Plan Rozwoju HUFCA ZHP RADOMSKO NA LATA

Transkrypt

1 Plan Rozwoju HUFCA ZHP RADOMSKO NA LATA

2 Charakterystyka Hufca Hufiec ZHP Radomsko zrzesza ponad 720 zuchów, harcerzy, harcerzy starszych, wędrowników, instruktorów i seniorów z miasta Radomsko i powiatu radomszczańskiego. W skład Hufca wchodzi: 5 szczepów, 11 gromad zuchowych, 15 drużyn harcerskich, 1 drużyna NS, 6 drużyn wędrowniczych oraz 6 kręgów instruktorskich. W Hufcu Radomsko działają następujące Zespoły i Komisje: Zespół ds. programowych Zespół Kadry Kształcącej Zespół ds. promocji Zespół ds. pozyskiwania środków Komisja Historyczna Hufca Komisja Stopni Instruktorskich Patrol Ratowniczy Harcerski Klub Specjalnościowy Reduta Zespół Rem-bud ds. Stanicy Harcerskiej Biały Brzeg

3 Analiza SWOT

4 Słabe strony Brak integracji między środowiskami Brak zainteresowania drużynowych propozycjami programowymi ZHP Niewystarczająca praca z wędrownikami Niewykorzystywanie w pracy drużyn kontaktów zagranicznych Brak nowych źródeł finansowania zadań programowych Nieterminowość drużynowych Brak wsparcia drużyn pozamiejskich w organizacji HAL i HAZ Brak wsparcia działań hufcowych ze strony instruktorów Nieprzestrzeganie statutów i uchwał związanych z kształceniem, drużynowi pełnią funkcje bez względu na to czy posiadają stopień, patent i wiek Brak konsekwencji w przestrzeganiu uchwał Brak zaangażowania drużynowych i funkcyjnych w samokształcenie Mała liczba instruktorów z Odznaką Kadry kształcącej Brak uniwersalnej bazy pomysłów dla kadry Niezdrowa rywalizacja między środowiskami Małe zainteresowanie środowisk Stanicą Harcerską Biały Brzeg Duża liczba biernych instruktorów

5 Mocne strony Organizacja cyklicznych spotkań, odpraw drużynowych. Dobry przepływ informacji Organizowane imprezy programowe na wysokim poziomie i przeznaczone dla każdego pionu Dobra organizacja HAZ i HAL przez szczepy Posiadamy wizerunek silnego hufca ZKK posiada w większości Odznaki Kadry Kształcącej Instruktorzy, którzy przygotowują zajęcia i warsztaty dla młodszej kadry Wzrastająca liczba drużyn Wzrastająca liczba osób otwierających próby na stopnie instruktorskie

6 Zagrożenia Duża konkurencyjność zajęć pozalekcyjnych w mieście Młodzi instruktorzy i funkcyjni wyjeżdżają na studia poza miasto Duża grupa kadry pełni kilka funkcji jednocześnie Duża konkurencja w pozyskiwaniu dotacji Niedostateczna wiedza społeczności lokalnej na temat działań hufca

7 Szanse Realna szansa pozyskiwania nowych dotacji na przedsięwzięcia programowe i kształceniowe Możliwość współpracy z lokalnymi organizacjami i instytucjami Członkowie hufca mogą uczestniczyć w szkoleniach i warsztatach na szczeblu Chorągwi i Związku Hufiec dociera do wielu sponsorów W środowisku lokalnym hufiec jest postrzegany pozytywnie Władze samorządowe w większości chętnie wspierają inicjatywy hufca Lokalne media chętnie publikują informacje na temat działalności hufca

