Białogard, dn r. Wg. rozdzielnika

Transkrypt

1 Białogard, dn r. Wg. rozdzielnika Dotyczy: Przetargu nieograniczonego na udzielenie i obsługę limitu finansowego w wysokości ,00 zł dla potrzeb Regionalnego Centrum Medycznego w Białogardzie Sp. z o.o. Regionalne Centrum Medyczne w Białogardzie Sp. z o.o., ul. Chopina 29, Białogard na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.) udziela wyjaśnień do zadanych pytań dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Pytanie oferenta: Prosimy o informację jaka część majątku trwałego wykazywanego w aktywach Zamawiającego stanowi jego własność, tzn. jaka jego część nie jest np. przedmiotem dzierżawy, leasingu. Odpowiedź: Na chwilę obecną cały majątek trwały wykazywany w aktywach Zamawiającego stanowi jego własność. 2. Pytanie oferenta: Prosimy Zamawiającego o akceptację złożenia wraz z ofertą oświadczenia, iż Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy na warunkach SIWZ, z uwzględnieniem Istotnych dla stron postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz złożonej w postępowaniu oferty i nie ma potrzeby przedstawiania przez Wykonawcę zaakceptowanego projekt umowy wraz z ofertą? Odpowiedź: Zamawiający uprasza o załączenie do oferty projektu umowy. 3. Pytanie oferenta: Prosimy o odpowiedź, czy w przypadku jeśli wewnętrzne procedury Wykonawcy nakazują stosowanie przy tego typu umowach odsetek za opóźnienia w wysokości odsetek przewidzianych w art Kodeksu Cywilnego, Zamawiający wyrazi na to zgodę? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza stosowania tylko odsetek ustawowych. 4. Pytanie oferenta: Prosimy Zamawiającego o dodanie do wzoru umowy zapisu w brzmieniu: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z ofertą stanowią integralną część umowy. Odpowiedź: Zamawiający nie załączał do SIWZ projektu umowy. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie powyższych zapisów do projektu umowy sporządzanego przez Wykonawcę. 5. Pytanie oferenta: W związku z koniecznością realizacji obowiązków Wykonawcy wynikających z ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych, prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy poniższego zapisu Umowa wchodzi w życie z dniem złożenia ostatniego podpisu przez osobę reprezentującą Wykonawcę. Dzień zawarcia umowy jest odnotowywany przy nazwisku reprezentanta Wykonawcy. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza w/w zapis. 1

2 6. Pytanie oferenta: Prosimy o wskazanie jakie dni Zamawiający uznaje za dni robocze. Odpowiedź: Dni robocze tj. dni które nie są ustawowo wolne od pracy. 7. Pytanie oferenta: Prosimy o potwierdzenie, że wynagrodzenie Wykonawcy może stanowić oprocentowanie oraz prowizja. Odpowiedź: Zgodnie z zapisami SIWZ oraz formularzem oferty na wynagrodzenie Wykonawcy składa się suma oprocentowania WIBOR 1M i marży oraz prowizja. 8. Pytanie oferenta: Prosimy o potwierdzenie, że do wyliczenia odsetek należy przyjąć rzeczywistą liczbę dni w miesiącu oraz rok obrachunkowy wynoszący 365 dni także dla lat przestępnych (w przypadku wydłużenia okresu finansowania). W przypadku odmiennej interpretacji prosimy wskazać według jakiego kalendarza należy obliczać odsetki. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. 9. Pytanie oferenta: Prosimy o potwierdzenie, że spłata odsetek nastąpi poprzez ich doliczanie do limitu zaczynając od miesiąca, w którym uruchomiono transzę pożyczki, oraz że spłata odsetek przypada w ostatnim dniu kalendarzowym miesiąca. W przypadku odmiennej interpretacji prosimy wskazać terminy spłat odsetek. Odpowiedź: Spłata odsetek następować będzie poprzez wpływ na rachunek bankowy. W przypadku nie zapewnienia przez Zamawiającego odpowiedniej kwoty środków na rachunku bankowym, spłata odsetek następować będzie poprzez doliczenie ich do limitu (debetowanie z limitu). 10. Pytanie oferenta: Prosimy o potwierdzenie, że brak środków w ramach dostępnego Limitu na pokrycie odsetek w terminie ich wymagalności skutkuje brakiem zobowiązania Wykonawcy do wydania kolejnej transzy pożyczki oraz uprawnia Pożyczkodawcę do odstąpienia od umowy pożyczki. Odpowiedź: Zamawiający zgodzi się na powyższe pod warunkiem braku wpłaty w terminie 14 dni od dnia wezwania do zapłaty należnych odsetek. 11. Pytanie oferenta: Prosimy o potwierdzenie, że brak środków w ramach dostępnego limitu finansowego na pokrycie odsetek w terminie ich wymagalności uprawnia Pożyczkodawcę do postawienia wykorzystanej przez Pożyczkobiorcę kwoty Limitu w stan natychmiastowej wymagalności. Przez wykorzystaną kwotę Limitu należy rozumieć kwotę wykorzystanego i niespłaconego przez Pożyczkobiorcę Limitu. Odpowiedź: Zamawiający zgodzi się na powyższe pod warunkiem braku wpłaty w terminie 14 dni od dnia wezwania do zapłaty należnych odsetek. 12. Pytanie oferenta: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający oczekuje oprocentowania zmiennego opartego na stałej marży oraz stawce WIBOR. 2

