Zapytanie Ofertowe znak sprawy RI.ZP Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Gmina Wądroże Wielkie Wądroże Wielkie Wądroże Wielkie tel fax urzad@wadrozewielkie.pl Wądroże Wielkie, dn r. Znak sprawy: RI.ZP Zapytanie ofertowe dla zamówienia o wartości nie przekraczającej euro na usługę pn. Przewóz dzieci szkolnych w roku szkolnym 2017/2018 I. ZAMAWIAJĄCY Gmina Wądroże Wielkie Wądroże Wielkie Wądroże Wielkie NIP: , REGON: , II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pn. Przewóz dzieci szkolnych w roku szkolnym 2017/2018 (tj. w okresie od dnia 4 września 2017 r. do dnia 22 czerwca 2018 r.) do placówek oświatowych zlokalizowanych na terenie Gminy Wądroże Wielkie zgodnie z wymaganiami postawionymi w niniejszym zapytaniu i warunkami umowy zawartymi w załączniku nr 6 do niniejszego zapytania. 2. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia obejmują: 1) Dowóz dzieci do Szkoły w Budziszowie Wielkim od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej. Ilość i zakres kursów porannych wynikać będzie z możliwości przewozowych Wykonawcy, a więc stosunku liczby miejsc siedzących w autobusie do liczby dzieci przewożonych na danej trasie przy spełnieniu obowiązku, o którym mowa w pkt II.9 niniejszego zapytania. Trasa: Wądroże Wlk. Biernatki (przez centrum wsi) Kępy Kosiska Janowice Sobolew (przez Kosiska) Postolice Budziszów Mały Budziszów Wlk.(Gimnazjum, nr bud. 10) Dowóz dzieci na godzinę 7 50 (na 10 min przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych). 2) Dowóz dzieci do Przedszkola i Szkoły w Wądrożu Wielkim od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej. Ilość zakres kursów porannych wynikać będzie z możliwości przewozowych Wykonawcy, a więc stosunku liczby miejsc siedzących w autobusie do liczby dzieci przewożonych na danej trasie przy spełnieniu obowiązku, o którym mowa w pkt II.9 niniejszego zapytania. Trasa: Budziszów Wlk. Budziszów Mały Postolice Sobolew (przez Kosiska) Usza Janowice Kosiska Kępy Biernatki (przez centrum wsi) Wierzchowice (przez Wądroże Wlk.) Wądroże Wlk. (Szkoła Podstawowa, nr bud. 169). Dowóz dzieci na godzinę 8 20 (na 10 min. przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych). 3) Odwiezienie dzieci ze Szkoły w Budziszowie Wielkim w dni nauki szkolnej. Trasa: Budziszów Wlk. (Gimnazjum) Budziszów Mały Postolice Sobolew (przez Kosiska) Kosiska Janowice (przez Kosiska) Kępy Biernatki (przez centrum wsi) Wądroże Wlk. Dwa kursy: poniedziałek - czwartek piątek Kurs nr 1 Godz. 13:00 Godz. 12:10 Kurs nr 2 Godz. 15:10 4) Odwiezienie dzieci z Przedszkola i Szkoły w Wądrożu Wielkim w dni nauki szkolnej. Trasa: Wądroże Wlk.(Szkoła Podstawowa) Wierzchowice (przez Wądroże Wlk.) Biernatki (przez centrum wsi) Kępy Janowice (przez Kosiska) Usza Kosiska Sobolew (przez Kosiska) Postolice Budziszów Mały Budziszów Wlk. ~ 1 ~

2 Dwa kursy: poniedziałek - czwartek piątek Kurs nr 1 Godz. 13:35 Godz. 12:40 Kurs nr 2 Godz. 14:25 3. Dowóz dzieci do szkół winien być zrealizowany na 10 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych, przy czym planowana godz. rozpoczęcia zajęć lekcyjnych w szkołach to: 1) Budziszowie Wielki ) Wądroże Wielkie 8 30 Wyjazd autobusu z Wądroża Wielkiego w kierunku Budziszowa Wielkiego winien rozpocząć się zatem około godz / Zamawiający zastrzega, że godziny odjazdów podane w pkt. 2 i godziny rozpoczęcia zajęć podane w pkt. 3 mogą ulec zmianie i ustalone zostaną ostatecznie po zatwierdzeniu tygodniowego rozkładu zajęć lekcyjnych we wszystkich placówkach z terenu Gminy Wądroże Wielkie. Wykonawca musi wziąć pod uwagę ww. informację przy składaniu swojej oferty. 