8 Strategia ZHP na lata

9 Dobry program drużyny Dobry program drużyny 1. Stworzenie wzoru planu pracy dla drużyn i szczepów. 2. Jasno określony termin oddawania planów oraz kontrolowania jego realizacji. 3. Pomoc Zespołu Programowego Hufca w udoskonalaniu planu pracy drużyny/szczepu. 4. Mobilizowanie drużynowych do realizacji propozycji programowych ZHP i podejmowania działań na rzecz społeczności lokalnej. Dobry program hufca 1. Wzbogacenie planu pracy hufca o imprezy integracyjne środowiska. 2. Pozyskanie nowych dotacji w celu wzbogacenia programu hufca. 3. Nowa, ciekawa forma odpraw drużynowych. 4. Integracja i rozwój programowców hufca. Formy wyjazdowe drużyn/szczepów 1. Mobilizowanie drużynowych do organizowania form wyjazdowych drużyny/gromady. 2. Pomoc w organizacji HAZ i HAL drużynom pozamiejskim. 3. Organizacja warsztatów z pierwszej pomocy dla drużynowych i wychowawców wypoczynku oraz kursu wychowawców i kierowników wypoczynku. 4. Mobilizowanie środowisk do nawiązywania kontaktów ze skautami (zloty, wymiany międzynarodowe, itp.). Powołanie pełnomocnika hufca ds. zagranicznych. Drużyny Wędrownicze Hufca 1. Aktywizacja działalności Bractwa Wędrowniczego Hufca. 2. Organizowania pola służby na rzecz społeczności lokalnej.

10 Motywowanie i promowanie kadry ZHP Kadra szczepowa przygotowana do funkcji 1. Komenda Hufca będzie organizowała kwartalne spotkania z komendantami szczepów, przewodniczącymi Kręgów Instruktorskich. Na bieżąco będzie informowała o różnorodnych formach szkoleniowych dla komend szczepów oraz odpowiadała na potrzeby komend szczepów w zakresie rozwoju i kształcenia. 2. Komisja Stopni Instruktorskich będzie prowadziła konsultacje z komendantami szczepów w zakresie rozwoju instruktorskiego poszczególnych członków komend szczepów. Drużynowy aktywnie uczestniczy w formach kształceniowych 1. Każdy drużynowy zobowiązany jest do uczestniczenia w 2 formach zaproponowanych przez ZKK lub zewnętrznych w ciągu roku harcerskiego. Długofalowa, 4-letnia strategia kształcenia kadry, w ramach której przynajmniej raz w roku odbędą się min. 2 formy szkoleniowe (kurs drużynowych, kurs przybocznych i zastępowych). 1. Za proces kształcenia i pracy z kadrą w hufcu będą odpowiadać dwa, ściśle współpracujące ze sobą zespoły: Zespół Kadry Kształcącej oraz Komisja Stopni Instruktorskich. Pracę tych zespołów koordynuje i nadzoruje zastępca Komendanta Hufca ds. kształcenia i pracy z kadrą. 2. Członkowie Zespołu Kadry Kształcącej ukończą kurs oraz zdobędą BOKK. 3. Zespół Kadry Kształcącej zdiagnozuje potrzeby kształceniowe środowisk naszego hufca i opracuje stosowną ofertę. 4. Zespół Kadry Kształcącej będzie organizował Harcerską Akcję Szkoleniową w okresie letnim (w zależności od potrzeby będą przeprowadzane następujące formy szkoleniowe: kurs drużynowych, komendantów szczepów, skarbników, kurs przewodnikowski).

11 5. W zależności od potrzeby raz lub dwa razy w roku będą odbywały się Kursy na Ratownika Medycznego ZHP. 6. Na początku każdego roku harcerskiego będzie tworzony plan pracy Zespołu Kadry Kształcącej oraz Komisji Stopni Instruktorskich, w którym poza ww. formami zostaną zaplanowane warsztaty. Ich tematyka będzie odpowiadała potrzebom poszczególnych namiestnictw, zespołów hufcowych itp. 7. Członkowie zespołu Kadry Kształcącej, jak i instruktorzy hufca raz w roku będą uczestniczyć w seminarium programowo-kształceniowym Chorągwi Łódzkiej lub innej formie zewnętrznego szkolenia. 8. Poszczególne zespoły hufca na bieżąco będą otrzymywały informacje na temat Chorągwianych oraz Związkowych form szkoleniowych. 9. Zespół Kadry Kształcącej i Komisja Stopni Instruktorskich są zobowiązane do tworzenia i gromadzenia materiałów metodycznych i publikowania ich, zostanie stworzony internetowy bank pomysłów zawierający materiały przydatne dla drużynowych. 10. W latach będą odbywały się regularne spotkania Zespołu Kadry Kształcącej przynajmniej jedno na kwartał oraz comiesięczne spotkania przy herbatce. 11. Przewodniczący Zespołu Kadry Kształcącej oraz Komisji Stopni Instruktorskich na bieżąco będzie utrzymywał kontakt i uczestniczył w zebraniach Chorągwianego Zespołu Kadry Kształcącej i Komisji Stopni Instruktorskich. 12. Komisja Stopni Instruktorskich będzie wspierała i motywowała kadrę instruktorską Hufca do otwierania prób na stopnie harcmistrzowskie w Chorągwianej Komisji Stopni Instruktorskich. 13. Wszelkie formy szkoleniowe na poziomie Hufca muszą być zatwierdzone w Komendzie Hufca przez zastępcę Komendanta Hufca ds. kształcenia i pracy z kadrą oraz przewodniczącego ZKK. Przestrzeganie standardu: tylko przeszkoleni instruktorzy mogą być opiekunami prób na stopnie instruktorskie. 1. Komisja Stopni Instruktorskich Hufca Radomsko jest zobowiązana do przeprowadzenia raz w roku, lub więcej w zależności od potrzeb, warsztatów przygotowujących do podjęcia roli opiekuna prób na stopnie instruktorskie. System kar i nagród 1. Stworzenie przez Komendę Hufca systemu nagród i kar.

