Chorągiew Mazowiecka ZHP

Transkrypt

1 Uchwała Rady Chorągwi Mazowieckiej nr 31/VII/2017 z dnia roku w sprawie oceny realizacji planu pracy chorągwi, w tym planu kształcenia oraz ewaluacji planu operacyjnego chorągwi na 2016 rok. 1. Na podstawie 59 Statutu pkt. 3, ppkt. 3 oraz rozdziału I Strategii na lata Rada Chorągwi dokonuje oceny realizacji planu pracy chorągwi, w tym planu kształcenia na 2016 rok oraz ewaluacji planu operacyjnego chorągwi na 2016 rok. 2. Ocena realizacji planu pracy chorągwi, w tym planu kształcenia. Plan pracy Chorągwi Mazowieckiej na 2016 rok był odpowiedzią na cele i zadania, które zostały określone w uchwale Zjazdu Chorągwi Mazowieckiej w sprawie przyjęcia Programu Rozwoju Chorągwi Mazowieckiej na lata Rada Chorągwi Mazowieckiej przy współudziale Komendy Chorągwi Mazowieckiej dokonała oceny realizacji planu pracy chorągwi, w tym planu kształcenia. Do najważniejszych wniosków należą: 1. Dwa główne postawione cele, tj. a. wsparcie drużynowych w realizacji harcerskiego programu. Stworzenie struktury odpowiedzialnej za wsparcie działalności wychowawczej drużynowych oraz realizację Systemu Pracy z Kadrą w hufcach. b. Dokonanie analizy potrzeb i problemów hufców, opracowanie programu wsparcia dla hufców. Nie zostały zrealizowane. 2. Komenda Chorągwi z komendami hufców pracowała jedynie za pośrednictwem zbiórek komend hufców. Nie zapewniono bezpośredniego

2 wsparcia komend hufców w zakresie programowo kształceniowym. Nie dokonano również omówienia sytuacji programowo kształceniowej w każdym hufcu odrębnie. Podczas zbiórek komend hufców organizowane były warsztaty dla komendantów i skarbników hufców oraz członków komend odpowiedzialnych za program i pracę z kadrą na poziomie ogólnym, bez wnikania w sytuację poszczególnych hufców. 3. Nie zostało zrealizowane zadanie postawione w planie pracy Chorągwi na 2016 rok, którym było wsparcie drużynowego poprzez wzmocnienie pracy wszystkich referatów i zespołów specjalnościowych skupionych w jednym Zespole Programowym na czele z liderem programowym członkiem komendy ds. programu. Zespół programowy miał za zadanie wspieranie programu, jego promowanie oraz opracowywanie materiałów metodycznych. W roku 2016 nie został powołany Zespół Programowy. Nie zostały opracowane i opublikowane materiały metodyczne. Powstał referat zuchowy jednakże nie podjął aktywnych działań zmierzających do wspierania programu gromad zuchowych w Chorągwi. Zadania realizowane przez istniejące referaty nie oddziałują na jednostki harcerskie chorągwi. 4. Nie został wdrożony System Pracy z Kadrą we wszystkich hufcach Chorągwi Mazowieckiej. Uchwała Rady Chorągwi Mazowieckiej nr 26/VII/2016 w sprawie ewaluacji wdrożenia Systemu Pracy z Kadrą w Chorągwi Mazowieckiej jednoznacznie pokazuje, że istnieje bardzo duża potrzeba podjęcia działań zmierzających do poprawy pracy z kadrą w hufcach Chorągwi Mazowieckiej. Na poziomie chorągwi nie zaplanowano szczegółowych działań zmierzających do poprawy sytuacji. Na uwagę zasługuje fakt opracowania i przyjęcia przez Komendę Chorągwi Systemu Motywowania Kadry, co może wspomóc pracę z kadrą. 5. Zostały zrealizowane następujące przedsięwzięcia programowokształceniowe zaplanowane w planie pracy chorągwi: a. Promocja propozycji programowych b. Chorągwiane Mistrzostwa w Halową Piłkę Nożną Rekiny Futbolu c. XXXIX Ogólnopolski Harcerski Rajd Wisła d. XXV Dni Chorągwi Mazowieckiej w Ciechanowie e. Betlejemskie Światło Pokoju 2016

