ZAPYTANIE OFERTOWE NA: opracowanie i wydanie publikacji wraz z tłumaczeniem na język polski

Transkrypt

1 S t r o n a 1 Sanok, dnia 4 grudnia 2012r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA: opracowanie i wydanie publikacji wraz z tłumaczeniem na język polski 1. Nazwa (firma) i adres zamawiającego Ul. Rynek 7, Sanok. tel/fax ; Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest opracowanie i wydanie publikacji z międzynarodowego seminarium Natura 2000 Biznes przy Bioróżnorodności, zorganizowanego w ramach projektu pn. KARPATY PRZYJAZNE LUDZIOM - lokalna inicjatywa partnerska na rzecz zrównoważonego użytkowania i ochrony górskich obszarów województwa podkarpackiego, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Realizacja przedmiotowego zadania przewiduje: 1. Opracowanie zawartości merytorycznej publikacji na podstawie prezentacji przedłożonych przez Zamawiającego wraz z tłumaczeniem niektórych opracowań z języka angielskiego na język polski, 2. Przygotowanie publikacji do druku - skład i łamanie. 3. Druk publikacji egz. Informacje dodatkowe: Publikacja zawierać będzie materiały ze zorganizowanego w dniach 31 maja i 1 czerwca 2012r., międzynarodowego seminarium na temat Natura 2000 Biznes przy Bioróżnorodności przeprowadzonego w ramach projektu pn. KARPATY PRZYJAZNE LUDZIOM - lokalna inicjatywa partnerska na rzecz zrównoważonego użytkowania i ochrony górskich obszarów województwa podkarpackiego, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Publikacje mające znaleźć się w publikacji zostały przygotowane przez następujących autorów i dotyczyły zagadnień: 1. Dariusz Latawiec - Inwestycje na przykładzie Podhalańskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego S.A.; 2. Maria Żak-Wołynko Europejska sieć ekologiczna Natura 2000 w Polsce; 3. Anna Klisowska Wspólna polityka rolna po 2013r., w kontekście zagadnień środowiskowych; 4. Erich Oberholzer - Methods of conflict resolution at the interface between nature conservation and entrepreneurship case study of Switzerland, 5. Erich Oberholzer - Legislation Nature protection outside EU example of Switzerland;

2 S t r o n a 2 6. Erich Oberholzer - Business at biodiversity case study of Switzerland; 7. Zofia Kordela-Borczyk Karpaty przyjazne ludziom - lokalna inicjatywa partnerska na rzecz zrównoważonego użytkowania i ochrony górskich obszarów województwa podkarpackiego; 8. Zofia Chmielowiec-Tyszko, Zofia Pietryka - NATURA Biznes przy bioróżnorodności case study Dolina Baryczy; 9. Dorota Chmielowiec-Tyszko - Metody rozwiązywania konfliktów na styku ochrona przyrody a przedsiębiorczość case study Dolina Baryczy; 10. Inne materiały dostarczone przez Zamawiającego. Informacje mające znaleźć się w przedmiotowej publikacji zaprezentowane zostały na seminarium i dostępne są na stronie internetowej: w formacie PDF. Udostępnione przez Zamawiającego materiały powinny zostać poddane obróbce graficznej i merytorycznej. Układ treści na okładkach i poszczególnych stronach publikacji zostanie ustalony z Wykonawcą przed podpisaniem umowy. Druk publikacji będzie możliwy po uprzednim, pisemnym zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Parametry publikacji: Format 268 x 210 mm (wysokość x szerokość); Ilość stron uzależniona będzie od rozkładu treści; Papier offset 90g druk 4+4; Oprawa szyta, Nakład 500 egz. Zamawiający udostępni Wykonawcy materiał do opublikowania, który musi zostać sprawdzony i ewentualnie poprawiony przez Wykonawcę przed wydaniem. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za ewentualne błędy znajdujące się w przekazanym Wykonawcy materiale, który powinien zapewnić jego sprawdzenie pod kątem gramatycznym, stylistycznym czy ortograficznym. Wszelkie wątpliwości dotyczące treści publikacji powinny być konsultowane z Zamawiającym na etapie przygotowania publikacji. W zaproponowanej cenie, Oferent musi zawrzeć wszystkie koszty niezbędne do właściwego wykonania przedmiotowej usługi, łącznie z kosztami dostarczenia produktu do siedziby Zamawiającego. Zleceniobiorca, w przypadku powierzenia części zlecenia innemu podmiotowi będzie odpowiedzialny za właściwą koordynację całego zadania, a w razie niewłaściwego bądź nieterminowego wykonania usługi zostanie pociągnięty do odpowiedzialności jako główny wykonawca. W przypadku wykrycia błędów w opracowaniu, wydruku lub składzie, Zleceniobiorca będzie zobowiązany do dokonania korekty na własny koszt i dostarczenia do siedziby Zamawiającego publikacji w liczbie odpowiadającej wycofanym egzemplarzom. 3. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji przedmiotowego zamówienia ustala się na 60 dni stosownie do wymogów określonych przez Zamawiającego.

