ZAKRES OBOWIĄZKÓW CZŁONKÓW KOMENDY HUFCA ZHP WARSZAWA-PRAGA-POŁUDNIE UCHWAŁA KOMENDY HUFCA NR 34/XIII Z DNIA 30 WRZEŚNIA 2013 R.

Transkrypt

1 ZAKRES OBOWIĄZKÓW CZŁONKÓW KOMENDY HUFCA ZHP WARSZAWA-PRAGA-POŁUDNIE UCHWAŁA KOMENDY HUFCA NR 34/XIII Z DNIA 30 WRZEŚNIA 2013 R. 1

2 Uchwała Komendy Hufca ZHP Praga-Południe nr 34/XIII z dnia 30 września 2013 r. w sprawie zakresu obowiązków członków komendy hufca 1 Działając na podstawie 52 ust. 2 p. 1) Statutu ZHP oraz 7 Regulaminu pracy komendanta i komendy hufca, komenda hufca przyjmuje zakres obowiązków członków komendy hufca w brzmieniu załącznika nr 1 do niniejszej uchwały. 2 Traci moc Uchwała Komendy Hufca nr 18/XIII z dnia 30 września 2012 r. w sprawie zakresu obowiązków członków komendy hufca. 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. KOMENDANTKA HUFCA phm. Krystyna Mamak 2

3 Załącznik nr 1 do Uchwały Komendy Hufca nr 34/XIII z dnia 30 września 2013 r. ZAKRES OBOWIĄZKÓW CZŁONKÓW KOMENDY HUFCA KOMENDANTKA HUFCA... 4 ZASTĘPCA KOMENDANTA HUFCA... 5 SKARBNIK HUFCA... 6 CZŁONKINI KOMENDY HUFCA... 7 CZŁONKINI KOMENDY HUFCA... 8 CZŁONEK KOMENDY HUFCA... 9 CZŁONEK KOMENDY HUFCA

4 KOMENDANTKA HUFCA PHM. KRYSTYNA MAMAK 1. Kieruje bieżącą działalnością hufca. 2. Kieruje pracą komendy hufca, opracowuje harmonogram pracy komendy. 3. Organizuje zespół kadry kierowniczej hufca i motywuje go do rozwoju. Deleguje uprawnienia i zadania. 4. Systematycznie wydaje rozkazy. 5. Wykonuje rozkazy i decyzje władz zwierzchnich, uczestniczy w odprawach komendantów hufców. Współpracuje z komendą chorągwi. 6. Reprezentuje hufiec na zewnątrz. Odpowiada za kontakty z rodzicami, administracją publiczną i samorządową, organizacjami pozarządowymi itd. 7. Podpisuje umowy i porozumienia. Wspólnie ze skarbnikiem podpisuje umowy powodujące skutki finansowe. 8. Nadzoruje realizację porozumień zawartych z innymi organizacjami. 9. Współtworzy hufiec jako wspólnotę. Motywuje kadrę do rozwoju. 10. Przyznaje stopnie instruktorskie i dopuszcza do złożenia Zobowiązania Instruktorskiego. Odbiera Zobowiązanie Instruktorskie bądź udziela pozwolenia do odbioru Zobowiązania w swym imieniu. 11. Mianuje i zwalnia funkcyjnych. Zalicza służbę instruktorską. 12. Powołuje i rozwiązuje jednostki organizacyjne, stałe zespoły hufcowe i zespoły doraźne. 13. Prowadzi systematyczne zbiórki Rady Szczepowych. 14. Zarządza majątkiem hufca. Odpowiada wspólnie ze skarbnikiem za działalność finansową hufca. 15. Odpowiada za funkcjonowanie i rozwój Ośrodka Kolonijnego Hufca w Ocyplu. 16. Nadzoruje w hufcu HAL i HAZ. Zatwierdza plany pracy zgrupowań, obozów samodzielnych i wędrownych. 17. Nadzoruje tworzenie i gromadzenie dokumentacji hufca i przekazywanie jej do Komendy Chorągwi. 18. Nadzoruje sporządzanie wniosków o dotacje i granty. Odpowiada za terminowe rozliczenie przyznanych środków. 19. Współpracuje wraz ze skarbnikiem z Komisją Rewizyjną Hufca. 20. Opiniuje pracę podległych mu instruktorów, zespołów i jednostek 21. Pełni dyżur w komendzie hufca. 22. Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje. 4

