URZĄD MORSKI W SZCZECINIE Pl. Batorego 4, Szczecin

Transkrypt

1 URZĄD MORSKI W SZCZECINIE Pl. Batorego 4, Szczecin tel.: fax: , sekretariat@ums.gov.pl Znak: SP-I-1400/34/3/13 Szczecin, dnia 26 marca 2013 r. PO-II-379/ZZP-2/41/13 Dotyczy zapytania ofertowego na przeprowadzenie szkolenia okresowego z zakresu BHP Urząd Morski w Szczecinie ( zaprasza do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie szkolenia okresowego z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 180, poz. 1860, z późn. zmianami). Poniżej przedstawiono szczegółowe informacje dotyczące organizacji szkolenia: 1. Termin szkolenia: Szkolenie należy zrealizować w niżej wymienionym okresie, w terminach do uzgodnienia: między r. a r. między r. a r. między r. a r. 2. Miejsce szkolenia: 1) w centrum Szczecina w sali szkoleniowej zaproponowanej przez wybranego Wykonawcę, 2) w Świnoujściu w sali udostępnionej przez Urząd Morski w Szczecinie w budynku Bazy Oznakowania Nawigacyjnego w Świnoujściu (sala bez wyposażenia do celów szkoleniowych), 3) w Pobierowie w sali udostępnionej przez Urząd Morski w Szczecinie w budynku Ośrodka Wypoczynkowego UMS (sala bez wyposażenia do celów szkoleniowych). 3. Ilość uczestników: Ogółem w szkoleniu uczestniczyć będzie ok. 198 pracowników Urzędu Morskiego w Szczecinie, w tym: 1) ok. 29 osób szkolenie okresowe z zakresu BHP dla pracowników na stanowiskach administracyjno-biurowych, 2) ok. 7 osób szkolenie okresowe z zakresu BHP dla pracowników na stanowiskach inżynieryjno-technicznych, Strona 1 z 7

2 3) ok. 16 osób szkolenie okresowe z zakresu BHP dla pracodawców i innych osób kierujących pracownikami, 4) ok. 146 osób szkolenie okresowe z zakresu BHP dla pracowników na stanowiskach robotniczych. 4. Grupy stanowisk: GRUPA 1.1. szkolenie okresowe z zakresu BHP dla pracowników na stanowiskach administracyjno biurowych (inspektor, starszy inspektor, starszy inspektor p.o. głównego specjalisty, specjalista, starszy specjalista z następujących komórek organizacyjnych: Wydział Finansowo-Księgowy, Wydział Spraw Pracowniczych, Biuro Dyrektora Urzędu, Kapitanat Portu, Inspektorat Bezpieczeństwa Żeglugi, Inspektorat Ochrony Wybrzeża, Wydział Administracyjno-Gospodarczy, Wydział Zaopatrzenia i Transportu, Wydział Dróg i Budowli Morskich, Wydział Techniczno-Inwestycyjny, Wydział Gospodarki Przestrzennej i Geodezji, Wydział Oznakowania Nawigacyjnego): ok. 7 osób szkolenie w Szczecinie, w terminie między r. a r. ok. 16 osób szkolenie w Szczecinie, w terminie między r. a r. GRUPA 1.2. szkolenie okresowe z zakresu BHP dla pracowników na stanowiskach administracyjno biurowych (młodszy oficer portu, oficer portu z Kapitanatów Portu): ok. 6 osób szkolenie w Szczecinie, w terminie między r. a r. Zarys charakterystyki pracy na powyższych stanowiskach pracy: a) kontrola bezpieczeństwa statków w czasie postoju, przeładunku, b) kontrola głębokości akwenów, c) kontrola stanu technicznego urządzeń cumowniczych i odbojowych oraz środków ratunkowych na budowlach hydrotechnicznych, d) kontrola działania oznakowania nawigacyjnego w porcie i na torach wodnych, e) prowadzenie dochodzeń w sprawie wypadków morskich i awarii, f) nadzór nad bezpieczeństwem żeglugi i porządkiem portowym, g) przeprowadzanie inspekcji statków w zakresie prawidłowości załadowania, pokładowo-nawigacyjnym i ważności dokumentów, h) udział w dochodzeniach popożarowych na statku, i) przeprowadzanie dochodzeń w sprawach uszkodzeń nabrzeży i urządzeń portowych, j) prace biurowe, k) wyjazdy kontrolno-inspekcyjne, l) zarządzanie i kontrola ruchu statków na torze wodnym Szczecin Świnoujście. GRUPA 2.1. szkolenie okresowe z zakresu BHP dla pracowników na stanowiskach inżynieryjno technicznych (inspektor, starszy inspektor, starszy inspektor realizujący funkcje publicznoprawne, specjalista z następujących komórek organizacyjnych: Wydział Technologii Informatycznych, Wydział Dróg i Budowli Morskich, Wydział Elektroniki i Łączności, Wydział Administracji Budynków, Wydział Pomiarów Morskich, Inspektorat Bezpieczeństwa Żeglugi): ok. 7 osób szkolenie w Szczecinie, w terminie między r. a r. Strona 2 z 7

