Z-CA KOMENDANTA HUFCA

Transkrypt

1 OPISY FUNKCJI Z-CA KOMENDANTA HUFCA Misja, zadania na rok: Wspieranie działań namiestników oraz koordynowanie działań kształceniowo-programowych. Wspieranie namiestników w organizowaniu form kształcenia drużynowych. Koordynowanie działań kształceniowo-programowych ogólnohufcowych realizowanych na poziomie powyżej namiestnictw. Inicjowanie kształcenia w hufcu na poziomie podharcmistrzowskim. Monitorowanie i wspieranie przygotowania kadry hufca do pełnionych funkcji. Monitorowanie realizacji uchwał zjazdu z zakresu programu i kształcenia. Przydzielanie zadań prób podharcmistrzowskich dot. działania na terenie hufca w zakresie programu i kształcenia. Podejmowanie decyzji dotyczących organizacji i programu ogólnohufcowych form kształceniowoprogramowych. Wnioskowanie i opiniowanie w sprawach przyznania lauru drużynowego i laury szczepowego. Wnioskowanie i opiniowanie w sprawach związanych z satysfakcjonowaniem kadry hufca. Przedstawianie opinii nt. kadry programowej i kształceniowej w związku z realizacją prób instruktorskich. Odbędą się warsztaty metodyczne dla drużynowych w okresie świąteczno-noworocznym. Odbędą się dwie formy kształcenia opiekunów prób. Ukazująca się na bieżąco literatura programowa i kształceniowa. Udział przynajmniej w jednych warsztatach dla kadry kształcącej lub programowej. Pomoc w zakończeniu próby harcmistrzowskiej oraz zdobyciu srebrnej OKK. Bieżące kontakty z instruktorami w miarę potrzeb. Według potrzeb w czasie poprzedzającym duże formy programowe lub kształceniowe na terenie hufca.

2 NAMIESTNIK ZUCHOWY Wspieranie metodyczne i programowe drużynowych zuchowych. Budowanie wspólnoty instruktorskiej w namiestnictwie. Przygotowywanie drużynowych do pełnienia funkcji (kursy i warsztaty). Wspieranie metodyczne (dodatkowe warsztaty, gazeta namiestnictwa). Monitorowanie pracy gromad. Zatwierdzanie planów pracy gromad. Ustalanie zasad zatwierdzania planów i osób, które mogą się tym zajmować. Zatwierdzanie planów pracy kolonii zuchowych. Wyłączność na zaliczanie zadania prób instruktorskich dot. planowania pracy przez instruktorów specjalności zuchowej. Wyłączność na przydzielanie zadań prób przewodnikowskich dot. działania na terenie hufca dla instruktorów specjalności zuchowej. Ustalanie terminarza wizytacji gromad. Wszyscy drużynowi będą spełniali wymogi instrukcji (ukończenie kursu drużynowych + przygotowanie do metodyki zuchowej). Będzie się dalej ukazywała Gazeta Zuchowa (jeden numer miesięcznie). Odbędzie się min. 4 spotkań namiestnictwa zuchowego. Odbędą się min. 3 warsztaty metodyczne. Odbędą się min. 2 imprezy namiestnictwa dla gromad. Powstanie arkusz oceny gromad. Ukazująca się na bieżąco literatura zuchowa. Udział przynajmniej w jednych warsztatach dla kadry kształcącej lub programowej. Maksymalnie jedno popołudnie w tygodniu. Bieżące kontakty (telefon, mail, GG) z drużynowymi zuchowymi. Plus czas extra na zatwierdzanie planów dwa razy w roku (na początku roku harcerskiego i przed wakacjami).

3 NAMIESTNIK HARCERSKI Wspieranie metodyczne i programowe drużynowych harcerskich i starszoharcerskich. Budowanie wspólnoty instruktorskiej w namiestnictwie. Przygotowywanie drużynowych do pełnienia funkcji (kursy i warsztaty). Wspieranie metodyczne. Monitorowanie pracy drużyn. Budowa zespołu będącego zalążkiem namiestnictwa starszoharcerskiego. Zatwierdzanie planów pracy drużyn. Ustalanie zasad zatwierdzania planów i osób, które mogą się tym zajmować. Zatwierdzanie planów pracy obozów. Wyłączność na zaliczanie zadania prób instruktorskich dot. planowania pracy przez instruktorów specjalności harcerskiej i starszoharcerskiej. Wyłączność na przydzielanie zadań prób przewodnikowskich dot. działania na terenie hufca dla instruktorów specjalności harcerskiej i starszoharcerskiej. Ustalanie terminarza wizytacji drużyn. Wszyscy drużynowi będą spełniali wymogi instrukcji (ukończenie kursu drużynowych + przygotowanie do pracy odpowiednią metodyką). Odbędą się min. 4 spotkania namiestnictwa harcerskiego. Odbędą się min. 2 warsztaty metodyczne. Odbędą się min. 2 imprezy namiestnictwa dla drużyn. Ukazująca się na bieżąco literatura dot. harcerzy i harcerzy starszych. Udział przynajmniej w jednych warsztatach dla kadry kształcącej lub programowej. Mediacja/wywieranie wpływu na specyficznych komendantów szczepów, w razie blokowania przez nich przepływu informacji lub stwarzania innych problemów w pracy z podległymi im drużynowymi Dostęp, pomoc w zbieraniu danych o drużynowych harcerskich na początku działalności namiestnictwa Jedno popołudnie na dwa tygodnie Bieżące kontakty (telefon, mail, GG) z drużynowymi harcerskimi i starszoharcerskimi. Plus czas extra na zatwierdzanie planów dwa razy w roku (na początku roku harcerskiego i przed wakacjami).

