Misja Kierowanie i stałe tworzenie warunków do rozwoju Hufca Ziemi Gliwickiej PWD. MAGDALENA TROJAN SAM.

Transkrypt

1 KOMENDANT HUFCA PHM. TOMASZ RAWSKI Kierowanie i stałe tworzenie warunków do rozwoju Hufca Ziemi Gliwickiej kieruje pracami Komendy Hufca, organizuje jej pracę i przewodniczy obradom, reprezentuje Hufiec na zewnątrz, wydaje rozkazy, uczestniczy w odprawach komendantów hufców, współpracuje z Komendą Chorągwi i Przewodniczącym KRH, nadzoruje, koordynuje i wspiera działalność szczepów i związków drużyn, nadzoruje, koordynuje i wspiera działalność podstawowych jednostek organizacyjnych, które nie podlegają żadnemu namiestnictwu, koordynuje i wspiera działalność Ruchu Przyjaciół Harcerstwa, nadzoruje serwis internetowy Hufca sprawozdanie z działalności składane na zjeździe dokumentacja KSI skuteczność pracy Komendy Hufca, częstotliwość posiedzeń Komendy, terminowość ukazywania się rozkazów, jakość i wykonalność podjętych uchwał stopień przejrzystości pracy Hufca w sprawach określonych w 8. ust. 1. i 2. Regulaminu pracy Komendanta i Komendy Hufca Ziemi Gliwickiej o wydatkach Hufca i w innych sprawach powodujących skutki finansowe (łącznie ze Skarbnikiem Hufca) w sprawach niezastrzeżonych dla Komendy Hufca ani poszczególnych członków Komendy Hufca w sprawach wynikających z pełnienia nadzoru nad pracą członków Komendy Hufca w sprawach nagłych i nie cierpiących zwłoki Komendant Chorągwi Śląskiej członkowie Komendy Hufca Komisja Stopni Instruktorskich służbowy telefon komórkowy bez limitu rozmów dofinansowanie do szkoleń (75%) i szkoleń zewnętrznych (50%) związanych z pełnioną funkcją zwrot kosztów przejazdów wykonywanych w ramach pełnionych obowiązków (stawka za benzynę / PKP / MPK) podpis Komendanta Hufca podpisy członków Komendy Hufca SKARBNIK HUFCA PWD. MAGDALENA TROJAN SAM. Zapewnienie materialnych warunków do funkcjonowania Hufca odpowiada za obszar strategiczny finanse współodpowiada za sprawy finansowe i majątkowe, nadzoruje bieżącą pracę pionu finansowego Hufca, czuwa nad celowością i dyscypliną wydatków Hufca, prognozuje i opiniuje skutki finansowe uchwał Komendy Hufca, o wydatkach hufca (wspólnie z komendantem) o wydatkach jednostek organizacyjnych i zespołów (zgodnie posiadanymi na koncie / w budżecie środkami)

2 przedkłada Komendzie Hufca projekt budżetu i roczne sprawozdanie finansowe, wykonuje postanowienia uchwał Komendy Hufca i decyzji Komendanta i Skarbnika Hufca dotyczących spraw finansowych i majątkowych, kontroluje działalność finansową jednostek Hufca, współpracuje ze Skarbnikiem Chorągwi, odpowiada za terminowe prowadzenie i przekazywanie do Komendy Chorągwi dokumentacji finansowej Hufca, dokumentacja źródłowa raporty kasowe i bankowe archiwalna dokumentacja finansowa jednostek umowy powodujące skutki finansowe (w szczególności: najmu siedziby, dzierżawa Łączy, Polkomtel SA, TP SA) dokumentacja rozliczeniowa grantów dokumentacja finansowa i merytoryczna 1% książki finansowe prowadzone dla zespołów hufca i jednostek posiadających środki na koncie hufca terminowość rozliczeń miesięcznych hufca 2 akcje zarobkowe na rok co najmniej 2 dotacje na rok, w tym 1 pozamiejska rozliczone w terminie czytelne i powszechnie znane procedury dotyczące przepływu pieniędzy i dokumentacji finansowej wewnątrz hufca wnioskodawcze w sprawie wyróżnień podległych zespołów i instruktorów uchwały komendy hufca dotyczące finansów i majątku Zespół Finansowy Księgowa/e Zespół Pozyskiwania Środków możliwość korzystania z hufcowego telefonu odpowiedzialność za obszar strategiczny Program i Rozwój liczebny opracowanie, wdrożenie, realizacja i podsumowanie realizacji planu pracy hufca nadzór nad programowymi irezami hufcowymi, w tym zatwierdzanie planów animacja przedsięwzięć programowych hufca dbałość o rozwój sprzętowej bazy programowej informacja o przedsięwzięciach wewnętrznych i zewnętrznych poprzez stronę internetową współpraca ze Skarbnikiem Hufca w zakresie pozyskiwania środków na cele programowe dokumentacja przeprowadzonych irez wydane materiały programowe ilość i jakość przeprowadzonych irez terminowość zatwierdzenia i podsumowania planu pracy hufca ZASTĘPCA KOMENDANTA HUFCA DS. PROGRAMOWYCH PWD. KATARZYNA SOSULSKA HO Kształtowanie programu hufca. dobór kadry do hufcowych irez programowych wnioskodawcze wyróżnienia dla podległej kadry przewodniczący Zespołu Programowego pełnomocnik Komendanta Hufca ds. zagranicznych Namiestnik Specjalnościowy Namiestnictwa (tylko w zakresie koordynacji działań programowych) możliwość korzystania z hufcowego telefonu