3 Zarys charakterystyki pracy na powyższych stanowiskach pracy: a) czynności biurowe, b) sporządzanie umów i kosztorysów, c) wyjazdy kontrolno-inspekcyjne, w tym także jednostkami pływającymi, d) czynności inspekcyjne na morskich statkach, e) nadzór inwestorski nad zleconymi robotami remontowo-budowlanymi (obiektów lądowych), f) obsługa sondażowego sprzętu pomiarowego i oprogramowania komputerowego związanego z pracami hydrograficznymi, g) nadzór nad prawidłową pracą i eksploatacją systemów komputerowych, h) wykonywanie remontów i konserwacji urządzeń łączności i elektronicznych, i) kontrola stanu technicznego urządzeń i dokonywanie okresowych przeglądów używanej aparatury do łączności radiowej. GRUPA 3.1. szkolenie okresowe z zakresu BHP dla pracodawców i innych osób kierujących pracownikami (naczelnik Bazy Oznakowania Nawigacyjnego, naczelnik wydziału, główny inspektor, z-ca głównego księgowego, z-ca naczelnika wydziału, kierownik oddziału, kierownik obwodu ochrony wybrzeża, starszy nadzorca ochrony wybrzeża, główny specjalista pełnomocnik dyrektora ds. SZJ z następujących komórek organizacyjnych: Baza Oznakowania Nawigacyjnego, Wydział Finansowo-Księgowy, Wydział Współpracy Międzynarodowej i Strategii, Wydział Dokumentów Marynarzy, Inspektorat Bezpieczeństwa Żeglugi, Wydział Gospodarki Przestrzennej i Geodezji, Wydział Dróg i Budowli Morskich, Wydział Administracyjno-Gospodarczy, Wydział Technologii Informatycznych, Wydział Techniczno-Inwestycyjny, Obwód Ochrony Wybrzeża, Zespół ds. Systemu Zarządzania Jakością): ok. 16 osób szkolenie w Szczecinie, w terminie między r. a r. GRUPA 4.1. (robotnik ochrony wybrzeża, robotnik ochrony wybrzeża kierowca ciągnika, robotnik ochrony wybrzeża kierowca samochodu ciężarowego, robotnik ochrony wybrzeża pilarz z Obwodów Ochrony Wybrzeża): ok. 16 osób szkolenie w Pobierowie, w terminie między r. a r. ok. 14 osób szkolenie w Pobierowie, w terminie między r. a r. Zarys charakterystyki pracy na powyższych stanowiskach pracy: a) wykonywanie prac wydmowo-leśnych, b) prace zabezpieczające wybrzeże i szatę rośliną przed niszczycielskim działaniem sił przyrody, c) budowa i utrzymanie umocnień brzegowych w pasie technicznym, d) dbanie o zachowanie środowiska naturalnego, glebowego i roślinnego, e) udział w akcjach przeciwsztormowych, f) prace w pasie technicznym z użyciem ciągnika/koparki, g) wykonywanie prac przy użyciu pilarki: wycinanie drzew i krzewów, usuwanie konarów, h) sprzęt podręczny: pilarka spalinowa, wykaszarka, siekiera, piła, łopata, bosak, i) utrzymanie przydzielonych środków transportu. Strona 3 z 7

