GŁOGOWSKI SZPITAL POWIATOWY SP. Z O.O. Zdrowie Pacjentów Naszą Troską Jakośd Usług Medycznych Ambicją

Transkrypt

1 Głogów ul. Tadeusza Kościuszki 15 tel fax NIP REGON GŁOGOWSKI SZPITAL POWIATOWY SP. Z O.O. Zdrowie Pacjentów Naszą Troską Jakośd Usług Medycznych Ambicją Głogów, dn Do Wykonawców uczestniczących w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę tomografu komputerowego wraz z finansowaniem dla potrzeb Głogowskiego Szpitala Powiatowego sp. z o.o. Znak sprawy: ZP/14/2016 CZĘŚĆ PIĄTA W związku z prowadzonym postępowaniem jw. na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013r, poz. 907 ze zm.) zwanej dalej ustawą, Głogowski Szpital Powiatowy sp. z o.o., jako Zamawiający składa odpowiedzi i wyjaśnienia na otrzymane zapytania od Wykonawców: Zarząd Edward Schmidt Prezes Zarządu Marek Bestrzyoski Wiceprezes Zarządu 1. Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie zapisów SIWZ oraz wzoru umowy ( 6 ust.1) oraz dodanie zapisu dotyczącego płatności kolejnych rat o treści ( ) następującym po terminie płatności opłaty własnej w wysokości ,00 zł. 2. Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie zapisów pkt. C rozdziału IV SIWZ poprzez dodanie zdania, iż Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do podmiotów, na których zasobach Wykonawca polega, w zakresie pkt. B oraz C rozdziału IV. Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie kalkulacji ceny oferty z uwzględnieniem ostatniej raty wyrównawczej w przypadku ceny oferty niepodzielnej na równe raty. Zamawiający dopuści powyższą kalkulację. 4. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie kalkulacji ceny oferty w zakresie kosztu finansowania w postaci prowizji jest to typowa i najmniej uciążliwa dla stron umowy forma wynagrodzenia za produkty finansowe. Kapitał zakładowy ,00 zł 1

2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości naliczenia prowizji, koszt finansowy stanowić mogą jedynie odsetki. 5. W razie pozytywnej odpowiedzi na powyższe prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu Formularza Oferty dotyczącego kosztów związanych z finansowaniem i nadanie mu brzmienia: Koszty związane z finansowaniem wynoszą: Netto:...zł Vat ZW. Brutto zł Nie dotyczy 6. Jednocześnie prosimy Zamawiającego o zmianę treści zdania ostatniego zawartego w 6 ust. 1 i nadanie mu brzmienia: Zamawiający zastrzega sobie możliwość wcześniejszej spłaty bez dodatkowych kosztów, do kwoty stanowiącej łączność wartość umowy. 7. Prosimy Zamawiającego czy odsetki mają być wyliczone z uwzględnieniem, że rok ma 365 czy z uwzględnieniem kalendarza rzeczywistego 365/366 dni w roku? Należy uwzględnić, że rok ma 365dni. 8. Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie, czy wyraża zgodę na skrócenie gwarancji sprzedaży części zamiennych. Zaznaczyć należy, iż producent, zbywca bądź importer nie mają obowiązku nałożonego prawem, produkcji czy przechowywania części zamiennych przez wymagany przez Zamawiającego okres min 10 lat. Z uwagi na szybkie tempo zmian w wyniku np. zastosowania nowszych technologii, wdrożenia nowego produktu, producent lub dystrybutor może zaprzestać produkcji części zamiennych do produktów sprzed kilku lat. Koszty magazynowania części zamiennych, jakie należy ponieść, aby zadośćuczynić postanowieniom umowy, są zbyt wysokie i niosą ryzyko zaniżenia kręgu potencjalnych Wykonawców i zawyżenia ceny oferty. Zamawiający skraca jedynie do 5 lat okres dla dostępności części ogólnie dostępnych i wymiennych sprzętu IT. 9. Prosimy Zamawiającego o wydłużenie czasu reakcji serwisu od zgłoszenia do podjęcia naprawy max do 48 godz. 10. Prosimy Zamawiającego o wykreślenie pkt. XI pn. Czas wymiany urządzenia załącznika nr 1 tj. Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. 2

