ZAPYTANIE OFERTOWE 07/01/2014/DZWONI

Transkrypt

1 ZK/Z/005/2014 Rzeszów, r. ZAPYTANIE OFERTOWE 07/01/2014/DZWONI Dotyczy: postępowania opartego na zasadach konkurencyjności mającego na celu wybór dostawcy Usługi przeprowadzenia kursu teoretyczno-praktycznego Organizacja imprez okolicznościowych - catering W związku z realizacją od r. do r. projektu pn. Centrum DZWONI w Rzeszowie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Koło Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym w Rzeszowie, NIP: , REGON: , nr KRS: (dalej Zamawiający) zaprasza do złożenia oferty cenowej, zgodnie z poniższymi wytycznymi: I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania oraz przeprowadzenia kursu teoretyczno-praktycznego w branży gastronomicznej dla osób niepełnosprawnych intelektualnie w ramach realizacji projektu Centrum DZWONI w Rzeszowie wg zakresu przedstawionego poniżej. Zajęcia będą odbywać się w grupie 10 cio osobowej, w wymiarze 40 godzin lekcyjnych, uwzględniając specyfikę Uczestniczek, przy założeniu że zajęcia teoretyczne powinny trwać maksymalnie 15 godz. lekcyjnych, zaś praktyczne minimalnie 22 godz. lekcyjne. Wykonawca kursu teoretyczno-praktycznego (zwany dalej Wykonawcą) będzie odpowiedzialny także za przygotowanie i przeprowadzenie wewnętrznego egzaminu zawodowego, w wymiarze ok. 3 godz. lekcyjnych, który odbędzie się po zakończeniu szkolenia, celem sprawdzenia efektów realizacji kursu. Wykonawca będzie zobowiązany opracować harmonogram oraz program zajęć (podlegający akceptacji przez Zamawiającego), przy 1

2 uwzględnieniu specyfiki Uczestniczek. II. Wymogi szczegółowe dotyczące organizacji kursu dla Wykonawcy: 1. Poprzez godzinę szkoleniową Zamawiający rozumie tzw. godzinę lekcyjną, czyli 45 minut zegarowych zajęć. 2. Szkolenia będą odbywały się w dni robocze. Szkolenia nie mogą rozpoczynać się wcześniej niż o godzinie 7:30 oraz kończyć później niż o godz. 15: W jednym dniu ilość godzin szkoleniowych nie może przekroczyć 6-ciu. Wymagane godziny szkoleniowe nie uwzględniają przerw (obiadowej 45 min. oraz szkoleniowej 15 min., w przypadku gdy zajęcia trwają dłużej niż 5 godz.) 4. Rekrutację osób biorących udział w kursie przeprowadzi Zamawiający. 5. Szkolenia przeprowadzone będą zgodnie z zakresem merytorycznym projektu. Program szkolenia winien zawierać następujące zagadnienia: a) podstawowe przepisy BHP i HACCP b) zasady doboru produktów i przykładowe przepisy kulinarne c) zasady układania zastawy stołowej, szkła i sztućców d) sztuka podawania posiłków e) przygotowanie drobnych przekąsek i napojów z elementami carvingu f) aranżacja wystroju stołu i sali 6. W ramach realizacji szkoleń Wykonawca zapewni: a. warunki nauki osób szkolących się w trakcie trwania zajęć zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny procesu kształcenia, b. ubezpieczenie grupowe od następstw nieszczęśliwych wypadków dla wszystkich Uczestniczek na czas trwania kursu, na sumę ubezpieczenia nie niższą niż zł na jedną Uczestniczkę, c. dostarczenie i oznaczenie materiałów szkoleniowych oraz dokumentów związanych z realizowanym szkoleniem zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz według wzorów określonych przez Zamawiającego, d. kwalifikacje i umiejętności osoby prowadzącej kurs adekwatne do zakresu programowego prowadzonych przez nią szkoleń, przy czym będzie ona wspierana przez trenera pracy, e. organizację zajęć praktycznych dotyczących zagadnień wymienionych w pkt II Wymogów szczegółowych ust. 5 na rzeczywistym stanowisku pracy w placówce 2