4 GRUPA 4.2. (kierownik magazynu technicznego, magazynier w magazynie technicznym, operator urządzeń powielających, robotnik gospodarczy z następujących komórek organizacyjnych: Wydział Zaopatrzenia i Transportu, Wydział Administracyjno-Gospodarczy, Kapitanat Portu, Bosmanat Portu, Obwód Ochrony Wybrzeża, Baza Oznakowania Nawigacyjnego): ok. 10 osób szkolenie w Świnoujściu, w terminie między r. a r. GRUPA 4.3. (elektromonter, konserwator, mechanik silników spalinowych, motorzysta, rzemieślnik specjalista, spawacz-ślusarz, stolarz, tokarz, kierowca samochodu osobowego z następujących komórek organizacyjnych: Obwód Ochrony Wybrzeża, Wydział Zaopatrzenia i Transportu, Baza Oznakowania Nawigacyjnego, Wydział Elektroniki i Łączności): ok. 13 osób szkolenie w Świnoujściu, w terminie między r. a r. ok. 8 osób szkolenie w Świnoujściu, w terminie między r. a r. GRUPA 4.4. (marynarz, starszy marynarz, sternik motorzysta, oficer wachtowy z Bazy Oznakowania Nawigacyjnego): ok. 15 osób szkolenie w Świnoujściu, w terminie między r. a r. ok. 20 osób szkolenie w Świnoujściu, w terminie między r. a r. Zarys charakterystyki pracy na powyższych stanowiskach pracy: a) obsługa urządzeń przeładunkowych, kotwicznych, cumowniczych, holowniczych, b) udział w operacjach manewrowych statku, c) mocowanie ładunku, d) prace linami, e) prace porządkowe na dziale pokładowym, f) prace konserwacyjno-remontowe pław nawigacyjnych, g) osprzęt ładunkowy: dźwigi, wciągarki, transportery, windy ładunkowe, h) prace remontowo-konserwacyjne na statku, i) prace manewrowe, sterowanie jednostkami pływającymi, j) obsługa silnika i mechanizmów pomocniczych, k) przygotowywanie zestawów kotwicznych, l) rozbrajanie i uzbrajanie pław w zespoły kotwiczne, m) załadunek i wyładunek akumulatorów ze środków transportu między magazynem a jednostką pływającą, n) wymiana akumulatorów na pławach, dalbach i stawach. GRUPA 4.5. (kierownik maszyn statku I kat., II kat., III kat., kierownik statku I kat., II kat., III kat., z-ca kierownika statku I kat. z Bazy Oznakowania Nawigacyjnego): ok. 12 osób szkolenie w Świnoujściu, w terminie między r. a r. ok. 18 osób szkolenie w Świnoujściu, w terminie między r. a r. Strona 4 z 7

5 Zarys charakterystyki pracy na powyższych stanowiskach pracy: a) sterowanie statkiem, wykonywanie manewrów, b) nadzorowanie i kierowanie pracą załogi, c) nadzorowanie prac remontowych i konserwacyjnych, d) utrzymanie w sprawności technicznej i eksploatacyjnej jednostki pływającej. GRUPA 4.6. (latarnik, starszy latarnik, oficer elektryk okrętowy, elektryk, elektryk brygadzista z następujących komórek organizacyjnych: Baza Oznakowania Nawigacyjnego, Wydział Energetyczny): ok. 10 osób szkolenie w Świnoujściu, w terminie między r. a r. ok. 10 osób szkolenie w Świnoujściu, w terminie między r. a r. 5. Ilość godzin: Szkolenie należy zrealizować w dni robocze w godzinach między 8:00 a 15:00 po 8 godzin dydaktycznych dla grup stanowisk: 1.1., 1.2., 4.1., 4.2., 4.3., 4.4., 4.5., 4.6., po 16 godzin dydaktycznych dla grup stanowisk: 2.1., Program szkolenia: Wykonawca przedstawia opracowany szczegółowy program szkolenia dostosowany do każdej grupy stanowisk. Program szkolenia musi być opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 180, poz z późn. zmianami) oraz z uwzględnieniem poniższych punktów: 1) Szkolenie okresowe z zakresu BHP dla pracowników na stanowiskach wymienionych w grupach: 1.1., 1.2., 2.1., 3.1. należy przeprowadzić w formie kursu lub seminarium. 2) Szkolenie okresowe z zakresu BHP dla pracowników na stanowiskach wymienionych w grupach od 4.1. do 4.6. należy przeprowadzić w formie instruktażu na stanowisku pracy, a także wykładu, filmu, omówienia okoliczności i przyczyn charakterystycznych wypadków przy pracy oraz wniosków profilaktycznych. 3) W programie szkolenia wszystkich grup stanowisk pracy, tj. od 1.1. do 4.6. należy dodatkowo ująć zasady udzielania pierwszej pomocy medycznej z udziałem lekarza lub ratownika medycznego, m.in. sztuczne oddychanie na fantomie, praktyczny pokaz udzielania pierwszej pomocy medycznej. 4) W programie szkolenia dla grup stanowisk: 3.1., 4.1., 4.6. należy dodatkowo ująć zagadnienia dotyczące narażenia na zarażenie boreliozą oraz zachorowania na odkleszczowe zapalenie opon mózgowych. 5) W programie szkolenia dla grup stanowisk: 4.1., 4.3., należy dodatkowo ująć zagadnienia dotyczące bezpiecznej obsługi haków i zawiesi. 6) W programie szkolenia dla grup stanowisk: 4.4., 4.6. należy dodatkowo ująć zagadnienie dotyczące bezpiecznej obsługi cum. 7) W programie szkolenia dla grup stanowisk: 1.2., 2.1., 3.1., 4.4., 4.5., 4.6. należy dodatkowo ująć zagadnienia dotyczące narażenia na działanie pola i promieniowania elektromagnetycznego i ochrony przed nadmiernym promieniowaniem. Strona 5 z 7