5. Zaleca się Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej tras w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty, szczególnie Wykonawca winien we własnym zakresie sprawdzić długości poszczególnych tras niezależnie od informacji przedstawionej przez Zamawiającego - i dostosować ją do ilości dojeżdżających uczniów oraz posiadanego taboru, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszt wizji lokalnej poniesie Wykonawca. 6. Wykaz placówek oświatowych wraz z prognozowaną ilością uczniów: Miejscowość Przedszkole w Wądrożu Wielkim Szkoła w Wądrożu Wielkim RAZEM: kierunek Wądroże Wielkie Szkoła w Budziszowie Wielkim RAZEM: kierunek Budziszów Wielki Wądroże Wielkie Wierzchowice Biernatki Kępy Kosiska Janowice Usza Sobolew Postolice Budziszów Mały Budziszów Wlk Łączna liczba uczniów w danej placówce/ przewożonych w danym kierunku Łączna liczba uczniów z danej miejscowości Ogółem liczba uczniów dowożonych Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest opracować rozkład dowozu uczniów na zajęcia szkolne w roku 2017/2018 i dostarczyć go Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej do 31 sierpnia br. 8. Zamawiający zastrzega, że w II półroczu roku szkolnego 2017/2018 godziny rozpoczęcia oraz zakończenia zajęć mogą ulec zmianie. Najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem przewozów, tj. w przerwie międzysemestralnej (ferie zimowe) Wykonawca otrzyma informację o zaistniałych zmianach w planie zajęć. W pozostałych przypadkach wystąpienia zmian organizacyjnych w szkołach informację o nich Wykonawca otrzyma najpóźniej w dniu ją poprzedzającym. 9. Wymaga się bezwzględnie, aby wszystkim przewożonym uczniom zapewniono miejsca siedzące. 10. Niezależnie od sprawowanego przez Wykonawcę nadzoru nad przebiegiem przewozu dzieci, Zamawiający zapewni opiekuna do sprawowania opieki nad uczniami w czasie przewozu. Wykonawca zobowiązany jest zgodzić się na obecność opiekuna i zapewnić mu miejsce w autobusie. 11. Do przewozu uczniów Wykonawca używać może jedynie oryginalnie fabrycznie wyprodukowanych autobusów. Zamawiający nie dopuszcza świadczenia usługi pojazdami składanymi typu SAM. Pojazdy służące do przewozu uczniów muszą być w pełni sprawne, spełniać wymogi bezpieczeństwa, muszą być odpowiednio oznakowane (zgodnie ~ 2 ~

3 wytycznymi zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. Nr 32, poz. 262)), muszą być utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej, ponadto winny być wyposażone w niezależne od pracy silnika sprawne i wydajne ogrzewanie wnętrza autobusu (wymagane), a także sprawny nawiew powietrza (wymagane) lub ewentualnie klimatyzację (preferowane). Ocena tych wymagań odbędzie się w oparciu o wypełniony przez Wykonawcę wykaz autobusów, opracowany zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania. 12. Zamawiający wymaga by ogrzewanie autobusu było na tyle wydajne by temperatura wewnątrz pojazdu, w okresie zimowym, w czasie przewozu dzieci, nie była niższa niż + 8 C. Spełnianie tego wymagania będzie nadzorował opiekun, o którym mowa w pkt. 10 zapytania, przed rozpoczęciem każdego kursu w okresie jesienno-zimowym i wczesnowiosennym. 13. Przedmiot zamówienia realizowany może być wyłącznie przez Wykonawcę i niedopuszczalne jest powierzanie jakiejkolwiek części niniejszego zamówienia podwykonawcy. 14. W razie awarii autobusu Wykonawca zapewni autobus zastępczy (o standardzie z pkt. 11 ) i przewóz osób na koszt własny w czasie maksymalnym do 1 godziny od chwili wystąpienia awarii. 