Sopot, dnia r. EKOLAN SPÓŁKA AKCYJNA Ul. Niepodległości Sopot ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Sopot, dnia r. EKOLAN SPÓŁKA AKCYJNA Ul. Niepodległości Sopot ZAPYTANIE OFERTOWE Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej w ramach Działania 8.2 " Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B " osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka prowadzonego na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 kwietnia 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, (Dz.u. nr 68, poz. 414 z póź. zm.). Dotyczy oferty w ramach realizacji projektu: Wdrożenie dedykowanego systemu B2B umożliwiającego wymianę danych w formule EDI w firmie EKOLAN w celu usprawnienia współpracy z partnerami. I. Zamawiający EKOLAN SPÓŁKA AKCYJNA Ul. Niepodległości Sopot Firma Ekolan Spółka Akcyjna jest jedna z trzech najbardziej rozpoznawalnych marek firm deweloperskich w Trójmieście. Swoja działalność rozpoczęła 1 lutego 1997 roku. Od tego czasu firma oddała do użytku prawie mieszkań w 21 inwestycjach od domów jednorodzinnych, przez osiedla mieszkaniowe, po kompleksy mieszkalno-usługowe. Oferta firmy kształtowana jest ściśle pod katem

2 oczekiwań i stylu życia klientów indywidualnych, zapewniającym kompleksowa obsługę. II. Przedmiot zamówienia W związku z realizacją projektu informatycznego jakim jest : Wdrożenie dedykowanego systemu B2B umożliwiającego wymianę danych w formule EDI w firmie EKOLAN w celu usprawnienia współpracy z partnerami. Składamy zapytanie ofertowe. Dopuszczalne jest składanie ofert na jego elementy o parametrach nie gorszych niż podane poniżej. ETAP I od 01/01/2014 do 30/03/2014 -Zakup serwera bazodanowego -Analiza przedwdrożeniowa. Analiza systemu, opracowanie struktury danych, analiza potrzebnych części składowych -Zakup serwera systemu B2B -Zakup serwera Obiegu dokumentacji -Zakup serwera systemów wirtualnych -Zakup macierzy dyskowej do przechowywania kopii zapasowej -Instalacja i parametryzacja środowiska bazodanowego na potrzeby uruchomienia rozwiązania ETAP II od 01/04/2014 do 30/09/2014 -Wdrożenie modułu e-przelewy -Nabycie modułu Finanse i Księgowość -Wdrożenie modułu Finanse i Księgowość -Nabycie modułu Rozliczenia -Wdrożenie modułu Rozliczenia -Nabycie modułu e-przelewy ETAP III- od 01/10/2014 do 31/12/2014 -Nabycie modułu EDI

3 -Wdrożenie modułu EDI ETAP IV-od 01/01/2015 do 31/03/2015 -Nabycie modułu Informacja finansowa -Wdrożenie modułu informacja finansowa ETAP V od 01/04/2015 do 30/06/2015 -Specjalistyczne szkolenie z obsługi podstawowych modułów B2B -Specjalistyczne szkolenia dla pracowników z obsługi modułu EDI ETAP VI-od 01/07/2015 do 31/12/2015 -Wdrożenie modułu Analizy BI in-memmory Powered by Qlikview -Nabycie modułu Controlling -Nabycie modułu Analizy BI in-memory Powered by Qlikview -Wdrożenie modułu Controlling Moduł Finanse i księgowość Moduł ten wspomoże zarządzanie przedsiębiorstwem w zakresie prowadzenia księgowości, finansów oraz rachunkowości zarządczej. Dzięki automatycznej synchronizacji z dokumentami rozliczeniowymi partnerów możliwe będzie prowadzenie księgowości w pełnym zakresie, w tym również księgowości wielowalutowej. Moduł Rozliczenia Dzięki temu modułowi wzajemne rozliczanie faktur i należności pomiędzy partnerami zostanie zautomatyzowane. Wszystkie faktury będą walidowane w systemie, dzięki czemu automatycznie przypisany zostanie termin płatności oraz partnerska firma. Przypisanie do każdej faktury terminu jej realizacji umożliwi automatyczne generowanie przypomnień i ponagleń do zapłaty. Moduł e-przelewy Moduł ten ułatwi regulowanie wzajemnych płatności pomiędzy partnerami. Komunikacja z większością banków obecnych w Polsce w zakresie wysyłania przelewów i pobierania wyciągów bankowych, umożliwi automatyczne generowanie potwierdzenia przyjęcia/dokonania zapłaty przez partnera.

