WZÓR UMOWY. Przedmiot Zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ RAP AGS.U WZÓR UMOWY zawarta w w dniu. pomiędzy : Politechniką Łódzką z siedzibą w Łodzi, przy ul. Żeromskiego 116 reprezentowaną przez: Kanclerza Politechniki. działającego w tym zakresie na podstawie pełnomocnictwa Rektora PŁ, z kontrasygnatą finansową Kwestora Politechniki.. zwaną w dalszej części Zamawiającym, a reprezentowaną przez: zwanym w dalszej części Wykonawcą, wpisanym do..... pod numerem... będącym płatnikiem podatku VAT (czynnym podatnikiem) (nr NIP to...) posiadającego kapitał zakładowy w wysokości... opłacony w całości. Aktualny Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego/ Aktualny wypis z Ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy stanowić będzie Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. W związku z zakończeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zawiera się umowę następującej treści: 1 Przedmiot Zamówienia 1. Przedmiotem niniejszej umowy (w umowie zwanym Przedmiotem Zamówienia) jest Żywienie wczasowiczów Ośrodka Wypoczynkowego Politechniki Łódzkiej Cis w Szklarskiej Porębie, ul. Demokratów 1a, w okresie od 20 grudnia 2016 r. do 30 września 2019 r. Kody CPV: , Przedmiot Zamówienia realizowany będzie zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy- Opis Przedmiotu zamówienia oraz z Załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy- Zakres Przedmiotu zamówienia. 2 Wykonawca oświadcza, że: 1. Osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Przedmiotu Zamówienia posiadają niezbędne uprawnienia tj. w szczególności uprawnienia w zawodzie kucharza, wraz z aktualną Książeczką sanitarno epidemiologiczną oraz przynajmniej jedna osoba posiada dokument o ukończeniu szkolenia z zakresu systemu HACCP. 1

2 2. Posiada wiedzę niezbędną do realizacji Przedmiotu Zamówienia. 3 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Realizacji Przedmiotu Zamówienia do kwoty netto ,00 PLN. 2. Wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania niniejszej umowy przed jej podpisaniem w wysokości ,00 PLN, (słownie: dziesięć tysięcy PLN). 3. Posiadania w trakcie realizacji niniejszej umowy aktualną polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Zamówienia na kwotę min ,00 PLN. W przypadku wygaśnięcia w trakcie wykonywania Przedmiotu Zamówienia dotychczasowej polisy, o której mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do podpisania kolejnej polisy na tę samą kwotę, stanowiącej jej kontynuację, z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Zamówienia. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu kserokopię dokumentu podpisaną za zgodność z oryginałem. 4. Realizacji Przedmiotu Zamówienia zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 5. Pozyskania wiedzy zdobytej na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko odnośnie dodatkowych informacji, które są konieczne do zawarcia niniejszej umowy i do realizacji Przedmiotu Zamówienia. 6. Ponoszenia pełnej odpowiedzialności i wszelkich konsekwencji za wszystkie szkody, wynikłe przy wykonaniu niniejszej umowy, za nieprzestrzeganie przepisów sanitarno-higienicznych, bhp, ppoż. oraz prawa budowlanego, warunków przechowywania artykułów żywnościowych, które są konieczne do realizacji Przedmiotu Zamówienia. 7. Utrzymywania czystości w kuchni, pomieszczeniach gospodarczych oraz w sali jadalnej, odpowiednio do obowiązujących przepisów prawa, o których mowa w pkt. 8) niniejszego paragrafu umowy. 8. Przestrzeganie przepisów: a) Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U z późn. zm.) i przepisów wykonawczych do ww. ustawy; b) Ustawy z dnia 16 grudnia 2005r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U z późn. zm.) i przepisów wykonawczych do ww. ustawy; c) Ustawy z dnia 14 marca 1985r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U z późn. zm.) i przepisów wykonawczych do ww. ustawy; d) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U z późn. zm.); e) Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz.U z późn. zm.) i przepisów wykonawczych do ww. ustawy; f) Ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U z późn. zm.). 4 Termin realizacji 1. Zamawiający oczekuje wykonania Przedmiotu Zamówienia w terminie od dnia 20 grudnia 2016 r. (od obiadokolacji w dniu 20 grudnia 2016 r.) do dnia 30 września 2019 r. (do śniadania w dniu 30 września 2019 r.) z zastrzeżeniem kwoty, do której będzie realizowany Przedmiot Zamówienia wskazanej w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Zakres Przedmiotu Zamówienia w tym terminy turnusów wczasowych i orientacyjną liczbę osób uczestniczących w turnusach przedstawia Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2

