Zadania hufców (lub zespołów w hufcu niezbędnych) z poniższych dokumentów: Zasady wspierania programowo-metodycznego drużynowych w ZHP z 2011 roku

Transkrypt

1 Zadania hufców (lub zespołów w hufcu niezbędnych) z poniższych dokumentów: Statut Instrukcja tworzenia i działania hufca z 2016 roku Regulamin pracy komisji rewizyjnych ZHP z 2017 roku Zasady wspierania programowo-metodycznego drużynowych w ZHP z 2011 roku Kształcenie kadry w ZHP z 2017 roku System Stopni Instruktorskich z 2016 roku dokument STATUT zadania Hufiec tworzy warunki do działania jednostek organizacyjnych przez: 1) budowanie wspólnoty instruktorskiej i wspólnoty gromad, drużyn i kręgów, 2) wychowanie, kształcenie i wspieranie drużynowych i funkcyjnych, 3) pozyskiwanie i motywowanie kadry, 4) inicjowanie i wzmacnianie działalności programowej i metodycznej podstawowych jednostek organizacyjnych, 5) wspieranie gromad, drużyn, kręgów, szczepów i związków drużyn w organizowaniu akcji letniej i zimowej, 6) koordynację, nadzór i systematyczną ocenę podległych jednostek organizacyjnych w zakresie zgodności z celami, zasadami i regulaminami ZHP i metodą harcerską, 7) współpracę z władzami lokalnymi, organizacjami pozarządowymi i innymi instytucjami, 8) pozyskiwanie środków finansowych i materialnych. I w innym miejscu zapis z podobnym katalogiem: Komenda hufca: 1) określa organizację i regulamin pracy komendy hufca, 2) buduje wspólnotę instruktorską oraz wspólnotę podstawowych jednostek organizacyjnych, 3) przyjmuje plan pracy hufca, w tym plan kształcenia, 4) zatwierdza budżet hufca oraz przyjmuje sprawozdanie z jego realizacji, 5) tworzy warunki do realizacji strategii rozwoju hufca, 6) wspomaga, koordynuje i nadzoruje pracę gromad, drużyn i innych jednostek hufca oraz ocenia ich działalność, 7) koordynuje działalność ruchu przyjaciół harcerstwa na terenie hufca, 8) podejmuje uchwały w innych sprawach, wniesionych przez członków komendy, w granicach jej kompetencji, 9) wykonuje inne zadania określone przez Zjazd ZHP, pozostałe władze naczelne i władze chorągwi. INSTRUKCJA Hufiec tworzy warunki do działania funkcjonujących w nim jednostek organizacyjnych. Hufiec prowadzi na bieżąco stronę internetową. Hufiec planuje swoją pracę w trybie rocznym, przyjmując plan pracy hufca obejmujący działania zapewniające realizację statutowych zadań hufca, w tym w szczególności:

