Dotyczy przetargu nieograniczonego na zawarcie umów ubezpieczenia

Transkrypt

1 SzWNr2 ZP/250/83/382/10 Rzeszów, Dotyczy przetargu nieograniczonego na zawarcie umów ubezpieczenia Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. Z 2006 r. Nr 164 poz z późniejszymi zmianami) uprzejmie informuje, że od Wykonawców wpłynęły zapytania w treści jak poniżej: W związku z postępowaniem o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej EURO Na zawarcie umów ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz ubezpieczenia komunikacyjnego numer postępowania ZP250/83/2010, na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z r. prawo zamówień publicznych, zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie informacji zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, niezbędnych do prawidłowego oszacowania ryzyka i właściwej kalkulacji składki. I. Ubezpieczenie mienia w zakresie wszystkich ryzyk: Pytanie nr 1: Czy w ramach ubezpieczenia mienia w zakresie wszystkich ryzyk będzie ubezpieczany sprzęt elektroniczny i aparatura medyczna, jeśli tak to proszę o wykaz takiego sprzętu. Odpowiedź do pytania nr 1: Zamawiający informuje, iż w ramach ubezpieczenia mienia w zakresie wszystkich ryzyk ochroną ubezpieczeniową będzie obejmowany sprzęt elektroniczny i aparatura medyczna za wyjątkiem urządzeń obejmowanych ochroną w zakresie ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od uszkodzeń. Stosowny wykaz sprzętu elektronicznego i aparatury medycznej jest do wglądu w siedzibie Zamawiającego. Pytanie nr 2: Czy możliwe jest wyłączenie z zakresu ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk ochrony ubezpieczeniowej dla szkód elektrycznych w tym awarii. Odpowiedź do pytania nr 2:

2 Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość wyłączenia z zakresu ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk ochrony ubezpieczeniowej dla szkód elektrycznych w tym awarii. Pytanie nr 3: Czy możliwe jest zastosowanie franszyzy redukcyjnej 500 zł, z zastrzeżeniem franszyz określonych w klauzulach dodatkowych. Odpowiedź do pytania nr 3: Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość zastosowania w ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk franszyzy redukcyjnej w maksymalnej wysokości 500 PLN, z zastrzeżeniem franszyz określonych w klauzulach dodatkowych takich jak: klauzula prac remontowych dla przedmiotu robót : maksymalna dopuszczalna wysokość franszyzy redukcyjnej PLN, klauzula aktów terroryzmu maksymalna dopuszczalna wysokość franszyzy redukcyjnej 5% wysokości szkody, nie mniej niż PLN. Pytanie nr 4: Czy możliwe jest ustalenie limitu dla klauzuli automatycznego pokrycia na poziomie 10 mln zł. Odpowiedź do pytania nr 4: Zamawiający informuje, iż akceptuje wysokość limitu dla klauzuli automatycznego pokrycia na poziomie PLN. Pytanie nr 5: Czy możliwe jest ustalenie limitu dla klauzuli automatycznego pokrycia konsumpcji sumy ubezpieczenia na poziomie 500 tys zł. Odpowiedź do pytania nr 5: Zamawiający informuje, iż akceptuje wysokość limitu dla klauzuli automatycznego pokrycia konsumpcji sumy ubezpieczenia na poziomie PLN. Pytanie nr 6: Prosimy o wprowadzenie do zakresu klauzuli przepięciowej w brzmieniu: Klauzula przepięciowa W odniesieniu do maszyn, urządzeń i aparatów technicznych oraz instalacji rozszerza się zakres ubezpieczenia o szkody powstałe wskutek przepięcia. Za przepięcie uznaje się nagły wzrost napięcia w sieci elektrycznej spowodowany wyładowaniami atmosferycznymi. Odpowiedzialność Ubezpieczyciela istnieje do wysokości sumy ubezpieczenia każdej dotkniętej szkodą maszyny, urządzenia i aparatu technicznego i instalacji a łącznie nie może przekroczyć podanego w umowie limitu odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia. Limit odpowiedzialności ulega pomniejszeniu o kwotę odszkodowania wypłaconego z tytułu ubezpieczenia, o którym mowa w niniejszej klauzuli. Ubezpieczający może uzupełnić wysokość limitu odpowiedzialności, opłacając składkę uzupełniającą. Z zakresu ochrony ubezpieczeniowej przewidzianego niniejszą klauzulą wyłączone są szkody: we wszelkiego rodzaju licznikach oraz miernikach (woltomierzach, amperomierzach itp.),