3 gastronomicznej, f. organizację wewnętrznego egzaminu zawodowego, g. wydanie przeszkolonym osobom zaświadczeń imiennych o ukończeniu kursu, h. prowadzenie list obecności i list odbioru cateringu z każdego dnia wg. wzoru zaakceptowanego przez Zamawiającego. III. Informacje dodatkowe 1. Kurs będzie zrealizowany w miesiącu styczniu i/lub lutym 2014 r. w terminie uprzednio uzgodnionym z Zamawiającym. 2. Wykonawca ubiegający się o przeprowadzenie kursu musi być wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy. 3. Wykonawca pokrywa koszty przejazdu beneficjentów oraz cateringu. 4. W ramach cateringu Zamawiający przewiduje: a) obiad składający się z jednego ciepłego dania, b) poczęstunek dla Uczestniczek, który powinien się składać z kawy lub herbaty, soku (0,5 l na osobę), 1 owoca (na osobę) oraz 1,5 kg ciastek dziennie dla całej grupy. 5. Koszty przejazdu beneficjentów na zajęcia teoretyczne oraz praktyczne będą rozliczane na podstawie biletów przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca zajęć i z powrotem. Miejsca zamieszkania Uczestniczek: - Dynów - Wólka Sokołowska - Glinik Charzewski k/strzyżowa - Rakszawa - Turza k/sokołowa Młp. - Rzeszów - Sonina k/łańcuta - Łukawiec - Strażów - Boguchwała 6. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności. 7. Wspólny Słownik Zamówień CPV: Odbiór wykonanej usługi przeprowadzony zostanie na podstawie dokumentacji 3

4 złożonej przez Wykonawcę w formie oryginałów, wedle wzorów określonych przez Zamawiającego: a) list obecności, b) harmonogramu zajęć, c) programu zajęć, d) wydruków prezentacji z części teoretycznej, e) potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, f) potwierdzenie odbioru cateringu, g) potwierdzenie zwrotu kosztów przejazdu wszystkim Uczestniczkom, h) polisy ubezpieczeniowej, i) potwierdzenie odebrania zaświadczeń o ukończeniu kursu, j) protokołu z przeprowadzenia egzaminów zawodowych. IV. Kryteria oceny ofert 1. Cenę oferty należy podać w kwocie brutto uwzględniając zakres zamówienia oraz wszystkie koszty związane z jego realizacją, zgodnie z niniejszymi wymaganiami. 2. Cena brutto oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 3. Cena brutto określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie może wzrosnąć. 4. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty. Wybrana zostanie oferta z najniższą ceną brutto. W razie kilku ofert równych cenowo, Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty atrakcyjniejszej merytorycznie, ocenianej na podstawie programu zajęć. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Wykonawca określi cenę brutto łączną na wszystkie elementy niezbędne do zrealizowania zamówienia. 7. Wykonawca musi uwzględnić wszystkie podatki, w tym podatek od wartości dodanej (VAT), cła i inne koszty, które będą przez niego opłacone w ramach umowy i powinny być one doliczone do stawek, cen i ceny ostatecznej ustalonej przez Wykonawcę w ofercie. 8. Należy przewidzieć cały przebieg usługi, a wszystkie utrudnienia wynikające 4

5 z warunków realizacji Wykonawca winien uwzględnić w zaproponowanej cenie. 9. Wykonawca akceptuje, że terminowa zapłata za usługę uzależniona jest od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych na wyodrębnionym rachunku bankowym Projektu, pochodzących z dotacji na realizację projektu. W związku z tym Wykonawca oświadcza, że w przypadku opóźnień związanych z zapłatą za zrealizowane usługi nie będzie wysuwał z tego tytułu żadnych roszczeń. V. Opis sposobu przygotowania ofert Ofertę składa się w formie pisemnej, w języku polskim podpisaną własnoręcznie czytelnym podpisem. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych. VI. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferta powinna być przesłana jedną z możliwych dróg: za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: dzwoni.rzeszow@gmail.com, przy czym skan oferty przesłany pocztą elektroniczną musi zostać dostarczony następnie w formie papierowej (w tym przypadku za datę wpłynięcia oferty uważa się wpłynięcie oferty drogą elektroniczną). listownie za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (decyduje data stempla pocztowego), poprzez kuriera (decyduje data dostarczenia przesyłki kurierskiej), dostarczona osobiście do biura projektu Centrum DZWONI w Rzeszowie. 2. Oferty można składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24 stycznia 2014 r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty. Po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty zostanie podpisana umowa z Wykonawcą w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego. 4. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i/lub indywidualnego spotkania w biurze Centrum DZWONI w Rzeszowie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Dane teleadresowe Zamawiającego: 5

6