OGŁOSZENIE O ZAMIARZE PRZEPROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO

Transkrypt

1 Opole, dnia r. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE PRZEPROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Miasto Opole Urząd Miasta Opola ul. Rynek Ratusz, Opole II. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU DIALOGU TECHNICZNEGO: 1. Zamawiający informuje, że zamierza przeprowadzić dialog techniczny poprzedzający udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem będzie świadczenie na terenie miasta Opola, usługi dostępu do Internetu za pośrednictwem otwartych punktów dostępu tzw. Hotspot w technologii opartej na Wi-Fi. 2. Niniejsze ogłoszenie zawiera informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego i stanowi zaproszenie do udziału w dialogu technicznym poprzedzającym wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie ww. usługi. 3. Celem dialogu technicznego jest pozyskanie przez Zamawiającego informacji, które mogą być wykorzystane przy przygotowywaniu opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia i określenia warunków umowy, z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji. W szczególności oczekuje się, że dialog pozwoli na uzyskanie informacji w zakresie najlepszych i najkorzystniejszych technicznie, technologicznie, organizacyjnie oraz ekonomicznie rozwiązań mogących służyć realizacji przedsięwzięciu. 4. Przedmiotem dialogu będzie w szczególności omówienie następujących aspektów: a) Dostępne warianty zapewnienia łączności Wi-Fi w wybranych miesiącach publicznych na terenie miasta Opola. b) Wskazanie miejsc na terenie m. Opola, w których operator (przedsiębiorca) telekomunikacyjny aktualnie świadczy usługę dostęp do Internetu (Hotspot) wraz z podaniem parametrów usługi (download / upload) i maksymalnej liczby użytkowników w danej lokalizacji przy wskazanych parametrach. c) Podanie informacji o planach inwestycyjnych operatora w zakresie uruchomienia w miejscach publicznych punktów z otwartym dostępem do sieci Internet (Hotspot) ze wskazaniem lokalizacji w m. Opolu, parametrów tego dostępu, maksymalnej liczby użytkowników przy wskazanych parametrach oraz termin realizacji inwestycji.

2 d) Dostępne rozwiązania technologiczne (technologie przewodowe, radiowe, światłowodowe) e) Dostępne warianty świadczenia usług dostępu do Internetu w miejscach publicznych wskazanych przez Zamawiającego, f) Dostępne parametry łącz w zakresie maksymalnej i gwarantowanej przepustowości przy określonej liczbie użytkowników w danej lokalizacji g) Możliwości wykorzystania łącz dla łączności głosowej. h) Możliwości w zakresie stosowanych przez dostawcę zabezpieczeń, w szczególności w zakresie wymogów określonych w ustawie Prawo telekomunikacyjne. 5. Przedmiotem dialogu technicznego mogą być tylko wybrane z ww. aspektów przedsięwzięcia jak również inne aspekty istotne zarówno dla prawidłowego, konkurencyjnego i przejrzystego postępowania na wybór wykonawcy zamówienia oraz późniejszego zrealizowania założonego przedsięwzięcia. 6. Opis planowanej infrastruktury oraz wymogi w zakresie świadczonej usługi dostępu do sieci Internet. Tabela 1. Planowane miejsca publiczne 1 z bezpłatnym dostępem do Internetu dla ogółu ludności Hotspot. Lp. Lokalizacja nazwa placu, alejki, parku, ulicy. Ilość jednoczesnych dostępów 1. Rynek Ratusz Plac Daszyńskiego Pl. Wolności park, okolice Filharmonii Wyspa Bolko place, skwery przy ZOO Okolice dworca PKP (Opole Gł.) Okolice Amfiteatru Plac przy Teatrze ul. Ozimska Plac przy ul. Waryńskiego Mały Rynek 50 Tabela 2. Czas usunięcia awarii (CUA) i dostępności usługi (DU). Wartość CUA Wartość DU (parametr rozliczany w okresach rocznych) 24h 99,8% 1 Pod pojęciem miejsca publicznego należy rozumieć określony obszar dostępny dla ogółu ludności, w szczególności place miejskie, budynki użyteczności publicznej (urzędy, muzea, szkoły, dworce), place uniwersyteckie, aleje, parki.

