ZAKŁAD KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ W GDAŃSKU Sp. z o.o GDAŃSK ul. Jaśkowa Dolina 2

Transkrypt

1 NIP REGON ZAKŁAD KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ W GDAŃSKU Sp. z o.o GDAŃSK ul. Jaśkowa Dolina 2 zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS kapitał zakładowy: PLN tel.centrala (0-58) / fax: (0-58) skr. poczt zkmsekretariat@zkm.pl, internet: Nr rej. 160/210/DM/2012 Gdańsk, dnia Odpowiedź na zapytania Wykonawcy dot. przetargu nieograniczonego sektorowego na ubezpieczenie pojazdów, odpowiedzialności cywilnej, majątku, biletów i gotówki Zakładu Komunikacji Miejskiej w Gdańsku Sp. z o.o. Zakład Komunikacji Miejskiej w Gdańsku Sp. z o.o. informuje, że zgodnie z art.38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. jeden z Wykonawców zwrócił się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: W związku z ogłoszonym przetargiem poniżej przesyłamy zmiany oraz pytania z prośbą o zajęcie stanowiska w sprawie casco pojazdów szynowych 1. proszę o wykreślenie z punktu f) słów (...) "niezależnie od miejsca, w którym znajdować się będzie ubezpieczony pojazd"(...) 2. proszę o wykreślenie z punktu 3 ostatniego zdania: "Za pojazd nowy w wieku do 5 lat uważa się również pojazd zmodernizowany". 3. proszę o dopisanie w punkcie 5 następujących słów: "Limit odpowiedzialności dla klauzuli 10% sumy ubezpieczenia pojazdu dotkniętego szkodą (nie więcej niż ,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia)". 4. proszę o dopisanie w punkcie 6 następujących słów: Wykonawca pokryje w/w koszty do ustalonego limitu (10% sumy ubezpieczenia pojazdu bezpośrednio zagrożonego szkodą) ponad sumę ubezpieczenia, jednak nie więcej nii ,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia". 5. proszę z zmianę wysokości limitu odpowiedzialności w klauzuli automatycznego pokrycia (punkt 7), proponujemy limit 20 min zł w każdym półroczu. Proszę również o informacje na temat planowanych inwestycji. 6. proszę o zmianę wysokości franszyzy redukcyjnej (punkt 13) - proponujemy 10% wartości odszkodowania i nie mniej niż ,00 zł. 7. proszę o określenie maksymalnej wartości i ilości zestawów tramwajowych w jednym miejscu ubezpieczenia.

2 2.6. ubezpieczenie od oania i innych zdarzeń losowych 1. proszę o dopisanie w punkcie 1 następujących słów: (...)"clęzar zalegającego śniegu" (...) oraz (...) akt terroryzmu rozumiany jako bezpośrednie lub pośrednie działanie skierowane przeciwko zamawiającemu z pobudek politycznych, ekonomicznych, religijnych lub socjalnych. Z zakresu ochrony wyłączone są szkody spowodowane uwolnieniem lub wystawieniem na działanie substancji toksycznych, chemicznych lub biologicznych, jak również wszelkie szkody spowodowane atakiem elektronicznym, włączając w to włamania komputerowe lub wprowadzenie jakiejkolwiek formy wirusa komputerowego. Do ryzyka terroryzmu wprowadza się górną granicę odpowiedzialności (subtimat) do wysokości ,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia". 2. proszę o informacje wg jakiej wartości zostały zgłoszone poszczególne składniki mienia do ubezpieczenia. 3. proszę o zmianę zapisu w punkcie 8 - proponujemy zapis: "Limit odpowiedzialności dla klauzuli to 10% sumy ubezpieczenia wartości szkody (nie więcej niż ,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia)". 4. proszę z zmianę wysokości limitu odpowiedzialności w klauzuli automatycznego pokrycia (punkt 10), proponujemy limit 5 min zł w każdym półroczu. Proszę również o informacje na temat planowanych inwestycji. 5. proszę o dopisanie w klauzuli automatycznej ochrony dla nowych lokalizacji słów: Nowe miejsca ubezpieczenia nie będą znajdowały się na terenach zalewowych zagrożonych ryzykiem powodzi. Maksymalny limit odpowiedzialności na pojedynczą lokalizację wynosi: ,00 zł. 6. proszę o wykreślenie punktu 13, w zamian proponujemy zapis: Ustala się, że wyłączona zostaje zasada stosowania proporcjonalnej redukcji odszkodowania w przypadku, gdy wartość przedmiotu ubezpieczenia, przy uwzględnieniu rodzaju zadeklarowanej wartości będącej podstawą do ustalenia sumy ubezpieczenia, w dniu szkody nie przekracza 120 % sumy ubezpieczenia tego przedmiotu. 