POMOC DO KORZYSTANIA Z ELEKTRONICZNYCH KATALOGÓW

Transkrypt

1 POMOC DO KORZYSTANIA Z ELEKTRONICZNYCH KATALOGÓW Uwaga! Wejście do katalogu znajduje się także w linku pod godzinami otwarcia Biblioteki na stronie głównej KATALOG ONLINE BIBLIOTEKI (katalog nieczynny do odwołania) PRZEGLĄDANIE KATALOGU Jest to prosty sposób przeglądania w katalogu biblioteki, bez możliwości wyszukiwania. Metoda dla osób bardzo cierpliwych. Czytelnik ma tutaj do dyspozycji pięć katalogów-indeksów: Autor zawiera nazwiska autorów zapisane w postaci: Nazwisko, Imię (z przecinkiem po nazwisku). Tytuł zawiera wszystkie tytuły, w tym tytuły tomów pozycji wielotomowych oraz tytuły prac współwydanych. Serie wydawnicze zawiera nazwy serii wydawniczych. Hasła przedmiotowe zawiera hasła przedmiotowe (tematyczne) zastosowane w katalogu. UKD zawiera symbole Uniwersalnej Klasyfikacji Dziesiętnej tworzące klasyfikację rzeczową zbiorów. Aby prowadzić poszukiwania w odpowiednim katalogu należy kliknąć odpowiednią nazwę katalogu. Katalog przeszukujemy klikając literkę: prezentowane będą wszystkie pozycje, których zapis katalogowy rozpoczyna się odpowiednią literą. Np. w przypadku wyboru katalogu autorskiego, po kliknięciu litery M prezentowane będą pozycje autorów, których nazwiska rozpoczynają się tą literą. Listę można przewijać posługując się przyciskami Poprzednia i Następna znajdującymi się na dole strony. Kliknięcie tytułu wybranej pozycji kieruje nas do prezentacji pełnego opisu pozycji wraz z listą 1 / 6

2 egzemplarzy. WYSZUKIWANIE PROSTE Jest to funkcja podobna do przeglądania katalogu, lecz dająca większe możliwości w szybkim dotarciu do poszukiwanych pozycji. Czytelnik ma tutaj do dyspozycji pięć katalogów-indeksów: Autor zawiera nazwiska autorów zapisane w postaci: Nazwisko, Imię (z przecinkiem po nazwisku). Tytuł zawiera wszystkie tytuły, w tym tytuły tomów pozycji wielotomowych oraz tytuły prac współwydanych. Serie wydawnicze zawiera nazwy serii wydawniczych. Hasła przedmiotowe zawiera hasła przedmiotowe (tematyczne) zastosowane w katalogu. UKD zawiera symbole Uniwersalnej Klasyfikacji Dziesiętnej tworzące klasyfikację rzeczową zbiorów. Aby przeglądać dany katalog wystarczy wybrać go z rozwijalnego menu, a następnie potwierdzić wybór kliknięciem przycisku Wyszukaj. Przed kliknięciem Wyszukaj można również dopisać szukaną frazę. Najczęściej prowadzimy poszukiwania wpisując początek szukanego wyrażenia, np. w indeksie autorskim nazwisko, lub początkowe litery nazwiska, w indeksie tytułowym pierwsze, lub kilka pierwszych słów tytułu. Można również szukać wyrażeń zawierających wprowadzaną frazę wyszukiwawczą, np. dowolne słowo zwarte w tytule książki, albo dowolne wyrażenie, które może być zawarte w haśle przedmiotowym. Aby skorzystać z tego sposobu wyszukiwania należy uprzednio zaznaczyć opcję Dowolny fragment pola. Po kliknięciu przycisku Wyszukaj zostanie wyświetlona lista znalezionych pozycji. Listę można przewijać posługując się przyciskami znajdującymi się na dole strony. Kliknięcie tytułu wybranej pozycji kieruje nas do prezentacji pełnego opisu pozycji wraz z listą egzemplarzy. 2 / 6