15. Szacunkowe odległości między miejscowościami: Długości poszczególnych tras między miejscowościami Wądroże Wielkie - Wierzchowice Wierzchowice Biernatki (do centrum wsi Biernatki Wądroże Wielkie - Biernatki (do centrum wsi Biernatki) Biernatki - Kępy (z centrum wsi Biernatki) Kępy - Kosiska Kosiska - Janowice (w dwie strony 1,6x2) Kosiska - Sobolew (w dwie strony) Kosiska - Sobolew (w jedną stronę) Kosiska - Postolice Sobolew - Budziszów Wielki Postolice - Budziszów Mały Postolice - Budziszów Wielki Budziszów Mały - Budziszów Wielki Kępy - Postolice Usza - Kosiska Janowice- Usza 2,5 km 4,5 km 3,9 km 4,4 km 1,8 km 3,2 km 2,9 km 1,5 km 1,8 km 4,0 km 2,9 km 3,1 km 2,1 km 2,1 km Odległości z poszczególnych miejscowości do Budziszowa Wielkiego Budziszów Wielki - Budziszów Mały Budziszów Wielki - Postolice (przez Budziszów Mały) Budziszów Wielki - Postolice (bezpośrednio z Budziszowa W.) Budziszów Wielki - Kosiska (przez Postolice) Budziszów Wielki - Sobolew (przez Postolice) Budziszów Wielki - Sobolew (bezpośrednio do Budziszowa W.) Budziszów Wielki - Kępy (bezpośrednio z Postolic) Budziszów Wielki - Kępy (przez Kosiska) Budziszów Wielki - Usza (przez Postolice) Budziszów Wielki - Janowice (przez Kosiska) Budziszów Wielki - Janowice (przez Uszę) 5,6 km 4,5 km 6,0 km 4,0 km 5,8 km 6,3 km 6,6 km 6,1 km 8,7 km ~ 3 ~

4 Odległości z poszczególnych miejscowości do Wądroża Wielkiego Wądroże Wielkie - Wierzchowice Wądroże Wielkie Biernatki (do centrum wsi Biernatki) Wądroże Wielkie Kępy ( mierzone bez wjazdu co centrum Biernatek) Wądroże Wielkie - Kosiska (mierzone bez wjazdu co centrum Biernatek) Wądroże Wielkie - Usza (przez Kosiska, mierzone bez wjazdu co centrum Biernatek) Wądroże Wielkie - Usza (przez Janowice, mierzone bez Wądroże Wielkie - Sobolew (przez Kosiska, mierzone bez Wądroże Wielkie - Sobolew (przez Postolice, mierzone bez Wądroże Wielkie - Postolice (przez Kępy, mierzone bez Wądroże Wielkie Postolice (mierzone bez wjazdu co centrum Biernatek)przez Kosiska) 2,5 km 4,1 km 7,9 km 9,7 km 11,8 km 13,4 km 11,2 km 14,3 km 11,0 km 11,5 km 16. Rok szkolny 2017/2018 trwa od r. do r. 17. Dni wolne w ciągu roku szkolnego: a) r. b) od r. do r. (zimowa przerwa świąteczna Boże Narodzenie, Nowy Rok); c) od r. do r. (ferie zimowe); d) od r. do r. (wiosenna przerwa świąteczna Wielkanoc); e) od r. do r. (Święto Pracy, Święto Flagi, Święto Konstytucji 3 Maja); f) od r. do r. (Boże Ciało). 18. Zamawiający zastrzega, że liczba dni wolnych, w trakcie których Wykonawca nie będzie świadczył usługi może zwiększyć się o 6-8 dni. O dokładnej dacie tych dni Wykonawca świadczący usługę poinformowany zostanie po ustaleniu ich przez szkoły z organem prowadzącym. 19. Liczba dni nauki szkolnej w roku szkolnym 2016/2017 to 188, przy czym w poszczególnych miesiącach liczba ta (wynikająca z danych zawartych w pkt. 18, ale bez uwzględnienia dni, o których mowa w pkt. 19) kształtuje się następująco. 1) Wrzesień 20 dni 2) Październik 22 dni 3) Listopad 21 dni 4) Grudzień 16 dni 5) Styczeń 12 dni 6) Luty 20 dni 7) Marzec 20 dni 8) Kwiecień 19 dni 9) Maj 18 dni 10) Czerwiec 15 dni 20. Zgodnie z zapisami zawartymi we wzorze umowy (załącznik nr 6 do zapytania) zaniechanie lub nieterminowa realizacja zamówienia w tym spóźnienie w dowozie uczniów na zajęcia lekcyjne i odwiezienie uczniów z zajęć obciążać będzie Wykonawcę z zastrzeżeniem zapisów art. 7 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (Dz. U. z 2000 r. Nr 50, poz. 601). 21. Do dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca winien uzyskać zezwolenie Wójta Gminy Wądroże Wielkie, zgodnie z art. 18 ust. 1, pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 6 września 2001 r. O transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874). 22. Opis przedmiotu zamówienia według kodów Wspólnego Słownika Zamówień: (1) Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób. ~ 4 ~