3 11. W razie odpowiedzi odmownej na powyższe pytanie prosimy Zamawiającego podanie katalogu przypadków, w przypadku których Tomograf Komputerowy będzie podlegał wymianie. Powyższym zapis dotyczy czasu wymiany aparatu z obecnie posiadanego na nowy zakupiony w trakcie postępowania. 12. Prosimy Zamawiającego o podanie dokładnej listy prac niezbędnych do wykonania całości przedmiotu zamówienia. Zamawiający w rozdziale I podał zarys powyższego bez podania szczegółowych danych potrzebnych Wykonawcom do szczegółowej kalkulacji ceny oferty. Zamawiający ogłosił przetarg na dostawę tomografu komputerowego oraz na dokonanie prac adaptacyjnych. O ile parametry dotyczące tomografu zostały przez Zamawiającego opisanie, o tyle Zamawiający nie wskazał zakresu prac remontowo- adaptacyjnych. Prosimy zatem o ich udostępnienie wykonawcom. Zamawiający przewiduje wykonanie prac adaptacyjnych niezbędnych w związku z demontażem starego i montażem nowego tomografu. 13. Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie czy oczekuje od Wykonawcy dostawy klimatyzatora, o którym mowa w 1 ust. 1 wzoru umowy. Jeśli Zamawiający oczekuje dostawy klimatyzatora prosimy o wyszczególnienie jego ceny w formularzu oferty i wskazanie wymaganych parametrów. Zamawiający wymaga dostawy klimatyzatora oraz jego montażu. Parametry należy dopasować do wielkości pomieszczenia ora emisji ciepła urządzeń wstawionych do pomieszczenia TK. 14. Prosimy Zamawiającego o zmianę treści 1 ust. 1 zdanie ostanie i nadanie mu brzmienia: Wykaz numerów fabrycznych w/w urządzenia, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu najpóźniej na 7 dni przed terminem planowanej dostawy. Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie numerów seryjnych urządzenia po podpisaniu umowy. 15. Z uwagi na miarkowanie kar umownych prosimy Zamawiającego o zmniejszenie kary umownej zawartej w 2 ust. 2 do 0,02 % wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki. 16. Prosimy Zamawiającego o zmianę treści 2 ust. 2 i nadanie mu brzmienia; O dacie dostawy urządzeń Wykonawca pisemnie poinformuje Zamawiającego nie później niż na 7 dni przed dniem dostawy. Termin zapisany w powyższym ustępie wzoru umowy jest stanowczo za długi i Wykonawca może nie mieć z takim wyprzedzeniem czasu informacji dotyczącej konkretnego dnia dostawy sprzętu. 17. Prosimy Zamawiającego o wykreślenie 2 ust. 4 wzoru umowy z jednoczesnym wykreśleniem ust. 5 2 wzoru umowy. 3

4 18. W razie odmownej odpowiedzi prosimy Zamawiającego o wydłużenie terminu określonego w 2 ust. 4 do 14 dni roboczych. 19. Z uwagi na miarkowanie kar umownych prosimy Zamawiającego o zmniejszenie kary określonej w 2 ust. 5 do 1250 zł. 20. Prosimy o zmianę kary umownej zawartej w 2 ust. 5 i naliczanie jej za każdy dzień zwłoki a nie opóźnienia. 21. Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu 3 ust. 3 wzoru umowy i nadanie mu brzmienia: Wszelkie naprawy trwające powyżej 10dni lub wymiany przedmiotu umowy lub jego części dokonywane w ramach gwarancji skutkują wyłącznie przedłużeniem okresu gwarancji o czas trwania niesprawności urządzenia. Pozostawienie zapisu w obecnym brzmieniu spowoduje, że nawet najbardziej błaha naprawa sprzętu, która nie uniemożliwia użytkowania sprzętu, powodować będzie przedłużenie okresu gwarancji, co spowoduje znaczne podniesienie ceny ofert wykonawców. 22. Prosimy o dodanie do 3 ust. 4 zdania o treści: Z chwilą podpisania przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego, na Zamawiającym spoczywa odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia przedmiotu zamówienia. 23. Prosimy Zamawiającego o wydłużenie czasu, określonego w 5 ust. 3, na podjęcie interwencji serwisowej w postaci przybycia na miejsce pracy urządzenia lub podjęcia naprawy zdalnej do 24 godzin w dni robocze od chwili otrzymania zgłoszenia. 24. Prosimy Zamawiającego o wydłużenie czasu na usunięcie usterki do 48 godzin w dni robocze ( 5 ust. 3). 4

