Regulamin przyznawania stypendiów motywacyjnych w ramach projektu Zwiększenie liczby absolwentów matematyki UJ i ich kompetencji.

Transkrypt

1 Regulamin przyznawania stypendiów motywacyjnych w ramach projektu Zwiększenie liczby absolwentów matematyki UJ i ich kompetencji. I. Definicje Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje: 1 1. Projekt przedsięwzięcie pt. Zwiększenie liczby absolwentów matematyki UJ i ich kompetencji realizowane na Uniwersytecie Jagiellońskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w okresie od r. do r. 2. Kierunek zamawiany studia pierwszego stopnia na Wydziale Matematyki i Informatyki UJ, kierunek: matematyka. 3. Stypendium motywacyjne stypendium przyznawane w ramach Projektu. 4. Stypendysta student, któremu jest wypłacane stypendium motywacyjne. 5. Program stypendialny - działanie w ramach projektu polegające na wypłacaniu stypendystom stypendiów motywacyjnych. II. Zasady ogólne 2 1. Projekt finansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Program operacyjny Kapitał Ludzki, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy Poddziałanie Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy wdrażanego przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. 2. Podstawę finansowania projektu stanowi Umowa nr UDA-POKL /11-00 zawarta pomiędzy Narodowym Centrum Badań i Rozwoju oraz Uniwersytetem Jagiellońskim. 3. Program stypendialny skierowany jest do studentów kierunku zamawianego i dotyczy okresu 4 lat akademickich: 2011/2012, 2012/2013, 2013/2014 i 2014/2015. Program stypendialny obejmuje w roku 2011/2012 studentów I roku, w roku 2012/2012 studentów I i II roku, w roku 2013/2014 studentów II i III roku a w roku 2014/2015 studentów III roku. 4. Liczba stypendiów motywacyjnych przyznawana na poszczególnych latach studiów objętych projektem jest uzależniona od liczby studentów na pierwszym roku studiów na Wydziale Matematyki i Informatyki UJ, na kierunku matematyka. Relacja ta 1

2 określona jest w sposób szczegółowy w założeniach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W odniesieniu do każdego z roczników studiów liczba ta wynosi nie więcej niż: 66 stypendiów na I roku studiów, 55 stypendiów na II roku studiów oraz 50 stypendiów na III roku studiów. 5. Do programu stypendialnego studenci są kwalifikowani na podstawie wyników w nauce, zgodnie z procedurą opisaną w Za całość spraw związanych ze stypendiami motywacyjnymi odpowiedzialny jest Kierownik Projektu. 7. Przyjmowaniem zgłoszeń kandydatów do stypendium motywacyjnego zajmuje się Starszy Specjalista Administracyjny wchodzący w skład Zarządu Projektu. III. Rekrutacja stypendystów 3 1. Rekrutację do programu stypendialnego przeprowadza Komisja Rekrutacyjna powołana przez Kierownika Projektu w porozumieniu z Zastępcą Dyrektora Instytutu Matematyki UJ ds. dydaktycznych oraz Samorządem Studentów. Komisja liczy 5 osób i w jej skład wchodzą: Kierownik Projektu, 2 przedstawicieli Dyrektora Instytutu Matematyki UJ oraz 2 przedstawicieli studentów. 2. Komisja Rekrutacyjna ogłasza terminy naboru i wzory wniosków do programu stypendialnego. Terminy i wzory wniosków zostaną podane do publicznej wiadomości przez opublikowanie na stronie internetowej Projektu oraz przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń studenckich w budynku Wydziału Matematyki i Informatyki UJ przy ul. Łojasiewicza Od postanowień Komisji Rekrutacyjnej przysługuje odwołanie do Komisji Odwoławczej w terminie 7 dni od daty ogłoszenia listy stypendystów. Komisję Odwoławczą powołuje Kierownik Projektu w porozumieniu z Zastępcą Dyrektora Instytutu Matematyki UJ ds. dydaktycznych i Samorządem Studentów. Komisja liczy 5 osób i w jej skład wchodzą: Zastępca Dyrektora Instytutu Matematyki UJ ds. dydaktycznych oraz przedstawiciele studentów (4 osoby). 4. Komisja Odwoławcza rozpatruje odwołanie i w ciągu 7 dni powiadamia odwołującego się studenta o swej decyzji. Od decyzji Komisji Odwoławczej nie przysługuje odwołanie IV. Procedury wyłaniania stypendystów 4 1. Nabór do programu stypendialnego odbywa się spośród wszystkich uczestników projektu, na zasadzie dobrowolnych zgłoszeń, wg ustalonego wzoru. 2. Stypendia przyznaje się wg kolejności na liście rankingowej sporządzanej dla każdego roku kierunku zamawianego. 2

