UMOWA - wzór ... reprezentowaną przez: ...

Transkrypt

1 UMOWA - wzór Załącznik nr 9_I do SIWZ RAP/03/ZP/AGN/D/2014 zawarta w w dniu. pomiędzy : Politechniką Łódzką z siedzibą w Łodzi, kod , przy ul. Żeromskiego 116, nr NIP , reprezentowaną przez: Kanclerza Politechniki. działającego w tym zakresie na podstawie pełnomocnictwa Rektora PŁ, z kontrasygnatą finansową Kwestora Politechniki.. zwaną w dalszej części Zamawiającym, a reprezentowaną przez: zwanym w dalszej części Wykonawcą, wpisanym do..... pod numerem... będącym płatnikiem podatku VAT (nr NIP to...) posiadającego kapitał zakładowy w wysokości... opłacony w całości. Aktualny Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego/ Aktualny wypis z Ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy stanowić będzie Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. W związku z zakończeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego dotyczącego Dostawy gazów sprężonych i skroplonych dla wszystkich jednostek organizacyjnych Politechniki Łódzkiej, zawiera się umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy (w umowie zwanym Przedmiotem Zamówienia) jest sukcesywna Dostawa gazów technicznych i najem butli wykonana na podstawie Załącznika nr 2 do umowy Formularz Ofertowy oraz Załącznika nr 3 do umowy Arkusz kalkulacyjny określający ceny i ilości. Kody CPV: , Sposób dostawy gazów technicznych: 1) Szczegółowy asortyment i ilość zamawianych gazów określa Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2) Butle na gazy oraz zbiorniki muszą spełniać obowiązujące normy i posiadać wymagane prawem aktualne legalizację odpowiednio do obowiązujących przepisów prawa w tym m.in. ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym Dz.U ) Dostawy mają być dokonywane przez uprawnione osoby specjalistycznym sprzętem spełniającym obowiązujące normy przy zachowaniu wymaganych środków bezpieczeństwa Wykonawca zobowiązuje się do realizowania Przedmiotu Zamówienia w następujący sposób: 1) Zakup i dostarczanie zamówionych gazów technicznych odbywać się będzie sukcesywnie, partiami lub pojedynczo, stosownie do zamówień cząstkowych, składanych Wykonawcy przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego, z dostawą do jednostek organizacyjnych Zamawiającego. a) Zamówienia cząstkowe będą wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego. 1

2 b) Dostawy ciekłego azotu 5.0 (poz. 12 Załącznika nr 3) będą dokonywane cotygodniowo we wtorki do godz. 12 stej. c) Dostawy pozostałych gazów technicznych w butlach będą dokonywane cotygodniowo w środy do godz. 12 stej. 2) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówione gazy własnym transportem (na swój koszt i ryzyko) do miejsc wskazanych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu 24 godzin w dni robocze, od złożenia dyspozycji telefonicznie, faksem lub pismem. 3) Koszty przewozu, opakowania i ubezpieczenia na czas przewozu i złożenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego ponosi Wykonawca. 4) Wykonawca udziela gwarancji na okres minimum 36 miesięcy. 5) W przypadku dostarczenia gazów złej jakości, Wykonawca zobowiązuje się na żądania Zamawiającego do ich niezwłocznej wymiany w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia wady. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru ilości odbieranych gazów technicznych w zależności od potrzeb, w oparciu o ceny jednostkowe wyszczególnione w wykazie stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 3. Zamawiający będzie zamawiał gazy techniczne w butlach o pojemności 40 l lub 50 l oraz butlach 10 l zgodnie z wykazem gazów stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 4. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy gazów, w przypadku: 1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy zamawianymi a dostarczonymi gazami, 2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie gazów, 3) dostawy gazów poza godzinami, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. 5. W okresie udzielonej gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad w terminie 3 dni, od pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego o ujawnionych wadach. 6. Zamawiający zastrzega, że po zakończeniu umowy cena 1 butlodnia najmu zdawanych przez Zamawiającego butli będzie zgodna z ceną wskazaną w 4 ust. 2 pkt 2) niniejszej umowy i będzie obowiązywać przez okres 2 lat od zakończenia umowy. 3 W trakcie realizacji niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualną polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min ,00 PLN. W przypadku wygaśnięcia w trakcie wykonywania Przedmiotu Zamówienia dotychczasowej polisy, o której mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do podpisania kolejnej polisy na tę samą kwotę, stanowiącej jej kontynuację, z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Zamówienia. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu kserokopię dokumentu podpisaną za zgodność z oryginałem Łączna cena brutto dostawy gazów technicznych i najmu butli wynosi. PLN, słownie:... PLN. 2