3 stopień wykonania planu pracy hufca 80% ZASTĘPCA KOMENDANTA HUFCA DS. PRACY Z KADRĄ PHM. MARTA JANCZEWSKA HO Misją funkcji jest kształtowanie i realizacja długofalowej polityki kadrowej hufca odpowiedzialność za strategiczny obszar praca z kadrą kierowanie Zespołem Kadry Kształcącej monitoring stanu wyszkolenia kadry kształtowanie ścieżek rozwoju instruktorskiego kadry hufca przedkładanie do zatwierdzenia planów kształcenia i sprawozdań z ich realizacji odpowiada za opracowanie i wdrożenie systemu pracy z kadrą w tym systemu motywowania i satysfakcjonowania kadry stymulacja i nadzór środowisk w zakresie kształcenia zastępowych prowadzenie serwisu kształcenia na stronie www hufca nadzór nad bazą materiałów metodycznych dla koordynacja prac ZKK i KSI w zakresie kształcenia opiekunów prób na stopnie instruktorskie współpraca z Namiestnikami w zakresie prowadzenia kształcenia współpraca z CSI i ChSI rejestr przyznanych dyplomów rejestr OKK rejestr uprawnień specjalistycznych notatki z posiedzeń ZKK plany kształcenia sprawozdania z realizacji planów kształcenia plany i inna dokumentacja przeprowadzonych form kształceniowych zatwierdzony w terminie i zrealizowany plan kształcenia skład ZKK zgodny z regulaminem Kształcenie Kadry w ZHP 1 kurs na co najmniej 2 lata co najmniej 5 mniejszych form kształcenia w ciągu roku wdrożony i funkcjonujący system pracy z kadrą w tym system motywowania kadry liczba niezagospodarowanej kadry nie większa niż 10% systematyczność spotkań Kapituł dobry wizerunek pracy Kapituł prowadzenie bieżących konsultacji z członkami Komendy Hufca w zakresie wykorzystania potencjału kadrowego hufca dobór kadry do form kształceniowych hufca zatwierdzanie planów kursów zastępowych przyznawanie patentów drużynowego wnioskodawcze o zatwierdzenie planu kształcenia w sprawie zatwierdzania planów kursów i innych form kształcenia w sprawie przyznania dyplomów z ukończonych form o wyróżnienia podległych instruktorów o wyróżnienia środowisk za organizację kursów zastępowych opiniowanie wniosków o przyznanie OKK Zespół Kadry Kształcącej Kapituła Harcerza Orlego Kapituła Harcerza Rzeczypospolitej

4 ZASTĘPCA KOMENDANTA HUFCA DS. ORGANIZACYJNYCH PWD. MAGDALENA CIEŚLAK HO Zapewnienie warunków do funkcjonowania hufca pod względem organizacyjnym odpowiedzialność za obszar strategiczny zarządzanie i wizerunek odpowiedzialność za procedury dotyczące pracy Komendy i Biura Komendy Hufca organizacja odpraw odpowiedzialność za spływ do Komendy Chorągwi rozkazów, protokołów z posiedzeń Komendy Hufca, raportów Komendanta Hufca, arkusza analizy hufca obsługa posiedzeń Komendy Hufca odpowiedzialność za prowadzenie harmonogramu terminowych spotkań członków Komendy Hufca udział hufca w uroczystościach państwowych i religijnych nadzór nad bazą danych nadzór nad archiwum stworzenie, nadzór i monitoring bazy ESHD protokoły z posiedzeń Komendy Hufca rozkazy Komendanta Hufca rejestr książeczek instruktorskich rejestr książeczek harcerskich kartoteki instruktorskie rejestr pieczęci rejestr kluczy porozumienia dokumentacja zjazdów pozostała ogólna dokumentacja hufca nie powodująca skutków finansowych wynik we współzawodnictwie hufców prędkość przepływu dokumentów przez Biuro Komendy Hufca terminowość spływu dokumentów do Komendy Chorągwi przejrzystość hufcowej dokumentacji przejrzystość procedur i powszechność wiedzy na ich temat aktualność danych w bazie ESHD dobór kadry do nadzorowanych przedsięwzięć wnioskodawcze procedury związane z pracą hufca i biura Komendy Hufca w sprawach wyróżnień dla podległej kadry Biuro Komendy Hufca Drużyna Sztandarowa Komisja Historyczna Zespół Promocji i Informacji możliwość korzystania z hufcowego telefonu KWATERMISTRZ HUFCA PWD. PAWEŁ MAŁEK HR Zapewnienie warunków do funkcjonowania hufca pod względem logistycznym