3 3. Dokładną liczbę osób korzystających z wyżywienia w danym turnusie Zamawiający poda Wykonawcy na co najmniej 10 dni przed rozpoczęciem turnusu, przy czym w przypadku zmniejszenia planowanej liczby turnusów lub liczby osób w turnusie, Zamawiający nie będzie ponosił żadnych kosztów za odmówione z tego tytułu świadczenia żywieniowe. 5 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie usług określonych w 1 niniejszej umowy Zamawiający zapłaci: kwotę jednostkową netto osobodnia żywieniowego..pln słownie Stawka podatku VAT w dniu zawarcia niniejszej umowy wynosi %, tj. w wysokości PLN, słownie.. co stanowi cenę jednostkową ofertową brutto osobodnia żywieniowego..pln, słownie W cenie jednostkowej brutto osobodnia żywieniowego wkalkulowana jest cała wartość Przedmiotu Zamówienia w tym m.in.: wszelkie opłaty związane z funkcjonowaniem lokalu konsumpcyjnego Wykonawcy, w którym będą spożywane posiłki przez wczasowiczów O.W. PŁ Cis, wraz ze wszystkimi podatkami i opłatami oraz uwzględnione są wszystkie wymagania zawarte w SIWZ i niniejszej umowie, a także wkalkulowane są wszystkie koszty z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji Przedmiotu Zamówienia. 3. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Zamówienia będzie płatne na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę po zakończeniu każdego turnusu i potwierdzeniu za zgodność faktycznie wykonanej usługi przez Kierownika OW PŁ, stosownie do postanowień określonych 3 ust. 1 niniejszej umowy, z uwzględnieniem 7 niniejszej umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności wynikających z wystawionych faktur VAT, w terminie 30 dni od ich otrzymania od Wykonawcy w swojej siedzibie w Łodzi. 5. Wykonawca oświadcza, że wystawia, posiada i przechowuje wszystkie dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U z późn. zm), w szczególności z art. 112 tej ustawy oraz wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi. 6. W przypadku, gdy Wykonawca uchybi obowiązkom określonym w przepisach, o których mowa w ust. pkt. 5, a Zamawiający poniesie z tego tytułu szkodę, Wykonawca zobowiązany jest do jej naprawienia w pełnej wysokości. 7. Wysokość ceny jednostkowej osobodnia żywieniowego, na pisemny wniosek Wykonawcy, może być jeden raz waloryzowana po upływie co najmniej szesnastu miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi, w oparciu o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych (wskaźnik inflacji) ogłaszany przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim. 3

4 6 Kary umowne Strony zgodnie ustalają, że: 1. Z chwilą stwierdzenia wykonywania usług w sposób sprzeczny z postanowieniami niniejszej umowy, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą w wysokości 20% wartości wadliwie wykonanej usługi i zleci wykonanie usługi innej firmie, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. W sytuacji nie podjęcia przez Wykonawcę czynności koniecznych do rozpoczęcia realizacji Przedmiotu Zamówienia lub w sytuacji stwierdzenia dwóch przypadków nienależytej realizacji przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega możliwość jej rozwiązania w trybie natychmiastowym, z jednoczesnym naliczeniem kar umownych w wysokości 20 % kwoty określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 3. W przypadku jednokrotnego stwierdzenia przez organy powołane do kontroli np. Sanepid wykonywania Przedmiotu Zamówienia w sposób sprzeczny z postanowieniami umowy, Zamawiający zastrzega możliwość jej rozwiązania w trybie natychmiastowym, z jednoczesnym naliczeniem kar umownych w wysokości 20 % kwoty określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, w wysokości 20% wartości Przedmiotu Zamówienia wskazanej w 3 ust. 1 niniejszej umowy, z uwzględnieniem brzmienia 7 niniejszej umowy. 5. Zamawiający zastrzega prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, ponad kwoty naliczonych kar umownych. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy: a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, b) gdy zostanie złożony wniosek o upadłość lub likwidację Wykonawcy, c) w sytuacji nie podjęcia przez Wykonawcę czynności koniecznych do rozpoczęcia realizacji Przedmiotu Zamówienia lub w sytuacji stwierdzonych trzech przypadków nienależytej realizacji przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy, wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób sprzeczny z postanowieniami umowy, z jednoczesnym naliczeniem kar umownych w wysokości 20% od kwoty określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy. d) w przypadku gdy Wykonawca przerwał realizację usługi z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i pomimo wezwania złożonego na piśmie, nie kontynuuje ich przez okres dłuższy niż 2 dni kalendarzowych. f) w razie stwierdzenia, że Wykonawca wykonuje Przedmiot Zamówienia w sposób stanowiący zagrożenie dla zdrowia i życia, 2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone przez Stronę wyłącznie w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy. Oświadczenie musi być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności i staje się skuteczne z chwilą dostarczenia oświadczenia drugiej Stronie przez Stronę odstępującą od umowy. 4