5 III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie realizowane będzie od 4 września 2017 r. do 22 czerwca 2018 roku. IV. WARUNKI UBIEGANIA SIĘ O ZAMÓWIENIE 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których zakres działalności związana jest ze świadczeniem usług objętych zamówieniem tj. usług transportu osób. 2. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca winien złożyć dokumenty, o których mowa w rozdz. V pkt Wykonawcy nie spełniający ww. warunków lub składający fałszywe oświadczenia lub dokumenty zostaną wykluczeniu z niniejszego postępowania. 4. Zamawiający ma prawo do unieważnienia niniejszego zapytania w każdym czasie bez podania przyczyny. V. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania i winna ona: być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę wykonawcy, numer telefonu, adres , numer NIP, być podpisana czytelnie przez Wykonawcę. 2. Wraz z ofertą należy złożyć: a) podpisane Oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. b) wykaz autobusów, którymi będzie realizowana usługa, wg zał. nr 3 do niniejszego zapytania. c) wykaz kierowców realizujących usługę w imieniu Wykonawcy wg zał. nr 4 do zapytania. d) wykaz usług w zakresie transportu dzieci szkolnych zrealizowanych w ostatnich 3 latach wraz z referencjami wg zał. nr 5 e) fotografie obrazujące stan wizualny autobusów przeznaczonych do świadczenia usługi przedstawiające co najmniej: - widok z przodu z widoczną tablicą rejestracyjną, - widok z tyłu, - widok z prawej strony, - widok z lewej strony, - widok wnętrza autobusu ze stanowiska kierowcy w kierunku siedzeń pasażerów, - widok wnętrza wykonany z ostatniego rzędu siedzeń w kierunku stanowiska kierowcy. (fotografie można załączyć na płycie CD lub przesłać elektronicznie na adres: arek.cielecki@wadrozewielkie.pl najpóźniej w terminie składania ofert). f) kopie dowodu rejestracyjnego autobusu z aktualnym przeglądem technicznym. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć do dnia 22 sierpnia 2017r. do godz w Urzędzie Gminy w Wądrożu Wielkim, Wądroże Wielkie 64, , nr pokoju 16 (sekretariat), w zamkniętej kopercie. 2. Na kopercie powinny widnieć nazwa i adres Wykonawcy oraz tytuł: Oferta na usługę pn.: Przewóz dzieci szkolnych w roku szkolnym 2017/2018 Nie otwierać przed 22 sierpnia 2017r. godz Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VII. OCENA OFERT 1. Zamawiając dokona oceny ofert w oparciu o następujące kryteria: a) cena oferty waga 70% b) standard oferowanych usług waga 30% 2. Ocena standardu usług oferowanych przez Wykonawcę odbędzie się komisyjnie przez komisję powołaną przez Zamawiającego. Ocena ta dokonana będzie w oparciu o przedłożone dokumenty wskazane w rozdz. V ust. 2 lit. b)-d) oraz f) i g). Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji przedłożonych referencji i poświadczeń i uwzględnienia ich przy ocenie ofert w tym kryterium. Każdy z członków komisji dla tego kryterium będzie mógł przyznać ocenę w przedziale od pkt. każdej z ofert złożonych w postępowaniu. Ostateczną wartością punktową w tym kryterium dla danej oferty będzie średnia arytmetyczna przyznanych przez komisję punktów (iloraz sumy punktów i liczby członków komisji). ~ 5 ~

6 3. W celu porównania ofert Zamawiający będzie stosował następujący wzór: - dla kryterium z ust. 1 lit. a): najniższa zaoferowana cena / cena badana %; - dla kryterium z ust. 1 lit. b): ostateczna wartość punktowa oferty badanej / ostateczna wartość punktowa najwyżej ocenionej oferty %. 4. W przypadku, gdy autobusy Wykonawcy nie spełniają warunku, o którym mowa w rozdz. II pkt. 11 oferta zostanie odrzucona. VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców ubiegających się o zamówienie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu, ponadto informacja ta zostanie ogłoszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej pod adresem VIII. OSOBY DO KONTAKTU W SPRAWIE ZAPYTANIA Arkadiusz Cielecki, tel w.5, urzad@wadrozewielkie.pl IX. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego, 2. Oświadczenie. 3. Wykaz autobusów: 4. Wykaz kierowców; 5. Wykaz zrealizowanych usług; 6. Wzór umowy. Zatwierdzam: Wójt Gminy Wądroże Wielkie Elżbieta Jedlecka (dokument zatwierdzony własnoręcznym podpisem Wójta Gminy znajduje się do wglądu w Urzędzie Gminy Wądroże Wielkie) ~ 6 ~