4 finansowa Moduł Informacja Umożliwi sporządzanie dowolnych wzorców sprawozdań finansowych w układach porównawczych, prezentację graficzną danych, definiowanie i kontrolowanie wskaźników finansowych. Moduł EDI - będzie umożliwiał w pełni elektroniczną wymianę dokumentów z zewnętrznymi systemami partnerów handlowych Wnioskodawcy. Zadaniem tego modułu będzie automatyzacja tworzenia, generowania, obiegu, dystrybucji i wprowadzania dokumentów i danych, spełniających wymogi wymiany w formie wyłącznie elektronicznej (zdigitalizowanej). Moduł będzie pozwalał na realizację pełnej ścieżki obiegu i wymiany takich dokumentów jak: protokoły, oferty oraz faktur i inne dokumenty handlowe. Moduł Controlling To narzędzie ułatwiające zbudowanie wiedzy o działaniach controllingowych, nie tylko w zakresie finansowym. Pozwala na uzyskanie informacji do podejmowania decyzji wpływających na rentowność działalności, umożliwia budżetowanie i analizę odchyleń od planowanych wartości. Wprowadzenie planowania i analizowania uzyskanych efektów w wielowymiarowym ujęciu, np. według miejsc powstawania kosztów, obiektów kosztowych czy pozycji budżetowych, wspiera Zarządy w podejmowaniu decyzji operacyjnych i strategicznych. Modułu BI powered by QlickView Umożliwia wielowymiarową analizę narzędzie przeznaczone jest do przetwarzania informacji z relacyjnych baz danych oraz transformacji tych danych w skondensowane raporty wykorzystujące wstępnie definiowane widoki. QlickView jest narzędziem business intelligence, pozwalającym na zbudowanie całościowego systemu BI w przedsiębiorstwie. QlikView umożliwia natychmiastowe, wykonywanie w pamięci przetwarzanie dużych ilości danych. Jest pierwszym rozwiązaniem analityki biznesowej in-memory. QlikView umożliwia użytkownikom samodzielne podejmowanie trafnych decyzji w dowolnym momencie i miejscu. Wykonane analizy mogą być przeniesione w trybie off-line na inne urządzenie, pozostając w pełni funkcjonalnymi. Serwer systemowy B2B Na zakupionym serwerze zainstalowane zostaną podstawowe moduły systemu B2B tj. Finanse i Księgowość, Rozliczenia, e-przelewy, Informacja finansowa. Wskazany serwer pozwoli na bezawaryjną pracę i swobodne korzystanie z systemu danych w macierzy przez wielu użytkowników jednocześnie. Konfiguracja: Komponent Opis Ilość Procesor: Intel Xeon E5-2430L 2.00GHz, 15M Cache, 7.2GT/s QPI, 2

5 Pamięć RAM: Dyski twarde: Kontroler sprzętowy: Karta zarządzająca: Turbo, 6C, 60W 4GB pamięci RDIMM, 1333MHz, niskie napięcie, dwa banki, x GB SAS 6Gb/s 10tys.obr./min 2,5-calowy dysk twardy Hot Plug 2 PERC H710 zintegrowany kontroler RAID, 512MB nieulotnej pamięci podręcznej 1 idrac7 Enterprise, VFlash, 8GB karta SD do rozwiązania idrac Enterprise 1 Napęd optyczny: DVD+/-RW, SATA 1 Zasilanie: Zasilacz Hot-Plug 750W 2 Serwer Obiegu dokumentacji Będzie to serwer wyłącznie do obsługi elektronicznej wymiany danych (modułu EDI). Decyzja o zainstalowaniu tego modułu na oddzielnym serwerze podyktowana jest wzrostem efektywności wykonywanych procesów oraz minimalizacja zagrożenia, że w przyszłości ze względu na dużą liczbę procesów pojawią się problemy z wydajnością. Konfiguracja: Komponent Opis Ilość Procesor: Intel Xeon E5-2430L 2.00GHz, 15M Cache, 7.2GT/s QPI, Turbo, 6C, 60W 2 Pamięć RAM: 4GB pamięci RDIMM, 1333MHz, niskie napięcie, dwa banki, x8 8 Dyski twarde: Kontroler sprzętowy: Karta zarządzająca: 300GB SAS 6Gb/s 10tys.obr./min 2,5-calowy dysk twardy Hot Plug 6 PERC H710 zintegrowany kontroler RAID, 512MB nieulotnej pamięci podręcznej 1 idrac7 Enterprise, VFlash, 8GB karta SD do rozwiązania idrac Enterprise 1 Napęd optyczny: DVD+/-RW, SATA 1 Zasilanie: Zasilacz Hot-Plug 750W 2 Serwer systemów wirtualnych

