmiany te nastąpią na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, po ich zatwierdzeniu przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe i na podstawie wewnętrznych uregulowań Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do kwoty Przedmiotu Zamówienia, do której będzie realizowana niniejsza umowa. Wartość wskazana w 3 ust. 2 pkt. 1) niniejszej umowy została określona w oparciu o przewidywaną oszacowaną wartość niniejszego zamówienia. 6

7 3. W sytuacji gdy Regulaminy wewnętrzne obowiązujące u Wykonawcy będą miały uregulowania sprzeczne z wymaganiami Zamawiającego, pierwszeństwo będą miały wymagania Zamawiającego określone w treści niniejszej umowy. Zmiana ww. przepisów nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, pod warunkiem ich opublikowania odpowiednio w Dzienniku Ustaw lub na stronie internetowej Wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do Przedmiotu Zamówienia w przypadku okoliczności, których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania, m. in. w sytuacji zmian wynikających z procedur wewnętrznych Zamawiającego wpływających na zakres Przedmiotu Zamówienia. 5. Zamawiający dopuszcza zmiany treści umowy w przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 6. Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy na skutek zmian legislacyjnych przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w odniesieniu do usług objętych Przedmiotem Zamówienia, w tym, np. przepisów podatkowych, przepisów regulujących działalność pocztową, itp. 7. Zgodnie z postanowieniami art. 142 ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje zmiany w umowie w zakresie: 1) wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, (Dz.U z późn. zm.), c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne z uwagi na postanowienia ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U z późn. zm.) jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2) Wykonawca wnioskujący o podwyższenie wysokości wynagrodzenia z powodów jak powyżej w pkt. 1., zobowiązany będzie do wykonania następujących czynności: a) Przedłożenia sposobu obliczenia ceny w ofercie z uwzględnieniem sposobu obliczenia wynagrodzenia osób realizujących umowę ze strony Wykonawcy w kontekście ww. należności, o których mowa w pkt. 1. niniejszego ust. oraz b) Przedłożenia wyliczenia ceny i obliczenia wynagrodzenia osób realizujących umowę ze strony Wykonawcy w kontekście wprowadzonych zmian ww. należności, o których mowa w pkt. 1. niniejszego ust. jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3) Zamawiający po otrzymaniu powyżej wskazanych informacji, dokona ich sprawdzenia i podejmie decyzję, co do ewentualnego podniesienia wysokości wynagrodzenia. 8. Zmiana umowy pod rygorem nieważności musi być stwierdzona na piśmie w formie aneksu. 7

8 12 Przelew praw i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, jest dopuszczalny tylko za zgodą Zamawiającego, wyrażoną w formie pisemnej. 13 Do bezpośrednich, bieżących uzgodnień dotyczących realizacji niniejszej umowy, jednak bez prawa do zaciągania zobowiązań, strony upoważniają: 1. ze strony Zamawiającego...; 2. ze strony Wykonawcy....; 14 Informacje uzyskane w związku z realizacją niniejszej umowy stanowią tajemnicę Zamawiającego i Wykonawcy w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U z późn. zm.). Strony oraz osoby świadczące pracę na ich rzecz w jakiejkolwiek formie oraz osoby, przy pomocy których strony wykonywać będą wzajemne obowiązki, zobowiązane są do nierozpowszechniania informacji o charakterze technicznym, technologicznym, organizacyjnym i handlowym, stanowiącym tajemnicę przedsiębiorstwa pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej. 15 Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem Przedmiotu Zamówienia, rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, stosuje się odpowiednie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, (Dz.U tj.) oraz Kodeksu cywilnego Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 2. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia. Załączniki do umowy: - Załącznik nr 1 Aktualny Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego/ Aktualny wypis z Ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy kopia za zgodność z oryginałem; - Załącznik nr 2 Formularz Ofertowy kopia; - Załącznik nr 3 Arkusz kalkulacyjny kopia. Zamawiający: Wykonawca: 8