3 3. Listy rankingowe studentów I roku tworzone są na podstawie wyników ze świadectwa maturalnego uzyskanego nie wcześniej niż w roku 2009 dla naboru 2011/2012 oraz nie wcześniej niż w roku 2010 dla naboru 2012/2013 pod warunkiem, że osoba ubiegająca się o stypendium nie jest studentem innego kierunku. 4. Jeżeli powyższa procedura nie pozwoli jednoznacznie przydzielić stypendiów motywacyjnych studentom I roku (tzn. na ostatnim miejscu premiowanym stypendium motywacyjnym znajduje się ex aequo więcej niż jedna osoba), to pod uwagę bierze się dodatkowo: a) W pierwszej kolejności udział i osiągnięcia w olimpiadach przedmiotowych z przedmiotów ustalonych przez Zastępcę Dyrektora Instytutu Matematyki UJ ds. dydaktycznych. Sposób, w jaki porównywane są te wyniki, ustala i ogłasza Zastępca Dyrektora Instytutu Matematyki UJ ds. dydaktycznych. b) w następnej kolejności porównuje się średnią ocen ze świadectwa maturalnego z wybranych przedmiotów. Listę wybranych przedmiotów i sposób obliczania średniej ustala i ogłasza Zastępca Dyrektora Instytutu Matematyki UJ ds. dydaktycznych. c) w dalszej kolejności porównuje się średnią arytmetyczną wszystkich ocen ze świadectwa maturalnego. d) jeżeli powyższa procedura nadal nie pozwoli jednoznacznie przydzielić stypendiów motywacyjnych (tzn. ciągle na ostatnim miejscu premiowanym stypendium motywacyjnym znajduje się ex aequo więcej niż jedna osoba), to o przydziale stypendium motywacyjnego decyduje Komisja Rekrutacyjna. 5. Dla studentów II i III roku listy rankingowe tworzone są co semestr, na podstawie średniej ważonej ocen za poprzedni semestr. Średnią ważoną ocen z danego semestru roku akademickiego oblicza się jako średnią ważoną z wagami określonymi przez wartości odpowiednich punktów zaliczeniowych ze wszystkich uzyskanych w tym okresie ocen, w tym również ocen niedostatecznych. Do średniej ważonej ocen uwzględnia się oceny z egzaminów, zaś w przypadku przedmiotów, które nie kończą się egzaminem - tylko ocenę końcową. W przypadku przedmiotu, w skład którego wchodzą odrębnie oceniane formy zajęć, do średniej ocen wlicza się ocenę ostateczną, wystawioną w związku z zaliczeniem całego przedmiotu. Średnią ważoną oblicza się w następujący sposób: ocenę z każdego przedmiotu wchodzącego w skład podstawy obliczenia średniej wyrażoną liczbowo, mnoży się przez przypisaną mu liczbę punktów; uzyskane wyniki mnożenia dodaje się; tak określoną sumę dzieli się przez sumę punktów ze wszystkich przedmiotów stanowiących podstawę ustalenia średniej; wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. 6. O stypendium motywacyjne na II i III roku mogą ubiegać się jedynie osoby, które brały wcześniej udział w przynajmniej jednym działaniu objętym Projektem. 3