5 25. Prosimy Zamawiającego o wydłużenie czasu usunięcia usterki w przypadku konieczności ściągnięcia podzespołów do 7 dni roboczych. 26. Prosimy Zamawiającego o zmianę treści zdania ostatniego, zawartego w 5 ust. 3 i nadanie mu brzmienia: Powyższe zasady serwisowania obowiązują strony przez okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji, czyli 24 miesiące. Pragniemy nadmienić, iż Zamawiający nie oczekuje zapewnienia serwisu pogwarancyjnego przez tak długi okres czasu, a jedynie dostępność części zamiennych. Zamawiający informuje, że wymaga zapewnienia dostępu do serwisu przez okres 10 lat. Jednak po okresie gwarancji jego zasady zostaną uregulowane osobną umową. 27. W razie odmownej odpowiedzi prosimy o wykreślenie ostatniego zdania z 5 ust. 3 wzoru umowy i potwierdzenie, iż wskazany przez Wykonawcę punkt serwisowy będzie pełnił serwis pogwarancyjny na koszt i ryzyko Zamawiającego. Zamawiający informuje, że wymaga zapewnienia dostępu do serwisu przez okres 10 lat. Jednak po okresie gwarancji jego zasady zostaną uregulowane osobną umową. 28. Prosimy Zamawiającego o dodanie do 6 wzoru umowy ustępu w brzmieniu: Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania na rachunku bankowym Wykonawcy. 29. Prosimy o jednoznaczną odpowiedź, czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy zastawu rejestrowego na wzorze Wykonawcy? Tak, zamawiający wyraża zgodę. 30. Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że na prośbę Wykonawcy Zamawiający zawrze umowę zastawu rejestrowego na przedmiocie zamówienia w terminie do 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru. Zamawiający potwierdza Prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody na zawarcie umowy przewłaszczenia obowiązującej do czasu ustanowienia zastawu rejestrowego. Zamawiający wyraża zgodę. 32. Prosimy o odpowiedź czy w przypadku ustanowienia zastawu rejestrowego Zamawiający wyraża zgodę na cesję praw z polisy ubezpieczeniowej do kwoty stanowiącej równowartość przedmiotu zamówienia? 5

6 Zamawiający wyraża zgodę. 33. Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że pokryje koszty ustanowienia zabezpieczeń. Zamawiający pokryje koszty ustanowienia zabezpieczeń. 34. Prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy zapisu o możliwości postawienia zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy w stan natychmiastowej wymagalności w przypadku nierealizowania zobowiązań wynikających z dostawy przez Zamawiającego. Proponujemy poniższy zapis: Opóźnienie w zapłacie całości bądź części którejkolwiek raty przekraczające 30 dni skutkować będzie powstaniem po stronie Wykonawcy prawa do postawienia kwoty ceny w stan natychmiastowej wymagalności oraz żądania zapłaty całości niespłaconej ceny Jeżeli Zamawiający zechce wprowadzić inny niż 30 dniowy termin wspomniany powyżej, prosimy o jego wskazanie. Zmawiający nie wyraża zgody. 35. Prosimy o odpowiedź, czy Zamawiający wyraża zgodę na zabezpieczenie umowy poprzez wystawienie weksla In blanco wraz z deklaracją wekslową na rzecz Wykonawcy? Zamawiający wyraża zgodę. 36. Prosimy Zamawiającego o odpowiedź czy wyraża zgodę, aby weksel i deklaracja były wzorami Wykonawcy. Zamawiający wyraża zgodę. 37. Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że na prośbę Wykonawcy Zamawiający przekaże weksel In blanco wraz deklaracją w dniu podpisania umowy. W przypadku odpowiedzi odmownej prosimy o wskazanie kiedy Zamawiający przekaże Wykonawcy weksel wraz z deklaracją. Zamawiający przekaże weksel w dniu podpisania umowy. 38. Prosimy Zamawiającego o udostępnienie Wykonawcom jako załącznik do odpowiedzi lub na stronie internetowej następujących dokumentów: a) Umowy Spółki b) Odpisów Regon, NIP, KRS c) Bilansu, rachunku wyników za dwa ostatnie lata i okres bieżący d) Wykazu czynnych umów kredytowych (z wyszczególnieniem: instytucji finansującej, kwoty, terminu spłaty, zabezpieczenia) e) Struktury czasowej należności i zobowiązań f) Zaświadczeń o niezaleganiu w ZUS i US nie starszych niż 1 miesiąc g) CIT - u za 2014/2015r h) Prosimy o informację, jaka część majątku trwałego wykazywanego w aktywach Zamawiającego stanowi jego własność (nie jest przedmiotem dzierżawy, leasingu). 6

7 Zamawiający przekaże w załączeniu informacje z pkt. a) g) Jednocześnie zmawiający informuje, że cały majątek trwały wykazany w aktywach jest własnością Zamawiającego. 39. Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, iż wraz z kolejnymi modyfikacjami wzoru umowy na etapie pytań Wykonawców, Zamawiający będzie każdorazowo zamieszczał aktualny wzór umowy. Zamawiający nie będzie aktualizował wzoru umowy, odpowiedzi na pytania stanowią integralną część specyfikacji. 40. Prosimy Zamawiającego o informację ile posiada łóżek zakontraktowanych przez NFZ. Zamawiający posiada 199 łóżek szpitalnych oraz 54 łóżka w Zakładzie Pielęgnacyjno Opiekuńczym 7

8 8