6 Serwer ten będzie służył do obsługi wszystkich procesów zachodzących za pośrednictwem platformy SaaS. Przeprowadzane na nim będą analizy udostępniane dla partnerów biznesowych. Wydzielenie oddzielnego serwera jest niezbędne ze względu na optymalizację wszystkich procesów. Z platformy w jednym czasie korzystać będzie mogła nieograniczona liczba użytkowników. Konfiguracja: Komponent Opis Ilość Procesor: Intel Xeon E5-2430L 2.00GHz, 15M Cache, 7.2GT/s QPI, Turbo, 6C, 60W 2 Pamięć RAM: 4GB pamięci RDIMM, 1333MHz, niskie napięcie, dwa banki, x8 8 Dyski twarde: Kontroler sprzętowy: Karta zarządzająca: 300GB SAS 6Gb/s 10tys.obr./min 2,5-calowy dysk twardy Hot Plug 6 PERC H710 zintegrowany kontroler RAID, 512MB nieulotnej pamięci podręcznej 1 idrac7 Enterprise, VFlash, 8GB karta SD do rozwiązania idrac Enterprise 1 Napęd optyczny: DVD+/-RW, SATA 1 Zasilanie: Zasilacz Hot-Plug 750W 2 Serwer bazodanowy Będzie to serwer Hurtowni danych. Zainstalowane zostaną na nim moduły Controlling i Analizy BI. Wydzielenie oddzielnego serwera obsługującego wyłącznie te dwa moduły związane jest w zapewnieniem odpowiedniej efektywności wszystkich procesów. Konfiguracja: Komponent Opis Ilość Procesor: Intel Xeon E5-2430L 2.00GHz, 15M Cache, 7.2GT/s QPI, Turbo, 6C, 60W 2 Pamięć RAM: 4GB pamięci RDIMM, 1333MHz, niskie napięcie, dwa banki, x8 8 Dyski twarde: 300GB SAS 6Gb/s 10tys.obr./min 2,5-calowy dysk twardy Hot Plug 4 Kontroler sprzętowy: Karta zarządzająca: PERC H710 zintegrowany kontroler RAID, 512MB nieulotnej pamięci podręcznej 1 idrac7 Enterprise, VFlash, 8GB karta SD do rozwiązania idrac Enterprise 1 Napęd optyczny: DVD+/-RW, SATA 1 Zasilanie: Zasilacz Hot-Plug 750W 2

7 Macierz dyskowa do przechowywania kopii zapasowych Macierz ta będzie służyć do przechowywania na bieżąco aktualizowanej kopii danych, które zapewnią niezbędne ich bezpieczeństwo zważywszy, że są one kluczowe i niezbędne do funkcjonowania przedsiębiorstwa. Urządzenie jest kompatybilne z nabywanym w ramach projektu wydajnym serwerem aplikacji a podane parametry minimalne zagwarantują prawidłowe działanie całości aplikacji i bezpieczeństwo przechowywanych danych. Komponent Opis Ilość Macierz dyskowa Iomega StorCenter px4-300r Network Storage, Server Class Series, 12TB (4 x 3TB) 1 Usługi informatyczne związane z instalacją zakupionej infrastruktury technicznej oraz usług związanych z wdrożeniem zakupionych modułów systemu. -Instalacja i parametryzacja środowiska bazodanowego na potrzeby uruchomienia rozwiązania zakres usługi obejmie pełną instalację zakupionych w ramach projektu serwerów jak również konfigurację całej infrastruktury i instalację oprogramowania serwerowego. - Wdrożenie modułu Finanse i Księgowość w celu przyśpieszenia pracochłonnego procesu wdrożenia. - Wdrożenie modułu Rozliczenia, w celu przyśpieszenia pracochłonnego procesu wdrożenia. - Wdrożenie modułu e-przelewy, w celu przyśpieszenia pracochłonnego procesu wdrożenia. - Wdrożenie modułu Informacja finansowa, w celu przyśpieszenia pracochłonnego procesu wdrożenia. - Wdrożenie modułu EDI, w celu przyśpieszenia pracochłonnego procesu wdrożenia. - Wdrożenie modułu Controlling, w celu przyśpieszenia pracochłonnego procesu wdrożenia. - Wdrożenie modułu Analizy BI in-memory Powered by QlikView, w celu przyśpieszenia pracochłonnego procesu wdrożenia.

