Przetarg pisemny na wybór podmiotu do badania sprawozdania finansowego Polskiego Komitetu Olimpijskiego za 2014 r.

Transkrypt

1 Przetarg pisemny na wybór podmiotu do badania sprawozdania finansowego Polskiego Komitetu Olimpijskiego za 2014 r. I. Opis przedmiotu przetargu 1. Polski Komitet Olimpijski - Organizator przetargu działając na podstawie art i nast. k.c., ogłasza pisemny przetarg na wybór podmiotu do badania sprawozdania finansowego Organizatora za 2014 r. Przedmiot zamówienia obejmuje: badanie sprawozdania finansowego Polskiego Komitetu Olimpijskiego za 2014 r. wraz z wydaniem raportu i pisemnej opinii z badania. Od biegłego rewidenta Organizator oczekuje w szczególności: a) przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego wraz z przekazaniem opinii i raportu z badania do 15 marca 2015 r. b) objęcia badaniem zakresu zagadnień w sposób zapewniający wyrażenie bezstronnej i niezależnej opinii w zakresie badanego sprawozdania finansowego z uwzględnieniem przyjętej u Organizatora polityki rachunkowości, a także dokonanie kontroli zobowiązań podatkowych, c) gotowości do spotkań informacyjnych, na koszt biegłego rewidenta, z Komisją Rewizyjną przed, w trakcie i po zakończeniu badania sprawozdania finansowego, d) gotowości do obecności, na koszt biegłego rewidenta, na posiedzeniach Zarządu, Komisji Rewizyjnej, Walnego Zgromadzenia zatwierdzających sprawozdanie finansowe, w celu prezentacji wyników badania oraz złożenia stosownych wyjaśnień i informacji. II. Warunki udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Biegły rewident (zwany dalej również Oferentem lub Uczestnikiem) ubiegający się o realizację usługi określonej w Rozdziale I. powinien wykazać się doświadczeniem w badaniu sprawozdań finansowych stowarzyszeń kultury fizycznej o zasięgu krajowym prowadzących także działalność gospodarczą konieczne jest dostarczenie co najmniej 3 pisemnych potwierdzeń od właściwych/badanych jednostek o badaniu sprawozdań w ciągu ostatnich 3 lat. I. Oferta powinna zawierać: 1. Informacje o Oferencie, tj:

2 a) forma prowadzonej działalności i aktualny odpis z właściwego rejestru, b) aktualny odpis z rejestru biegłych rewidentów, do którego wpisany jest Oferent, c) poświadczenie Krajowej Rady Biegłych Rewidentów o wpisie Oferenta jako uprawnionego (na listę podmiotów uprawnionych) do badania sprawozdań finansowych, d) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilno-prawnej w zakresie prowadzonej działalności, e) dokumenty przedstawiające: doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych oraz doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych stowarzyszeń kultury fizycznej o zasięgu krajowym prowadzących także działalność gospodarczą wraz z potwierdzeniem wykonania usług z należytą starannością, 2. Oświadczenie o spełnianiu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym, 3. Cenę w PLN za badanie sprawozdania finansowego oraz sporządzenie pisemnej opinii i raportu o badanym sprawozdaniu finansowym, 4. Określenie składu zespołu proponowanego do przeprowadzenia badania, z określeniem kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, w tym doświadczenia w badaniu sprawozdań finansowych stowarzyszeń kultury fizycznej o zasięgu krajowym prowadzących także działalność gospodarczą. Brak którejkolwiek informacji lub dokumentu wymienionych powyżej skutkuje odstąpieniem od oceny oferty (odrzuceniem oferty) III. Informacje o sposobie porozumiewania się stron. W niniejszym przetargu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przez strony pisemnie. Zawiadomienie o odrzuceniu ofert, wyborze oferty ewentualnie unieważnieniu postępowania, będą przesyłane również faksem a wybór oferty i ewentualnie unieważnienie postępowania ogłoszone na stronie internetowej Organizatora. Osobą uprawnioną przez Organizatora do kontaktowania się z Uczestnikami jest Główny Księgowy Hanna Bielczyk-Długosz hbielczyk-dlugosz@pkol.pl IV. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni V. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty. 1. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia.

3 2. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim. Zaleca się złożenie oferty przy wykorzystaniu wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia 3. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Uczestnika muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika, zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla jego formy organizacyjnej. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. 4. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych a także złożenie oferty częściowej nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty. 7. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 8. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie Organizatora. 9. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, na adres: Polski Komitet Olimpijski ul. Wybrzeże Gdyńskie Warszawa z adnotacją: "Oferta na wybór podmiotu do badania sprawozdania finansowego Polskiego Komitetu Olimpijskiego za 2014 r." Nie otwierać przed terminem 28 października 2014, godz. 15: Organizator zwróci niezwłocznie Uczestnikowi ofertę, która została złożona po terminie.

4 11. Organizator nie żąda wniesienia wadium. 12. Części oferty zastrzeżone przez Uczestnika jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny być czytelnie oznaczone i oddzielone od jawnej części oferty. VI. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty Organizator będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena - waga: 60%. Sposób oceny: minimalizacja. Doświadczenie Uczestnika w realizacji usług będących przedmiotem przetargu - waga: 40 %. Przy ocenie ofert, wartość wagowa wyrażona w procentach, będzie wyrażona w punktach (1 % = 1 pkt). 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione kryteria. 3. Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. 4. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Uczestników w zakresie każdego kryterium. 5. Oferta z najkorzystniejszą ceną- rozumiana jako najniższa cena zaoferowana za wykonanie badania sprawozdania finansowego, otrzyma maksymalną ilość punktów przewidzianą dla ceny zaś oferta z ceną wyższą, liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, wg następującego wzoru: Najniższa zaoferowana cena spośród ofert podlegających ocenie C = x waga Cena ocenianej oferty 6. Kryterium doświadczenia będzie oceniane na podstawie dokumentów przedstawionych przez Uczestnika potwierdzających doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych stowarzyszeń kultury fizycznej o zasięgu krajowym prowadzących także działalność gospodarczą konieczne jest dostarczenie co najmniej 3 pisemnych potwierdzeń od właściwych/badanych jednostek o badaniu sprawozdań w ciągu ostatnich 3 lat. Najwyższą ilość punktów w tym kryterium otrzyma Uczestnik, który przedstawi najwięcej dokumentów potwierdzających jego

5 doświadczenie. Pozostali Oferenci otrzymają proporcjonalnie niższą liczbę punktów. 7. Organizator poinformuje Uczestników o wyniku przetargu lub jego zamknięciu bez dokonania wyboru. Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert i bez wskazywania przyczyn.

6 Załącznik nr 1 Wzór OFERTA 1. Dane dotyczące Oferenta: 1) Nazwa (firma) albo imię i nazwisko oraz siedziba albo miejsce zamieszkania i adres... 2) nr tel./fax... 3) REGON... 4) NIP... Składamy ofertę na wybór podmiotu do badania sprawozdania finansowego Polskiego Komitetu Olimpijskiego za 2014 r. Cena.. 5) Akceptujemy warunki przetargu i zobowiązujemy się do podpisania Umowy na warunkach zawartych ogłoszeniu w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora 6) Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: Miejscowość... dnia (podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo)