Program rozwoju Hufca Poznań Jeżyce do roku Hufiec ZHP Poznań-Jeżyce

Transkrypt

1 Przygotowanie i przyjęcie programu rozwoju hufca, do czego jesteśmy zobowiązani zgodnie z 48 ust. 3 pkt. 2 Statutu ZHP, powinno zostać poprzedzone analizą SWOT dającą podstawy do sformułowania celów, konkretnych zadań i przedsięwzięć jakie powinny zrealizowane tak przez Komendę jak i Instruktorów Harcerzy i Zuchy Hufca Silne strony 1. Posiadanie własnej siedziby wraz z dużą salą 2. Posiadanie własnej bazy obozowej 3. Dobra kondycja finansowa 4. Stabilna, dobrze przygotowana do pełnionych funkcji kadra 5. Dość dobrze zintegrowana kadra instruktorska Szanse 1. Dobra współpraca niektórych środowisk z samorządem lokalnym i jego pomocniczymi organami 2. Dobra współpraca niektórych środowisk z byłymi członkami drużyn Słabe strony 1. Konieczność przeprowadzenia remontów siedziby hufca 2. Nieuregulowany stan formalny użytkowania terenu bazy obozowej 3. Wzbogacenia wyposażenia i modernizacji bazy obozowej 4. Brak stałych, przeciętnie wysokich wpływów poza akcją letnią 5. Krótka ławka instruktorska Zagrożenia 1. Zmniejszenie atrakcyjności bazy, utrata części miejsc obozowych 2. Konkurencja ze strony innych stowarzyszeń 1

2 Zaprezentowane poniżej cele i zadania są pochodną przeprowadzonej powyżej analizy SWOT a także rozwinięciem i uzupełnieniem celów programu rozwoju hufca Lp. Cele strategiczne Zadania kierunkowe Przedsięwzięcia Odpowiedzialni/ Wykonawcy PROGRAM 1 Podniesienie jakości i Szkolenia z zakresu skuteczności pracy innowacyjnych form Komisja kształcenia metodą harcerską w realizacji programu Szczepowi i gromadach i Drużynowi drużynach Prowadzenie poradnictwa metodycznego i form szkoleniowych, Przygotowanie drużynowych do korzystania z innowacyjnych, atrakcyjnych form realizacji programu; szukanie, gromadzenie i upowszechnianie innowacyjnych, atrakcyjnych form realizacji programu przez harcerskie komendy Opracowanie systemu poradnictwa metodycznego Termin wykonania 2 Umocnienie pozycji hufca jako partnera rodziców i społeczności lokalnej w kształtowaniu młodego człowieka Aktywizowanie udziału rodziców społeczności lokalnych w działaniach hufca i kształtowaniu programu wychowawczego Budowanie kontaktów w środowiskach z byłymi harcerzami hufca (także tworzenie w sprzyjających okolicznościach Ruchów Przyjaciół Harcerstwa) i angażowanie ich w działalność wychowawczą i finansowa hufca Stworzenie przy KH Rady/Koła przyjaciół/sojuszników hufca. Poszukiwanie sojuszników i stała współpraca z samorządem lokalnym. Zebranie wśród rodziców i byłych członków zespołów wspierających w ramach poszczególnych środowisk środowiska Szczepowy/ wskazana osoba Do każdego roku rozpoznać możliwości wsparcia i zebrać terminarz imprez osiedlowych Wrzesień prezentacja możliwości 2

3 3. Przygotowanie kompetentnych i skutecznych w działaniu drużynowych, kadry kształcącej i kierowniczej hufca Dalsze wzmocnienie poziomu identyfikacji kadry instruktorskiej z hufcem oraz wzrost zaangażowania instruktorów w bieżąca działalność hufca Nastawienie na skuteczną realizację metody harcerskiej przez instruktorów w bieżącej pracy wychowawczej Doskonalenie systemu instrumentów metodycznych pod kątem ich zgodności z aktualnymi potrzebami rozwoju młodzieży oraz Podstawami wychowawczymi ZHP PRACA Z KADRĄ Spotkania integracyjne instruktorów połączone z pracą nad wspólnym programem pracy hufca. Forum wymiany doświadczeń (także lista dyskusyjna) Spis instruktorów pod kątem ich kwalifikacji zawodowych Powołanie osób (mogą wchodzić w skład komendy hufca) odpowiedzialnych za prace poszczególnych pionów Szkolenia w hufcu Opracowanie materiałów informacyjnych Środowiska Środowiska Komisja stopni Komisja stopni spotkanie na początku września na (wymiana doświadczeń obozowych, i planów odnośnie akcji naborowej); cykliczne spotkania co miesiąc Przygotować dodatkową ankietę dot. kwalifikacji zawodowych przy okazji spisu harcerskiego 3

4 Wypracowanie spójnego systemu pracy z kadrą, na który złożą się: system kształcenia i doskonalenia instruktorów pozyskiwanie i motywowanie kadry (także z zewnątrz) system wspierania indywidualnego rozwoju instruktorów formalne powiązanie pełnionej funkcji w organizacji z poziomem wyszkolenia instruktorskiego Aktywizowanie wybijających się jednostek w kierunku podejmowania funkcji instruktorskich Przygotowanie młodych instruktorów do pełnienia funkcji na szczeblu hufca Prowadzenie cyklicznych szkoleń drużynowych i przybocznych. Spotkania integracyjne instruktorów Stworzenie forum wymiany doświadczeń (jw.) Stworzenie systemu motywacji instruktorów (np. pochwała w rozkazie Komendanta Hufca; rabaty z tytułu wykorzystania sali dla potrzeb prywatnych; rabat na korzystanie z samochodu służbowego; dyplomy, podziękowania) Szkolenia i kursy Spotkania instruktorskie Powoływanie do składu komend Komisja stopni Środowiska Komisja kształcenia Szczepowi jw. 4

5 4. Zbudowanie warunków ekonomicznych dla stabilnego i niezależnego finansowo działania hufca Dalsze różnicowanie źródeł pozyskiwania finansów na działalność programową hufca Dalszy wzrost samodzielnie wypracowywanych środków na potrzeby hufca w oparciu o posiadany majątek i prawne możliwości działania stowarzyszenia. Przygotowanie profesjonalnej kadry zarządzającej majątkiem i finansami. FINANSE Opracowanie planu efektywniejszego wykorzystania majątku hufca. Wzrost dochodów z wynajmu pomieszczeń harcówki przy Widnej 3 Prowadzenie cyklicznych szkoleń dla szczepowych i drużynowych Przekazanie umiejętności w zakresie wniosków o dofinansowanie oraz zaznajomienie z procedurami w tym zakresie jw. 5. Budowanie dobrego wizerunku harcerstwa na Jeżycach Bieżące prowadzenie strony internetowej hufca; reklamowanie i podawanie do publicznej wiadomości informacji o imprezach organizowanych przez środowiska; w miarę możliwości włączanie się w imprezy lokalne WIZERUNEK Monitoring i bieżąca wymiana informacji opracowanie i wdrożenie przez komendy hufców systemu oceny jakości działań jednostek podstawowych wspieranie jednostek podstawowych podczas imprez i uroczystości lokalnych, Wskazana osoba odpowiedzialna za gromadzenie i rozpowszechnianie informacji Szczepowi i drużynowi 5

6 6. Dążenie do zwiększenia udziału młodych instruktorów we władzach hufca Zwiększenie odpowiedzialności młodych ludzi za zarządzanie organizacją ZARZĄDZANIE Inicjowanie działań pozwalających młodym ludziom na angażowanie się w proces zarządzania Komisja kształcenia Zbieranie informacji na temat udziału młodych ludzi w zarządzaniu organizacją i doświadczeń innych organizacji młodzieżowych w Polsce oraz organizacji skautowych, a następnie upowszechnianie tych informacji w hufcu Organizacja szkoleń, spotkań dot. dzielenia się doświadczeniami innych hufców z zakresie doświadczeń młodych ludzi w zarządzaniu organizacją 7. Stabilizacja warunków działania bazy obozowej Oddzielenie działalności gospodarczej/zarobkowej od wychowawczej Uregulowanie stanu prawnego i własności poszczególnych elementów bazy Szkolenie młodej kadry (18-25 lat) podejmującej funkcje związane z zarządzaniem w hufcu Opracowanie procedur związanych z oddzieleniem działalności zarobkowej/gospodarczej od wychowawczej Zakończenie negocjacji z właścicielami terenu bazy Opracowanie metod i zasad optymalnego wykorzystania możliwości bazy Komisja kształcenia Komenda Hufca do końca 2016 r. do maja 2016 r. 6