8 -Analizę przedwdrożeniową - obejmującą analizę systemu z uwzględnieniem jego szczegółowych wymagań, opracowanie struktury danych oraz struktury pliku, oraz zdefiniowanie i określenie potrzebnych części składowych oraz opracowanie dokumentacji dla EDI. -Szkolenie specjalistyczne- w ramach organizowanych szkoleń specjalistycznych planuje się przeszkolenie 36 aktualnie zatrudnionych pracowników firmy EKOLAN z obsługi wszystkich wdrażanych modułów. Aby jak najskuteczniej przekazać wiedzę szkolonym pracownikom, a jednocześnie nie dezorganizować pracy całego przedsiębiorstwa, planuje się przeprowadzenie szkoleń w ramach sześciu grup po sześć osób każda. Zakres Moduł Finanse i Księgowość Moduł Rozliczenia Moduł e-przelewy Moduł Informacja finansowa Moduł EDI Ilość godzin 5 h (6 grup po 6 osób) 5 h (6 grup po 6 osób) 5 h (6 grup po 6 osób) 5 h (6 grup po 6 osób) 8 h (6 grup po 6 osób) Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: Pan Mariusz Grela mail: m.grela@ekolan.pl ; tel I. Składanie ofert częściowych. Nie jest dopuszczane. II. Możliwość podwykonawstwa. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenie części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. Przygotowanie oferty. Oferta powinna: posiadać datę sporządzenia i datę ważności, zawierać adres lub siedzibę oferenta, zawierać nr NIP oferenta, określać cenę netto zamówienia, zawierać podpis i pieczęć oferenta, Prosimy o podanie osoby do kontaktu w sprawie oferty.

9 Oferta może być sporządzona na Załączniku nr 1. IV. Kryteria oceny ofert Zamawiający dokona wyboru ofert na podstawie porównania cen (netto) w układzie 0-1, gdzie oferta z najniższą ceną otrzyma 1 punkt, zaś oferty gorsze otrzymają 0 punktów. Kryterium cena 100% V. Wycofanie oferty Oferent przed datą wyboru dostawcy może zmienić lub wycofać swoją ofertę. VI. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferta może być dostarczona za pośrednictwem: Poczty, kurierem lub osobiście w siedzibie: EKOLAN SPÓŁKA AKCYJNA, Ul. Niepodległości 761, Sopot. 2. Wybór oferenta nastąpi w dniu r. o godzinie 12: Oferty należy składać do dnia r. do godziny 15: Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt 3 nie będą rozpatrywane. 5. Umowa z wybranym wykonawcą zostanie podpisana nie wcześniej niż r. VII. Kontakt w sprawie postępowania ofertowego Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: Pan Mariusz Grela mail: m.grela@ekolan.pl ; tel

10 ZAŁĄCZNIK nr 1 Dotyczy postępowania ofertowego na realizację projektu Wdrożenie dedykowanego systemu B2B umożliwiającego wymianę danych w formule EDI w firmie EKOLAN w celu usprawnienia współpracy z partnerami. Dane oferenta: Nazwa oferenta:.. Adres/ siedziba firmy: NIP:.. OFERTA: Wyszczególnienie zakupu -Zakup serwera bazodanowego -Analiza przedwdrożeniowa. Analiza systemu, opracowanie struktury danych, analiza potrzebnych części składowych -Zakup serwera systemu B2B -Zakup serwera Obiegu dokumentacji -Zakup serwera systemów wirtualnych -Zakup macierzy dyskowej do przechowywania kopii zapasowej -Instalacja i parametryzacja środowiska bazodanowego na potrzeby uruchomienia rozwiązania -Wdrożenie modułu e-przelewy -Nabycie modułu Finanse i Księgowość -Wdrożenie modułu Finanse i Księgowość -Nabycie modułu Rozliczenia -Wdrożenie modułu Rozliczenia -Nabycie modułu e-przelewy -Nabycie modułu EDI -Wdrożenie modułu EDI -Nabycie modułu Informacja finansowa -Wdrożenie modułu informacja finansowa -Specjalistyczne szkolenie z obsługi podstawowych modułów B2B -Specjalistyczne szkolenia dla pracowników z obsługi modułu EDI -Wdrożenie modułu Analizy BI in-memmory Powered by Qlikview -Nabycie modułu Controlling -Nabycie modułu Analizy BI in-memory Powered by Qlikview -Wdrożenie modułu Controlling RAZEM Cena

11 Łączna cena oferty: Dane osoby do kontaktu w sprawie oferty: Imię, nazwisko. Numer telefonu:... Adres Data sporządzenia Data ważności oferty:.