Plan Pracy Szczepu 296 Warszawskich Drużyn Harcerskich i Gromad Zuchowych Palmiry

Transkrypt

1 Plan Pracy Szczepu 296 Warszawskich Drużyn Harcerskich i Gromad Zuchowych Palmiry Charakterystyka Szczepu Jednostki w szczepie Kadra szczepu Analiza Program Praca z kadrą Wizerunek Finanse, sprzęt, gospodarka i zarządzanie Cele i zamierzenia Program - zespół programowy i drużynowi Praca z kadrą - komendant szczepu, drużynowi Wizerunek - Piotr Michalak, Daniel Mroczkowski, Agata Cieplik Finanse, sprzęt, gospodarowanie i zarządzanie - skarbnik, kwatermistrzowie Harmonogram działań szczepu

2 Charakterystyka Szczepu Środowisko 296 istnieje i działa na terenie Hufca Warszawa Praga Południe od lat 80 XXw. W międzyczasie wielokrotnie powstawał i był rozwiązywany szczep 296 WDHiGZ Palmiry. W obecnej formie szczepu istnieje już 4 lata i działa na terenie Saskiej Kępy. Jednostki w szczepie 1) 296 Warszawska Gromada Zuchowa Mieszkańcy Zaczarowanej Puszczy W tym roku scaliliśmy dwie istniejące do tej pory gromady w jedną. Gromadę poprowadzi prężnie Aleksandra Wojciechowska. Gromada istnieje już 3 lata. 2) 296 Warszawska Drużyna Harcerska Wir Drużyna harcerska walcząca o miano drużyny wodnej istniejąca już 2 lata w naszym szczepie. Drużynę prowadzi Piotrek Michalak, działający sprawnie i szybko, mimo krótkiego stażu w ZHP. 3) 296 Grunwaldzka Warszawska Drużyna Harcerska Mich Najdłużej istniejąca drużyna w szczepie, od kilku lat działająca metodą wędrowniczą. Drużynę prowadzi Agata Cieplik. 4) Harcerski Klub Łączności "LIS" przy Zespole Szkół Publicznych nr 1 STO Klub łącznościowy prowadzony przez hm. Marka Ruszczaka, który jest obecnie najstarszym działającym członkiem naszego szczepu. W szczepie funkcjonuje również Kapituła Stopni Wędrowniczych (KSW), której przewodniczącą jest phm. Marzena Chwedoruk. Kadra szczepu Do kadry szczepu należą wszyscy funkcyjni szczepu, tworzą oni Radę szczepu. Osoba Funkcja Opis phm. Agata Cieplik trop. Katarzyna Siepkowska Ignacy Mikos komendant szczepu drużynowa członek KSW skarbnik szczepu członek zespołu programowego

3 Magda Hanc Marek Mróz Piotr Michalak członek zespołu programowego logistyk kontakt z partnerami promocja na zewnątrz drużynowy Aleksandra Wojciechowska drużynowa członek KSW phm. Marzena Chwedoruk Paweł Dragan Marek Piaskowski Daniel Mroczkowski przewodnicząca KSW kwatermistrz kwatermistrz promocja w mediach społecznościowych Do Komendy Szczepu należą komendant skarbnik zespół programowy

4 Analiza Poniżej zestawiono najważniejsze wnioski z analizy pracy szczepu w minionym roku harcerskim. Program Zorganizowaliśmy wspólnie kilka szczepowych eventów, takich jak szczepowe zakończenie roku czy wigilię. Organizacja każdego z tych eventów została przydzielona innej jednostce szczepu, co średnio się sprawdziło. Eventy były organizowane chaotycznie, w ostatniej chwili. Największym problemem było znalezienie miejsc, gdyż szczep nie posiada jednej dużej harcówki. zorganizowana została wspólna szczepowa akcja zarobkowa - Znicz - organizowana przez drużynę starszoharcerską odbyła się szczepowa wigilia organizowana przez komendę szczepu odbył się szczepowy event integracyjny zorganizowany przez wędrowników zbiórki Rady szczepu odbywały się w miarę regularnie (raz w miesiącu) funkcja programowca szczepu okazała się być bardzo przydatna zbiórki niektórych drużyn w szczepie były wizytowane przez komendę szczepu w celu podwyższenia poziomu prowadzonych zbiórek Praca z kadrą większość obecnej kadry jest przeszkolona na kursach hufcowych lub poza hufcowych w ostatnim roku harcerskim zamknięta została jedna próba przewodnikowska, dwie są jeszcze w trakcie Wizerunek szczep i wszystkie jednostki w szczepie posiadają własną stronę internetową oraz własne strony na serwisach społecznościowych, nie są one jednak regularnie uaktualniane oraz atrakcyjne, podjęto decyzję o unifikacji stron i stron na Facebooku mimo planów powołania Kręgu Przyjaciół Harcerstwa działającego przy szczepie, nie udało nam się zrealizować tego celu Finanse, sprzęt, gospodarka i zarządzanie drużyna wodna jest w trakcie pozyskiwnia sprzętu wodniackiego w minionym roku raz w miesiącu odbywały się akcje zarobkowe w sklepie Simply na Saskiej Kępie, co pozwoliło harcerzom dorobić do obozów czy umundurowania odbyła się akcja zarobkowa Znicz