12 Jawność i czytelność finansów Dotacje i granty 1. Pozyskiwanie nowych dotacji na realizację zadań programowych oraz remontowych Stanicy Harcerskiej Biały Brzeg. 2. Warsztaty dla drużynowych z pozyskiwania funduszy na działania programowe. Stanica Harcerska Biały Brzeg 1. Pozyskiwanie funduszy z rzetelnie przygotowanej i starannie przeprowadzonej Harcerskiej Akcji Letniej na Stanicy Harcerskiej Biały Brzeg. 2. Pozyskiwanie nowych grup biwakowych na Stanicę Harcerską Biały Brzeg. 3. Optymalizacja ilości kadry gospodarczej podczas HAL na Stanicy Harcerskiej Biały Brzeg. Proste finanse 1. Warsztaty dla drużynowych ze Skarbnikiem Hufca na temat: jak rejestrować i rozliczać Akcje Zarobkowe, jak wziąć zaliczkę z hufca, jak ją rozliczyć itp. Akcja 1% 1. Zwiększenie wpływów z 1% dla hufca poprzez wczesną promocję w mieście i na zewnątrz. HAZ i HAL 1. Ograniczenie wydatków związanych z obsługą księgową HAZ i HAL. Powołanie pełnomocnika Komendanta Hufca ds. HAL i HAZ, który będzie zatwierdzał i rozliczał wypoczynki.

13 Przyjazna struktura Drużyny Pozamiejskie Hufca 1. Powołanie pełnomocnika Komendanta Hufca ds. drużyn pozamiejskich. 2. Powołanie nowych drużyn pozamiejskich, nie zapominając o już istniejących. Komenda Hufca 1. Jasno sprecyzowane obowiązki członków Komendy Hufca. 2. Spotkania Komendy Hufca z drużynowymi min. 1 raz w miesiącu i instruktorami hufca min. 1 raz na kwartał. Wizerunek Hufca 1. Systematyczna promocja wydarzeń programowych drużyn i hufca w mediach. 2. Nowa strona hufca. 3. Aktualizacja strony Stanicy Harcerskiej Biały Brzeg. 4. Aktualizacja oferty promującej Stanicę Harcerską Biały Brzeg. 5. Aktualizacja wszystkich dokumentów zawierających stare logo hufca oraz stanicy. Stanica Harcerska Biały Brzeg 1. Stworzenie Planu Rozwoju Stanicy Harcerskiej Biały Brzeg.

14 Prosta dokumentacja E-ZHP Dokumentacja Hufca 1. Opracowanie i udostępnienie na stronie hufca niezbędnych dokumentów do rejestracji biwaków, HAZ i HAL, protokołów akcji zarobkowych, zobowiązań opiekunów i drużynowych oraz dokumentów KSI. 2. Aktualizacja obowiązujących regulaminów. Ewidencja 1. Warsztaty dla drużynowych z obsługi systemu Ewidencja ZHP. 2. Stały kontakt administratora lokalnego hufca z szefami jednostek.

15 Plan Rozwoju Hufca ZHP Radomsko na lata został opracowany przez Komendę Hufca ZHP Radomsko oraz instruktorów hufca. Zatwierdzony podczas Zjazdu Nadzwyczajnego Hufca dnia r.