3 7. WYMOGI DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: a) Umowa będzie zawarta na okres dwóch lat. Płatność naliczana będzie w okresach miesięcznych od momentu rozpoczęcia realizacji usługi. b) Zamawiający nie poniesie żadnych opłat instalacyjnych. c) Stały dostęp do sieci Internet poprzez łącze o przepustowości zgodnie ze złożoną ofertą oraz wymogami określonymi przez UKE. d) Doprowadzenie oraz instalacja i uruchomienie łącza dostępowego w punkcie wskazanym przez Zamawiającego, (wg. listy lokalizacji). e) Prowadzenie biura obsługi klienta usługa świadczona telefonicznie w określone godziny i dni tygodnia. f) Wprowadzenie systemu identyfikacji sieci Hotspot oznakowanie miejsc z dostępem do sieci Internet. g) Przejęcie przez Przedsiębiorcę Telekomunikacyjnego praw i obowiązków w zakresie świadczonej usługi, określonych w ustawie Prawo telekomunikacyjne oraz ustawie o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych, oraz przepisów z tym związanych. III. ZASADY DOTYCZĄCE PROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO: 1. Dialog techniczny prowadzony będzie na podstawie art. 31a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r., poz. 907, z późn. zm.). 2. Dialog techniczny jest prowadzony w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz na równi traktujący potencjalnych wykonawców w nim uczestniczących. 3. Dialog techniczny prowadzony będzie oddzielnie, z każdym z podmiotów zainteresowanych udziałem w dialogu technicznym, w terminie określonym przez Zamawiającego. O proponowanym terminie spotkania, każdy zainteresowany poinformowany będzie w formie pisemnej, faksem lub elektronicznie, na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do dialogu technicznego. 4. W przypadku gdy liczba wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym przekroczy osiem wniosków, Zamawiający dopuści do udziału w dialogu technicznym te osiem podmiotów, których wnioski o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym zostały złożone jako pierwsze. 5. Dialog techniczny prowadzony będzie w siedzibie Zamawiającego. 6. Zamawiający nie pokrywa żadnych kosztów poniesionych przez uczestników związanych z udziałem w dialogu. Za udział w dialogu technicznym podmioty w nim uczestniczące nie otrzymują wynagrodzenia.

4 7. Dialog techniczny prowadzony będzie w języku polskim w formie pisemnej i ustnej. Do dokumentów przedstawionych w języku obcym powinno być załączone tłumaczenie na język polski. 8. Dialog będzie prowadzony do momentu, gdy Zamawiający będzie w stanie określić, na podstawie uzyskanych od uczestników dialogu technicznego informacji dotyczących możliwych rozwiązań, przedmiotu zamówienia oraz warunków umowy w zakresie wystarczającym dla wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 9. O zakończeniu dialogu technicznego Zamawiający niezwłocznie poinformuje uczestniczące w nim podmioty. 10. Poprzez udział w dialogu technicznym podmioty w nim uczestniczące udzielają bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przekazanych informacji na potrzeby przygotowania dokumentacji przetargowej, w szczególności na potrzeby opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia i warunków umowy. W przypadku przekazania Zamawiającemu w toku dialogu technicznego utworów stanowiących przedmiot praw autorskich, uczestnik przekazujący dany utwór udziela bezwarunkowej zgody Zamawiającemu, na wykorzystanie utworu w całości lub części na potrzeby przygotowania dokumentacji przetargowej, zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowań, jak również zapewnia, że wykorzystanie utworu przez Zamawiającego nie będzie naruszało praw osób trzecich. 11. W przypadku udostępnienia Zamawiającemu dokumentów zawierających tajemnicę handlową, w każdym przypadku udostępniający powinien wnieść zastrzeżenie dotyczące niejawności danych. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia dialogu technicznego, na każdym jego etapie bez podania przyczyn. 13. Udział w dialogu technicznym nie jest warunkiem ubiegania się w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie publiczne. 14. Od decyzji Zamawiającego w toku dialogu, nie przysługują uczestnikom dialogu żadne środki odwoławcze, o których mowa w ustawie Prawo zamówień publicznych. 15. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r., poz. 907, z późn. zm.), w szczególności w trybie dialogu konkurencyjnego. Niniejsze ogłoszenie nie jest również ogłoszeniem postępowania na wybór partnera prywatnego w rozumieniu ustawy o partnerstwie publiczno prywatnym, ani na wybór koncesjonariusza w rozumieniu ustawy z dnia 9 stycznia 2009 r. o koncesji na roboty budowlane lub usługi (Dz. U. z 2009 r. Nr 19, poz. 101 z późn. zm.).