2 1) budowanie wspólnoty instruktorów i jednostek hufca, 2) pozyskiwanie kadry z wewnątrz i spoza organizacji, 3) kształcenie kadry i przygotowanie do pełnienia funkcji, 4) wspieranie kadry w pełnieniu funkcji i pracy przełożonych z kadrą, 5) pobudzanie kadry do samokształcenia i pracy nad sobą, 6) wspieranie programowo-metodyczne drużynowych, 7) wspieranie działalności programowej i metodycznej jednostek hufca, 8) wspieranie organizowania HALiZ przez jednostki hufca. Ponadto w hufcu prowadzona jest następująca dokumentacja: obowiązujące uchwały zjazdów hufca; sprawozdania władz hufca z poprzedniej kadencji; dokumentacja komisji rewizyjnej hufca; dokumentacja sądu harcerskiego hufca (o ile zjazd hufca dokonał jego wyboru); dokumentacja pracy komendy hufca: protokoły z posiedzeń, podjęte uchwały; plany pracy hufca; rozkazy komendanta hufca; protokoły przekazania hufca; dokumentacja działań podejmowanych w hufcu: pracy hufcowej komisji stopni instruktorskich według wymogów SSI, działalności dotyczącej pracy z kadrą i kształcenia według wymogów Zasad kształcenia kadry w ZHP, namiestnictw, innych zespołów instruktorskich hufca i pojedynczych instruktorów powołanych do wypełniania wskazanych zadań komendy hufca; dokumentacja jednostek organizacyjnych hufca: plany pracy gromad, drużyn, kręgów, szczepów, związków drużyn, klubów specjalnościowych; rejestr muzealiów (sztandarów, kronik i innych przedmiotów posiadających wartość historyczną), w tym wypożyczonych do izb pamięci i muzeów; dokumentacja finansowo-gospodarcza, w tym dokumenty inwentaryzacyjne (księgi inwentarzowe, dokumenty inwentaryzacji hufca); dokumentacja biura prowadzona według odrębnych przepisów; rejestr delegacji służbowych; otrzymane upoważnienia do przetwarzania danych osobowych; rejestr udzielonych upoważnień do przetwarzania danych osobowych; deklaracje i zobowiązania do prowadzenia jednostek, ewentualnie również deklaracje opiekunów gromad/drużyn; deklaracje członkowskie osób z przydziałem do hufca i jego jednostek organizacyjnych; umowy o pełnienie funkcji z kadrą hufca. ZASADY Główne zadania komend hufców w zakresie programowo-metodycznego wspierania drużynowego: 1) przygotowywanie kandydatów na drużynowych do pełnienia funkcji; 2) prowadzenie form doskonalących dla drużynowych (metodycznych i repertuarowych); 3) prowadzenie poradnictwa dla drużynowych z wykorzystaniem różnych form (spotkania, konsultacje, listy dyskusyjne itp.); 4) wspieranie i nadzorowanie procesu budowania programu w gromadach/ drużynach; 5) pomoc i nadzorowanie w realizacji programu gromady/drużyny; 6) motywowanie drużyn np. poprzez współzawodnictwo;

3 7) prowadzenie biblioteczki, w której gromadzone są materiały metodyczne i repertuarowe; 8) promowanie propozycji programowych; 9) popularyzacja specjalności; 10) inicjowanie lub przygotowanie programowe, organizacyjne i logistyczne przedsięwzięć programowych dla środowisk hufca wynikających z ich potrzeb 11) wsparcie logistyczne lub materialne np. korzystanie z bazy hufca i wypracowanych przez hufiec środków, pomoc w kontaktach ze szkołą, rodzicami, środowiskiem lokalnym. System Stopni Instrukotrskich KSZTAŁCENIE KADRY REGULAMIN Komisji Rewizyjnej Do zadań KSI należy: a) stymulowanie rozwoju instruktorów, b) prowadzenie i monitorowanie prób na stopnie instruktorskie, c) praca z opiekunami prób na stopnie, d) zbieranie i upowszechnianie materiałów wypracowanych w trakcie realizacji prób na stopnie, e) potwierdzanie stopni instruktorskich osobom ponownie ubiegającym się o członkostwo w ZHP oraz osobom, które stopnie instruktorskie zdobyły w innych organizacjach harcerskich, f) współpraca z innymi zespołami instruktorskimi (przede wszystkim z zespołami kadry kształcącej, namiestnictwami i referatami programowymi), g) systematyczne podnoszenie kwalifikacji swoich członków, Do zadań zespołu kadry kształcącej hufca należy: 1) wspieranie rozwoju i prowadzenie kształcenia: osób zdobywających stopień przewodnika, drużynowych, opiekunów prób przewodnikowskich, 2) realizacja Systemu pracy z kadrą w ZHP we współpracy z komisją stopni instruktorskich oraz innymi zespołami, 3) tworzenie i realizowanie planu kształcenia hufca, 4) gromadzenie i upowszechnianie dorobku wypracowanego w podczas prowadzonego kształcenia i innych prac zespołu, 5) prowadzenie własnej dokumentacji. Komisje rewizyjne sprawują kontrolę nad zgodnością działalności władz oraz jednostek organizacyjnych Związku z przepisami prawa, Statutem ZHP, uchwałami Zjazdu ZHP, Rady Naczelnej oraz zjazdów chorągwi i hufców, a także zasadami działalności finansowo-gospodarczej ZHP. Do zadań komisji należy ponadto analizowanie rocznych sprawozdań finansowych (...) sprawozdań innych jednostek ZHP przez odpowiednie komisje rewizyjne. Komisje składają sprawozdania ze swej działalności na zjazdach oraz przedstawiają zjazdom ocenę działalności odpowiednich władz Związku wraz z wnioskiem w sprawie absolutorium Ponieważ zestawienie to może przerażać, usuwając to co się powtarza i grupując zadania w pewne obszary tematyczne uzyskać możemy mniej więcej taki katalog: 1. Budowanie wspólnoty instruktorskiej i wspólnoty podstawowych jednostek organizacyjnych, 2. Pozyskiwanie kadry z wewnątrz i spoza organizacji. 3. Motywacja kadry i pobudzanie kadry do samokształcenia i pracy nad sobą. 4. Wychowanie, kształcenie (przygotowanie do funkcji) i wspieranie (w pełnieniu funkcji i pracy przełożonych z kadrą) drużynowych i funkcyjnych