3 f. Kurs podharcmistrzowski i kurs kadry kształcącej g. Kursy przewodnikowskie i drużynowych realizowane przez międzyhufcowe i hufcowe ZKK h. Warsztaty doskonalące dla kadry kierowniczej hufców (komendantów, skarbników) i. Warsztaty doskonalące dla zespołów programowych hufców i instruktorów odpowiedzialnych za Pracę z kadrą na zbiórkach komend hufców i członków komend ds. programu i pracy z kadrą j. Kurs dla kandydatów na wychowawców/kierowników letniego i zimowego wypoczynku 6. Nie zostały zrealizowane następujące przedsięwzięcia programowokształceniowe zaplanowane w planie pracy chorągwi: a. Zlot Drużynowych Chorągwi Mazowieckiej b. Warsztaty doskonalące dla hufcowych komisji stopni instruktorskich oraz opiekunów prób na stopnie c. Konferencja instruktorska 7. Plan kształcenia Chorągwi Mazowieckiej na 2016 rok zawiera cele i harmonogram działań. W ocenie Rady Chorągwi zabrakło analizy potrzeb kształceniowych każdego hufca, z której powyższe elementy powinny wynikać. 8. Nie został zrealizowany cel planu kształcenia polegający na wspieraniu działalności hufców do pracy zgodnie z metodyką w drużynach i gromadach. Został zorganizowany jedynie kurs drużynowych. 9. Nie podjęto dedykowanych działań zmierzających do wspierania indywidualnego rozwoju instruktorów chorągwi we współpracy z CHKSI i HKSI. 10. Nie zostały podjęte wystarczające działania zmierzające do budowy wspólnoty kadry kształcącej chorągwi. Na uwagę jednakże zasługuje fakt zorganizowania zbiórki, na której omówiono projekt nowych standardów kursowych oraz zróżnicowanie kadry kursów poprzez zaangażowanie instruktorów z różnych środowisk. Podejmowane działania mają niestety charakter akcyjny i obejmują zasięgiem niewielkie grono odbiorców.

4 11. Został zrealizowany cel polegający na wzmocnieniu świadomości cech i elementów metody na wszystkich poziomach chorągwi poprzez organizację kursów: przewodnikowskiego, podharcmistrzowskiego i kadry kształcącej oraz bezpośrednie działania komend hufców w swoich środowiskach. 12. Została dokonana ewaluacja Systemu Pracy z Kadrą w chorągwi. Ewaluację wykonała Rada Chorągwi Mazowieckiej. Wnioski z ewaluacji zostały zawarte w uchwale Rady Chorągwi Mazowieckiej nr 26/VII/ Został zrealizowany cel polegający na animowaniu powstawania i funkcjonowania nowych środowisk kształceniowych chorągwi (HZKK i MZKK). Powstał zespół kadry kształcącej w Hufcu PŁOCK, Hufcu Grójec i Hufcu Płońsk. Odbył się również kurs kadry kształcącej. 14. Zwiększyła się liczba instruktorów posiadających odznakę kadry kształcącej. 15. Zostały zrealizowane następujące przedsięwzięcia kształceniowe: a. Kurs podharcmistrzowski Silva Juvenis (biwak III kursu rozpoczętego w 2015 roku) b. Zbiórka pracy z kadrą c. Kurs przewodnikowski Granatowy szlif d. Kurs przewodnikowski OKI e. Warsztaty dotyczące matrycy kompetencji f. Kurs Kadry Kształcącej g. Zbiórka komend hufców warsztaty w czerwcu 2016 h. Kurs podharcmistrzowski Silva Juvenis vol. 5 i. Zbiórka komend hufców warsztaty w grudniu 2016 j. Kurs przewodnikowski rejonu radomskiego k. Kurs przewodnikowski rejonu płockiego l. Kurs przewodnikowski rejonu siedleckiego 16. Nie zostały zrealizowane następujące przedsięwzięcia kształceniowe: a. Lider+ dla komend hufców b. Lider+ moduł II dla członków komendy chorągwi c. Kurs podharcmistrzowski Silva Juvenis vol. 4 d. Zbiórka absolwentów Silva Juvenis e. Zlot Kadry Chorągwi Mazowieckiej f. Woodbage