5 ZASTĘPCA KOMENDANTA HUFCA HM. KAROL GZYL 1. Kieruje i nadzoruje pracę pionu organizacyjnego hufca, odpowiada za realizację następujących priorytetów planu rozwoju hufca: Priorytet 5: Gospodarowanie. 2. Współdziała ze skarbnikiem hufca w realizacji programu rozwoju hufca w Priorytecie 6: Finanse. 3. W zastępstwie komendanta hufca reprezentuje hufiec wobec partnerów, władz Związku oraz samorządu lokalnego, szczególnie w kontaktach bieżących i 4. Prowadzi dokumentację pracy hufca. Odpowiada za właściwe przechowywanie dokumentów działalności hufca i zgodną z przepisami ich archiwizację. 5. Prowadzi administrowanie siedziby hufca. 6. Przygotowuje rozkazy komendanta hufca. 7. Zapewnia obsługę organizacyjną komendy hufca, opracowuje materiały na zbiórki komendy hufca. 8. Opracowuje plan dyżurów w komendzie hufca. 9. Odpowiada za prowadzenie rejestru pieczęci. 10. Odpowiada za prowadzenie dokumentacji spraw osobowych instruktorów (głównie kartoteki instruktorskiej). 11. Koordynuje zawieranie porozumień wolontariackich z kadrą hufca. 12. Nadzoruje hufcowego administratora Elektronicznego Systemu Harcerskich Danych. 13. Systematycznie analizuje stan liczebny hufca. Wnioski z analizy przedstawia komendzie hufca. 14. Corocznie opracowuje raporty organizacyjne jednostek hufca. 15. Prowadzi pełną i kompletną mapę środowisk. 16. Sprawuje nadzór nad drużynami pod względem formalnym. 17. Koordynuje zaliczanie służby instruktorskiej. 18. Nadzoruje i koordynuje pracę Biura Hufca. 19. Opiniuje pracę podległych mu instruktorów, zespołów i jednostek 20. Pełni dyżur w komendzie hufca. 21. Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje. 22. Wykonuje dodatkowe polecenia komendanta hufca. 5

6 SKARBNIK HUFCA HM. EWA LACHIEWICZ-WALIŃSKA 1. Kieruje i nadzoruje pracę pionu finansowego hufca, odpowiada za realizację Priorytetu 6: Finanse programu rozwoju hufca. 2. Realizuje zadania związane z racjonalnym wykorzystywaniem środków finansowych. W tym zakresie na bieżąco przedkłada wnioski i informacje komendzie hufca. 1. W części dotyczącej finansów i gospodarki współpracuje z Komisją Rewizyjną Hufca. 2. Odpowiada wraz z komendantem hufca za właściwe gospodarowanie środkami pieniężnymi. 3. Opiniuje skutki przedsięwzięć finansowo-ekonomicznych oraz sprawuje kontrolę nad ich realizacją. Opracowuje roczne i perspektywiczne plany zakupów i remontów. 4. Opracowuje i odpowiada za realizację planu wychowania gospodarczego w hufcu. Nadzoruje szkolenia z zakresu dokumentacji finansowo-księgowej. 5. Odpowiada za dokumentację finansową hufca. Sporządza projekty planu finansowego hufca. Nadzoruje miesięczne rozliczenia hufca. 6. Nadzoruje gospodarkę sprzętową oraz przeprowadzane inwentaryzacje w hufcu i środowiskach. 7. Odpowiada za prawidłowe przeprowadzanie kasacji majątku hufca. 8. Nadzoruje pracę Zespołu Zagranicznego. 9. Nadzoruje protokolarne przekazania jednostek organizacyjnych hufca pod względem majątkowym i gospodarczym. 10. Współpracuje z odpowiednimi komórkami komendy chorągwi. 11. Opiniuje pracę podległych mu instruktorów, zespołów i jednostek 12. Pełni dyżur w komendzie hufca. 13. Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje. 14. Wykonuje dodatkowe polecenia komendanta hufca. 6