3 we wszelkiego rodzaju bezpiecznikach, wkładkach topikowych bezpieczników elektrycznych, stycznikach, odgromnikach, żarówkach, grzejnikach, lampach itp., w maszynach i urządzeniach, w których - w okresie poprzedzającym szkodę nie przeprowadzono okresowego badania eksploatacyjnego (oględzin i przeglądu) stosownie do obowiązujących przepisów lub zaleceń producentów, w czasie naprawy oraz podczas prób dokonywanych na maszynach, urządzeniach i aparatach technicznych, z wyjątkiem prób dokonywanych w związku z okresowymi badaniami eksploatacyjnymi (oględzinami i przeglądami). Odpowiedź do pytania nr 6: Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę zaproponowaną treść klauzuli przepięciowej. Pytanie nr 7: Czy możliwa jest zmiana limitu dla szkód przepięciowych z 20 mln zł na 10 mln zł na jedno i wszystkie zdarzenia Odpowiedź do pytania nr 7: Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę na zmianę wysokości limitu dla szkód przepięciowych na PLN na jedno i wszystkie zdarzenia. Pytanie nr 8: Czy możliwe jest wyłączenie następujących klauzul: ważnych powodów wypowiedzenia, powinności Ubezpieczającego/Ubezpieczonego, zmiany prawdopodobieństwa wypadku, wyłączenia regresu. Zakres i warunki powyższych klauzul uregulowane są w sposób wyczerpujący w przepisach prawa Kodeksu cywilnego. Odpowiedź do pytania nr 8: Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość wyłączenia następujących klauzul: ważnych powodów wypowiedzenia, powinności Ubezpieczającego/Ubezpieczonego, zmiany prawdopodobieństwa wypadku, wyłączenia regresu. Zamawiający nie podziela stanowiska Oferenta, iż zakres i warunki powyższych klauzul uregulowane są w sposób wyczerpujący w przepisach prawa Kodeksu cywilnego. II. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego i aparatury medycznej od uszkodzeń : Pytanie nr 9: Proponujemy wprowadzenie franszyzy redukcyjnej dla klauzuli ochrony dla sprzętu/części od daty dostawy do daty włączenia do eksploatacji w wysokości 10% nie mniej niż 300 zł. Odpowiedź do pytania nr 9: Zamawiający informuje, iż dopuszcza wprowadzenie franszyzy redukcyjnej dla klauzuli ochrony dla sprzętu/części od daty dostawy do daty włączenia do eksploatacji w wysokości 10% nie mnie niż 300 PLN i nie więcej niż PLN. III. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Zakładu Opieki Zdrowotnej: Pytanie nr 10:

4 Prosimy o wyjaśnienie, co jest rozumiane pod pojęciem zaniechania wykonania oraz, co stanowić przyczynę ewentualnego zaniechania wykonania w pkt. g). Odpowiedź do pytania nr 10: Zamawiający informuje, iż zaniechanie wykonania może być interpretowane jako niewykonanie. Pytanie nr 11: Prosimy o udzielenie informacji dotyczących ilości podwykonawców, zakresu wykonywanych przez nich czynności. Odpowiedź do pytania nr 11: Zamawiający informuje, iż głównymi podwykonawcami jest firma ochrony mienia i firma sprzątająca. Każdy z podwykonawców posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i świadczonych usług. Pytanie nr 12: Czy możliwe jest wyłączenie z zakresu ubezpieczenia szkód wyrządzonych przez formaldehyd, antykoncepcyjne środki hormonalne. Odpowiedź do pytania nr 12: Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość wyłączenia z zakresu ubezpieczenia szkód wyrządzonych przez formaldehyd, antykoncepcyjne środki hormonalne. Pytanie nr 13: Czy możliwe jest wyłączenie z zakresu ubezpieczenia szkód wynikłych z niedotrzymania ustalonych terminów świadczeń medycznych. Odpowiedź do pytania nr 13: Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość wyłączenia z zakresu ubezpieczenia szkód wynikłych z niedotrzymania ustalonych terminów świadczeń medycznych. Pytanie nr 14: Czy możliwe jest wyłączenie z zakresu ubezpieczenia szkód powstałych podczas przeprowadzania w Szpitalu badań klinicznych o ile będzie istniała odpowiedzialność Szpitala jako ośrodka badawczego, na terenie którego prowadzone są badania kliniczne. Odpowiedź do pytania nr 14: Zamawiający informuje, iż intencją zapisu jest objęcie ochroną aspektu organizacyjno administracyjnego przeprowadzania badań klinicznych na terenie Zamawiającego. Badania kliniczne prowadzone są przez Badacza (lekarza, zespół lekarzy), który zawiera umowę o przeprowadzenie badania ze Sponsorem. Integralną częścią takiej umowy jest obowiązkowe ubezpieczenie Badacza i Sponsora. Zamawiający zawiera każdorazowo umowę ze Sponsorem jako Ośrodek Badawczy. W ramach tej umowy wskazywany jest zawsze Badacz.