5 IV. WARUNKI UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM: 1. W dialogu technicznym mogą uczestniczyć wyłącznie przedsiębiorcy telekomunikacyjni, wpisani do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. 2. Warunkiem zaproszenia przez Zamawiającego do udziału w dialogu technicznym jest złożenie: a) wniosku o dopuszczenie do dialogu technicznego, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia, b) podanie numeru w rejestrze przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonym przez Prezesa UKE, c) aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, ewidencji działalności gospodarczej lub w przypadku podmiotów zagranicznych, odpisu z innego rejestru handlowego przetłumaczonego na język polski. 3. Wniosek musi zostać podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli uprawnienie do podpisania wniosku nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru), to do wniosku należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione. Ponadto jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy uprawnionych jest łącznie kilka osób wniosek musi być podpisany przez wszystkie te osoby. 4. Zamawiający wezwie zainteresowane podmioty, które nie złożyły wraz z wnioskiem pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt 2, do jego złożenia w wyznaczonym terminie, pod rygorem pominięcia wniosku o dopuszczenie do dialogu technicznego. Postanowienie niniejszych zasad prowadzenia dialogu technicznego, określonych w części III pkt 4, stosuje się odpowiednio. V. WSKAZANIE MIEJSCA I TERMINU SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO DIALOGU TECHNICZNEGO: 1. Wszystkie podmioty zainteresowane uczestniczeniem w dialogu technicznym, posiadające doświadczenie w pracach będących przedmiotem zamierzonego zamówienia publicznego, proszone są o zgłoszenie tego zamiaru wraz z podaniem wszystkich informacji znajdujących się we wniosku stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia. 2. Wnioski o dopuszczenie do dialogu technicznego można składać na adres: Miasto Opole - Urząd Miasta Opola ul. Rynek - Ratusz, Opole 3. Termin składania wniosków: do roku do godz. 15:00.

6 4. W przypadku składania wniosków drogą pocztową lub przesyłką kurierską za termin złożenia wniosku przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania wniosku przez Zamawiającego. 5. Wniosek należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim. Wniosek należy złożyć w zamkniętej kopercie, która będzie zabezpieczona w sposób uniemożliwiający odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowania. 6. Koperta winna być opisana wg poniższego wzoru: Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym w sprawie świadczenia na terenie miasta Opola, usługi dostępu do Internetu za pośrednictwem otwartych punktów dostępu tzw. Hotspot w technologii opartej na Wi-Fi. nie otwierać przed, r. godz. 15:00. VI. OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKTÓW: Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące procedury dialogu technicznego należy kierować na adres it@um.opole.pl Jarosław Starszak tel. (77) Informacje i wyjaśnienia można uzyskać od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00. VII. ZAŁĄCZNIKI: 1. Wniosek o dopuszczenie do dialogu technicznego