7. proszę o zmianę treści zapisu w punkcie 14, proponujemy zapis: (...)"sumy ubezpieczenia poszczególnej grupy mienia danego przedmiotu dotkniętego szkodą (...) jożoli suma ubezpieczenia wskazana w umowie lub wynikająca z klauzuli automatycznego pokrycia jest niższa niż wartość mienio w dniu szkody". 8. proszę o wykreślenie punktu proszę o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 1.000,00 zł. 10. proszę o określenie maksymalnej największej wartości w pojedynczej lokalizacji ubezpieczenię gotówki od kradzieży z włamaniem i rabunku w kasach Zamawiającęgp. 1. proszę o wykreślenie z punktu 2 ryzyka kradzieży zuchwałej. 2. proszę o dopisanie w klauzuli automatycznej ochrony dla nowych lokalizacji (punkt 8) słów: maksymalny limit odpowiedzialności na pojedynczą lokalizację wynosi: ,00 zł. 3. proszę o wykreślenie punktu Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej 1. pkt 3 prośba o doprecyzowanie, że zakres ubezpieczenia rozszerza się o odpowiedzialność cywilną kontraktową - zobowiązania wynikające z umowy o przewóz z podlimitem sumy gwarancyjnej zł. na iedno i wszystkie zdarzenia". 2. pkt. 5 W odniesieniu do rozszerzenia zakresu ubezpieczenia o szkody powstałe w mieniu, z którego ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, leasingu lub innej podobnej umowy, proszę o podanie rodzaiu mienia i rodzaiu umów.

3 3. pkt. 6 Proszę o podanie liczby i rodzaju pojazdów mechanicznych nie podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu OC. 4. pkt. 7 Proszę o podanie liczby pracowników. 5. pkt. 9 Proszę o doprecyzowanie czy odpowiedzialność wynikająca z prowadzenia działalności polegającej na sprzedaży detalicznej paliw do pojazdów silnikowych na stacjach paliw dotyczy także OC za produkt (paliwo), jeżeli odpowiedź jest twierdząca, proszę o podanie obrotu z tej działalności za 2012r. 6. pkt. 14 b) proszę o doprecyzowanie, iż Wykonawca pokryje w ramach sumy gwarancyjnej koszty obrony sądowej w sporze prowadzonym za jego zgodą (również w przypadku wdrożenia postępowania karnego, jeśli toczące sie postępowanie ma związek ze zgłoszonymi roszczeniami odszkodowawczymi i ma związek z ustaleniem odpowiedzialności ubezpieczonego^ 7. Prośba o podanie obrotu klienta za 2012r, i planowanego na 2013r. Ubezpieczenia komunikacyjne 1. Prosimy o rozważenie zmiany zapisu SIWZ: Pojazdy nabywane w trakcie trwania umowy z Wykonawcą zostaną automatycznie objęte ochroną ubezpieczeniową pod warunkiem pisemnego zgłoszenia do ubezpieczenia oraz podania wszelkich danych niezbędnych do identyfikacji pojazdu w ciągu trzech dni roboczych od daty nabycia najpóźniej w dniu rejestracji." na: Pojazdy nabywane w trakcie trwania umowy z Wykonawcą zostaną objęte ochroną ubezpieczeniową pod warunkiem pisemnego zgłoszenia do ubezpieczenia od daty nabycia, najpóźniej w dniu rejestracji. Za datę początku odpowiedzialności Wykonawcy przyjmuje się dzień złożenia wniosku/zgłoszenia do ubezpieczenia chyba, że podano datę późniejszą. Ubezpieczony ma możliwość dostarczenia niezbędnych do zawarcia umowy ubezpieczenia dokumentów w terminie 3 dni roboczych od dnia rejestracji pojazdu" 2. Prosimy o rozważenie zmiany zapisu SIWZ: Pojazdy nabywane w trakcie trwania umowy z Wykonawcą zostaną automatycznie objęte ochroną ubezpieczeniową pod warunkiem pisemnego zgłoszenia do ubezpieczenia oraz podania wszelkich danych niezbędnych do identyfikacji pojazdu w ciągu trzech dni roboczych od daty nabycia nie później jak w dniu odbioru pojazdu." na: Pojazdy nabywane w trakcie trwania umowy z Wykonawcą zostaną objęte ochroną ubezpieczeniową pod warunkiem pisemnego zgłoszenia do ubezpieczenia od daty nabycia nie później jak w dniu odbioru pojazdu. Za datę początku