3 WYSZUKIWANIE ZŁOŻONE Wyszukiwanie złożone jest używane w tych przypadkach, kiedy wyszukiwanie proste zwraca zbyt dużo nieadekwatnych odpowiedzi. Takie sytuacje zdarzają się tym częściej, im większy jest katalog biblioteki. W wyszukiwaniu złożonym podajemy zwykle więcej niż jedną informację wyszukiwawczą. Natomiast pomiędzy informacjami wyszukiwawczymi wybieramy spójniki logiczne: lub, oraz, bez. lub wyszukujemy pozycje zawierające co najmniej jedną z wpisanych fraz, oraz wyszukujemy pozycje zawierające wszystkie wpisane frazy, bez wyszukujemy pozycje, które nie zawierają wskazanej frazy. Formularz wyszukiwania złożonego pozwala wyszukiwać książki na podstawie indeksów wszystkich indeksów dostępnych również w przeglądaniu katalogu. Dodatkowo istnieje możliwość przeszukiwania całości opisu (opcja Wszystkie pola). Co pozwala na wyszukanie np. książek określonego wydawcy. Listę wyszukanych pozycji można dodatkowo zawęzić do określonych lat, w których książka się ukazała (pola Rok wydania). Można również ograniczyć wyszukiwanie do określonego typu dokumentu. Domyślnie poszukiwane są wszystkie rodzaje dokumentów, co oznacza pojawiający się w polu Typ dokumentu napis Wszystkie typy. Aby ograniczyć poszukiwanie do określonego typu dokumentu należy wybrać jeden z opisanych poniżej: Książki Dokumenty dźwiękowe, czyli głównie nagrania muzyczne znajdujące się na tradycyjnych nośnikach płytach winylowych, kasetach, płytach CD. Dokumenty filmowe, czyli filmy nagrane na taśmach, kasetach lub płytach DVD. Dokumenty elektroniczne tutaj znajdziemy wszelkie zbiory biblioteki zapisane na nośnikach komputerowych, a więc: wydawnictwa multimedialne, programy i gry komputerowe, informacyjne bazy danych; możemy tutaj również znaleźć opisy bibliograficzne stron WWW, z podanymi odsyłaczami do tych stron. Druki muzyczne znajdziemy tutaj opisy bibliograficzne nut, o ile biblioteka gromadzi takie wydawnictwa. Kartoteka - ta część katalogu zawiera głównie opisy bibliograficzne artykułów z czasopism, możemy tam również znaleźć np. skierowanie do fragmentów książek. Celem tworzenia kartoteki jest dostarczenie aktualnych, szczegółowych informacji na tematy interesujące czytelników biblioteki, głównie w oparciu o materiały zamieszczane w czasopismach. Czasopisma tutaj znajdziemy spis prenumerowanych przez bibliotekę czasopism, łącznie w wykazem posiadanych w zbiorach egzemplarzy tych czasopism. 3 / 6

4 Wyszukiwanie złożone posiada następujące właściwości: Możemy poszukiwać nie tylko w jednym z indeksów, ale również w całości opisu bibliograficznego. Wyszukiwanie w całości opisu bibliograficznego ( Wszystkie pola ) oznacza również wyszukiwanie we wszystkich indeksach. System przy wyszukiwaniu traktuje tak samo małe i duże litery. Należy pamiętać, iż po nazwisku autora stawia się znak przecinka (np. Mickiewicz, Adam). Poszukiwana fraza może się znajdować nie tylko na początku, ale również wewnątrz wybranego indeksu. Możemy poszukiwać w obszarze wszystkich albo tylko jednego z dokumentów. Dodatkowo można ograniczyć wyszukiwanie tylko do podanego zakresu lat wydania. Zakres ten może być jednostronnie otwarty, np. wpisanie w pole od: roku 2000 z pozostawieniem pustego pola do: oznacza poszukiwanie pozycji wydanych nie wcześniej niż w roku Wyszukiwanie złożone zwraca listę opisów skróconych, analogicznie jak wyszukiwanie proste. Dostępne są te same możliwości wyświetlenia pełnego opisu wraz z informacją o egzemplarzach. INFORMACJE O TYTULE I EGZEMPLARZACH Po wybraniu konkretnej pozycji z listy opisów skróconych program prezentuje pełny opis danego tytułu wraz z listą egzemplarzy. Oprócz domyślnego widoku opisu, użytkownik ma do dyspozycji jeszcze dwa inne sposoby prezentacji opisu: Karta katalogowa klasyczny widok karty katalogowej stosowany w katalogach kartkowych MARC widok opisu w formacie technicznym MARC, stosowanym w bibliotecznych katalogach komputerowych. Hasła przedmiotowe są prezentowane w postaci aktywnych linków; użytkownik klikając hasło jest kierowany do wszystkich pozostałych opisów opatrzonych tym hasłem. Lista egzemplarzy zawiera następujące informacje: numer inwentarzowy, sygnaturę, informację o dostępności (statusie) egzemplarza. 4 / 6