3 S t r o n a 3 4. Warunki udziału w postępowaniu 1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i zasobami ludzkimi zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności: a. doświadczeniem w wykonaniu, co najmniej 3 opracowań graficznych publikacji, w terminie 12 miesięcy przed ogłoszeniem niniejszego zapytania ofertowego, b. doświadczeniem w przygotowaniu, co najmniej 3 publikacji (zebranie materiałów, opracowanie zawartości merytorycznej, dokumentacji fotograficznej, projektu, składu i wydruku podobnych publikacji) w terminie 3 lat przed ogłoszeniem zapytania ofertowego. 2. Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana według formuły: spełnia nie spełnia. Wykonawca, który nie spełni któregoś z warunków zostanie odrzucony z postępowania. 5. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków Zamawiający w celu potwierdzenia warunków określonych w punkcie 4 wymaga przedłożenia następujących dokumentów: Ad.4.1.a. Portfolio wykonanych opracowań graficznych (co najmniej 3), Ad.4.1.b. Wykaz przygotowanych publikacji (co najmniej 3 publikacje) wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie (np. referencje, rekomendacje itd.) podpisanymi przez Zleceniodawców danych zamówień. Podanie w ofercie zamówienia bez załączenia dokumentu potwierdzającego należyte ich wykonanie nie będzie wykonawcy uznane. Tak samo, jeżeli z załączonego dokumentu nie będzie wynikać należyte wykonanie zamówienia. Faktura nie jest dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie zamówienia. 6. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zapytania ofertowego Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN. 7. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wymagania podstawowe a. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. b. Oferta oraz wszelkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, że jeżeli z dokumentu(ów) określający(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. c. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.

4 S t r o n a 4 d. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem. e. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Forma oferty a. Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną (skan), faxem, pocztą tradycyjną bądź osobiście w siedzibie Zamawiającego. b. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. c. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. d. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Elementy oferty Kompletna oferta powinna zawierać: a. Wypełniony Formularz Oferty (Załącznik nr 1). b. Wypełniony Załącznik nr 2. c. Wypełniony Załącznik nr 3. d. Dokument stwierdzający status prawny Wykonawcy (aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert). Dotyczy osób prawnych i osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Nie dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. e. Pełnomocnictwo jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). f. Dokumenty wymienione w punkcie 5 niniejszego Zapytania Ofertowego (tj. portfolio oraz wykaz przygotowanych publikacji wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie). 8. Osoby upoważnione do porozumiewania się z wykonawcami Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Orest Skrijka, tel /195, orest.skrijka@cfoundation.org 9. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty Ofertę należy złożyć w formie zeskanowanej drogą elektroniczną, faxem bądź pocztą tradycyjną na adres:, ; fax , orest.skrijka@cfoundation.org w nieprzekraczającym terminie do dnia: 14 grudnia do godziny 15: Kryteria oceny ofert 1. Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