4 7. W przypadku studentów kierunków międzywydziałowych, warunkiem koniecznym ubiegania się o stypendium motywacyjne jest by co najmniej 70% treści programowych w roku ubiegania się o stypendium było realizowanych w Instytucie Matematyki UJ. 8. Jeżeli procedura opisana w podpunkcie 5 nie pozwoli jednoznacznie przydzielić stypendiów motywacyjnych (tzn. na ostatnim miejscu premiowanym stypendium znajduje się ex aequo więcej niż jedna osoba), to bierze się ponadto pod uwagę: udział w zajęciach objętych Projektem, wyniki w konkursach objętych Projektem. Jeżeli powyższa procedura nadal nie pozwoli jednoznacznie przydzielić stypendiów motywacyjnych o przydziale stypendium decyduje Komisja Rekrutacyjna. 9. Pierwsze osoby na liście rankingowej, w liczbie stosownej do ilości stypendiów motywacyjnych przydzielonych na kierunku zamawianym są wpisywane na listę stypendystów. Pozostałe osoby z listy rankingowej wpisywane są na listę rezerwową. 10. Studenci z listy rezerwowej będą kolejno włączani na listę stypendystów w przypadku zwolnienia miejsc, o ile w chwili włączenia na listę spełniają wszystkie kryteria wymagane do pobierania stypendium motywacyjnego. 11. Włączenie na listę stypendystów z listy rezerwowej oznacza, że stypendium dla takiego stypendysty będzie wypłacane od początku miesiąca następnego po włączeniu na listę stypendystów do końca danego okresu stypendialnego, czyli do czerwca. 12. Stypendysta włączony na listę stypendystów z listy rezerwowej podlega tym samym obowiązkom i rygorom formalnym, co stypendysta wyłoniony w pierwotnym naborze. V. Obowiązki stypendysty i dokumentacja 1. Warunkiem wypłacania stypendium motywacyjnego jest: 5 złożenie przez stypendystę pisemnego oświadczenia o tym, że osoba ubiegająca się o stypendium nie jest studentem innego kierunku (dotyczy studentów I roku studiów stacjonarnych I stopnia złożenie przez stypendystę pisemnego oświadczenia o rozpoczęciu po raz pierwszy studiowania na danym kierunku zamawianym (dotyczy studentów I roku studiów stacjonarnych I stopnia), złożenie przez stypendystę pisemnego oświadczenia o nieubieganie się oraz nie bycie objętym innym programem stypendialnym w ramach projektów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanych na Uniwersytecie Jagiellońskim zaliczenie poprzedniego roku studiów na danym kierunku zamawianym w terminie (dotyczy studentów II i III roku studiów stacjonarnych I stopnia). 4

5 2. Stypendysta do końca zimowej sesji poprawkowej zobowiązany jest udokumentować uzyskanie zaliczenia wszystkich przedmiotów objętych swoim programem studiów w semestrze zimowym pod rygorem utraty stypendium (dotyczy studentów I roku studiów stacjonarnych I stopnia). 3. Stypendysta biorący udział w innych działaniach objętych Projektem jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków wynikających z udziału w danym działaniu pod rygorem utraty stypendium. 4. Student przebywający na urlopie nie może ubiegać się o stypendium motywacyjne. W przypadku, gdy student otrzymujący stypendium motywacyjne otrzymuje urlop w trakcie roku akademickiego traci on prawo do stypendium poczynając od następnego miesiąca po uzyskaniu urlopu. 5. Stypendium motywacyjne wypłacane jest przez okres 9 miesięcy w danym roku akademickim, tj. od października do czerwca w ratach miesięcznych w wysokości 1000 PLN, pod warunkiem wypełnienia obowiązków wynikających z pkt W przypadku niewypełnienia obowiązków wynikających z pkt. 1-3 wypłata stypendium ustaje poczynając od następnego miesiąca po utracie prawa do stypendium. W takim przypadku stypendium przysługuje pierwszej osobie z listy rezerwowej jak opisano w 4 pkt.10 VI. Postanowienia końcowe 6 1. Stypendysta zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu pod rygorem utraty uprawnień do udziału w programie stypendialnym. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia, z mocą obowiązującą od r. do końca trwania Projektu. 5