odpowiedzialności Wykonawcy przyjmuje się dzień złożenia wniosku/zgłoszenia do ubezpieczenia chyba, że podano datę późniejszą. Ubezpieczony ma możliwość dostarczenia niezbędnych do zawarcia umowy ubezpieczenia dokumentów w terminie 3 dni roboczych od daty nabycia pojazdu," 3. Prosimy o rozważenie zmiany zapisu SIWZ: Pojazdy nabywane w trakcie trwania umowy z Wykonawcą zostaną automatycznie objęte ochroną ubezpieczeniową pod warunkiem pisemnego zgłoszenia do ubezpieczenia oraz podania wszelkich danych niezbędnych do identyfikacji pojazdu w ciągu trzech dni roboczych od daty nabycia najpóźniej w dniu rejestracji." na: Pojazdy nabywane w trakcie trwania umowy z Wykonawcą zostaną objęte ochroną ubezpieczeniową pod warunkiem pisemnego zgłoszenia do ubezpieczenia od daty nabycia, najpóźniej w dniu rejestracji. Za datę początku odpowiedzialności Wykonawcy przyjmuje się dzień złożenia wniosku/zgłoszenia do ubezpieczenia chyba, że podano datę późniejszą. Ubezpieczony ma możliwość dostarczenia niezbędnych do zawarcia umowy ubezpieczenia dokumentów w terminie 3 dni roboczych od dnia rejestracji pojazdu" 3.0. dodatkowe ustalenia dla wszystkich ryzyk 1. Wykreślenie zapisu pkt Wprowadzenie klauzuli wypowiedzenia umowy Klauzula wypowiedzenia umowy Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy: - jeżeli szkodowość w danej grupie ubezpieczeniowej z wyłączeniem ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia, za rok polisowy nie przekroczy 50%, przy czym szkodowość zostaje wyliczona w następujący sposób: wypłacone odszkodowania + rezerwy/ składka przypisana

4 4 prowizja brokera. Szkodowość będzie liczona za 10 miesięcy trwania każdego okresu rozliczeniowego i będzie podlegała doszacowaniu do wypłaconych odszkodowań oraz zawiązanych rezerw do 12 miesięcy. - Jeśli szkodowość w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia, za rok polisowy nie przekroczy 40%, przy czym szkodowość zostaje wyliczona w następujący sposób: wypłacone odszkodowania + rezerwy/ składka przypisana - prowizja brokera. Szkodowość będzie liczona za 10 miesięcy trwania każdego okresu rozliczeniowego i będzie podlegała doszacowaniu do wypłaconych odszkodowań oraz zawiązanych rezerw do 12 miesięcy Udzielono następujących odpowiedzi: Dot. pkt casco pojazdów szynowych Ad. 1. Ad.2. Ad.3. pkt ust.5 przyjmuje brzmienie: Do umowy ubezpieczenia wprowadza się klauzulę usunięcia pozostałości po szkodzie, zgodnie z którą Wykonawca wypłaci odszkodowanie powyżej sumy ubezpieczenia z tytułu uzasadnionych i udokumentowanych kosztów poniesionych przez Zamawiającego na usunięcie pozostałości po szkodzie związanej z zaistniałymi zdarzeniami losowymi objętymi umowa ubezpieczenia. Limit odpowiedzialności dla klauzuli 10% sumy ubezpieczenia pojazdu dotkniętego szkodą (nie więcej niż ,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia Ad.4. pkt ust.6 przyjmuje brzmienie: Do umowy wprowadza się klauzulę zabezpieczenia przed szkodą ubezpieczonego pojazdu w razie jego bezpośredniego zagrożenia działaniem zdarzeń objętych ochroną ubezpieczeniową. Wykonawca pokryje w/w koszty do ustalonego limitu (10% sumy ubezpieczenia pojazdu bezpośrednio zagrożonego szkodą) ponad sumę ubezpieczenia, jednak nie więcej niż ,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia". Ad.5. W okresie trwania umowy planowany jest zakup 5 tramwajów niskopodłogowych o przewidywanej wartości 10 mln zł za 1 pojazd oraz 16 tramwajów używanych typu N8C wraz z poddaniem ich modernizacji przewidywana wartość około 1 mln zł za 1 pojazd. Ad.6. Ad.7. Wartość maksymalnej ilości 77 zestawów tramwajowych w Zajezdni Tramwajowej Wrzeszcz wynosi ,23 zł. Dot. pkt. 2.5 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Ad.1. pkt ust.3 przyjmuje brzmienie: Zakres ubezpieczenia rozszerza się o odpowiedzialność cywilną kontraktową - zobowiązania wynikające z umowy o przewóz z podlimitem sumy gwarancyjnej zł. na iedno i wszystkie zdarzenia".