5 8 Zmiany do umowy 1. Na mocy art. 144 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (Dz.U z poźn. zm.), przewiduje się poniższe zmiany postanowień niniejszej umowy: 1) zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku: a) konieczności zapewnienia wyżywienia nieprzewidzianej przez Zamawiającego grupie osób; b) konieczności dołożenia lub rezygnacji z turnusów 2) zmiany treści umowy w przypadku: a) zwiększenie/zmniejszenia ilości turnusów i/lub ilości osób korzystających z wyżywienia wynikająca z procedur wewnętrznych Zamawiającego; b) zmian legislacyjnych przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa; c) dostosowania postanowień umowy do zmiany obowiązujących przepisów prawa, mających wpływ na realizację umowy; d) wystąpienia okoliczności innego świadczenia usługi; 3) zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku: a) zwiększenia/zmniejszenia zakresu Przedmiotu Zamówienia; b) konieczności zapewnienia Zamawiającemu innego sposobu świadczenia usługi 4) zmiany ilości turnusów i/lub ilości osób w przypadku: a) konieczności zapewnienia wyżywienia dodatkowej grupie osób w terminie nie przewidzianym przez Zamawiającego; b) konieczności rezygnacji z turnusów z przyczyn nieprzewidzianych przez Zamawiającego; 5) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowania Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony w zakresie dostosowania umowy do tych zmian. 6) Zgodnie z postanowieniami art. 142 ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje zmiany w umowach w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, (Dz.U z późn. zm.), c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne z uwagi na postanowienia ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U z późn. zm.) jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 6A) Wykonawca wnioskujący o podwyższenie wysokości wynagrodzenia z powodów jak powyżej w pkt. 6) zobowiązany będzie do wykonania następujących czynności: a) Przedłożenia sposobu obliczenia ceny w ofercie z uwzględnieniem sposobu obliczenia wynagrodzenia osób realizujących umowę ze strony Wykonawcy w kontekście ww. należności, o których mowa w pkt. 6), oraz b) Przedłożenia wyliczenia ceny i obliczenia wynagrodzenia osób realizujących umowę ze strony Wykonawcy w kontekście wprowadzonych zmian ww. należności, o których mowa w pkt. 6), jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 5

6 6B) Zamawiający po otrzymaniu informacji wskazanych w pkt 6A) dokona ich sprawdzenia i podejmie decyzję, co do ewentualnego podniesienia wysokości wynagrodzenia. 2. Zmiana umowy pod rygorem nieważności musi być stwierdzona na piśmie w formie aneksu. 9 Przelew praw i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, jest dopuszczalne tylko za zgodą Zamawiającego, wyrażoną w formie pisemnej. 10 Do bezpośrednich, bieżących uzgodnień dotyczących realizacji niniejszej umowy, jednak bez prawa do zaciągania zobowiązań, strony upoważniają: 1. ze strony Zamawiającego...; 2. ze strony Wykonawcy.. 11 Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem Przedmiotu Zamówienia, rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, stosuje się odpowiednie przepisy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, (Dz.U z późn. zm.) oraz Kodeksu cywilnego Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 2. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia. Załączniki do umowy: - Załącznik nr 1 - Załącznik nr 2 - Załącznik nr 3 - Załącznik nr 4 Zamawiający: Aktualny Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego/ Aktualny wypis z ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy kopia. Opis Przedmiot Zamówienia; Zakres Przedmiotu Zamówienia; -Formularz ofertowy kopia. Wykonawca: 6