5 Jeżeli egzemplarz jest wypożyczony, system informuje o terminie zwrotu. Dodatkowo, o ile biblioteka stosuje system elektronicznych zamówień, czytelnik może zamówić pozycje dostępne klikając przycisk Zamów. Sposób funkcjonowania zamówień zależy od biblioteki i jest określony w jej regulaminie. ZESTAWIENIA Kliknięcie przycisku Zestawienia powoduje wyświetlenie na ekranie tytułów zestawień bibliograficznych przygotowanych przez bibliotekarzy i udostępnionych czytelnikom poprzez serwis MOL WWW. Kliknięcie tytułu spowoduje pokazanie początkowego fragmentu listy pozycji zawartych w wybranym zestawieniu. Klikanie napisów umożliwia przeglądanie listy w przód i w tył. Jeżeli na ekranie przycisk Następna>> będzie nieaktywny (szary), to oznacza, że dotarliśmy do końca listy. Dostępne są te same możliwości wyświetlenia pełnego opisu wraz z informacją o egzemplarzach, jak w przypadku wyszukiwania prostego i złożonego. Liczbę dostępnych zestawień, ich tytuły i zawartość ustala bibliotekarz. Dlatego zestawienia dostępne w każdej bibliotece będą inne, mogą też podlegać ciągłej aktualizacji. Jednym z możliwych zastosowań zestawień bibliograficznych jest publikowanie informacji o nowościach nabywanych przez bibliotekę. PROFIL UŻYTKOWNIKA Po kliknięciu w przycisk Profil użytkownika program poprosi o podanie identyfikatora i hasła dostępu. Identyfikatorem czytelnika jest jego nazwisko i imię napisane w postaci dokładnie takiej samej, jak na karcie bibliotecznej. Jeżeli więc na karcie bibliotecznej oprócz imienia został zanotowany np. inicjał drugiego imienia (w celu rozróżnienia czytelników o tym samym imieniu i nazwisku), tenże inicjał musi być tutaj też podany. Nie jest natomiast istotne, czy używa się dużych, czy małych liter. Podajemy także identyfikator szkoły i klasy. Studentów dotyczą jedynie oznaczenia WSA: DA - licencjat dzienny administracja, ZA - licencjat zaoczny administracja, SMM - studia magisterskie stosunki międzynarodowe, DF - dzienne fizjoterapia, ZF - zaoczne fizjoterapia, MF - magisterskie fizjoterapia, ZK - kulturoznawstwo, DSM - licencjat dzienne stosunki 5 / 6

6 międzynarodowe, ZSM - licencjat zaoczne stosunki międzynarodowe, ZP - zaoczne pedagogika, MP - magisterskie pedagogika, POD - studia podyplomowe, N- nauczyciele HASŁEM DO LOGOWANIA SĄ 3 OSTATNIE OSTATNIE Z KARTY BIBLIOTECZNEJ. W celach bezpieczeństwa po dwóch niepoprawnych logowaniach system blokuje dostęp przez 2 godziny Czytelnik zalogowany ma dostęp do następujących funkcji: Aktualne wypożyczenia lista wszystkich aktualnie wypożyczonych pozycji z podaniem terminów zwrotów. Wszystkie wypożyczenia historia wypożyczeń czytelnika. Zaległości lista tylko tych wypożyczeń, których termin zwrotu już minął Zmień hasła zmiana hasła z podaniem starego Wyloguj wylogowanie się z serwisu Dodatkowo można wybrać listę pozycji aktualnie zamówionych, klikając napis Zamówienia. 6 / 6