5 5 Ad.2. Ad.3 Liczba i rodzaje pojazdów mechanicznych nie podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu OC : 3 sztuki w tym agregat sprężarkowy, sztaplarka, multicar. Ad.4 Liczba pracowników: (plan na 2013). Ilość pracowników ulega zmianom + / - 2% w skali roku. Ad.5 Obrót z działalności stacji paliw (przychody brutto) za 2012 : zł Ad.6 pkt ust.14b) przyjmuje brzmienie: koszty obrony sądowej w sporze prowadzonym za jego zgodą (również w przypadku wdrożenia postępowania karnego). Wykonawca pokryje w ramach sumy gwarancyjnej koszty obrony sądowej w sporze prowadzonym za jego zgodą (również w przypadku wdrożenia postępowania karnego, jeśli toczące sie postępowanie ma związek ze zgłoszonymi roszczeniami odszkodowawczymi i ma związek z ustaleniem odpowiedzialności ubezpieczonego. Ad.7 Przychody brutto ze sprzedaży produktów i usług: zł Plan zł Dot. pkt. 2.6 ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych Ad. 1. Zamawiający wyraża zgodę na częściową korektę. pkt ust.1 przyjmuje brzmienie: Do ryzyka terroryzmu wprowadza się górną granicę odpowiedzialności (sublimat) do wysokości ,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia ". Ad. 2 Poszczególne składniki mienia do ubezpieczenia zostały zgłoszone wg wartości brutto. Ad. 3 pkt ust.8 przyjmuje brzmienie: Limit odpowiedzialności dla klauzuli to 10% wartości szkody (nie więcej niż ,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia)". Ad. 4 W okresie trwania umowy planowany jest zakup 5 tramwajów niskopodłogowych o przewidywanej wartości 10 mln zł za 1 pojazd oraz 16 tramwajów używanych typu N8C wraz z poddaniem ich modernizacji przewidywana wartość około 1 mln zł za 1 pojazd. Prowadzona jest modernizacja zajezdni tramwajowej we Wrzeszczu.

6 6 Ad. 5 pkt ust.11 przyjmuje brzmienie: Do umowy ubezpieczenia wprowadza się klauzulę automatycznej ochrony dla nowych lokalizacji zapewniającą ochronę mienia, stanowiącego przedmiot ubezpieczenia, znajdującego się we wszystkich nowo przybyłych lokalizacjach na terenie RP. Ochrona ubezpieczeniowa rozpoczyna się od dnia przyjęcia do użytkowania przedmiotu ubezpieczenia w nowo przybyłej lokalizacji pod warunkiem przekazania adresu tych lokalizacji do Wykonawcy w ciągu 30 dni od momentu przyjęcia ich do użytku. Nowe miejsca ubezpieczenia nie będą znajdowały się na terenach zalewowych zagrożonych ryzykiem powodzi. Maksymalny limit odpowiedzialności na pojedynczą lokalizację wynosi: ,00 zł. Ad. 6 pkt ust.13 przyjmuje brzmienie: Ustala się, że wyłączona zostaje zasada stosowania proporcjonalnej redukcji odszkodowania w przypadku, gdy wartość przedmiotu ubezpieczenia, przy uwzględnieniu rodzaju zadeklarowanej wartości będącej podstawą do ustalenia sumy ubezpieczenia, w dniu szkody nie przekracza 120 % sumy ubezpieczenia tego przedmiotu. Ad. 7. pkt ust.14 przyjmuje brzmienie: W przypadku gdy wysokość szkody nie przekracza 20% sumy ubezpieczenia danego przedmiotu dotkniętego szkodą, nie będzie miała zastosowania zasada proporcjonalnego zmniejszenia wypłaty odszkodowania. Ad.8. Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie pkt.15. Ad.9. Ad.10. Maksymalna wartość brutto pojedynczej lokalizacji Zajezdnia Tramwajowa we Wrzeszczu: ,27 Dot. pkt. 2.8 ubezpieczenie gotówki od kradzieży z włamaniem i rabunku w kasach Zamawiającego Ad.1. Ad.2. pkt ust.8 przyjmuje brzmienie: Do umowy ubezpieczenia wprowadza się klauzulę automatycznej ochrony dla nowych lokalizacji w brzmieniu jak w ubezpieczeniu od ognia i innych zdarzeń losowych. Maksymalny limit odpowiedzialności na pojedynczą lokalizację wynosi: ,00 zł.. Ad.3.