4 5. Wspieranie programowo-metodyczne drużynowych, prowadzenie form doskonalących dla drużynowych (metodycznych i repertuarowych), prowadzenie poradnictwa dla drużynowych z wykorzystaniem różnych form (spotkania, konsultacje, listy dyskusyjne itp.), prowadzenie biblioteczki, w której gromadzone są materiały metodyczne i repertuarowe, promowanie propozycji programowych; 6. Inicjowanie i wzmacnianie działalności programowej i metodycznej podstawowych jednostek organizacyjnych, motywowanie drużyn np. poprzez współzawodnictwo, 7. Inicjowanie lub przygotowanie programowe, organizacyjne i logistyczne przedsięwzięć programowych dla środowisk hufca wynikających z ich potrzeb 8. Popularyzacja specjalności 9. Wspieranie organizowania HALiZ przez jednostki hufca. 10. Wspieranie i nadzorowanie procesu budowania i realizowaniu programu w gromadach/ drużynach; 11. Wspomaganie, koordynowanie, nadzorowanie i systematyczne ocenianie podległych jednostek organizacyjnych w zakresie zgodności z celami, zasadami i regulaminami ZHP i metodą harcerską, 12. Pozyskiwanie środków finansowych i materialnych oraz wsparcie logistyczne lub materialne drużynowych np. korzystanie z bazy hufca i wypracowanych przez hufiec środków, pomoc w kontaktach ze szkołą, rodzicami, środowiskiem lokalnym. 13. Współpraca z władzami lokalnymi, organizacjami pozarządowymi i innymi instytucjami, 14. Koordynowanie działalność ruchu przyjaciół harcerstwa na terenie hufca, 15. Prowadzenie na bieżąco strony internetowej 16. Wykonywanie innych zadań określonych przez Zjazd ZHP, pozostałe władze naczelne i władze chorągwi. 17. Prowadzenie dokumentacji obowiązujące uchwały zjazdów hufca; sprawozdania władz hufca z poprzedniej kadencji; dokumentacja komisji rewizyjnej hufca; dokumentacja sądu harcerskiego hufca (o ile zjazd hufca dokonał jego wyboru); dokumentacja pracy komendy hufca: protokoły z posiedzeń, podjęte uchwały; plany pracy hufca; rozkazy komendanta hufca; protokoły przekazania hufca; dokumentacja działań podejmowanych w hufcu: pracy hufcowej komisji stopni instruktorskich według wymogów SSI, działalności dotyczącej pracy z kadrą i kształcenia według wymogów Zasad kształcenia kadry w ZHP, namiestnictw, innych zespołów instruktorskich hufca i pojedynczych instruktorów powołanych do wypełniania wskazanych zadań komendy hufca; dokumentacja jednostek organizacyjnych hufca: plany pracy gromad, drużyn, kręgów, szczepów, związków drużyn, klubów specjalnościowych; rejestr muzealiów (sztandarów, kronik i innych przedmiotów posiadających wartość historyczną), w tym wypożyczonych do izb pamięci i muzeów; dokumentacja finansowo-gospodarcza, w tym dokumenty inwentaryzacyjne (księgi inwentarzowe, dokumenty inwentaryzacji hufca); dokumentacja biura prowadzona według odrębnych przepisów;