5 wprowadzony został system zarządzania finansami w szczepie przedstawiony drużynowym na początku minionego roku harcerskiego, system pomógł nam (a zwłaszcza skarbnikowi) zapanować nad finansami szczepu i drużyn; widać jednak wyraźną potrzebę odświeżenia przepisów wśród drużynowych szczep dostał zgodę od Wspólnoty Mieszkańców do bezpłatnego wykorzystania piwnicy w bloku kwatermistrza jako magazyn drużyna Wir pozyskała swoje własne miejsce na magazyn szczep pozyskał harcówkę w Zespole Szkól im. Agnieszki Osieckiej, którą opiekuje się 296 GWDH Mich, harcówka jest obecnie w trakcie remontu szczepowy sprzęt wymaga obecnie odrobiny pracy - takiej jak przygotowanie nowych worków na namioty i ich konserwacja

6 Cele i zamierzenia Program - zespół programowy i drużynowi 1. Integracja szczepu zorganizowanie święta szczepu, które przypada na (296 dzień roku) zorganizowanie wigilii szczepowej zorganizowanie szczepowego zakończenia roku i jednego integracyjnego eventu dla szczepu 2. Podniesienie poziomu prowadzonych zbiórek wizytacje zbiórek innych drużyn przez członków komendy szczepu i innych drużynowych Praca z kadrą - komendant szczepu, drużynowi 1. Przygotowanie kadry do pełnienia funkcji w szczepie wysłanie przybocznych na kursy metodyczne (lub pełne kursy drużynowych) popularyzacja i zachęcenie kadry szczepu do realizacji prób na stopnie instruktorskie wysłanie funkcyjnych szczepu na odpowiednie kursy/warsztaty (skarbnika na warsztaty dla skarbników itd.) 2. Zwiększenie motywacji wśród kadry szczepu wyłonienie szczepowego kandydata do hufcowego plebiscytu Instruktora Roku Wizerunek - Piotr Michalak, Daniel Mroczkowski, Agata Cieplik 1. Zwiększenie przydatności i aktualności strony szczepu połączenie wszystkich istniejących stron w jedną częste aktualizacje strony, wprowadzanie informacji o zbiórkach i biwakach udostępnienie szczepowych dokumentów 2. Zwiększenie ruchu na stronie na Facebooku połączenie stron wszystkich jednostek w jedną stronę zaktywizowanie strony i użytkowników zdobycie większej liczby lajków 3. Polepszenie wizerunku na Saskiej Kępie podjęcie współpracy z gazetą Wiadomości sąsiedzkie (pisanie artykułów, kolportaż) podjęcie współpracy z parafią, bibliotekami i Domem Kultury

7 podjęcie aktywnej współpracy ze szkołą, w której działają dwie jednostki w szczepie Finanse, sprzęt, gospodarowanie i zarządzanie - skarbnik, kwatermistrzowie 1. Zwiększenie świadomości finansowej wśród drużynowych powtórzenie szczepowego szkolenia finansowego dla drużynowych 2. Pozyskanie funduszy na działalność zorganizowanie akcji Znicz pozyskanie sponsora dla szczepu 3. Wyremontowanie harcówki 4. Koordynowana konserwacja sprzętu sporządzenie listy szczepowego sprzętu zorganizowanie szczepowego dnia prac kwatermistrzowskich

8 Harmonogram działań szczepu Legenda: Hufiec Szczep Drużyny Data Zadanie Odpowiedzialny Rada szczepowych Agata Cieplik Rada szczepowych Agata Cieplik Biwak,,Wielka, mała flota - Flotylla Pińska II Rzeczpospolitej." Święto pieczonego ziemniaka/banana Wir Namiestnictwa El Dorado Namiestnictwa Święto szczepu Zespół programowy Rajd Młodego Kościuszkowca Namiestnictwa Spotkanie KSW Marzena Chwedoruk Akcja ZNICZ Rada szczepowych Agata Cieplik Święto odzyskania niepodległości. Akcja Flaga. Wir 29/ Andrzejki Wir Rada szczepowych Agata Cieplik Muzeum Powstania Warszawskiego Wir XX Wigilia szczepu Zespół programowy HAZ Wir

9 Rada szczepowych Agata Cieplik DMB Wir ROG Hufiec Rada szczepowych Agata Cieplik ,,Mała flota". Biwak wachtowych. Wir Rada szczepowych Agata Cieplik Rada szczepowych Agata Cieplik XX Szczepowa integracja Zespół programowy Służba kwatermistrzowska Zespół kwatermistrzowski Rada szczepowych Agata Cieplik Święto Saskiej Kępy Wir Zlot Hufca Hufiec Kadrowe zakończenie roku Hufiec Las Vegas Namiestnictwa Do zaplanowania są jeszcze 2 inne spotkania KSW, z których jedno odbędzie się pod koniec roku harcerskiego, a jedno w połowie roku.