5 Zamawiający informuje, iż zakres ubezpieczenia musi być rozszerzony o odpowiedzialność cywilną ubezpieczonego za szkody powstałe w związku z działalnością zakładu opieki zdrowotnej jako ośrodka badawczego w procesie badania klinicznego, z zastrzeżeniem, iż : za uczestnika badania uważa się osobę, która bierze udział w badaniu klinicznym, przyjmując badany produkt leczniczy lub znajdując się w grupie kontrolnej. ochrona ubezpieczeniowa istnieje pod warunkiem uzyskania pozytywnej opinii komisji bioetycznej właściwej dla koordynatora badania klinicznego oraz otrzymaniu zgody Ministra Zdrowia jeszcze przed rozpoczęciem badania. Brak któregokolwiek z powyższych dokumentów, a także brak uzyskania wpisu badania przed jego rozpoczęciem do Centralnej Ewidencji Badań Klinicznych (CEBK) może skutkować, jako ważny powód, rozwiązaniem umowy w tym zakresie ze skutkiem natychmiastowym. Zamawiający dopuszcza ponadto, wyłączenie odpowiedzialności za szkody: objęte obowiązkowym ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej badacza i sponsora; niniejsze rozszerzenie zakresu ubezpieczenia nie stanowi również ubezpieczenia nadwyżkowego nad obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej badacza i sponsora; podlegające zaspokojeniu z innej, zawartej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, także w sytuacji, gdy szkoda objęta jest zakresem ubezpieczenia w innej umowie, jednak nie może być pokryta z uwagi na wyczerpanie sumy gwarancyjnej, lub uprawniony nie zgłosił stosownego roszczenia z takiej umowy ubezpieczenia; powstałe w wyniku wadliwego uzyskania świadomej zgody uczestnika badania, w tym również uzyskania świadomej zgody niezgodnie z przepisami ustawy Prawo farmaceutyczne. Minimalny limit odpowiedzialności : PLN. Pytanie nr 15: Prosimy o udzielenie informacji uzupełniających w ramach pkt. x). Ile jest organizowanych (szacunkowo) konferencji, spotkań, sympozjów na terenie Szpitala, a ile poza w okresie rocznym. Odpowiedź do pytania nr 15: Zamawiający informuje, iż w okresie rocznym szacunkowo na terenie Szpitala jest organizowanych kilkanaście konferencji, spotkań, sympozjów, natomiast poza Szpitalem kilka. Pytanie nr 16: Czy możliwe jest zastosowanie franszyz na danych warunkach, tj. franszyza integralna: dla szkód powstałych z tytułu udzielania świadczeń medycznych zł, Udział własny dla szkód powstałych z tytułu udzielania świadczeń medycznych 2 % w każdej szkodzie osobowej i rzeczowej, dla pozostałych szkód franszyza redukcyjna 100,00 zł Odpowiedź do pytania nr 16: Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość wprowadzenia:

6 franszyzy integralnej dla szkód powstałych z tytułu udzielania świadczeń medycznych w wysokości PLN, udziału własnego dla szkód powstałych z tytułu udzielania świadczeń medycznych w wysokości 2% w każdej szkodzie osobowej i rzeczowej, franszyzy redukcyjnej dla pozostałych szkód w wysokości 100 PLN. IV. Ubezpieczenia komunikacyjne: Pytanie nr 17: Prosimy o zinterpretowanie zapisu: zassania silnika w pkt. c) zakresu ubezpieczenia Odpowiedź do pytania nr 17: Zamawiający informuje, iż intencją tego zapisu jest objęcie ochroną ubezpieczeniową szkód polegających na uszkodzeniu silnika np. wskutek zassania wody podczas nadmiernych opadów deszczu lub wskutek wylania zbiorników wodnych. Pytanie nr 18: Proponujemy wprowadzenie zapisu, że oględziny uszkodzonego pojazdu nie później niż 72 godziny po zgłoszeniu (dotyczy również oględzin dodatkowych). Odpowiedź do pytania nr 18: Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę na wprowadzenie zapisu, iż oględziny uszkodzonego pojazdu muszą nastąpić nie później niż 72 godziny po zgłoszeniu. Pytanie nr 19: Proponujemy objecie ochroną ubezpieczeniową Assistance Polska pojazdów z grupy: osobowych, samochodów kempingowych, mikrobusów, ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony, przyczep kempingowych, przyczep ciężarowych o ładowności do 2 ton, motocykli. Odpowiedź do pytania nr 19: Zamawiający informuje, iż ochrona w ramach ubezpieczenia Assistance Polska dotyczy pojazdów z grupy: osobowych, samochodów kempingowych, mikrobusów, ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony, przyczep kempingowych, przyczep ciężarowych o ładowności do 2 ton, motocykli. W związku z powyższym na podstawie art. 38 ust. 4 Pzp, Zamawiający zmienia zapisy SIWZ, a w to miejsce wprowadza opisane w niniejszym piśmie. Przedstawione zmiany jest wiążąca dla wszystkich Wykonawców zainteresowanych postępowaniem i staje się integralną częścią SIWZ.

7 Dyrektor mgr Janusz Solarz Z poważaniem Dyrektor mgr Janusz Solarz