3 Odpowiedź: Zgodnie z zapisami SIWZ na oprocentowanie składa się suma oprocentowania liczonego według stawki WIBOR 1M oraz marży Wykonawcy. Marża Wykonawcy jest stała w całym okresie obowiązywania umowy. 13. Pytanie oferenta: Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku instytucji finansowych zajmujących się udzielaniem finansowania i będących jednocześnie podmiotami nie bankowymi w rozumieniu art. 178 ust 1 ustawy Prawo bankowe zapisy rozdziału 3 pkt 19 SIWZ oraz rozdziału 16 pkt 12 SIWZ nie mają zastosowania. Odpowiedź: Zamawiający wymaga otwarcia i prowadzenia rachunku przez wybranego Wykonawcę. 14. Pytanie oferenta: W związku z zapisami rozdziału 3 pkt 16 SIWZ oraz 16 pkt 15 SIWZ prosimy o: a) wskazanie terminu w jakim poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z możliwości wydłużenia okresu finansowania oraz wydłużenia okresu spłaty limitu, np. 30 dni przed planowaną płatnością. b) wskazanie o jaki okres czasu maksymalnie ma zostać wydłużony okres finansowania oraz okres spłaty limitu. c) potwierdzenie, że w wydłużonym okresie spłaty Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie w postaci odsetek naliczanych od pozostałego do spłaty kapitału. d) potwierdzenie, że za wydłużenie okresu finansowania Wykonawcy będzie przysługiwać dodatkowa prowizja płatna przez debetowanie z limitu, która ma być naliczona proporcjonalnie do wydłużonego okresu finansowania (np. za udzielony limit na 12 miesięcy prowizja w wysokości 0,20% limitu, za wydłużenie okresu finansowania o 6 miesięcy prowizja w wysokości 0,10% limitu). Odpowiedź: a) 30 dni od dnia zakończenia umowy; b) o okres 3 miesięcy; c) tak; d) tak. 15. Pytanie oferenta: Prosimy o potwierdzenie iż zapis rozdziału 3 pkt 18 SIWZ oraz rozdziału 16 pkt 17 SIWZ nie dotyczy cesji wierzytelności dokonywanej na zabezpieczenie. Powyższe umożliwiać będzie przelew w/w wierzytelności dokonywany na zabezpieczenie na rzecz banku lub innej instytucji finansowej, co pozwoli wykonawcom złożyć bardziej konkurencyjne oferty. Odpowiedź: Zamawiający nie potwierdza i nie wyraża zgody na powyższe. 16. Pytanie oferenta: Prosimy o zmianę właściwości sądu, o którym mowa w rozdziale 16 pkt 20 SIWZ dla siedziby Wykonawcy. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 17. Pytanie oferenta: Prosimy o umożliwienie oparcia oprocentowania umowy na zmiennej stopie WIBOR 3M. WIBOR 3M w wystarczającym stopniu zabezpiecza ryzyko zmiany stóp procentowych, a jednocześnie jego aktualizacja nie jest zbyt uciążliwa dla stron umowy. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 3

4 18. Pytanie oferenta: W przypadku pozytywnej odpowiedzi na powyższe pytanie prosimy o potwierdzenie, że: a) dla celów porównywalności ofert do wyliczenia ceny również należy przyjąć WIBOR 3 M z dn r. b) okres rozliczeniowy wynosi 3 miesiące Odpowiedź: Nie dotyczy. 19. Pytanie oferenta: Prosimy Zamawiającego o wskazanie daty przyjmowania wartości WIBOR dla kolejnych okresów rozliczeniowych. Wykonawca proponuje, aby przyjmować wartość WIBOR z ostatniego dnia roboczego przed rozpoczęciem nowego okresu rozliczeniowego. Odpowiedź: Zamawiający zgadza się na powyższą propozycję. 20. Pytanie oferenta: Czy Zamawiający potwierdza, że zabezpieczenia umowy pożyczki będą obejmować 150% wartości umowy? Odpowiedź: Zabezpieczenia obejmują kapitał oraz koszt umowy (oprocentowanie + prowizja). 21. Pytanie oferenta: Czy Zamawiający potwierdza, że koszty ustanowienia zabezpieczeń będą pokrywane przez Zamawiającego? Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. 22. Pytanie oferenta: Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczeniem umowy będą łącznie wszystkie prawne zabezpieczenie wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. 23. Pytanie oferenta: Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do umowy pożyczki zapisu, zgodnie z którym udostępnienie Zamawiającemu kwoty pożyczki nastąpi pod warunkiem ustanowienia zabezpieczenia w postaci weksla in blanco? W przypadku odmownej odpowiedzi prosimy o podanie terminu, w jakim Zamawiający zobowiązuje się do ustanowienia tego zabezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza. 24. Pytanie oferenta: Prosimy o udostępnienie wykazu nieruchomości mających stanowić przedmiot zabezpieczenia. Odpowiedż: Wykaz nieruchomości znajduje się w KW. 25. Pytanie oferenta: Czy Zmawiający potwierdza, że udostępni Wykonawcy niezbędne dokumenty do ustanowienia hipoteki? Do dokumentów tych należą: a) statut b) zgodę podmiotów uprawnionych c) wypis z Księgi Wieczystej d) operat szacunkowy 4

5 Odpowiedź: Tak. 26. Pytanie oferenta: Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do umowy pożyczki zapisu, zgodnie z którym udostępnienie Zamawiającemu kwoty pożyczki nastąpi pod warunkiem przedłożenia oryginału oświadczenia o ustanowieniu hipoteki na rzecz Wykonawcy? W przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy o wskazanie terminu, w którym Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia takiego oświadczenia. Odpowiedź: Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia oświadczenia w terminie 21 dni od podpisania umowy. 27. Pytanie oferenta: W związku z proponowanym przez Zamawiającego zabezpieczeniem w postaci hipoteki na nieruchomości, prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że wpis hipoteki w księdze wieczystej będzie na pierwszym miejscu. W przypadku braku potwierdzenia, prosimy o wskazanie jacy wierzyciele hipoteczni są już wpisani w księdze wieczystej oraz na którym miejscu będzie wpisany Wykonawca, w przypadku podpisania umowy z Zamawiającym. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że jako wierzyciel hipoteczny wpisana jest Firma Magellan SA na pierwszym miejscu. 28. Pytanie oferenta: W związku z proponowanym przez Zamawiającego zabezpieczeniem w postaci hipoteki, czy Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę cesji praw z polisy ubezpieczeniowej dotyczącej nieruchomości mającej stanowić przedmiot zabezpieczenia? Odpowiedź: Nie. 29. Pytanie oferenta: W przypadku zgody na cesję praw z polisy: a) prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zawrze z Wykonawcą odrębną umowę cesji praw z polisy ubezpieczeniowej na wzorze Wykonawcy. Czy wzór umowy cesji ma stanowić załącznik do oferty b) czy Zamawiający potwierdza, że udostępni Wykonawcy kopię polisy ubezpieczeniowej oraz dowód opłacenia składki c) czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do umowy pożyczki zapisu, zgodnie z którym uruchomienie środków nastąpi po podpisaniu umowy cesji praw z polisy d) czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do umowy pożyczki zapisu, zgodnie z którym uruchomienie środków nastąpi pod warunkiem uzyskania zgody Ubezpieczyciela na cesję z polisy ubezpieczeniowej, ustanowioną w celu zabezpieczenia umowy Odpowiedź: Nie dotyczy. 30. Pytanie oferenta: Prosimy o wyrażenie zgody na dodanie do umowy poniższych zapisów: 1. W razie zaistnienia jednego lub więcej zdarzeń opisanych w poniższym punkcie, Pożyczkodawca może, według swojego uznania, postawić pozostałą do zapłaty część długu w stan natychmiastowej wymagalności poprzez złożenie Pożyczkobiorcy stosownego oświadczenia lub powstrzymać się od wydania kolejnych Transz pożyczki, niezależnie od spełnienia warunków wydania Transz określonych w Umowie. Dniem wymagalności roszczenia Pożyczkodawcy jest dzień doręczenia oświadczenia zgodnie z trybem określonym w niniejszym paragrafie ust. 2. 5