3 2. Na łączną cenę brutto określoną w ust. 1 składają się następujące kwoty: 1) Za dostawę gazów technicznych Wykonawca ustala kwotę netto..pln, słownie: pln brutto. PLN, słownie:... PLN, 2) Za dostawę tlenu medycznego i podtlenku azotu Wykonawca ustala kwotę netto...pln, słownie: pln brutto. PLN, słownie:... PLN 3) Za najem butli za 1 butlodzień Wykonawca ustala kwotę netto PLN brutto najmu za 1 butlodzień. PLN, słownie:.... PLN. Mając na uwadze przewidywany przez Zamawiającego najem butli przez okres butlodni, co stanowi ogólna kwotę netto najmu butli przez okres obowiązywania umowy w wysokości PLN, słownie: pln brutto najmu butli. PLN, słownie:..... PLN. 3. Określona w ust. 1 niniejszego paragrafu cena obejmuje całą wartość Przedmiotu Zamówienia, wraz ze wszystkimi podatkami i opłatami, w tym koszt dostawy oraz uwzględnia wszystkie wymagania zawarte w SIWZ, a także wszystkie koszty z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji Przedmiotu Zamówienia. 5 Termin realizacji niniejszej umowy wynosi 36 miesięcy od dnia Odbiór Przedmiotu Zamówienia będzie następował w formie dowodu dostawy, potwierdzonego przez Zamawiającego bez uwag. 3

4 2. Za wykonanie i potwierdzenie dostawy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność przelewem na podstawie faktur potwierdzonych przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Należność dla Wykonawcy wynikać będzie z ilości i rodzaju dostarczonych gazów oraz cen podanych przez Wykonawcę w Arkuszu kalkulacyjnym stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej umowy oraz w Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy stosownie do postanowień określonych w 1 ust.1 umowy. 3. Wykonawca będzie wystawiał faktury w cyklu miesięcznym, odrębnie z tytułu dostawy gazów technicznych i odrębnie z tytułu najmu butli gazów oraz odrębnie z tytułu dostawy ciekłego azotu. Potwierdzenie obejmuje wykonanie dostawy w zamówionej ilości, rodzaju gazów oraz zrealizowania warunków wynikających z niniejszej umowy. 4. Ceny jednostkowe podane w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy, na pisemny wniosek Wykonawcy, mogą być w trakcie realizacji niniejszej umowy jeden raz waloryzowane: a) po upływie co najmniej szesnastu miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług b) nie więcej niż ubiegłoroczny wzrost wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych (wskaźnik inflacji) ogłoszony przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim. 5. Zamawiający ureguluje należność za dostawę Przedmiotu Zamówienia w terminie 30 dni, od otrzymania od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT Tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem niniejszej umowy przedłoży dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia w wysokości 5% ceny ofertowej brutto, tj. kwoty. PLN, słownie:... na okres... 8 Strony zgodnie ustalają, że: 1. W przypadku stwierdzenia wykonywania dostaw w sposób sprzeczny z postanowieniami umowy, Zamawiający zleci wykonanie powyższej dostawy innej firmie, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Ponadto Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w wysokości 1% wartości wynagrodzenia należnego za realizację danego zamówienia częściowego za każdy dzień opóźnienia. 2. W sytuacji stwierdzenia trzech przypadków nienależytej realizacji przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega możliwość jej rozwiązania w trybie natychmiastowym, z jednoczesnym naliczeniem kar umownych w wysokości 20% wartości Przedmiotu Zamówienia wskazanego w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 9 Strony ustalają następujące kary umowne: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w wykonaniu Przedmiotu Zamówienia lub jego części, w wysokości 0,5 % kwoty określonej w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 2) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20,0 % kwoty określonej w 4 ust.1 niniejszej umowy. 3) za opóźnienie w usunięciu wad i usterek, stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji, karę w wysokości 0,5% ceny brutto określonej w 4 ust.1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia od dnia wyznaczonego na usunięcie wad i usterek, zgodnie z terminem wskazanym w 2 ust. 5 niniejszej umowy. 4) w przypadku nie zachowania terminu wyznaczonego na usunięcie wad i usterek wskazanego w 2 ust. 5 niniejszej umowy Zamawiający ma prawo powierzyć usunięcie wady osobom trzecim 4