5 zarządzanie lokalem hufca i jego rozwój zarządzanie ośrodkiem w Łączy i jego rozwój odpowiedzialność za terminowy spływ do Komendy Chorągwi dokumentacji sprzętowej monitorowanie składu komisji inwentaryzacyjno-kasacyjnej nadzór nad gospodarką sprzętową środowisk nadzór nad dokumentacją sprzętową środowisk dobór kadry do nadzorowanych przedsięwzięć w sprawach związanych z bieżącym nadzorem nad nieruchomościami wnioskodawcze w sprawach wyróżnień dla podległej kadry skład komisji inwentaryzacyjno-kasacyjnej rejestr kluczy książka inwentarzowa dokumentacja inwentaryzacyjna, w tym dokumentacja spisowa, protokoły przekazania, kradzieży, likwidacyjnokasacyjne protokoły przekazania sprzętu w zarząd protokoły wypożyczenia sprzętu stan techniczny i porządek w siedzibie hufca stan techniczny i porządek na ośrodku w Łączy dostępność budynku hufca Zespół Kwatermistrzowski Komendant Ośrodka w Łączy możliwość korzystania z hufcowego telefonu NAMIESTNIK ZUCHOWY PWD. KATARZYNA SOSULSKA HO Wspierania rozwoju i drużyn namiestnictwa kierowanie pracami namiestnictwa wsparcie harcerskiego i instruktorskiego rozwoju poradnictwo dla podejmowanie działań stymulujących rozwój drużyn oraz integrację gromad i koordynacja i nadzór pracy gromad plany pracy gromad plany pracy namiestnictwa dokumentacja przeprowadzonych irez dokumentacja zatwierdzonych biwaków dokumentacja drużyn (dot. powołania, rozwiązania, zmian na funkcji, korespondencja, zobowiązania do prowadzenia drużyny) liczebność drużyn na poziomie wymaganym przez przepisy zmiana liczby drużyn w obrębie namiestnictwa jakość przeprowadzonych irez w sprawach dotyczących przedsięwzięć namiestnictwa zatwierdzania irez programowych drużyn, w szczególności biwaków zatwierdzanie planów pracy wizytacje wnioskodawcze o powołanie drużyn i zmiany na funkcji drużynowego o nadanie drużynom nazw, numerów i imion oraz zamknięcie okresu próbnego w sprawach wyróżnień i kar dla Zastępca Komendanta Hufca ds. programowych (tylko w zakresie koordynacji przedsięwzięć programowych) Zespół Namiestnictwa drużynowi

6 ilość przeprowadzonych irez terminowość zatwierdzanie planów pracy rzetelność prowadzonej dokumentacji NAMIESTNIK HARCERSKI PWD. MAGDALENA GLAZER SAM. Wspierania rozwoju i drużyn namiestnictwa kierowanie pracami namiestnictwa wsparcie harcerskiego i instruktorskiego rozwoju poradnictwo dla podejmowanie działań stymulujących rozwój drużyn oraz integrację drużyn i koordynacja i nadzór pracy drużyn plany pracy drużyn plany pracy namiestnictwa dokumentacja przeprowadzonych irez dokumentacja zatwierdzonych biwaków dokumentacja drużyn (dot. powołania, rozwiązania, zmian na funkcji, korespondencja, zobowiązania do prowadzenia drużyny) liczebność drużyn na poziomie wymaganym przez przepisy zmiana liczby drużyn w obrębie namiestnictwa jakość przeprowadzonych irez ilość przeprowadzonych irez (3) terminowość zatwierdzanie planów pracy rzetelność prowadzonej dokumentacji w sprawach dotyczących przedsięwzięć namiestnictwa zatwierdzania irez programowych drużyn, w szczególności biwaków zatwierdzanie planów pracy wizytacje wnioskodawcze o powołanie drużyn i zmiany na funkcji drużynowego o nadanie drużynom nazw, numerów i imion oraz zamknięcie okresu próbnego w sprawach wyróżnień i kar dla Zastępca Komendanta Hufca ds. programowych (tylko w zakresie koordynacji przedsięwzięć programowych) Zespół Namiestnictwa drużynowi NAMIESTNIK STARSZOHARCERSKI PHM. MAGDALENA KŁUSEK HO Wspierania rozwoju i drużyn namiestnictwa