6 i. Niewypłacalność. Pożyczkobiorca (i) ulegnie przymusowej lub dobrowolnej likwidacji; lub (ii) trwale zaprzestanie płacenia swoich długów w terminie ich wymagalności; (iii) uzna na piśmie swoją niewypłacalność; lub (iv) będą istniały podstawy do wszczęcia wobec Pożyczkobiorcy postępowania upadłościowego na mocy ustawy z dnia 8 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe i naprawcze (Dz.U. Nr 60, poz. 535, z późn. zmianami); ii. Naruszenie innych umów przez Pożyczkobiorcę: Zostanie zażądana przez instytucję finansową spłata jakiegokolwiek istotnego zadłużenia finansowego Pożyczkobiorcy lub innej spółki z jego grupy przed pierwotnie ustalonym w jakiejkolwiek umowie terminem wymagalności na skutek naruszenia warunków umowy lub, gdy Pożyczkobiorca lub inna spółka z jego grupy nie dokona spłaty jakiegokolwiek istotnego zadłużenia finansowego w terminie jego wymagalności lub po upływie dodatkowego ustalonego terminu do zapłaty; iii. Orzeczenia. Jedno lub więcej prawomocnych orzeczeń lub decyzji nakazujących zapłatę kwot zasądzonych od Pożyczkobiorcy lub jakiekolwiek inne orzeczenie (nie tylko dotyczące płatności pieniężnej) wydane w stosunku do Pożyczkobiorcy lub dotyczące Pożyczkobiorcy, które spowoduje lub będzie mogło spowodować według oceny Pożyczkodawcy negatywną zmianę w działalności gospodarczej, majątku, sytuacji finansowej Pożyczkobiorcy lub, które negatywnie wpływa lub mogłoby wpłynąć na zgodność z prawem, ważność lub wykonalność niniejszej umowy; iv. Istotna Negatywna Zmiana: Nastąpi zdarzenie lub seria zdarzeń, które w uzasadnionej ocenie Pożyczkodawcy dają podstawy do uznania, że w istotny sposób zostanie ograniczona zdolność Pożyczkobiorcy do wykonywania jego zobowiązań wynikających z niniejszej umowy; v. Pozostałe Przyczyny Postawienie w Stan Wymagalności: Pożyczkobiorca nie wykona lub nie będzie przestrzegał jakiegokolwiek warunku zawartego w niniejszej umowie. vi. Zaprzestanie prowadzenia działalności: Pożyczkobiorca zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej. vii. Wycofanie zezwoleń: Zostaną wycofane lub przestaną obowiązywać jakiekolwiek zgody i zezwolenia lub inne licencje umożliwiające Pożyczkobiorcy wykonanie swych zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 2. Przez pozostałą część długu, o której mowa w ust. 1 należy rozumieć kwotę niespłaconych należności określonych w 1, przypadających na kolejne raty płatności określone w harmonogramie spłaty z Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższych zapisów Pytanie oferenta: Prosimy o udostępnienie następujących dokumentów: - danych finansowych Zamawiającego w zakresie rachunku Zysków i Strat oraz Bilansu za dwa ostatnie lata i okres bieżący - wypisu z KW oraz nie starszego niż 1 rok operatu szacunkowego nieruchomości mających stanowić przedmiot zabezpieczenia - wykazu nieruchomości mających stanowić przedmiot zabezpieczenia -kopii polisy ubezpieczeniowej nieruchomości mającej stanowić przedmiot zabezpieczenie -potwierdzenia opłacenia składki ubezpieczeniowej Odpowiedź: dane finansowe w załączeniu, odpis z KW możliwy do pozyskania nr KW K01B/ /3, operat szacunkowy zostanie udostępniony wyłonionemu w drodze niniejszego postępowania Wykonawcy, wykaz nieruchomości zawarty jest w w/w KW, polisa i składka nie dotyczy. 6

7 32. Pytanie oferenta: Prosimy o zmianę zapisów rozdziału 3 pkt 7 SIWZ, rozdziału 16 pkt 1 ppkt 7) SIWZ poprzez zwiększenie maksymalnej prowizji za udostępnienie limitu do poziomu 0,50%. Prośbę swą motywujemy tym, że zwiększenie części wynagrodzenia w postaci prowizji spowoduje obniżenie wysokości oprocentowania. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 33. Pytanie oferenta: Prosimy o potwierdzenie, że II kryterium oceny oferty opisane w rozdziale 13 pkt 2 ppkt 2) SIWZ zostanie uznane spełnione w przypadku przesłania do Zamawiającego podpisanych umów w pierwszej kolejności ze strony Wykonawcy. Zamawiające ze swojej strony podpisze przesłane dokumenty, a następnie odeśle po jednym egzemplarzu umów oraz wymagane dokumenty (np. akt notarialny) do siedziby Wykonawcy. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza taką możliwość. W załączeniu: - dane finansowe Otrzymują: 1. Oferenci biorący udział w postępowaniu, 2. Strona internetowa, 3. a/a. Zatwierdził: Prezes Zarządu Zygmunt Baś 7