5 g. Zbiórka komend hufców warsztaty we wrześniu h. Konferencja instruktorska Świt 2016 i. Warsztaty dla hufcowych KSI j. Wędro-warsztaty k. Kurs przewodnikowski rejonu mińskiego 3. Ewaluacja planu operacyjnego chorągwi na 2016 rok Ewaluacji planu operacyjnego chorągwi na 2016 rok dokonała Rada Chorągwi Mazowieckiej wraz z Komendą Chorągwi Mazowieckiej. W planie operacyjnym na 2016 rok zaplanowano do wykonania 16 zadań operacyjnych. 3 zadania nie zostały w całości zrealizowane, a procent realizacji 7 zadań określono na poziomie większym niż 0% i mniejszym lub równym 50%. 1 zadanie zostało wykonane na poziomie większym od 50% i mniejszym niż, a 5 zadań zostało w całości zrealizowane. W ocenie Rady Chorągwi Mazowieckiej realizacja planu operacyjnego w 2016 roku odbyła się na niewystarczającym, niskim poziomie, co bardzo negatywnie wpłynęło na realizację obowiązującej Strategii w Chorągwi Mazowieckiej. Niestety, pomimo zmniejszenia liczby zadań w stosunku do roku 2015, gdzie zaplanowano do realizacji 22 zadania operacyjne nadal wiele zadań nie jest realizowanych. Szczegółową ewaluację planu operacyjnego przedstawiono poniżej. Nazwa zadania operacyjnego W strukturze Chorągwi działa Zespół Programowy, który koordynuje pracę zespołów/referatów metodycznych oraz programowych. Sposób pomiaru stopnia realizacji zadania Powołanie referatów: zuchowego oraz harcerskiego. Zbiórki referatów odbywają się wg harmonogramu przyjętego w planie pracy danego referatu, nie rzadziej niż 2 razy w roku. OCENA - Stopień realizacji zadania Powołany został referat zuchowy. Brak widocznej pracy referatów, a podjęte działania, m.in. organizacja trasy na Rajdzie Wisła i organizacja warsztatów worek inspiracji przez referat starszoharcerski są niewystarczające. Do ewaluacji nie przedstawiono planów pracy referatów oraz harmonogramu zbiórek referatów. Wsparcie pracy programowej w hufcach poprzez współpracę zespołu programowego Chorągwi z zespołami Instruktorzy zespołu programowego i referatów na bieżąco udzielają porad i wspierają członków komend hufców ds. programu w zakresie bieżącej działalności hufca. 25% Brak wsparcia w działalności programowej hufców z wyjątkiem bezpośrednich konsultacji z inicjatywy członków hufców. Nie występuje współpraca zespołu programowego chorągwi z zespołami instruktorskimi w

6 i instruktorami w hufcach. hufcach. Na uwagę zasługuje powstanie referatu zuchowego i organizacja warsztatów Worek inspiracji przez referat starszoharcerski. 25% Podnoszenie kwalifikacji funkcyjnych hufców w celu wyposażenia ich w wiedzę i umiejętności służące wspieraniu i realizacji programu w hufcach i drużynach. Plany pracy hufców spływają do członka komendy chorągwi ds. programu W strukturze każdego hufca jest minimum jedna osoba w pełni przeszkolona w obsłudze Ewidencji. Ujednolicenie wzorów dokumentów obowiązujących na każdym poziomie struktury chorągwi: w hufcu i drużynach. W ciągu roku odbędzie się minimum 1 warsztat dla programowców hufców, w którym udział weźmie co najmniej 50% hufców. Do 30 listopada spłyną plany pracy wszystkich hufców Bieżące wsparcie lokalnych administratorów w zakresie Ewidencji. Opracowanie i ujednolicenie dokumentów obowiązujących drużynowych i komendantów hufców. Wszystkie hufce stosują ujednolicony zestaw dokumentów. W 2016 roku odbyły się 2 warsztaty dla programowców hufców. Pierwszy przeprowadzono w czerwcu w Gorzewie podczas zbiórki komend hufców, jednakże przy niskiej frekwencji uczestników. Drugi odbył się w grudniu w Warszawie. Na obu zbiórkach nie został zrealizowany konkretny program podnoszący wiedzę i umiejętności kadry hufca. Na obu zbiórkach odnotowano niską frekwencję. 25% Do 1 lutego 2016r do Chorągwi Mazowieckiej spłynęło 5 planów pracy hufców na rok Do 02 grudnia 2016 do Chorągwi wpłynęło 10 planów pracy hufców na rok 2017 Liczba oddanych planów pracy hufców utrzymuje się rok rocznie na podobnym, niskim poziomie. 38% Wsparcie odbywało się na bieżąco. Większość dokumentów obowiązujących komendy hufców znajduje się na stronie internetowej Chorągwi Mazowieckiej. Niestety nie wszystkie hufce stosują odpowiednie wzory.