5 rejestr delegacji służbowych; otrzymane upoważnienia do przetwarzania danych osobowych; rejestr udzielonych upoważnień do przetwarzania danych osobowych; deklaracje i zobowiązania do prowadzenia jednostek, ewentualnie również deklaracje opiekunów gromad/drużyn; deklaracje członkowskie osób z przydziałem do hufca i jego jednostek organizacyjnych; umowy o pełnienie funkcji z kadrą hufca. 18. Komenda Hufca określa organizację i regulamin pracy komendy hufca (jednorazowo) tworzy warunki do realizacji strategii rozwoju hufca, przyjmuje plan pracy hufca, w tym plan kształcenia oraz zatwierdza budżet hufca oraz przyjmuje sprawozdanie z jego realizacji (corocznie) podejmuje uchwały w innych sprawach, wniesionych przez członków komendy, w granicach jej kompetencji 19. Komisja Rewizyjna 20. KSI sprawują kontrolę nad zgodnością działalności władz oraz jednostek organizacyjnych Związku z przepisami prawa, Statutem ZHP, uchwałami Zjazdu ZHP, Rady Naczelnej oraz zjazdów chorągwi i hufców, a także zasadami działalności finansowo-gospodarczej ZHP. analizują roczne sprawozdania finansowe hufca składają sprawozdania ze swej działalności na zjazdach oraz przedstawiają zjazdom ocenę działalności odpowiednich władz Związku wraz z wnioskiem w sprawie absolutorium stymuluje rozwój instruktorów, prowadzi i monitoruje próby na stopnie instruktorskie, pracuje z opiekunami prób na stopnie, zbiera i upowszechnia materiałów wypracowane w trakcie realizacji prób na stopnie, potwierdza stopnie instruktorskie osobom ponownie ubiegającym się o członkostwo w ZHP oraz osobom, które stopnie instruktorskie zdobyły w innych organizacjach harcerskich, współpracuje z innymi zespołami instruktorskimi (przede wszystkim z zespołami kadry kształcącej, namiestnictwami i referatami programowymi), systematyczne podnoszeni kwalifikacji swoich członków, 21. ZKK wspiera rozwój i prowadzeni kształcenie osób zdobywających stopień przewodnika, drużynowych, opiekunów prób przewodnikowskich, realizuje System pracy z kadrą w ZHP we współpracy z komisją stopni instruktorskich oraz innymi zespołami, tworzy i realizuje plan kształcenia hufca, gromadzi i upowszechnia dorobku wypracowanego w podczas prowadzonego kształcenia i innych prac zespołu, Jednocześnie bazując na instrukcji dla hufców minima istnienia są następujące 15 instruktorów (bazując na kompilacji dokumentów może to być 2xhm, 1/2xphm i 11/12xpwd) 10 jednostek (ze wszystkich pionów metodycznych z tego można próbować wyprowadzić minimalną liczebność hufca) lokal Komenda hufca min. 3 osoby (2xpwd i 1xbez stopnia) Komisja rewizyjna hufca min 3 osoby (3xpwd) KSI min. 3 osoby (2xhm 1xphm) zgodnie z SSI hufiec może maksymalnie przez rok nie posiadać sprawnie działającego KSI, będącego w stanie prowadzić próby na stopień przewodnika.

6 zalecane ZKK (1xphm-SOKK, 1xpwd-BOKK, 1xpwd) lub MZKK nie jest to ujęte wprost, ale skoro hufiec corocznie przyjmuje plan pracy wraz z planem kształcenia, to musi jakieś działania w tym zakresie podejmować?