4 NAMIESTNIK WĘDROWNICZY Stworzenie wspólnoty wędrowniczej wędrowników oraz instruktorów wędrowniczych hufca. Zbudowanie wspólnoty wędrowników i instruktorów wędrowniczych hufca. Wspieranie instruktorów wędrowniczych. Wyławianie wśród wędrowników potencjalnych instruktorów. Zorganizowanie pracy hufcowej kapituły stopni HO/HR. Wyłączność na przydzielanie zadań prób przewodnikowskich dot. działania na terenie hufca dla instruktorów specjalności wędrowniczej. Kryteria oceny (do końca bieżącego roku harcerskiego): Odbędzie się min. 4 spotkań namiestnictwa wędrowniczego. Odbędą się min. 2 imprez dla wędrowników. Rozpocznie działalność kapituła stopni HO/HR. Ukazująca się na bieżąco literatura wędrownicza. Udział w kursie namiestników, ew. przynajmniej w jednych warsztatach dla kadry kształcącej lub programowej. Pomoc w realizacji próby podharcmistrzowskiej. Maksymalnie raz na 2 miesiące + 2 imprezy namiestnictwa. Bieżące kontakty (telefon, mail, GG) z wędrownikami i instruktorami wędrowniczymi.

5 INSTRUKTOR ODPOWIEDZIALNY ZA POZYSKIWANIE ŚRODKÓW Uporządkowanie spraw związanych z organizacja akcji zarobkowych na terenie hufca. Zapewnienie środków na działania hufca. Monitorowanie konkursów grantowych, w szczególności organizowanych przez samorząd, trzeci sektor, FSE, ZHP. Przygotowanie wniosków na konkursy grantowe oraz do realizacji ze środków samorządowych. Terminowe i rzetelne rozliczanie dotacji, projektów i grantów. Organizowanie akcji zarobkowych dla chętnych środowisk hufca. Obsługa formalna i monitorowanie akcji zarobkowych środowisk hufca. Kontrola (we współpracy ze skarbnikiem) gospodarowania środkami w drużynach. Kierowanie pracą zespołu pozyskiwania środków. Rekomendowanie komendantowi hufca projektów do przekazania urzędowi miasta. Przedstawianie i opiniowanie komendantowi hufca wniosków środowisk o zgodę na organizację akcji zarobkowych. Zostaną pozyskane środki zapewniające: przygotowanie wyprawek dla drużynowych we wrześniu 2005 min. o wartości 100 zł oraz dofinansowanie kształcenia drużynowych, w tym przynajmniej wpisowe i dojazd hufcowych patroli na II Ogólnopolski Zlot Drużynowych. Przygotowanie we współpracy z namiestnikami i złożenie wniosków min. 10 projektów do realizacji z funduszy samorządowych. Przez organizacje hufcowych akcji zarobkowych umożliwienie środowiskom zarobienia min zł do września 2005 Prenumerata własnego egzemplarza Czuwaj. Udział w szkoleniu dla NGOs dot. pozyskiwania środków oraz w szkoleniu dot. pozyskiwania środków z EFS. Dyżury w hufcu dwa razy w miesiącu. Średnio raz w miesiącu komenda hufca. Bieżące monitorowanie pojawiających się konkursów grantowych.

6 INSTRUKTOR ODPOWIEDZIALNY ZA PROMOCJĘ I INFORMACJĘ Efektywne kreowanie wizerunku hufca do wewnątrz i na zewnątrz organizacji. Tworzenie serwisu internetowego hufca. Opieka nad hufcowymi komunikatami. Organizacja kontaktów zewnętrznych. Budowanie pozytywnego wizerunku hufca. Rozpoczęcie budowania zespołu promocji i informacji. Techniczna i merytoryczna administracja serwisem internetowym hufca. Kierowanie projektami związanymi z działaniami zewnętrznymi. Proponowanie i opiniowanie zadań prób instruktorskich związanych z kontaktami zewnętrznymi. Stale aktualizowany serwis internetowy hufca (maksymalny czas reakcji na zapytania 24h). Regularnie ukazujące się komunikaty. Stworzenie bazy kontaktów i prowadzenie bieżącego PR hufca. Zorganizowanie spotkania skierowanego do partnerów z zewnątrz. Opracowanie i wdrożenie CI (corporate identity) hufca. Udział przynajmniej w jednych warsztatach lub kursie dot. promocji. Jedno popołudnie w tygodniu na przygotowanie komunikatów. Bieżąca aktualizacja serwisu internetowego hufca. Dodatkowy czas na początku na zbudowanie bazy kontaktów. Dodatkowy czas potrzebny na przygotowywanie imprez.