6 7. Informacje dodatkowe: 1) Wykonawca zapewnia: a) zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia zakończonego egzaminem w formie testu, b) wydanie uczestnikom zaświadczeń o odbyciu szkolenia, c) salę w centrum Szczecina wyposażoną w sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji programu szkolenia, d) wyposażenie sal w Świnoujściu i Pobierowie w sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji programu szkolenia, e) dojazd wykładowców na szkolenie, f) napoje dla uczestników szkolenia (woda mineralna, kawa, herbata). 2) Usługa przeprowadzenie szkolenia okresowego z zakresu BHP jest zwolniona z podatku VAT na podstawie ustawy z dnia r. o podatku od towarów i usług art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. a (Dz. U. Nr 54, poz. 535, z późn. zmianami). Nadmieniamy, iż zgodnie z 4 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie szczegółowych warunków organizowania i prowadzenia szkoleń w służbie cywilnej (Dz. U. Nr 190, poz. 1274) Wykonawca powinien spełniać następujące kryteria: 1) posiadać doświadczenie w prowadzeniu działalności szkoleniowej Zamawiający wymaga co najmniej rocznego doświadczenia w prowadzeniu szkoleń okresowych z zakresu BHP, 2) posiadać odpowiadający potrzebom Zamawiającego program szkolenia lub zapewnić jego opracowanie, 3) dysponować pracownikami lub współpracownikami dającymi rękojmię należytej realizacji programu szkolenia, w szczególności posiadającymi odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie Zamawiający wymaga co najmniej rocznego doświadczenia wykładowców w przeprowadzaniu szkoleń okresowych z zakresu BHP, 4) zapewnić bazę materialną odpowiednią dla danego szkolenia, w szczególności warunki lokalowe oraz wyposażenie w pomoce dydaktyczne i sprzęt, niezbędne do realizacji programu szkolenia. W związku z powyższym do oferty należy obowiązkowo dołączyć następujące dokumenty: 1) kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione w ciągu ostatnich 6 miesięcy (potwierdzone pieczątką firmową i imienną za zgodność z oryginałem), 2) oświadczenie zawierające informacje o posiadanym doświadczeniu w prowadzeniu działalności szkoleniowej z zakresu BHP, w tym wykaz zawierający termin i odbiorcę szkolenia, potwierdzający przeprowadzenie szkoleń okresowych z zakresu BHP w ciągu ostatniego roku (podpisane przez kierownika ośrodka szkoleniowego lub osobę upoważnioną), 3) kserokopie referencji na temat przeprowadzonych szkoleń okresowych z zakresu BHP wskazanych w wykazie, o którym mowa w punkcie 2 (potwierdzone pieczątką firmową i imienną za zgodność z oryginałem), 4) opracowany szczegółowy program szkolenia dla każdej grupy stanowisk odpowiadający potrzebom Zamawiającego, Strona 6 z 7

7 5) wykaz osób, które będą realizować program szkolenia, zawierający informacje na temat ich kwalifikacji i doświadczenia, szczególnie dotyczące przeprowadzania szkoleń okresowych z zakresu BHP, 6) szczegółowe informacje o bazie materialnej, zwłaszcza o warunkach lokalowych oraz o wyposażeniu w pomoce dydaktyczne i sprzęt, niezbędne do realizacji programu szkolenia. W ofercie należy przedstawić cenę szkolenia netto, brutto oraz stawkę podatku VAT za jednego uczestnika szkolenia, zawierającą niżej wymienione koszty: 1) przeprowadzenie szkolenia, w tym zapłata dla wykładowców, 2) egzamin sprawdzający nabytą wiedzę, 3) zaświadczenia o odbyciu szkolenia, 4) wynajęcie sali szkoleniowej w Szczecinie, 5) wyposażenie sal w pomoce dydaktyczne i sprzęt, niezbędne do realizacji programu szkolenia, 6) dojazd wykładowców na szkolenie, 7) napoje dla uczestników podczas szkolenia (woda mineralna, kawa, herbata). W związku z powyższym uprzejmie prosimy o złożenie oferty w siedzibie Urzędu Morskiego w Szczecinie w Zespole ds. Zamówień Publicznych, Plac Batorego 4, pokój nr 110, w terminie do dnia r. do godz. 12:00. Po rozpatrzeniu ofert o wyborze Wykonawcy wszyscy uczestnicy postępowania zostaną poinformowani telefonicznie. Osoby uprawnione do udzielania informacji: 1) dotyczących spraw organizacyjnych: Anna Budna, tel , 2) dotyczących spraw merytorycznych z zakresu BHP: Michał Binko, tel Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej jej odczytanie. Kopertę należy opisać następująco: Oferta cenowa dotycząca szkolenia okresowego z zakresu BHP. Nie otwierać przed dniem r. Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena. Strona 7 z 7