7 kierowanie pracami namiestnictwa wsparcie harcerskiego i instruktorskiego rozwoju poradnictwo dla podejmowanie działań stymulujących rozwój drużyn oraz integrację drużyn i koordynacja i nadzór pracy drużyn plany pracy drużyn plany pracy namiestnictwa dokumentacja przeprowadzonych irez dokumentacja zatwierdzonych biwaków dokumentacja drużyn (dot. powołania, rozwiązania, zmian na funkcji, korespondencja, zobowiązania do prowadzenia drużyny) liczebność drużyn na poziomie wymaganym przez przepisy zmiana liczby drużyn w obrębie namiestnictwa jakość przeprowadzonych irez ilość przeprowadzonych irez (3) terminowość zatwierdzanie planów pracy rzetelność prowadzonej dokumentacji w sprawach dotyczących przedsięwzięć namiestnictwa zatwierdzania irez programowych drużyn, w szczególności biwaków zatwierdzanie planów pracy wizytacje wnioskodawcze o powołanie drużyn i zmiany na funkcji drużynowego o nadanie drużynom nazw, numerów i imion oraz zamknięcie okresu próbnego w sprawach wyróżnień i kar dla Zastępca Komendanta Hufca ds. programowych (tylko w zakresie koordynacji przedsięwzięć programowych) Zespół Namiestnictwa drużynowi NAMIESTNIK WĘDROWNICZY PWD. IZABELA JULKE HO Wspierania rozwoju i drużyn namiestnictwa kierowanie pracami namiestnictwa wsparcie harcerskiego i instruktorskiego rozwoju poradnictwo dla podejmowanie działań stymulujących rozwój drużyn oraz integrację drużyn i koordynacja i nadzór pracy drużyn plany pracy drużyn plany pracy namiestnictwa dokumentacja przeprowadzonych irez dokumentacja zatwierdzonych biwaków dokumentacja drużyn (dot. powołania, rozwiązania, zmian na funkcji, korespondencja, zobowiązania do prowadzenia drużyny) liczebność drużyn na poziomie wymaganym przez przepisy zmiana liczby drużyn w obrębie namiestnictwa jakość przeprowadzonych irez ilość przeprowadzonych irez (3) w sprawach dotyczących przedsięwzięć namiestnictwa zatwierdzania irez programowych drużyn, w szczególności biwaków zatwierdzanie planów pracy wizytacje wnioskodawcze o powołanie drużyn i zmiany na funkcji drużynowego o nadanie drużynom nazw, numerów i imion oraz zamknięcie okresu próbnego w sprawach wyróżnień i kar dla Zastępca Komendanta Hufca ds. programowych (tylko w zakresie koordynacji przedsięwzięć programowych) Zespół Namiestnictwa drużynowi

8 terminowość zatwierdzanie planów pracy rzetelność prowadzonej dokumentacji PRZEWODNICZĄCY KOMISJI STOPNI INSTRUKTORSKICH HM. ANDRZEJ JAŚNIOK HR Stworzenie warunków do rozwoju instruktorów hufca poprzez stopnie instruktorskie kierowanie pracami KSI przewodniczenie posiedzeniom KSI nadzór nad publikacją wypracowanych w ramach prób materiałów kształtowanie współpracy z opiekunami prób prowadzenie szkoleń dla opiekunów prób współpraca z ZKK w zakresie kształcenia z opiekunami dbałość o rozwój instruktorski i kształcenie członków KSI karty prób wnioski o otwarcie i zamknięcie prób korespondencja zdobywających stopnie z KSI protokoły z posiedzeń rejestr prób wnioski do komendanta hufca zgodność pracy KSI z regulaminem KSI i uchwałą RN ZHP w sprawie systemu stopni instruktorskich częstotliwość spotkań KSI raz w miesiącu, ew. częściej w sezonie poziom prowadzonych prób poziom wiedzy harcerskiej nowych instruktorów motywacja i zaangażowanie opiekunów przeprowadzone warsztaty dla opiekunów min. 1/rok wizerunek KSI terminy spotkań KSI wnioskodawcze o otwarcia i zamknięcia prób prowadzonych przez KSI członkowie Komisji Stopni Instruktorskich dostęp do kluczy do hufca i pomieszczenia programowego na potrzeby posiedzeń KSI