7 50% Bieżące korzystanie z platformy Office 365 Wzrost liczebny kadry kształcącej wśród instruktorów Chorągwi. Wzrost liczby hufców objętych działaniami związanymi pracą z kadrą. Chorągwiany ZKK wspiera organizację i przeprowadzenie kursów przewodnikowskich w hufcach. Podjęta zostanie uchwała Komendy Chorągwi ws. rodzaju dokumentów, które obowiązkowo mają być przesyłane za pomocą ww. platformy oraz ws. rodzaju dokumentów, które będą przesyłane za pomocą ww. platformy z chorągwi do hufców (ekorespondencja). wraz z wszystkimi hufcami przekazują dokumenty określone w uchwale Komendy Chorągwi wg. przyjętego harmonogramu za pomocą platformy Office 365. Zorganizowanie i przeprowadzenie min. 1 kursu kadry kształcącej. Wzrost liczebny instruktorów posiadających BOKK. Przeprowadzenie w każdym rejonie hufców min. 1 warsztatów metodycznych przy udziale kadry tych hufców Program oraz sprawy organizacyjne każdego kursu przewodnikowskiego zostaną skonsultowane z ChZKK. Przekazanie informacji do komend hufców o możliwości skorzystania ze wsparcia ChZKK przy organizacji kursu przewodnikowskiego w hufcu. Przygotowanie sprawozdania z pracy ChZKK za rok 2016, które będzie zawierało m.in. informację o realizacji powyższych zadań. Uchwała nie została podjęta. Dokumenty nie są przesyłane z hufców do chorągwi za pośrednictwem OFFICE365. 0% Kurs kadry kształcącej został zorganizowany i przeprowadzony. Odnotowano również wzrost liczebny instruktorów posiadających BOKK w hufcach: Siedlce, Radom, Płock, Grójec. 4 odznaki zweryfikowano. Nie nastąpił wzrost liczby hufców objętych działaniami związanymi pracą z kadrą. Warsztaty zostały przeprowadzone w niektórych hufcach z inicjatywy kadry hufców nie w rejonach. 25% Tylko 1 kurs nie został skonsultowany. Informacja została przekazana w czerwcu 2016 roku. Zostało przygotowane sprawozdanie.

8 Rozwój kompetencji instruktorów odpowiedzialnych w hufcach za pracę z kadrą Funkcjonuje system motywowania instruktorów chorągwi oraz wyróżniania najlepszych drużynowych i instruktorów. Organizacja min. 2 zbiórek rocznie dla członków komend odpowiedzialnych za pracę z kadrą Opracowanie zasad i mechanizmu przyznawania wyróżnień dla instruktorów i drużynowych oraz planu ich wdrożenia w chorągwi. Zbiórki zostały zorganizowane. System motywowania kadry został przyjęty i rozpoczęto jego wdrażanie. Opracowanie i wdrożenie sposobów pracy ze składką w drużynie, hufcu i chorągwi. Przygotowanie dokumentu, mówiącego o kosztach utrzymania Chorągwi Mazowieckiej i władz Chorągwi Mazowieckiej oraz źródeł ich finansowania. Opracowanie materiału metodycznego, który wesprze drużynowych w pracy ze składką członkowską. Opracowanie materiału metodycznego, który wesprze instruktorów hufca w pracy ze składką członkowską oraz zwiększy czytelność finansów chorągwi. Przeprowadzenie warsztatów na zbiórce komendantów hufców na temat wykorzystania opracowanych materiałów metodycznych. Przedstawienie dokumentu władzom chorągwi oraz komendantom hufców podczas zbiórki komendantów. Nie zostały podjęte żadne działania. 0% Dokument nie został opracowany. Temat został poruszony na zbiórce komend hufców w Koszelówce, a koszty utrzymania Chorągwi Mazowieckiej zobrazowane na prezentacji. 50% Wsparcie hufców przez pracę zespołu ds. hufców. Liczba spotkań z komendami/ komendantami hufców w rejonach. Spotkania odbywać się będą także indywidualnie jeśli będzie taka potrzeba danego środowiska. Zespół ds. hufców nie funkcjonuje i zaplanowano jego rozwiązanie. 0%

9 Uzupełnienie dokumentacji wszystkich funkcyjnych zespołów chorągwianych. Instruktorzy działający na poziomie chorągwi mają podpisane umowy wolontariackie. Umowy wolontariackie mają podpisane władze chorągwi. 75% 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący Rady Chorągwi Mazowieckiej hm. Mariusz Fabiszewski