5 na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty praw wynikających z gwarancji lub rękojmi. Powyższe nie pozbawia Zamawiającego dochodzenia innych roszczeń przewidzianych niniejszą umową. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, w wysokości 20,0 % ceny brutto określonej w 4 ust. 1 niniejszej umowy, z zastrzeżeniem brzmienia 13 ust. 1, 2 i 10 umowy. 3. Zamawiający zastrzega prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, ponad kwoty naliczonych kar umownych. 10 Przelew praw i zobowiązań wynikający z niniejszej umowy, jest dopuszczalny tylko za zgodą Zamawiającego, wyrażoną w formie pisemnej. 11 Do bezpośrednich, bieżących uzgodnień dotyczących realizacji niniejszej umowy, jednak bez prawa do zaciągania zobowiązań strony upoważniają: 1. ze strony Zamawiającego tj. osoby upoważnione do składania zamówień i odbioru gazów od Wykonawcy, ze strony Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że wystawia, posiada i przechowuje wszystkie dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.Nr 54, poz. 535 z późn. zm.), w szczególności z art. 106 i 112 tej ustawy oraz wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi. 2. W przypadku, gdy Wykonawca uchybi obowiązkom określonym w przepisach, o których mowa w ust. 1, a Zamawiający poniesie z tego tytułu szkodę, Wykonawca zobowiązany jest do jej naprawienia w pełnej wysokości Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Strony zgodnie oświadczają, że odstąpienie od umowy w przypadku określonym w ust.1 nastąpi w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, bez naliczania kar umownych. 3. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do terminu realizacji zamówienia w przypadku okoliczności, których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania, 5

6 5. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości zamawianego Przedmiotu Zamówienia, tym samym wartość Przedmiotu Zamówienia ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu. 6. Zamawiający ponadto zastrzega zmianę terminu realizacji zamówienia w przypadku przedłużającego się niniejszego postępowania m.in. poprzez wnoszenie przez Wykonawców środków odwoławczych powodujących, że umowa między Zamawiającym a wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą nie zostanie podpisana do dnia r. Zamawiający może także odstąpić od podpisania umowy w niniejszych okolicznościach, na co Wykonawca wyraża zgodę i zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 7. Zamawiający zastrzega zmianę terminu realizacji umowy w sytuacji działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na dostawy np. warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia lub w sytuacji zmian organizacyjnych w jednostce, w której niniejszy przedmiot zamówienia jest wykonywany lub w wyniku uwarunkowań logistycznych w jednostce i konieczności wykonania badań naukowych oraz innych warunków niezależnych od Wykonawcy a ponadto gdy zmiana terminu wykonania zamówienia jest korzystna dla Zamawiającego. 8. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do przedmiotu zamówienia w przypadku okoliczności, których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania, m. in. w sytuacji zmian wynikających z procedur wewnętrznych Zamawiającego wpływających na ilość, rodzaj, zakres lub specyfikę przedmiotu zamówienia wskazanych w Załącznikach nr 3 Arkusz kalkulacyjny oraz możliwość zmiany treści umowy w sytuacji zmian narzuconych przez jednostki zaopatrujące rynek europejski i krajowy i mających wpływ na Przedmiot Zamówienia. 9. Zamawiający dopuszcza zmiany treści umowy w przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 10. Zamawiający zastrzega prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy, w sytuacji stwierdzenia trzech przypadków nienależytej realizacji przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy, z jednoczesnym prawem do naliczeniem kar umownych w wysokości 20% od wartości brutto Przedmiotu Zamówienia. 11. Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy na skutek zmian legislacyjnych przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w odniesieniu do dostaw objętych przedmiotem zamówienia, w tym m.in. zmiany stawki podatku VAT. 12. Zmiana umowy pod rygorem nieważności musi być stwierdzona na piśmie w formie aneksu W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy ustawy z dnia 24 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U z późń. zm. oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Umowa sporządzona zostaje w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 2. Umowa obowiązuje od dnia 6

7 Załączniki do umowy: - Załącznik nr 1 - Aktualny Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego - Załącznik nr 2. Formularz ofertowy Opis Przedmiotu Zamówienia kopia; - Załącznik nr 3. Arkusz kalkulacyjny kopia; Zamawiający: Wykonawca: 7