7 7 Uzupełnienia komunikacyjne Ad.1. pkt Dodatkowe wymagania i klauzule przyjmuje brzmienie: Pojazdy nabywane w trakcie trwania umowy z Wykonawcą zostaną automatycznie objęte ochroną ubezpieczeniową pod warunkiem pisemnego zgłoszenia do ubezpieczenia oraz podania wszelkich danych niezbędnych do identyfikacji pojazdu w ciągu trzech dni roboczych od daty nabycia najpóźniej w dniu rejestracji." na: Pojazdy nabywane w trakcie trwania umowy z Wykonawcą zostaną objęte ochroną ubezpieczeniową pod warunkiem pisemnego zgłoszenia do ubezpieczenia od daty nabycia, najpóźniej w dniu rejestracji. Za datę początku odpowiedzialności Wykonawcy przyjmuje się dzień złożenia wniosku/zgłoszenia do ubezpieczenia chyba, że podano datę późniejszą. Ubezpieczony ma możliwość dostarczenia niezbędnych do zawarcia umowy ubezpieczenia dokumentów w terminie 3 dni roboczych od dnia rejestracji pojazdu". Ad.2. pkt Ubezpieczenie pojazdów w zakresie autocasco i NW. Dodatkowe wymagania i klauzule przyjmuje brzmienie: Pojazdy nabywane w trakcie trwania umowy z Wykonawcą zostaną automatycznie objęte ochroną ubezpieczeniową pod warunkiem pisemnego zgłoszenia do ubezpieczenia oraz podania wszelkich danych niezbędnych do identyfikacji pojazdu w ciągu trzech dni roboczych od daty nabycia nie później jak w dniu odbioru pojazdu." na: Pojazdy nabywane w trakcie trwania umowy z Wykonawcą zostaną objęte ochroną ubezpieczeniową pod warunkiem pisemnego zgłoszenia do ubezpieczenia od daty nabycia nie później jak w dniu odbioru pojazdu. Za datę początku odpowiedzialności Wykonawcy przyjmuje się dzień złożenia wniosku/zgłoszenia do ubezpieczenia chyba, że podano datę późniejszą. Ubezpieczony ma możliwość dostarczenia niezbędnych do zawarcia umowy ubezpieczenia dokumentów w terminie 3 dni roboczych od daty nabycia pojazdu". Ad.3. pkt Ubezpieczenie pojazdów w zakresie Assistance. Dodatkowe wymagania i klauzule przyjmuje brzmienie: Pojazdy nabywane w trakcie trwania umowy z Wykonawcą zostaną automatycznie objęte ochroną ubezpieczeniową pod warunkiem pisemnego zgłoszenia do ubezpieczenia oraz podania wszelkich danych niezbędnych do identyfikacji pojazdu w ciągu trzech dni roboczych od daty nabycia najpóźniej w dniu rejestracji." na: Pojazdy nabywane w trakcie trwania umowy z Wykonawcą zostaną objęte ochroną ubezpieczeniową pod warunkiem pisemnego zgłoszenia do ubezpieczenia od daty nabycia, najpóźniej w dniu rejestracji. Za datę początku odpowiedzialności Wykonawcy przyjmuje się dzień złożenia wniosku/zgłoszenia do ubezpieczenia chyba, że podano datę późniejszą. Ubezpieczony ma możliwość dostarczenia niezbędnych do zawarcia umowy ubezpieczenia dokumentów w terminie 3 dni roboczych od dnia rejestracji pojazdu" Ad.4 Na wprowadzenie zaproponowanych przez Państwa zmian w pkt Dodatkowe ustalenia dla wszystkich ryzyk,