7 CZŁONKINI KOMENDY HUFCA PHM. ZUZANNA PACHOLCZYK 1. Kieruje pracą pionu programowego hufca, odpowiada za realizację programu rozwoju hufca w następujących priorytetach: a) Priorytet 1: Zastęp, b) Priorytet 2: Drużyna i gromada. 2. Odpowiada za sprawną, terminową i zgodną z opracowanymi założeniami działalność programową hufca. 3. Odpowiada za organizację kształcenia w hufcu oraz za realizację programu rozwoju hufca. 4. Nadzoruje zdobywanie i przedłużanie ważności odznak kadry kształcącej. 5. Nadzoruje pracę Zespołu Kształcenia. 6. Realizuje postanowienia władz ZHP w zakresie programowym, tj. uchwał zjazdu ZHP, zjazdu chorągwi. 7. Przygotowuje roczny plan pracy hufca. 8. Inspiruje, koordynuje, nadzoruje i ocenia imprezy programowe hufca. 9. Koordynuje realizację ewentualnych centralnych propozycji programowych ZHP. 10. Współpracuje z referatami programowymi komendy chorągwi. 11. Opracowuje materiały programowe. Inspiruje środowiska harcerskie do tworzenia i realizacji programów. 12. Opiniuje materiały i informacje, dotyczące działalności programowej hufca. 13. Nadzoruje realizację zadań programowych w szczepach, drużynach samodzielnych i innych jednostkach organizacyjnych hufca. 14. Koordynuje zdobywanie odznaki Kadry Programowej ZHP. 15. Systematycznie analizuje stan przeszkolenia kadry hufca, prowadzi ewidencję osób przeszkolonych do pełnienia funkcji. 16. Zatwierdza plany kursów i warsztatów. 17. Współpracuje z organizacjami pozarządowymi oraz instytucjami państwowymi i samorządowymi w zakresie kształcenia. Pozyskuje do prowadzenia szkoleń specjalistów z różnych dziedzin. 18. Współpracuje z Centralną Szkołą Instruktorską i chorągwianym referatem kształcenia. Deleguje w porozumieniu z przełożonymi wędrowników i instruktorów na różne formy kształceniowe. 19. Pełni dyżur w komendzie hufca. 20. Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje. 21. Wykonuje dodatkowe polecenia komendanta hufca. 7

8 CZŁONKINI KOMENDY HUFCA PHM. ANETA CHABOWSKA-WACHOWICZ 1. Wspiera, nadzoruje i koordynuje działalność następujących zespołów instruktorskich: a) Namiestnictwo Zuchowe, b) Namiestnictwo Harcerskie, c) Namiestnictwo Starszoharcerskie, d) Namiestnictwo Nieprzetartego Szlaku, e) Zespół ds. Zastępów, 2. Koordynuje kategoryzację drużyn. 3. Koordynuje wizytacje prowadzone przez Komisję Stopni Instruktorskich, namiestnictwa, Zespół Kształcenia, Komisję Rewizyjną i Komendę Hufca opracowuje jednolity arkusz wizytacyjny, analizuje wyniki kontroli i kontroluje wdrażanie zaleceń zespołów wizytacyjnych. 4. Z upoważnienia komendanta i komendy hufca reaguje w sytuacjach kryzysowych, udziela informacji oraz podejmuje decyzje. 5. Akceptuje plany wycieczek i biwaków. 6. Opiniuje pracę podległych instruktorów, zespołów i jednostek 7. Opracowuje roczny plan wizytacji środowisk oraz placówek akcji letniej i zimowej. 8. Pełni dyżur w komendzie hufca. 9. Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje. 10. Wykonuje dodatkowe polecenia komendanta hufca. 8

9 CZŁONEK KOMENDY HUFCA HM. ADAM CZETWERTYŃSKI 1. Koordynuje wdrażanie programu rozwoju hufca we wszystkich jego priorytetach, odpowiada za realizację zadań Priorytetu 3: Szczep, Priorytetu 4: Kadra i Priorytetu 7: Wizerunek. 2. Odpowiada za politykę informacyjną i wizerunkową hufca. 3. Na bieżąco opracowuje wnioski do strategii hufca na kolejne lata. 4. Opracowuje comiesięczny terminarz hufca. 5. Współpracuje z komendantami szczepów, podejmuje inicjatywy zmierzające do tworzenia i rozwijania szczepów. 6. Opracowuje wspólnie z komendantem hufca program zbiórek Rady Szczepowych. 7. Zatwierdza roczne plany pracy szczepów i zawarte w nich strategie rozwoju. 8. Sprawuje nadzór nad działalnością następujących zespołów instruktorskich: a) Komisja Stopni Instruktorskich, b) Zespół Promocji i Informacji, 9. Opiniuje pracę szczepów. 10. Opiniuje pracę podległych mu instruktorów, zespołów i jednostek 11. Opiniuje pracę podległych mu instruktorów, zespołów i jednostek 12. Pełni dyżur w komendzie hufca. 13. Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje. 14. Wykonuje dodatkowe polecenia komendanta hufca. 9

10 CZŁONEK KOMENDY HUFCA PHM. JACEK CZAJKA 1. Nadzoruje działalność następujących zespołów instruktorskich: a) Zespół Historyczny, b) Zespół Wychowania Duchowego i Religijnego, c) Kapituła Tytułu Instruktora Roku. 2. Wspiera logistycznie imprezy hufca. 3. Nadzoruje działania kwatermistrza hufca. 4. Koordynuje służbę kwatermistrzowską w hufcu. 5. Odpowiada za zorganizowanie biblioteki hufca. 6. Realizuje zadania powierzone przez komendanta hufca. 7. Opiniuje pracę podległych instruktorów, zespołów i jednostek 8. Pełni dyżur w komendzie hufca. 9. Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje. 10