5 Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Cena [C] 70% 70 Doświadczenie [D] 30% 30 S t r o n a 5 Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 3. Zasady oceny i kryterium Cena (C) W przypadku tego kryterium, oferta najtańsza otrzyma 70 pkt, oferty droższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów (według wzoru: 70 punktów x najtańsza cena brutto wśród ofert nieodrzuconych / cena brutto danej oferty). 4. Zasady oceny kryterium Doświadczenie (D). W przypadku tego kryterium oceniane będzie doświadczenie w realizacji przygotowanych publikacji spełniających wymagania wskazane w pkt 4.1.b niniejszego Zapytania. Za każdą publikację będzie przyznawany jeden punkt, natomiast dwa punkty będą przyznawane za publikację naukową. Ocena zostanie dokonana na podstawie wykazu przedstawionych publikacji sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego. Do punktacji nie będą wliczane publikacje, do których nie dołączono dokumentów potwierdzających należyte ich wykonanie lub gdy z załączonego dokumentu nie będzie wynikać należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca, który uzyska najwyższą liczbę punktów pomocniczych otrzyma 30 punktów do ostatecznej oceny. Pozostali wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów (według wzoru: 30 punktów x liczba punktów pomocniczych badanej oferty / najwyższą liczba punktów pomocniczych spośród ofert nieodrzuconych). 5. Ostateczna ocena punktowa oferty. Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która po zsumowaniu punktów przyznanych w poszczególnych podkryteriach otrzyma największą liczbę punktów. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. 11. Tryb oceny ofert i ogłoszenia wyników 1. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Sprawdzanie wiarygodności ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 3. Ogłoszenie wyników postępowania. Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres wskazany w ofercie. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego: do dnia 19 grudnia 2012 roku.

6 S t r o n a Odrzucenie wykonawcy Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania: 1) W przypadku niespełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) W przypadku niezgodności warunków udziału w postępowaniu; 3) W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych. 13. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faxem lub poprzez Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 15. Pozostałe informacje 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w formie pisemnej ( , fax), jak również zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego: oraz Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 2. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu Ofertowym. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą ową wraz z informacją o wynikach postępowania. 3. Szczegółowe informacje i wyjaśnienia dotyczące realizacji przedmiotowego przedsięwzięcia powinny być kierowane w formie pisemnej na orest.skrijka@cfoundation.org. 16. Finansowanie Projekt KARPATY PRZYJAZNE LUDZIOM - lokalna inicjatywa partnerska na rzecz zrównoważonego użytkowania i ochrony górskich obszarów województwa podkarpackiego, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.

7 S t r o n a 7 ZAŁĄCZNIK NR 1... (pieczęć i podpis Zamawiającego) OFERTA (pieczęć Oferenta) Nazwa Oferenta... Siedziba Oferenta... W związku ze skierowanym zapytaniem dotyczącym wykonania usług polegającej na: opracowaniu i wydaniu publikacji. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z żądaniem Zamawiającego: Koszt wykonania w/w usługi: Kwota netto:... Kwota brutto:... PLN słownie: netto... brutto... Termin ważności oferty wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22 ust. 2 ustawy o zamówieniach publicznych (miejscowość, data) (pieczęć i podpis Oferenta)

8 S t r o n a 8 ZAŁĄCZNIK NR 2 OŚWIADCZENIE Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania usług polegających na opracowaniu i wydaniu publikacji oświadczam, że: jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, posiadam uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności objętych przedmiotem zamówienia, posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 19 ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych, tj., w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziłem szkody nie wykonując zamówienia lub wykonując je z nienależytą starannością, przeciwko mnie nie wszczęto postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości, nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskałem przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie lub odroczenie płatności, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, jako reprezentant osoby fizycznej nie skazano mnie prawomocnie za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwa przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej, jako osoba prawna potwierdzamy, że nikt z urzędujących członków władz nie był prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przekupstwa oraz za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej, nie została na nas w ciągu ostatnich trzech lat nałożona kara pieniężna, o której mowa w przepisach o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za czyn nieuczciwej konkurencji polegający na przekupstwie osoby pełniącej funkcje publiczną (miejscowość, data) (podpis upoważnionego przedstawiciela)

9 S t r o n a 9 ZAŁĄCZ NIK NR 3 Wykaz publikacji. Lp. Tytuł publikacji Autor/autorzy Nakład Cena za szt (miejscowość, data) (podpis upoważnionego przedstawiciela)